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中國企業培訓講師
轉危為喜--優質服務提升與投訴應對
2025-09-28 02:45:18
 
講師:孫亞(ya)曉 瀏覽次數:3063

課(ke)程描述INTRODUCTION

優質服務提升與投訴應對培訓

· 大客戶經理· 客服經理· 市場經理· 區域經理· 其他人員

培訓講師:孫亞曉    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大(da)綱Syllabus

優質服務提升與投訴應對培訓

課程背景:
       在中(zhong)國(guo)產(chan)業(ye)(ye)結構轉型升級的今(jin)天,隨著客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)對(dui)(dui)服(fu)務(wu)的關注(zhu)度越來越高,客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)更(geng)渴望(wang)得(de)到更(geng)加高效(xiao)熱情、專業(ye)(ye)的服(fu)務(wu),從(cong)(cong)而體(ti)現良好的服(fu)務(wu)水平(ping)。企(qi)業(ye)(ye)是否能從(cong)(cong)眾多競爭對(dui)(dui)手中(zhong)脫穎而出呢?企(qi)業(ye)(ye)在對(dui)(dui)待客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)抱(bao)怨投訴時,處理是否得(de)當呢?面(mian)對(dui)(dui)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)及(ji)合作伙(huo)伴(ban)提升服(fu)務(wu)效(xiao)能、提高業(ye)(ye)務(wu)素質,已經勢在必行。

課程收益:
● 提升服務認知,拓展服務格局,明白一線不是個人的秀場而是集體的力量
● 平息顧客不滿,讓顧客喜歡你信賴你
● 專業實戰能力提升,使人人成為效能點,為企業創造經濟效益及社會效益
● 通過現場服務溝通技巧的學習,及時化解和客戶之間的誤會,建立和諧的溝通氛圍
● 通過對投訴客戶的心理分析,了解投訴發生時的處理步驟
● 通過(guo)情緒壓力管理,疏導(dao)員工的心態

課程對象:
服務行業工作者

課程方式:
案例分析、短(duan)片觀看(kan)、頭腦(nao)風暴、示范指導及模(mo)擬演練

課程特色:
行動學習(xi)式(shi)培訓模(mo)式(shi),寓教于樂,深入淺出,切實提高(gao)學員(yuan)的(de)知識技能(neng)。理論聯系實際,緊密結合(he)學員(yuan)工作實際。讓學員(yuan)“一(yi)學就會,一(yi)會就用(yong),一(yi)用(yong)就靈(ling)”!

課程大綱
第一講:卓越服務認知--讓客戶不愿投訴

一、服務意識提升
1.顧客是怎么失去的?顧客需要的是什么?
2. 角色定位--我們在哪里,為誰服務?誰在為我們服務
2. 緊抓核心從根本明白服務的體驗價值
3. 客戶體驗的分析:有效行為+合適環境+卓越客戶體驗
4. 員工之于企業--人人皆是效能
二、服務的最高境界--銷售于無形
1. 說走心的話語
2. 做讓人感動的事
3. 做真誠靠譜的人
案例解析+頭腦風暴+互動提問
三、服務意識和能力認知
1. 被動服務和主動服務的結果
2. 主動服務的考核指標
案例分析:服務體驗
四、服務心態
1. 優質服務的關鍵點
2. 焦點即事實
3. 客戶滿意的根本
4. 優質服務的系統層級
5.工作心態決定你的成就感與幸福感
五、服務六力模型:服務人員的關鍵要點與方向
1. 基礎工作能力
2. 待人親和能力
3. 溝通協調能力
4. 禮儀應用能力
5. 環境感知能力
6. 改善升(sheng)級(ji)能力

第二講:服務之相--客戶體驗締造者
一、服務呈現之果:客戶重復采購
二、收獲績效而非眼球
三、展現專業氣質--讓客戶舒心
1. 服務場景化訓練
1)迎客及帶領站姿
2)示意禮及退行禮
3)溝通姿勢
4)支付姿勢
5)物品呈送
6)送別與道別禮
秘訣:一線人員和群眾演員一樣能記住情節和臺詞極其有限,因此優良的劇本設計和專業的排練指導是打造客戶體驗的關鍵。
2. 工作中的職業化呈現

第三講:客戶異議處理--投訴是做好服務的好機遇
一、通過語言服務最終要創造的是經濟價值
案例解析
1. 溝通出效率,提升質量,語言服務等于企業利潤
2. 溝通語言表達原則
二、處理客戶異議的幾大技巧
1. 提問技巧
1)提問的好處是什么?
2)封閉式提問
3)開放式提問
2. 傾聽技巧
3. 同理心技巧
4. 贊美技巧
1)贊美的目的是什么?
2)贊美的步驟
3)贊美的具體方法
游戲:贊美話術接龍游戲
5. 引導技巧
實戰演練:客戶不愿意辦理銀行代扣,因為認為會被銀行亂扣費,如何引導客戶
互動:提問語言表達實質上表達的是什么
三、了解客戶類型,客戶聽得懂才能收得到
1. 溝通表達1個出發點
出發點:讓客戶聽得懂才能收的到
2. 溝通語言2個服務體驗
服務體驗一:被尊重
服務體驗二:被滿足
3. 溝通中的3個語言標準
游戲互動:表達障礙造成的感知和偏差體驗
語言標準一:讓客戶聽得懂的結構化表達
案例:咬文嚼字
語言標準二:讓客戶清晰感知服務價值
案例故事:投訴客戶的質問
語言標準三:讓客戶感覺你真的懂他
4. 服務眼神的管理
5. 引發正向影響的溝通關鍵
四、服務中的溝通金句和投訴應對
1. 客服危情化解
1)分析顧客不滿的原因
2)平息顧客不滿的七步法
2. 金牌話術法則
3. 客戶投訴處理過程--顧客投訴=機會
1) 顧客投訴心理分析
2)投訴處理遵循的原則
4. 溝通中的4個服務金句
5. 如何搞定投訴5句話
互動:提供若干服務場景,讓學員互相角色扮演做綜合演練
訓練:常用規范服務(語氣,語調,表情,專業一對一訓練)
秘訣:往往決定是故事還是事故的不是事件的走向,而是當事人的情緒好壞
實戰訓練:客戶投訴處理的技巧
視頻欣賞:難纏的客戶
五、不同類型客戶的投訴處理技巧
案例:南航飛機晚點
實戰比拼:看看誰是(shi)應對難纏客(ke)戶投訴的處理高手(shou)

第四講:情緒與壓力管理--遠離投訴煩惱
1. 認知情緒與壓力產生的根源
2. 情緒和壓力的關系
3. 負面情緒產生的影響
4. 如何緩解壓力
5. 塑造陽(yang)光心(xin)態

第五講:復盤總結
一、情景模擬訓練
模擬訓練細則:
1. 以小組為單位學,6-8人/組,每組呈現時間為6-10分鐘
2. 學員需結合企業實際銷售與服務的場景及標準話術
3. 根據不同的場景分角色、擬定臺詞,由學員現場自編自演
4. 培訓師現場給于督導,糾偏和點評建議
5. 根據每組演繹的情況,給于考核打分,最終決出優勝組并頒發獎品
模擬訓練評分細則:
1. 道具及場景布局         10分
2. 服務心態               10分
3. 表情儀態               10分
4. 行為儀態               10分
5. 情節設計               10分
6. 傾聽與分析力           10分
7. 溝通表達能力           10分
8. 服務感知力             10分
9. 應變能力               10分
10. 投訴應對能力          10分
演繹成果評定:
優秀:90-100分
良好:80-89分
合格:65-79分
二、課程結(jie)束  評出優勝團(tuan)隊并(bing)頒發(fa)獎品

優質服務提升與投訴應對培訓


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