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中國企業培訓講師
讓Office 插上人工智能的翅膀——用AI制作出完美商務PPT
2025-09-27 17:21:18
 
講師:張劍(jian)悅 瀏覽(lan)次數:3077

課程(cheng)描(miao)述INTRODUCTION

· 全體員工

培訓講師:張劍悅    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天(tian)   

日程安(an)排(pai)SCHEDULE



課程(cheng)大(da)綱Syllabus

AI生成PPT課程

一、課程背景
在(zai)商(shang)(shang)務(wu)活動中,高質量的(de) PPT 是有效(xiao)溝通和展(zhan)(zhan)示觀點的(de)關鍵工具(ju)。隨著 AI 技(ji)術的(de)發展(zhan)(zhan),它為(wei) PPT 制作帶來了全新的(de)效(xiao)率(lv)提升和創意拓(tuo)展(zhan)(zhan)途(tu)徑。本課程(cheng)旨(zhi)在(zai)幫助學員熟練運用 DeepSeek、 KIMI、豆(dou)包 、Office AI等 AI 工具(ju)制作專業、吸引人的(de)商(shang)(shang)務(wu) PPT 的(de)技(ji)巧,提升商(shang)(shang)務(wu)展(zhan)(zhan)示能力(li)。

二、課程目標
讓學員熟悉適用于 PPT 制作的 AI 工具及其功能。
使學員能夠借助 AI 完成從 PPT 內容構思、設計到優化的全流程操作。
培養學員運用 AI 提升 PPT 的視覺效果、邏輯結構和信息傳達效率的能力。
幫助學員(yuan)理(li)解并規避 AI 在 PPT 制作過程中可能帶(dai)來的(de)風(feng)險與問題。

三、課程對象
商(shang)務人士(shi)、職場新(xin)人、市場營銷人員、企(qi)業培訓師等需(xu)要制作商(shang)務 PPT 進(jin)行匯報、展(zhan)示(shi)、推廣(guang)等工(gong)作的人員。

四、課程大綱
一、生成式AI 與商務 PPT 基礎
全面了解AI應用于工作的概念、工具和前沿實踐
人工智能的應用方式:大模型調用、網頁調用、APP調用……
了解常用AI 的基本用法(DeepSeek # KIMI # 豆包 # Office AI……)
AI在辦公中的應用:智能問答、智能搜索、智能文檔、智能圖片、智能音視頻
商務 PPT 的重要性與特點
商務 PPT 在商務溝通、匯報、推廣等場景中的作用
商務 PPT 的內容特點(簡潔性、邏輯性、專業性)
優秀商務 PPT 的評判標準

二、用 AI 生成 PPT 內容
利用AI 定制結構化 PPT 框架
明確 PPT 主題與目標
分析商務場景需求,確定 PPT 的核心主題和預期目標
如何將復雜的商務信息提煉為清晰的 PPT 主題
利用 AI 生成內容框架
利用DeepSeek生成主題和關鍵信息,獲取 PPT 大綱建議
優化大綱結構,使其邏輯清晰、層次分明
針對不同類型商務 PPT(如項目匯報、產品推廣、戰略規劃)的大綱模板與要點
生成文本內容
使用語言模型生成各部分的詳細文本內容,如項目背景、產品特點、數據解讀等
指導語言模型調整文本風格(正式、簡潔、生動等)和篇幅
對生成的文本進行審核與編輯,確保內容準確、專業
內容(rong)的邏輯(ji)梳理與優(you)化(hua)

三、用AI 優化 PPT 設計
智能主題與布局設計
AI 生成主題與配色方案
使用設計優化類 AI 工具,根據 PPT 主題生成匹配的主題模板和配色方案
分析不同顏色搭配在商務場景中的視覺效果和傳達意義
如何根據受眾和行業特點調整主題與配色
自動布局建議
AI 工具根據內容結構提供幻燈片布局建議,如文本與圖片的排列方式
理解不同布局對信息展示的影響,選擇最適合內容的布局
手動微調布局以滿足個性化需求
AI 增強視覺元素
圖像與圖標生成
利用DeepSeek和相關 AI配合,利用文本描述生成所需高質量圖片
調整圖像的風格、尺寸和元素,使其與 PPT 整體風格一致
生成或搜索匹配的圖標,增強信息可視化效果
視覺效果優化
AI 輔助添加動畫效果、轉場效果,提升 PPT 的動態展示效果
注意避免過(guo)度(du)使(shi)用視覺(jue)效(xiao)果導致的干擾問題(ti)

四、數據可視化與互動元素添加
AI 助力數據可視化
生成專業圖表
根據數據類型和分析目的,使用 AI 生成柱狀圖、折線圖、餅圖、雷達圖等
對生成的圖表進行美化,包括顏色、字體、標簽等設置
如何在 PPT 中合理放置和解讀數據圖表
創建交互功能
添加鏈接、按鈕等交互元素
創建交互(hu)式目錄(lu)、跳轉(zhuan)頁面,方便觀眾在 PPT 中快(kuai)速定位(wei)信息

五、綜合實踐與風險應對
綜合實踐項目
案例點評與優化
選取部分學員作品進行展示和點評,分析優點與不足
學員根據點評意見對自己的 PPT 進行優化和完善
AI 在 PPT 制作中的風險與應對
數據隱私與版權問題:如何確保使用 AI 生成內容的版權合法性,避免數據泄露
內容準確性風險:對 AI 生成內容進行審核和驗證的方法
技術依賴風(feng)險:應對 AI 工具故障或網絡(luo)問題的備用方(fang)案

AI生成PPT課程


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