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ai賦能辦公軟件培訓

各有關單位:
隨著信息技術的飛速發展，數字化轉型已成為全球企業和組織發展的必然趨勢。在此背景下，辦公環境也正經歷著深刻變革,傳統辦公模式在處理復雜任務、海量數據以及快速響應變化等方面逐漸顯現出局限性，迫切需要借助前沿技術實現轉型、各行業和部門都在積極探索如何利用新技術提升辦公效能，以在激烈的市場競爭和快速變化的社會環境中保持競爭力。近年來，人工智能(AI）技術取得了突破性進展。從機器學習算法的不斷優化、深度學習模型的強大能力到自然語言處理技術的日益精湛，AI所帶來的數智化實踐已經在各個領域展現出巨大潛力。在辦公場景中，AI能夠自動化繁瑣重復性任務、提供智能決策支持、優化信息檢索和溝通協作等，AI智能辦公將成為未來辦公新模式，不僅優化辦公流程，更為企業帶來創新思維和戰略優勢，但在實踐過程中往往面臨著知識和技能的缺口。
 為幫助企業利用AI賦能辦公，通過自動化和智能化提高辦公效能、降低人力成本、提高決策質量、提升管理效率、優化資源配置、增強競爭力，推動企業的數字化轉型和創新發展，特定于2025年3月、4月分別在杭州市和西安市舉辦“AI賦能辦公效能提升-一數據分析與決策、寫作、制圖、PPT、EXCEL、Word及AI在企業管理中的數智化應用”專題培訓班。希望各單位積極組織相關人員參加。現將有關事宜通知如下:

【參加人員】
 各單位相關領導;各單位從事辦公室、行政綜合管理、機要、文秘、檔案、人資、財務、企劃、宣傳、市場營銷、風控等相關人員。

【培訓內容】
第一部分 AI基礎與辦公應用入門
(一）探索AI:智能新時代的引路者
1、AI的革命性起源與發展趨勢
2、各種模型的對比:DeepSeek、GPT、GEMINI、文心一言、豆包、訊飛星火等
3、AI發展趨勢及辦公職場如何擁抱AI時代
4、AI發展的風險與合理防范
(二)AI應用之溝通:解鎖與AI溝通的能力
1、如何應用AI進行日常對話和高效問答
2、AI提示詞應用的必知技巧與認識AI提示詞的四個等級
3、萬能公式精準打造優秀的Prompt
（三）AI應用之寫作:高效指揮A1成為寫作助手
1、AI輔助撰寫精彩的工作報告#
2、如何制定高效實用的工作計劃
3、如何利用AI制作與生成周報、月報模板
4、如何利用AI潤色各種文案材料
5、讓AI輸出符合自己要求的文案及應用案例
(四)AI應用之繪圖:快速設計精美圖片
1、常用主流的AI繪圖工具
2、如何利用AI生成精美圖片技巧
3、掌握以文生圖的流程與提示詞的編寫技巧
4、以圖生圖的技巧及應用案例
(五) AI應用之制圖:高效生成思維導圖與流程圖及應用
1、如何利用A1設計思維導圖的流程
2、如何一鍵完成思維導圖的設計
3、如何利用AI實現自動化流程圖
4、如何利用AI生成宣傳海報

第二部分AI辦公進階與高效應用
(一)AI應用之PPT:自動化生成精美PPT
1、如何利用AI快速實現PPT文案內容的結構化
2、常用的國內免費好用的PPT AI工具
3、利用AI工具自動化生成精美PPT
4、應用案例:用AI制作一份精美的PPT
(二)AI應用之EXCEL:自動分析圖表
1、Excel中AI智能應用
2、AI工具輔助Exccl分析
3、Excel智能AI插件
4、AI助力Excel自動化實戰
(三）AI應用之Word:高效指揮A1成為文檔好幫手
1、解析文檔好幫手，快速解析、總結、提問
2、文本的自動糾錯、建議
3、自動填寫、文檔排版、郵件發送
4、文檔的語音輸入與朗讀
5、使用Word自動做會議記錄
(四)AI應用之視頻:AI生成視頻制作中的高效應用
1、國內外主流的AI生成視頻工具
2、Sora等文生視頻技術介紹
3、AI生成視頻完整的流程
4、圖片生成視頻等應用技巧
5、實戰技巧:利用AI高效生成工作中的宣傳視頻
(五)AI應用之數據處理、分析與決策支持
1、如何利用AI技術從各種辦公系統(如ERP、CRM、OA等)、外部數據源(如市場數據平臺、社交媒體)收集和整合數據
2、辦公場景的數據分析模型，數據可視化工具，制作直觀報表和圖表
3、A1在決策支持中的應用，如智能推薦系統、風險評估

第三部分AI在企業管理中的應用
(一)AI在財務領域的應用
1、財務數據的自動化處理與分析
2、預算編制與預測的AI輔助
3、風險評估與控制中的AI技術
4、財務報表生成與解讀的AI工具
(二)AI在人力資源領域的應用
1、招聘與人才選拔中的AI應用
2、員工培訓與發展的AI支持
3、績效管理與薪酬福利的AI優化
4、員工關系管理的AI輔助
(三)AI在市場營銷領域的應用
1、市場調研與客戶洞察的AI手段
2、營銷策略制定與優化的AI方法
3、廣告投放與推廣的AI技術
4、客戶關系管理與維護的AI工具
(四)AI在辦公安全與合規中的應用
1、如何利用AI分析員工的辦公行為模式(如登錄時間、操作頻率、數據訪問類型等)，及時發現異常行為，預防數據泄露和惡意攻擊
2、安全威脅識別與防范:AI在網絡防火墻、入侵檢測系統中的應用
3、如何利用AI 自動監測企業辦公活動是否符合行業法規和內部政策
4、如何利用AI內部審計通過數據分析和預測模型評估企業面臨的合規風險

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