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中國企業培訓講師
《DeepSeek賦能高效辦公與AI應用場景分析》
2025-04-11 10:43:26
 
講師:劉海燕 瀏覽次數:3026

課程描述INTRODUCTION

· 行政主管· 秘書文員· 一線員工· 中層領導

培訓講師:劉海燕    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

DeepSeek辦公賦能培訓

【課程背景】
隨著人工智能技術的飛速發展,AI已經成為推動企業創新和提高工作效率的關鍵工具,特別企業辦公、匯報寫作、數據整理、PPT制作等方面, AI技術已成為企業工作中不可或缺的一部分。
 本課程旨在幫助學員深入了解 DeepSeek 的功能特性,及常用AI大模型優勢分析,掌握其在職場各場景中的實際應用技巧,通過理論與實踐相結合的方式,讓學員能夠掌握AI技術在工作中的應用,迅速將所學知識轉化為實際工作能力,培養適應未來工作環境的員工,在數字化時代的職場競爭中搶占先機。

【課程收益】
理解 DeepSeek 的核心技術與優勢。
學會利用AI工具進行自動化數據整理、PPT制作等重復性任務,提高效率
掌握 DeepSeek 及相關AI工具在辦公場景中的高效應用方法。
提升創新思維能力,利用AI激發創新意識,接觸新的思維方式和解決問題的方法,培養從不同角度思考問題和探索新解決方案的能力。
探索 AI 與行業結合的創新場景,提升實際應用能力。

【課程對象】企業辦公人員、基層管理人員,

【課程大綱】
一、你真的了解DeepSeek 么?
1、AI技術的發展介紹
2、DeepSeek 的技術定位與核心優勢
3、DeepSeek爆火原因分析
4、提示詞的使用方法
5、AI使用的注意要點及使用原則 
6、了解AI幻覺及應對策略
視頻:中外AI下棋分勝負
二、讓DeepSeek 幫你提升EXCEL操作效率
1、利用AI進行簡單數據提取
使用AI工具自動化簡單的數據提取過程
實操:從大量表格中自動篩選出關鍵信息
2、文檔數據的智能提取
利用AI從不同格式的文檔(如PDF、圖片)中提取數據
掌握將非結構化數據轉換為可用于分析的數據集的方法
實操:完成從多份報告中抽取重要數據的任務
3、網頁和圖片數據獲取技巧
利用AI技術從網頁抓取數據的方法
圖片中數據的識別與提取
實操:創建一個自動從網站及圖片中收集數據的腳本
4、不規范數據的智能整理
分析不規范數據的常見類型及其挑戰
使用AI工具清洗和標準化數據集的*實踐
實操:不規范數據表格的快速整理
5、重置表格結構的藝術
表格結構重組的重要性及其對數據分析的影響
借助AI重新設計和優化表格布局
實操:數據表格的快速重置
6、利用AI編寫EXCEL函數
傳統函數編寫方法回顧
如何讓AI幫助你生成復雜的Excel公式
實操:常用函數、VLOOKUP、IF函數的實戰操作演示
三、DeepSeek+AI工具,一鍵幫你制作PPT
1、利用AI快速生成PPT大綱
利用AI完成PPT大綱的快速構思與內容規劃
實操:將你的想法轉為結構化的PPT框架
2、AI一鍵生成PPT
導入大綱,AI自動填充內容、設計風格
自定義設置:調整布局、顏色和字體
實操:展示不同主題不同AI工具下一鍵生成的PPT示例
3、利用AI完善并優化PPT
內容優化:結構梳理、語言潤色及信息圖表化
設計增強:智能推薦圖片、圖標讓你的PPT更加生動
圖片生成:讓 AI 生成契合 PPT 主題與內容的圖片
實操:展示從內容潤色到結構整理及 AI 生成圖片的全過程
四、AI工具在職場應用八大場景分析
場景一:總結報告
通過AI自動生成高質量的工作匯報,節省時間的同時提高內容的專業性。
場景二:文案撰寫:
利用AI工具的文本生成能力,快速創作吸引人的廣告文案、產品描述等。
場景三:信息搜集:
利用AI從海量數據中精準提取所需信息,為決策提供支持。
場景四:會議助手:
AI工具如何協助記錄會議要點、整理會議紀要
場景五:問題分析:
運用AI工具進行復雜問題的數據分析,幫助識別問題根源并提出解決方案。
場景六:話術整理:
借助AI系統化整理銷售或客戶服務的話術庫,提升溝通效果。
場景七:企業培訓:
利用AI快速創建個性化的培訓材料,提高員工技能水平。
場景八:信息分析:
利用AI進行市場趨勢分析、產品評價等高級信息處理任務。
演示:每類場景現場實操演示

DeepSeek辦公賦能培訓


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已開課時間Have start time

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    參加課程:《DeepSeek賦能高效辦公與AI應用場景分析》

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劉海燕
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