課(ke)程(cheng)描(miao)述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
DeepSeek行政課程
【課程背景】
AI技術時至今日(ri)已(yi)深(shen)度(du)融(rong)入企(qi)業行政(zheng)與(yu)檔(dang)案(an)管理,成為降本增效的核(he)心工(gong)具,而大(da)模(mo)型技術(如DeepSeek)已(yi)實現多模(mo)態數(shu)據處理、自動(dong)化(hua)流程優(you)化(hua)及智能決(jue)策支持,此外,中(zhong)國(guo)《“十四五”數(shu)字(zi)經(jing)濟發展規(gui)劃(hua)》明確要求(qiu)2025年(nian)企(qi)業檔(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)率超(chao)90%,也是推動(dong)企(qi)業進一步(bu)改變的重要原(yuan)因(yin)。
【課程收益】
掌握DeepSeek在會議(yi)管理、公文處理、檔案(an)分類等(deng)場景的(de)實操技能,通(tong)過AI工具降(jiang)低行政(zheng)(zheng)人力成(cheng)本(ben)30%以上;構建(jian)AI賦能的(de)行政(zheng)(zheng)投入(ru)產出模(mo)型,實現可(ke)量(liang)化的(de)效能提升(sheng)。
【課程對象】
企(qi)業行政總監/經(jing)理、檔案管(guan)理部(bu)門(men)負責人(ren)、數字化轉型項目組成員、零基礎(chu)轉崗人(ren)員(需具(ju)備基礎(chu)辦公(gong)軟(ruan)件(jian)操(cao)作能力)。
【課程大綱】
一、DeepSeek技術基礎與行政場景適配
1、技術原理與行政適配
理論與實操:
DeepSeek多模態能力解析(文本/圖像/語音)
實戰1:用訊飛文書生成會議紀要
2、高頻場景AI化改造
案例驅動實操:
會議管理自動化:騰訊會議+DeepSeek聯動
互動1-分組演練:模擬行政郵件智能撰寫(使用DeepSeek+WPS,產出標準化郵件模板)
數據驗證:小米2024 Q1行政成本下降12%(財報數據)
3、行政AI化ROI測算
盈利思維實戰:
ROI三維模型(人力/效率/風險)
實戰2:某制造企業會議管理AI化成本測算(Excel模板實操,輸出成本節約表)
二、AI檔案管理系統構建
1、檔案數字化標準與工具鏈
零基礎實操:
紙質檔案掃描規范(華為2023標準)
實戰3:用“掃描全能王”APP+DeepSeek提取合同關鍵條款(輸出結構化數據表)
2、智能分類與風險管控
真實案例實操:
DeepSeek檔案分類準確率測試(國家電網2024項目,分類準確率98%)
互動2-案例推演:模擬敏感信息泄露事件處置(基于2024《數據安全法》,輸出風險處置方案)
3、數據價值挖掘
盈利導向實戰:
招商銀行票據AI分析案例(發現3.2億異常交易)
實戰4:用DeepSeek分析銷售合同賬期(某零售企業數據集,輸出賬期異常預警報告)
三、2025行政效能升級路徑
1、端到端流程重構
工具組合應用:
美團差旅管理系統解析(節省35%審批時間)
實戰5:設計“會議室預約→設備調配”自動化流程(釘釘+DeepSeek,輸出流程圖)
3、AI決策支持系統
數據驅動實戰:
順豐車輛調度AI系統
互動3-分組測算:行政預算預測模型搭建
3、企業級實施路線圖
小白友好工具包:
三年規劃模板(按企業規模分級)
實戰6:某電商企業行政AI化方案設計(含預算分配表,輸出可執行計劃書)
四、國產AI工具高階組合實戰
1、零基礎工具入門
必會工具清單:
DeepSeek基礎操作(文本/表格/圖像處理)
文心一言公文潤色技巧
實戰7:5分鐘生成一份述職報告(DeepSeek+騰訊文檔,輸出完整報告文檔)
2、工具鏈組合應用
行政場景解決方案:
組合1:釘釘審批流+DeepSeek自動歸檔(復星醫藥案例)
組合2:企業微信+文心一言智能問答(碧桂園客服系統)
互動4-分組競賽:用AI工具設計“年度行政復盤報告”(限時30分鐘,輸出含數據看板的報告)
3、效能提升黑科技
前沿工具實測:
騰訊智影生成培訓視頻(行政操作SOP可視化)
阿里云PAI快速部署檔案模型
實(shi)戰8:用AI工具(ju)制(zhi)作本課(ke)程(cheng)結業PPT(工具(ju)任選,輸出可展(zhan)示的PPT文件(jian))
DeepSeek行(xing)政課程
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