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AI職場辦公培訓

一、課程背景
在(zai)數字(zi)化轉型加速的背景下(xia)，企業(ye)(ye)普遍面臨效(xiao)率(lv)瓶頸(jing)與AI能力(li)鴻溝。本(ben)課(ke)程針對零基礎員(yuan)工，聚焦DeepSeek等(deng)AI工具在(zai)具體業(ye)(ye)務場景中(zhong)的實(shi)戰應用，通過解構市(shi)場、管理、運營等(deng)核心環節的效(xiao)率(lv)痛點，提(ti)供覆蓋12個部門(men)的場景化解決方(fang)案，幫助員(yuan)工快速掌握AI提(ti)效(xiao)技能，實(shi)現業(ye)(ye)務流程優化與時(shi)間成本(ben)雙降，助力(li)企業(ye)(ye)在(zai)新一輪生產力(li)革命中(zhong)搶占先(xian)機(ji)。

二、課程目標
通過0.5天(tian)深度訓(xun)練(lian)，幫助零基礎學員快速(su)掌握DeepSeek核心功能(neng)，圍繞(rao)業務流程、市場(chang)分析、跨部門(men)協作等(deng)12個典型場(chang)景，實現「AI工具實操能(neng)力+業務痛點解(jie)決(jue)能(neng)力」雙提(ti)升，確保參訓(xun)者可獨立完成數(shu)據報告生(sheng)成（節省(sheng)70%時間）、會議管理優(you)化（效率(lv)提(ti)升60%）、智能(neng)決(jue)策支持等(deng)高(gao)頻任務，并(bing)建(jian)立持續學習路徑，助力企(qi)業全(quan)員AI能(neng)力進階。

三、課程特點
1、零代碼友好：完全基于可視化界面操作，聚焦工具直接應用
2、場景化導向：從真實崗位痛點出發，強調“痛點工具成果”閉環
3、即(ji)時獲得(de)感：每個(ge)模塊包含“邊(bian)學邊(bian)練”，確(que)保學員當場掌握技能(neng)。

課程對象：
職場辦公人員

課程方式：
線下面授+現場(chang)演示+分組實操

四、課前準備
培訓前3天，
1.需求調研
收集各部門各崗位人員的日常工作痛點
了解團隊使用的主要工具鏈
獲取團隊真實項目素材用于實踐
2.環境準備
DeepSeek賬號配置
常用AI工具賬號開通
測試數據集準備

五、課程大綱
模塊一：喚醒認知-AI如何重構職場競爭力(9:00-9:30)
一、企業痛點展示
-業務場景案例（跨部門覆蓋）：
市場部：競品分析信息滯后（數據/輿情采集效率低）
行政部：會議紀要整理耗時（信息整合能力不足）
財務部：數據清洗耗時長（人工處理易出錯）
-分組互動：學員列舉本崗位最耗時/重復的3項工作
二、DeepSeek賦能邏輯
-核心價值：
信息處理加速器（文檔處理效率提升300%）
創意生成助推器（內容生成成本降低50%）
決策(ce)支持(chi)智(zhi)能助手（數據分(fen)析(xi)耗時壓縮80%）

模塊二：實戰演練-跨部門場景化落地(9:30-10:30)
崗位類別
痛點場景
DeepSeek解決方案
其他工具補充
通用場景
文檔處理（合同/報告/郵件）
-智能文檔模板生成
-文檔內容智能潤色
智譜清言PPT：PPT智能美化
市場營銷
競品監測與策略生成
-多語言報告自動生成
-營銷話術迭代優化
Brand24：輿情監控聯動
人力資源
招聘簡歷篩選與面試題設計
-JD智能優化
-候選人評價自動生成
智面星：智能面試反饋
行政管理
會議紀要整理與任務督辦
-語音轉文字+關鍵結論提取
-任務優先級排序
飛書智能助理：任務自動提醒
財務分析
報表數據清洗與可視化
-非結構化數據表格化
-關鍵指標自動比對分析
簡道云：聯動數據可視化
實操設計：
-步驟演示設計：
[案例：會議紀要整理]
1.上傳錄音文件DeepSeek語音轉文字（含時間戳）
2.指令編寫："提取會議決策項，按[議題]-[責任人]-[時間節點]格式化輸出"
3.生成督辦清單自動同步至釘釘飛書待辦事項
-成果對比演*：
傳統模(mo)式（2小(xiao)時人(ren)工整理）vsAI模(mo)式（10分(fen)鐘生(sheng)成(cheng)+5分(fen)鐘復核）

模塊三：能力躍遷-AI工作流設計(10:40-11:40)
1.DeepSeek專項技能訓練
-精準提詞公式：
`角色+任務目標+輸出要求+禁忌范圍`
（例："作為市場專員，需要生成針對Z世代的可視化年度報告大綱，包含3個創新方向，避免使用專業術語"）
-工具組合拳范例：
DeepSeek（創意生成）+Excel（數據處理）+Canva（視覺設計）
2.防踩坑指南
-數據安全：敏感信息脫敏處理（批量替換插件使用）
-結果可信度：關鍵數據雙重驗證規則
-效率瓶頸突破(po)：預設高頻(pin)指令(ling)模板庫

模塊四：課程后續支持
1.微信學習群
解決實際應用問題
定期分享*AI工具和應用
2.每周在線答疑會
講師在線答疑
同學經驗分享
3.1v1咨詢
為每位學員提供三次1v1咨詢機會
解決個性化問題

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