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體系文件培訓課程

培訓受眾
企業或組織里的初級和中級管理者。
課程收益
本課程(cheng)幫助(zhu)企(qi)業解決流程(cheng)管理的(de)(de)*難題(ti)之一，“體系(xi)文件的(de)(de)兩張皮”現象。不(bu)管是(shi)中國(guo)企(qi)業，還(huan)是(shi)歐美企(qi)業都普遍存(cun)在(zai)的(de)(de)體系(xi)文件“兩張皮”，既(ji)是(shi)“說一套(tao)，做一套(tao)”的(de)(de)現象。“流程(cheng)十維法”就(jiu)是(shi)一把破解該難題(ti)的(de)(de)金鑰匙。

課程大綱
第一節：形成體系文件“兩張皮”的根源
（一）開場白：
1)本集課程內容介紹
2)什么是流程文件的“兩張皮”現象？
3)體系文件的原則：說的和做的高度一致性
4)為什么困擾企業的體系文件“兩張皮”是*的難題？
（二）體系文件“兩張皮”的危害作用
1)案例1：某企業里存在的體系文件“兩張皮”的現象。
2)“兩張皮”現象的危害作用
（三）流程文件“兩張皮”的四大錯誤來源
1)來源一：不是企業自己的語言，照抄管理標準的用語。
2)來源二：不是企業自己的流程，照抄網上下載的其它企業的流程模板。
3)來源三：企業管理“人治”大于”法制”，導致制度流程不能被認真貫徹執行。
 4)來源四：流程描述(shu)方法是”語言文(wen)字(zi)描述(shu)“，而(er)文(wen)字(zi)描述(shu)具有散文(wen)，自由，非標(biao)準(zhun)的(de)特性，造成執(zhi)行力差的(de)重要(yao)源泉。

第二節：流程文字描述的“隨意性“與”兩張皮“現象的關系
（四）傳統描述流程或程序的方法舉例和缺點的歸納
1)案例2：診斷某企業的ISO9000程序文件描述語言。
2)缺點1：流程描述語言的散文化，自由化，非標準化
3)缺點2：主語不明確，或缺失，沒有落實到具體崗位和具體部門
4)缺點3：職責的描述過于籠統，不明確，沒有細化
5)缺點4：流程的執行標準模糊，目標沒有量化，例如執行的時間標準，服務標準不明
5)缺點5：流程的步驟的描述方式及涵蓋的要素不標準，造成步驟間描述彼此千差萬別
6)缺點6：流程的各步驟之間缺少環環相扣的“接力”交接動作，造成“接力棒”丟失現象
7)缺點7：流程與流程之間的描述風格可能因為撰寫人不同，而造成彼此不一致
（五）解決“兩張皮”的鑰匙
1)文字描述的”隨意性“與“兩張皮”的因果關系
2)流程描述語言需要標準化，
3)流程描述語言需要精準化，
4)流程描述(shu)語言(yan)需(xu)要全方位化（多維(wei)度描述(shu)）

第三節：“流程十維法”
（六）流程的幾個基本概念
1)流程的定義，要素和類型
2)流程的層級，網絡，節點的概念介紹
3)流程的不同描述方法
4)流程與組織結構及崗位的關系
（七）介紹“流程十維法”
1)全方位，多維度，標準化的流程描述法
2)流程的IPO要素（輸入，輸出和過程）
3)流程的5W2H要素
a)Who: 流程角色，部門
b)What: 活動要素
c)When: 時間要素
d)Where: 地點要素
e)Why: 流程績效目標
f)How to do: 作業指導和培訓要求
g)How to control: 文件，表單和記錄
4)案例(li)3：用“5W2H/IPO法(fa)”來描述流程(cheng)的例(li)子(zi)

第四節：“流程十維法”的作用
（七） “流程十維法”的作用
1)“流程十維法”解決了流程中各崗位及部門的責權問題
2)“流程十維法”解決了精細化管理的問題
3)“流程十維法”解決了制度的執行力的問題
4)“流程十維法”有利于完善企業完善和積累知識體系
5)“流程十維法”解決了流程的績效評估問題
6)“流程十維法”解決了流程的實踐操作和控制問題
7)“流程十維法”有利于ERP的實施
8)“流程十維法”有利于流程的e化和工作流化
9)“流程十維法”可以解決體系文件信息孤島的問題
10)“流程(cheng)十維(wei)法(fa)”徹底解決了體系文件“兩張皮”的現象(xiang)

第五節： 體系文件的診斷
（八）運用“流程十維法”診斷程序文件
1)程序文件的診斷步驟
2)案例4：企業ISO9000 體系文件的診斷
（九）學員的實際操作
1)內訓學員對本企業的體系文件進行診斷練習
2)學員進行診斷成果展示
3)講師點評

第六節：“流程十維法”在企業里的實施
（十） 企業如何實施“流程十維法”？
1)“流程十維法”的實施步驟
2)“流程十維法”實施的注意事項
3)案例5：“流程十維法”運用在某企業的ISO9000/TS16949程序文件中。
4)案例6：“流程十維法”徹底解決了美國某汽車零部件公司體系文件的“兩張皮”現象。
（十一）結束語：
1)本集課程關鍵內容回顧。
2)運用“記憶術(shu)”加強學員對本課程知識的深刻記憶。

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