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中國企業培訓講師

高效率人士的時間管理秘訣

2022-07-27 10:18:20
 
講師:趙玉平 瀏覽次數:2575
 定時定點視覺呈現。什么叫定時定點呢?就是重要的事情。首先要選擇你特別舒服的時間。第二要選擇你特別舒服的位置,固定的在這個位置去做,然后你融入的速度就會比較快,你的注意力就會比較集中。比如考碩士、考博士這兩門挑戰性的考試備考工作,我都是在同一

定時定點視覺呈現。什么叫定時定點呢?就是重要的事情。首先要選擇你特別舒服的時間。第二要選擇你特別舒服的位置,固定的在這個位置去做,然后你融入的速度就會比較快,你的注意力就會比較集中。比如考碩士、考博士這兩門挑戰性的考試備考工作,我都是在同一個地方完成的。北京郵電大學學生食堂二樓自習區下臺階從右往左數第三張桌子靠左邊這個位置上,所有的考試的考前準備都是在這個位置上完成的。只要進入這個位置,然后我的注意力就特別容易集中,千萬不要打游擊。今天在這塊看一會兒,明天到那塊兒想一會兒,后天到那塊兒學一會兒寫個年終報告,臥室里邊寫一會兒沙發上寫一會兒,樓下咖啡廳寫一會兒,然后后來又在車里寫一會兒,這種打游擊特別浪費時間。我們建議大家干什么事兒,有什么樣的時間和什么樣的地點。這個讓你注意力更集中,效率更高,這叫定時定點。

還有(you)(you)(you)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)個問題,視(shi)覺(jue)呈現指的(de)(de)(de)就是(shi)(shi)(shi)把(ba)今天(tian)要(yao)(yao)做(zuo)的(de)(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)寫到(dao)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)張紙(zhi)上(shang)(shang),做(zuo)完(wan)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)件(jian)事(shi)(shi)兒(er)打(da)(da)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)個勾(gou)。大(da)家不(bu)要(yao)(yao)小看這(zhe)件(jian)事(shi)(shi)。認知心理學研究(jiu)發(fa)現,我們(men)(men)大(da)腦的(de)(de)(de)處(chu)理中樞特別(bie)(bie)(bie)靠近視(shi)覺(jue)神經,也(ye)就是(shi)(shi)(shi)說用(yong)(yong)眼(yan)(yan)睛看到(dao)的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)更容易得到(dao)優先(xian)(xian)處(chu)理。如果你(ni)不(bu)把(ba)它寫到(dao)紙(zhi)上(shang)(shang),你(ni)裝(zhuang)在(zai)腦子里(li),你(ni)就想今天(tian)下午打(da)(da)個電(dian)(dian)話(hua),今天(tian)下午打(da)(da)個電(dian)(dian)話(hua),今天(tian)下午三點(dian)鐘別(bie)(bie)(bie)忘了(le)(le)(le)打(da)(da)個電(dian)(dian)話(hua)。這(zhe)個信(xin)息(xi)隨(sui)時(shi)閃現,會(hui)(hui)讓你(ni)注(zhu)意力不(bu)集中,效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)下降(jiang),你(ni)就把(ba)這(zhe)個東(dong)西寫到(dao)紙(zhi)上(shang)(shang),擱到(dao)桌上(shang)(shang)拿眼(yan)(yan)睛看一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)下,心里(li)就有(you)(you)(you)底(di)了(le)(le)(le)。到(dao)那點(dian)兒(er)你(ni)就干,打(da)(da)完(wan)電(dian)(dian)話(hua)就畫一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)勾(gou)就可(ke)以(yi)了(le)(le)(le)。研究(jiu)發(fa)現,凡是(shi)(shi)(shi)寫到(dao)紙(zhi)上(shang)(shang)的(de)(de)(de)事(shi)(shi)物,它的(de)(de)(de)落實效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)、執(zhi)行效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)就會(hui)(hui)提高20%以(yi)上(shang)(shang)。所以(yi)建議大(da)家養(yang)成一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)個習慣,就是(shi)(shi)(shi)記(ji)流水賬,把(ba)今天(tian)要(yao)(yao)做(zuo)的(de)(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)也(ye)甭(beng)分先(xian)(xian)后(hou),順序(xu)像流水賬一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)樣。寫滿你(ni)的(de)(de)(de)記(ji)事(shi)(shi)本的(de)(de)(de)左邊,做(zuo)完(wan)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)件(jian)事(shi)(shi)兒(er)打(da)(da)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)勾(gou),做(zuo)完(wan)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)件(jian)事(shi)(shi)兒(er)打(da)(da)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)勾(gou),沒(mei)事(shi)(shi)就用(yong)(yong)眼(yan)(yan)睛看一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)看。多(duo)用(yong)(yong)眼(yan)(yan)睛看,少用(yong)(yong)腦子記(ji),這(zhe)個是(shi)(shi)(shi)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)個非(fei)常重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)提高效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)的(de)(de)(de)方法。你(ni)會(hui)(hui)看到(dao)沒(mei)有(you)(you)(you)經驗(yan)的(de)(de)(de)人,特別(bie)(bie)(bie)喜(xi)歡(huan)用(yong)(yong)腦子記(ji)瑣碎的(de)(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)。人名(ming)、地名(ming)、時(shi)間、地點(dian)見(jian)面的(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)安排,互動的(de)(de)(de)流程,而且還向別(bie)(bie)(bie)人炫耀。你(ni)看這(zhe)么細節的(de)(de)(de)東(dong)西我都(dou)記(ji)下來了(le)(le)(le)。人的(de)(de)(de)大(da)腦容量(liang)是(shi)(shi)(shi)有(you)(you)(you)限(xian)(xian)的(de)(de)(de),記(ji)憶空間是(shi)(shi)(shi)有(you)(you)(you)限(xian)(xian)的(de)(de)(de)。你(ni)這(zhe)些瑣碎事(shi)(shi)情(qing)記(ji)多(duo)了(le)(le)(le),你(ni)的(de)(de)(de)效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)就下降(jiang)了(le)(le)(le)。所以(yi)我們(men)(men)建議大(da)家視(shi)覺(jue)呈現寫到(dao)紙(zhi)上(shang)(shang)效(xiao)(xiao)(xiao)果會(hui)(hui)特別(bie)(bie)(bie)好。這(zhe)個套方法就是(shi)(shi)(shi)定(ding)時(shi)定(ding)點(dian)視(shi)覺(jue)呈現。



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趙玉平
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