我們來談一(yi)(yi)個很普遍的(de)(de)問題(ti)，就是一(yi)(yi)個人(ren)被(bei)提拔到領導崗位以(yi)后，他(ta)(ta)的(de)(de)工(gong)作效(xiao)(xiao)率怎么(me)有一(yi)(yi)個質(zhi)的(de)(de)飛(fei)躍(yue)？這是一(yi)(yi)個很常見(jian)的(de)(de)問題(ti)。因(yin)(yin)為什么(me)？因(yin)(yin)為以(yi)前(qian)你只是管(guan)好自己，現在你要管(guan)好部門，這里(li)邊有沒有一(yi)(yi)個好的(de)(de)方法(fa)能夠快速的(de)(de)提升(sheng)工(gong)作效(xiao)(xiao)率呢？我給(gei)大家推(tui)薦一(yi)(yi)個模型，就是四(si)象(xiang)限時(shi)間管(guan)理法(fa)則。很多人(ren)都(dou)聽說過，這個四(si)象(xiang)限法(fa)則，Stephen R.Covey在他(ta)(ta)高(gao)效(xiao)(xiao)能人(ren)士的(de)(de)七個習慣里(li)講到，他(ta)(ta)把時(shi)間按(an)照重(zhong)要性和緊(jin)急(ji)性分成四(si)個象(xiang)限。
第(di)一象限是(shi)生(sheng)存象限，又(you)重要(yao)又(you)緊(jin)急(ji)，那些(xie)想救火的(de)事(shi)情。比方說(shuo)客戶的(de)投(tou)訴，這很重要(yao)，而且(qie)你(ni)馬(ma)上要(yao)處理是(shi)吧？如(ru)果一個人百分之八九十的(de)時間都在第(di)一象限，那就是(shi)你(ni)在忙于生(sheng)存，這個是(shi)你(ni)要(yao)崩潰(kui)的(de)。
第二象(xiang)限就(jiu)(jiu)叫(jiao)效(xiao)(xiao)能象(xiang)限，重(zhong)(zhong)要又(you)不(bu)緊(jin)急(ji)。第二象(xiang)限是(shi)(shi)圍繞(rao)價值(zhi)做的(de)(de)(de)(de)(de)(de)。那什么樣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi)(shi)情(qing)(qing)是(shi)(shi)圍繞(rao)價值(zhi)做的(de)(de)(de)(de)(de)(de)，而且是(shi)(shi)重(zhong)(zhong)要但(dan)不(bu)緊(jin)急(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)呢？比方說防(fang)御對(dui)(dui)(dui)(dui)不(bu)對(dui)(dui)(dui)(dui)，防(fang)患于未然(ran)對(dui)(dui)(dui)(dui)不(bu)對(dui)(dui)(dui)(dui)？你(ni)(ni)不(bu)斷的(de)(de)(de)(de)(de)(de)花時間去(qu)檢(jian)驗你(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)流程，在他(ta)出(chu)問題之前，你(ni)(ni)就(jiu)(jiu)進行怎么樣采取(qu)干預(yu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)措施(shi)。還(huan)(huan)比方說培養下(xia)屬(shu)，對(dui)(dui)(dui)(dui)不(bu)對(dui)(dui)(dui)(dui)？那下(xia)屬(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)能力上(shang)去(qu)了，工作(zuo)(zuo)部門整體公司的(de)(de)(de)(de)(de)(de)績效(xiao)(xiao)就(jiu)(jiu)上(shang)去(qu)了，是(shi)(shi)不(bu)是(shi)(shi)？所(suo)以(yi)(yi)(yi)我(wo)(wo)(wo)們經(jing)常要怎么樣？培養下(xia)屬(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)能力，就(jiu)(jiu)像磨刀不(bu)誤(wu)砍(kan)柴工。還(huan)(huan)有一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)比方講(jiang)，我(wo)(wo)(wo)們復(fu)盤(pan)(pan)。對(dui)(dui)(dui)(dui)不(bu)對(dui)(dui)(dui)(dui)？一(yi)(yi)件事(shi)(shi)(shi)情(qing)(qing)做完了，我(wo)(wo)(wo)們要經(jing)常去(qu)復(fu)盤(pan)(pan)，復(fu)盤(pan)(pan)就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)看(kan)這(zhe)(zhe)(zhe)件事(shi)(shi)(shi)情(qing)(qing)我(wo)(wo)(wo)們做對(dui)(dui)(dui)(dui)了是(shi)(shi)嗎？我(wo)(wo)(wo)們如果再來做一(yi)(yi)遍，有哪(na)些東西可(ke)以(yi)(yi)(yi)做的(de)(de)(de)(de)(de)(de)更好。通過這(zhe)(zhe)(zhe)樣不(bu)斷的(de)(de)(de)(de)(de)(de)復(fu)盤(pan)(pan)。橋水基(ji)金(jin)就(jiu)(jiu)在這(zhe)(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)世(shi)界*的(de)(de)(de)(de)(de)(de)對(dui)(dui)(dui)(dui)沖基(ji)金(jin)，它(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)創始人叫(jiao)Ray Dalio。他(ta)寫了一(yi)(yi)本書叫(jiao)原則。他(ta)在這(zhe)(zhe)(zhe)本書里講(jiang)了一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)極(ji)其(qi)嚴苛的(de)(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)工作(zuo)(zuo)習慣，就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)什么復(fu)盤(pan)(pan)。他(ta)們在投了一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)項目以(yi)(yi)(yi)后(hou)，不(bu)管是(shi)(shi)掙錢不(bu)掙錢，就(jiu)(jiu)要進行嚴格(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)復(fu)盤(pan)(pan)，然(ran)后(hou)做自我(wo)(wo)(wo)檢(jian)討，包括自己(ji)。員工就(jiu)(jiu)可(ke)以(yi)(yi)(yi)說為你(ni)(ni)上(shang)次這(zhe)(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)完全(quan)誤(wu)判了。以(yi)(yi)(yi)后(hou)希望你(ni)(ni)不(bu)要用個(ge)(ge)(ge)人的(de)(de)(de)(de)(de)(de)經(jing)驗來壓(ya)制我(wo)(wo)(wo)們一(yi)(yi)些調研的(de)(de)(de)(de)(de)(de)結(jie)果，對(dui)(dui)(dui)(dui)吧？他(ta)接(jie)受這(zhe)(zhe)(zhe)種批評，這(zhe)(zhe)(zhe)就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)復(fu)盤(pan)(pan)對(dui)(dui)(dui)(dui)吧？一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)組織要不(bu)斷復(fu)盤(pan)(pan)才(cai)能看(kan)到自己(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)隱(yin)患。那這(zhe)(zhe)(zhe)種事(shi)(shi)(shi)情(qing)(qing)就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)重(zhong)(zhong)要但(dan)不(bu)緊(jin)急(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)。
第(di)三(san)象限是(shi)(shi)(shi)欺騙性象限，緊(jin)(jin)急，但(dan)(dan)不(bu)(bu)重要(yao)。什(shen)么是(shi)(shi)(shi)緊(jin)(jin)急，但(dan)(dan)不(bu)(bu)重要(yao)。你(ni)(ni)(ni)的(de)手機突然響了(le)，是(shi)(shi)(shi)不(bu)(bu)是(shi)(shi)(shi)很(hen)(hen)緊(jin)(jin)急，你(ni)(ni)(ni)要(yao)去面對(dui)它(ta)，但(dan)(dan)是(shi)(shi)(shi)它(ta)很(hen)(hen)可能是(shi)(shi)(shi)一(yi)個(ge)什(shen)么推銷(xiao)電話。還(huan)有(you)(you)公司(si)里邊很(hen)(hen)有(you)(you)很(hen)(hen)多會(hui)議，是(shi)(shi)(shi)不(bu)(bu)是(shi)(shi)(shi)你(ni)(ni)(ni)會(hui)被突然拉到(dao)(dao)這(zhe)個(ge)會(hui)那(nei)(nei)個(ge)會(hui)對(dui)不(bu)(bu)對(dui)？其(qi)實那(nei)(nei)些會(hui)跟你(ni)(ni)(ni)關(guan)系不(bu)(bu)大(da)，但(dan)(dan)是(shi)(shi)(shi)它(ta)有(you)(you)時間限制，你(ni)(ni)(ni)必須(xu)馬上參加等等。第(di)三(san)象限讓你(ni)(ni)(ni)感覺到(dao)(dao)很(hen)(hen)忙(mang)(mang)碌，對(dui)吧？就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)(shi)說你(ni)(ni)(ni)忙(mang)(mang)忙(mang)(mang)叨叨的(de)，就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)(shi)說你(ni)(ni)(ni)從這(zhe)個(ge)會(hui)走到(dao)(dao)那(nei)(nei)個(ge)會(hui)，然后甚至你(ni)(ni)(ni)簽字的(de)時候還(huan)是(shi)(shi)(shi)唱什(shen)么，就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)(shi)邊走邊跟人家交代任(ren)務，然后什(shen)么匆(cong)匆(cong)的(de)看(kan)(kan)了(le)一(yi)眼就(jiu)(jiu)去簽字了(le)等等，是(shi)(shi)(shi)不(bu)(bu)是(shi)(shi)(shi)？那(nei)(nei)你(ni)(ni)(ni)表面上看(kan)(kan)著很(hen)(hen)忙(mang)(mang)，給你(ni)(ni)(ni)一(yi)種感覺，你(ni)(ni)(ni)回到(dao)(dao)家里是(shi)(shi)(shi)吧，往(wang)沙發(fa)上一(yi)坐(zuo)，今天(tian)太(tai)累了(le)，然后是(shi)(shi)(shi)告(gao)訴自己，今天(tian)好(hao)充實。其(qi)實這(zhe)是(shi)(shi)(shi)有(you)(you)問(wen)題的(de)。那(nei)(nei)關(guan)鍵是(shi)(shi)(shi)什(shen)么？你(ni)(ni)(ni)有(you)(you)沒有(you)(you)做(zuo)在重要(yao)性上，你(ni)(ni)(ni)有(you)(you)沒有(you)(you)圍繞價值做(zuo)。好(hao)的(de)這(zhe)也(ye)是(shi)(shi)(shi)緊(jin)(jin)急但(dan)(dan)不(bu)(bu)重要(yao)。
不(bu)重要又不(bu)緊急的(de)(de)，那我就不(bu)說了，這是肯定我們要花最少的(de)(de)時間。
所以(yi)你作(zuo)(zuo)為一(yi)個(ge)主管，你作(zuo)(zuo)為一(yi)個(ge)新(xin)進的(de)(de)(de)經理(li)，怎樣看(kan)(kan)自己的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)效率(lv)，就看(kan)(kan)你的(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)花在(zai)哪里。你不妨把你的(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)去(qu)在(zai)這個(ge)事情的(de)(de)(de)象限(xian)里去(qu)看(kan)(kan)一(yi)看(kan)(kan)。如果你帶(dai)的(de)(de)(de)人超過十個(ge)以(yi)上，那我的(de)(de)(de)建議是(shi)以(yi)百分之七十八(ba)十的(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)，應當花在(zai)第二象限(xian)上。如果是(shi)個(ge)人做，那問題不是(shi)那么大。你如果是(shi)作(zuo)(zuo)為一(yi)個(ge)團隊的(de)(de)(de)領導者，那你的(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)。就要更多的(de)(de)(de)聚(ju)焦在(zai)價值觀上。最后我用(yong)一(yi)句(ju)話總結。時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)觀乃價值觀。
轉載：//bamboo-vinegar.cn/zixun_detail/112042.html
