倉庫管理的(de)價值可以概括(kuo)為三點:準確、效(xiao)率、安全。
第一點:準確。倉庫的準確,主(zhu)(zhu)要(yao)體(ti)現在(zai)數據(ju)的準確,包含操作及庫存(cun)的準確。在(zai)控(kong)制準確率方面主(zhu)(zhu)要(yao)體(ti)現在(zai)數據(ju)錄入、文(wen)件管(guan)理(li)、稽(ji)核監督三方面:
一、數據錄入(ru)。在這方(fang)(fang)面主要體現為做賬(zhang)(zhang)方(fang)(fang)式,倉庫記賬(zhang)(zhang)方(fang)(fang)式分為手工賬(zhang)(zhang)和電子賬(zhang)(zhang)兩大(da)類。
1、手工賬為最原始(shi)的記賬方(fang)式,初期為流水(shui)賬。
2、復(fu)式(shi)記賬(zhang)(zhang)。所謂復(fu)式(shi)記賬(zhang)(zhang)就是采用(yong)類(lei)似坐標軸這(zhe)樣的方式(shi),將(jiang)同一種名稱(cheng)下(xia)的其他信息一起(qi)集中在一起(qi)體現出(chu)來。相對流水(shui)賬(zhang)(zhang),復(fu)式(shi)記賬(zhang)(zhang)在一定程(cheng)度上提(ti)高了效率。
二、文(wen)(wen)(wen)件(jian)管理。在文(wen)(wen)(wen)件(jian)方面,主要體現(xian)為(wei)對(dui)文(wen)(wen)(wen)件(jian)的(de)執行及存檔管理,執行文(wen)(wen)(wen)件(jian)分為(wei)流程(cheng)文(wen)(wen)(wen)件(jian)及操作記錄文(wen)(wen)(wen)件(jian)。
1、流程文件的作用為規范操作,這(zhe)類文件對準確率不(bu)造成直接影(ying)響。
2、對準(zhun)確率有(you)(you)直接影響的主要(yao)有(you)(you)為操(cao)(cao)作(zuo)記(ji)錄(lu)軟件(jian)(jian),具體體現為,倉庫(ku)所(suo)有(you)(you)涉及物料(liao)進出(chu)的文件(jian)(jian),這類文件(jian)(jian)的數據是確認數據是否(fou)準(zhun)確的重要(yao)依據,也(ye)是最(zui)原始的資(zi)料(liao),所(suo)有(you)(you)的操(cao)(cao)作(zuo)都(dou)必須依照文件(jian)(jian)來執行,所(suo)有(you)(you)操(cao)(cao)作(zuo)及其改(gai)動也(ye)必須在文件(jian)(jian)上有(you)(you)所(suo)體現,包括相關(guan)人員的簽名等。
三、稽核(he)監督。倉庫管理(li)在稽核(he)和監督方面,具體體現為核(he)對(dui)(dui)操(cao)作(zuo)記錄及對(dui)(dui)倉庫進行盤點。
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