小(xiao)劉是公司的(de)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)助理，日常工(gong)作(zuo)之一(yi)就(jiu)是將銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)數(shu)據從系統(tong)中導出(chu)來，進(jin)行整理，整理完(wan)畢(bi)，給每(mei)位銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)經理發送(song)本人的(de)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)數(shu)據。這是件重復度(du)很高的(de)活。通過(guo)微軟PAD，無需編程，僅(jin)需幾(ji)個步(bu)驟就(jiu)能將以(yi)上工(gong)作(zuo)自動化完(wan)成。以(yi)后(hou)需的(de)操(cao)作(zuo)只是點一(yi)下“運行”按鍵，每(mei)位銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)經理就(jiu)能收到自己(ji)名下的(de)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)數(shu)據。
準備工作
先(xian)準備好一份人員名單，主要格式如下：
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姓名 |
郵件 |
抄送 |
附件 |
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王總 |
wang@163.com |
seahart@163.com |
王總.xlsx |
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李總 |
li@163.com |
seahart@163.com |
李總.xlsx |
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張總 |
zx@163.com |
seahart@163.com |
張總.xlsx |
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楊總 |
jyang@xmgsd.com |
seahart@163.com |
楊總.xlsx |
為了確保發送成功，我在抄送人員列寫(xie)上了自(zi)己的郵(you)箱地址。
在郵件文件夾，將(jiang)所有人(ren)的(de)數據文件準(zhun)備好。
當然，如(ru)何自動將一份(fen)完整銷售(shou)數據分(fen)成(cheng)每個銷售(shou)經理(li)的(de)文件，也是(shi)可以自動化完成(cheng)了。參考我發的(de)其他文章。
開啟微軟PAD
微(wei)(wei)軟PAD是WIN 11自帶的(de)程序，如果是WIN 10可以在微(wei)(wei)軟商店安裝。
1、創建一個(ge)新的(de)流程(cheng)。
2、創建(jian)一(yi)個(ge)發送郵(you)件的流(liu)程，并(bing)測試是否能成功(gong)。
3、添加打(da)開“名單(dan)”的(de)EXCEL步(bu)驟
4、添(tian)加讀取(qu)Excel表格的步(bu)驟(zou)
5、選擇銷(xiao)售數據所在(zai)的文件夾
6、設置循(xun)環(huan)，并將發(fa)郵(you)件的步驟(zou)添加(jia)到循(xun)環(huan)中
7、配置發郵(you)件的動態參數。
驗證測試
點運(yun)行按鈕進行測(ce)試。
如果運行錯(cuo)誤，請在(zai)右邊查(cha)看變量(liang)值。
如果(guo)運(yun)行成功(gong)，你就能收到帶附件的(de)相應郵件了(le)。
總結：
通過微軟的Power Automate Desktop，可(ke)以快(kuai)速實現重(zhong)復工(gong)作批量(liang)化完成，還(huan)可(ke)以跨不同(tong)軟件的自動化。有興(xing)趣，可(ke)以關注我，分享(xiang)更多只有粉絲(si)能看(kan)的內(nei)容給(gei)你。
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