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中國企業培訓講師

四招優化工作匯報

2024-05-08 10:08:09
 
講師:紀菲 瀏覽次數:2695
 給領導匯報工作的時候,是覺得形式重要,還是內容重要。但如果你的形式太磕磣,領導根本就聽不去內容,就像去相親,如果對方長得不符合你的審美,就算再優秀,你也不想第二次約會了,工作匯報一樣,干得好更要匯報的好,讓領導知道你干了多少活,吃了多少苦,

給領(ling)導(dao)匯(hui)報(bao)工(gong)作(zuo)的(de)時候,是(shi)覺得(de)形式重(zhong)要(yao)(yao),還是(shi)內容重(zhong)要(yao)(yao)。但如(ru)果(guo)你(ni)(ni)(ni)的(de)形式太磕磣,領(ling)導(dao)根本就聽不去(qu)內容,就像去(qu)相親(qin),如(ru)果(guo)對方長(chang)得(de)不符合你(ni)(ni)(ni)的(de)審美,就算再優秀(xiu),你(ni)(ni)(ni)也不想第二次約會(hui)了,工(gong)作(zuo)匯(hui)報(bao)一樣,干(gan)得(de)好更要(yao)(yao)匯(hui)報(bao)的(de)好,讓領(ling)導(dao)知道你(ni)(ni)(ni)干(gan)了多少活(huo),吃(chi)了多少苦,有多大(da)的(de)貢獻,那怎么去(qu)優化你(ni)(ni)(ni)的(de)工(gong)作(zuo)匯(hui)報(bao)?四條(tiao):

第一(yi),篇幅(fu)簡短(duan),邏(luo)輯清晰。匯報工作內(nei)(nei)心要有(you)框架(jia)(jia),講(jiang)幾個板塊(kuai),每(mei)個板塊(kuai)說什(shen)么,常見的框架(jia)(jia)是(shi)前期(qi)完成情況,分析成功經驗,或者失敗(bai)原因。接下來(lai)的目標,接下來(lai)的措施,在這個框架(jia)(jia)之下,擴充有(you)血有(you)肉的內(nei)(nei)容,但是(shi)控制好時(shi)長,正(zheng)常速度一(yi)分鐘可以說兩百字,所以要結(jie)合時(shi)長要求,就可以估算出你大概匯報多少字。

第二(er),突出(chu)重(zhong)(zhong)點,量化(hua)成果。領(ling)導到底(di)關注什么(me),強調(diao)哪一(yi)(yi)塊(kuai),那(nei)就重(zhong)(zhong)點匯報這(zhe)一(yi)(yi)塊(kuai)的工作(zuo)內容(rong),一(yi)(yi)般(ban)化(hua)的貢獻(xian)的工作(zuo)一(yi)(yi)句(ju)帶過(guo),甚至不匯報,不要為了(le)全(quan)面而模糊掉重(zhong)(zhong)點,不要為了(le)無關緊要的內容(rong),浪費寶貴(gui)的自我展示時間,怎么(me)讓領(ling)導知道你(ni)對重(zhong)(zhong)點工作(zuo)做好了(le)?那(nei)就要量化(hua)相關的具體(ti)指標,對比(bi)前后(hou)的數據,這(zhe)樣(yang)會讓領(ling)導印象更(geng)深刻(ke)。

第(di)三(san)(san),高度(du)概(gai)括,文(wen)字包裝。什么是(shi)高度(du)概(gai)括?比(bi)如我(wo)上半年的(de)工(gong)作可(ke)以用一(yi)二三(san)(san)四來概(gai)括,領(ling)導(dao)的(de)興趣就被勾起來了,然(ran)后就展開講一(yi)就是(shi)圍繞一(yi)條工(gong)作主線,二是(shi)圍好兩個(ge)工(gong)作重(zhong)點(dian),第(di)三(san)(san)呢是(shi)突破了三(san)(san)個(ge)實現路徑,第(di)四個(ge)是(shi)干好了四個(ge)重(zhong)點(dian)項(xiang)目,展開講的(de)時候,小標題用同(tong)一(yi)個(ge)句式,這都不(bu)用標重(zhong)點(dian)了,這種(zhong)公正的(de)表達,其實就是(shi)告訴匯報的(de)領(ling)導(dao),哪一(yi)句是(shi)重(zhong)點(dian)。

第四,提高站(zhan)位,立足全局。想要(yao)往上(shang)走,就(jiu)不要(yao)局限于崗位視角(jiao),提高站(zhan)位,不是要(yao)戴(dai)高帽子,而是結合上(shang)級部署(shu),和上(shang)上(shang)級的(de)要(yao)求,去謀(mou)劃你(ni)的(de)工作(zuo)。



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紀菲
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