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中國企業培訓講師

推行精益化管理需要克服的障礙和行動!

2025-04-17 07:11:48
 
講師:郭曉寧 瀏覽次數:318
 精益的推行面臨著障礙,絕大多數企業都是一樣的。在一開始,我們信誓旦旦的推行精益生產,精益生產在很多的企業確實能夠在初期很好的被應用,會有很好的效果。可能過了一個周期之后,一個月內又反彈了。有很多企業的管理板目視管理做的很好,但是現場感

精益(yi)的(de)推行面臨(lin)著(zhu)障(zhang)礙,絕(jue)大多數企業都是(shi)(shi)(shi)一樣的(de)。在(zai)一開始,我們(men)信誓旦(dan)旦(dan)的(de)推行精益(yi)生(sheng)產,精益(yi)生(sheng)產在(zai)很多的(de)企業確實(shi)(shi)能夠在(zai)初(chu)期(qi)很好(hao)的(de)被(bei)應用,會有很好(hao)的(de)效果。可能過了一個(ge)周期(qi)之后,一個(ge)月內又反彈了。有很多企業的(de)管(guan)理(li)板目視管(guan)理(li)做(zuo)的(de)很好(hao),但(dan)是(shi)(shi)(shi)現場感覺是(shi)(shi)(shi)空的(de),沒有實(shi)(shi)在(zai)的(de)東西,得不到很好(hao)的(de)管(guan)理(li)效應,員工的(de)參(can)與度(du)、熱情逐漸降低,這(zhe)些障(zhang)礙和困惑(huo)產生(sheng)的(de)根源是(shi)(shi)(shi)如何產生(sheng)的(de)呢?

  第一(yi)(yi)點(dian),我(wo)(wo)想談(tan)的是三(san)現(xian)主義,也屬于老生(sheng)常談(tan),各大企業家都知(zhi)道現(xian)場(chang)的重要性,要管(guan)理(li)現(xian)場(chang),要以(yi)(yi)現(xian)場(chang)為中心,現(xian)場(chang)就是我(wo)(wo)們(men)管(guan)理(li)者(zhe)的天。三(san)現(xian)主義:現(xian)地(di)、現(xian)物、現(xian)時,過這個村之(zhi)后(hou)就沒這個店(dian)了(le),時間一(yi)(yi)去(qu)永不不復返,現(xian)場(chang)發生(sheng)的狀(zhuang)況也不可能恢復,所以(yi)(yi)要第一(yi)(yi)時間、第一(yi)(yi)時刻抓住產生(sheng)問題的第一(yi)(yi)狀(zhuang)態;

  第(di)二,全員(yuan)現(xian)(xian)場(chang)(chang)關注,解(jie)決(jue)(jue)問題。要(yao)(yao)(yao)讓每一(yi)個人能夠(gou)參(can)與到(dao)(dao)解(jie)決(jue)(jue)問題的(de)(de)過程(cheng)當中。作(zuo)為(wei)三現(xian)(xian)主義(yi)來講(jiang),現(xian)(xian)場(chang)(chang)操作(zuo)的(de)(de)員(yuan)工(gong)每時每刻(ke)都(dou)在(zai)現(xian)(xian)場(chang)(chang),三現(xian)(xian)主義(yi)講(jiang)給(gei)誰聽(ting)的(de)(de)?就(jiu)是(shi)講(jiang)給(gei)現(xian)(xian)場(chang)(chang)的(de)(de)管(guan)理者(zhe)(zhe)來聽(ting)的(de)(de)。作(zuo)為(wei)三現(xian)(xian)主義(yi),第(di)一(yi)強調的(de)(de)是(shi)到(dao)(dao)現(xian)(xian)場(chang)(chang)的(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)是(shi)什(shen)么(me)?到(dao)(dao)現(xian)(xian)場(chang)(chang)是(shi)任(ren)務,到(dao)(dao)底什(shen)么(me)任(ren)務?我(wo)(wo)們要(yao)(yao)(yao)理解(jie)到(dao)(dao)現(xian)(xian)場(chang)(chang)的(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)是(shi)什(shen)么(me)?第(di)一(yi),到(dao)(dao)現(xian)(xian)場(chang)(chang)要(yao)(yao)(yao)進行(xing)(xing)(xing)(xing)維持標準(zhun),你(ni)是(shi)管(guan)理者(zhe)(zhe),現(xian)(xian)場(chang)(chang)所(suo)有(you)(you)(you)(you)(you)的(de)(de)工(gong)作(zuo),所(suo)有(you)(you)(you)(you)(you)的(de)(de)行(xing)(xing)(xing)(xing)為(wei)都(dou)是(shi)有(you)(you)(you)(you)(you)標準(zhun)的(de)(de),你(ni)要(yao)(yao)(yao)進行(xing)(xing)(xing)(xing)維持。在(zai)維持的(de)(de)過程(cheng)當中你(ni)就(jiu)會發(fa)現(xian)(xian)問題,發(fa)現(xian)(xian)問題不(bu)是(shi)目(mu)(mu)的(de)(de),要(yao)(yao)(yao)解(jie)決(jue)(jue)問題,要(yao)(yao)(yao)進行(xing)(xing)(xing)(xing)改善,要(yao)(yao)(yao)給(gei)員(yuan)工(gong)創造(zao)條件(jian)。所(suo)以(yi)我(wo)(wo)們要(yao)(yao)(yao)清楚,到(dao)(dao)現(xian)(xian)場(chang)(chang)不(bu)是(shi)背著手(shou)走一(yi)圈跟員(yuan)工(gong)聊聊天就(jiu)可以(yi)了(le)(le),到(dao)(dao)現(xian)(xian)場(chang)(chang)一(yi)定(ding)要(yao)(yao)(yao)有(you)(you)(you)(you)(you)目(mu)(mu)的(de)(de),今天到(dao)(dao)現(xian)(xian)場(chang)(chang)辦了(le)(le)什(shen)么(me)事(shi)情(qing),讓我(wo)(wo)很高興,我(wo)(wo)產生的(de)(de)價值(zhi);第(di)二就(jiu)是(shi)如(ru)何在(zai)現(xian)(xian)場(chang)(chang)工(gong)作(zuo),管(guan)理者(zhe)(zhe)有(you)(you)(you)(you)(you)沒(mei)(mei)有(you)(you)(you)(you)(you)標準(zhun)作(zuo)業(ye)(ye)?員(yuan)工(gong)有(you)(you)(you)(you)(you)標準(zhun)作(zuo)業(ye)(ye),管(guan)理者(zhe)(zhe)有(you)(you)(you)(you)(you)沒(mei)(mei)有(you)(you)(you)(you)(you)標準(zhun)作(zuo)業(ye)(ye),你(ni)的(de)(de)思考(kao)、你(ni)解(jie)決(jue)(jue)問題有(you)(you)(you)(you)(you)沒(mei)(mei)有(you)(you)(you)(you)(you)標準(zhun)。如(ru)果能夠(gou)統一(yi)這樣一(yi)種(zhong)解(jie)決(jue)(jue)問題和認識問題的(de)(de)標準(zhun),我(wo)(wo)們就(jiu)能夠(gou)在(zai)一(yi)個平臺上(shang)進行(xing)(xing)(xing)(xing)對話,你(ni)的(de)(de)行(xing)(xing)(xing)(xing)動(dong)是(shi)統一(yi)的(de)(de)。

精益生產的4個提(ti)升

  我(wo)記得有一(yi)(yi)(yi)個(ge)豐(feng)田(tian)公司的(de)高層說過,豐(feng)田(tian)公司就(jiu)是(shi)(shi)一(yi)(yi)(yi)個(ge)人(ren)一(yi)(yi)(yi)件事、一(yi)(yi)(yi)個(ge)流,因為他達到統一(yi)(yi)(yi)了(le),我(wo)們(men)思考(kao)問(wen)題(ti)、解(jie)決問(wen)題(ti)的(de)平臺都是(shi)(shi)一(yi)(yi)(yi)樣(yang)的(de),所以(yi)我(wo)們(men)也要進(jin)行(xing)標準作業,你的(de)日常管理如何(he)進(jin)行(xing),你的(de)異(yi)常管理如何(he)進(jin)行(xing)。大家(jia)都知道發生問(wen)題(ti)的(de)時候采取同樣(yang)的(de)對策,每一(yi)(yi)(yi)個(ge)部門、每一(yi)(yi)(yi)個(ge)步驟思考(kao)問(wen)題(ti)的(de)思維都是(shi)(shi)一(yi)(yi)(yi)樣(yang)的(de),所以(yi)也要建立標準作業,這指的(de)是(shi)(shi)廣義(yi)的(de)。

  第三,在(zai)現(xian)(xian)場(chang)要留(liu)下(xia)(xia)痕(hen)跡(ji)和(he)記錄(lu)。以(yi)前我(wo)們(men)可(ke)能面(mian)對現(xian)(xian)場(chang)很(hen)多的(de)(de)(de)問題(ti)(ti),到現(xian)(xian)場(chang)之后(hou),很(hen)多的(de)(de)(de)管理(li)者,很(hen)多不(bu)同層面(mian)的(de)(de)(de)管理(li)者都(dou)到現(xian)(xian)場(chang)去(qu)。在(zai)現(xian)(xian)場(chang)是(shi)(shi)不(bu)是(shi)(shi)留(liu)下(xia)(xia)了我(wo)們(men)的(de)(de)(de)管理(li)痕(hen)跡(ji)呢(ni)?今天(tian)去(qu)了、明天(tian)去(qu)了,一周以(yi)后(hou)又去(qu)了,你(ni)是(shi)(shi)不(bu)是(shi)(shi)還(huan)記得(de)原來你(ni)曾(ceng)經(jing)在(zai)這個現(xian)(xian)場(chang)、在(zai)這個區(qu)域發生過什么(me)(me)問題(ti)(ti),解決(jue)過什么(me)(me)問題(ti)(ti),現(xian)(xian)在(zai)進(jin)展的(de)(de)(de)狀(zhuang)態如何?我(wo)們(men)講PDCA就是(shi)(shi)要有追蹤,很(hen)多時候我(wo)們(men)只把P階(jie)段做了,一句話,這個事情交給你(ni)們(men)了,后(hou)面(mian)就沒有結果了,所以(yi)一定要留(liu)下(xia)(xia)痕(hen)跡(ji)和(he)記錄(lu),便(bian)于我(wo)們(men)的(de)(de)(de)管理(li)。

  第(di)四,就(jiu)是(shi)(shi)(shi)要能夠發現問(wen)題(ti)(ti)。沒有問(wen)題(ti)(ti)是(shi)(shi)(shi)最可怕的。再有就(jiu)是(shi)(shi)(shi)能夠處(chu)理、解決問(wen)題(ti)(ti),讓員工(gong)(gong)能夠正常工(gong)(gong)作是(shi)(shi)(shi)最好(hao)的。

  要保持現(xian)場(chang)的(de)關系,注(zhu)重數據(ju)的(de)同(tong)時要防止虛假信息的(de)產生,一定(ding)要現(xian)地、現(xian)物的(de)來(lai)衡量(liang),很多時候(hou)我們(men)對問題視而不(bu)見(jian),如果(guo)領導者對問題視而不(bu)見(jian),員工(gong)一定(ding)是視而不(bu)見(jian)。

  第(di)二方(fang)面(mian)談的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)現(xian)(xian)場落地的(de)(de)(de)(de)核心,如何行(xing)動(dong)(dong)(dong)。現(xian)(xian)場行(xing)動(dong)(dong)(dong)一(yi)定是(shi)(shi)(shi)有(you)(you)(you)標準(zhun)(zhun)的(de)(de)(de)(de),而且是(shi)(shi)(shi)員工(gong)(gong)可(ke)執(zhi)行(xing)的(de)(de)(de)(de),員工(gong)(gong)不(bu)能(neng)(neng)執(zhi)行(xing)的(de)(de)(de)(de)一(yi)定是(shi)(shi)(shi)有(you)(you)(you)問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)的(de)(de)(de)(de)。那么(me)在(zai)(zai)現(xian)(xian)場,我(wo)們(men)所(suo)(suo)營造(zao)的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)什(shen)么(me)?是(shi)(shi)(shi)能(neng)(neng)夠發現(xian)(xian)問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)和能(neng)(neng)夠持(chi)續改善的(de)(de)(de)(de)氛(fen)圍,是(shi)(shi)(shi)每(mei)個(ge)人(ren)都(dou)能(neng)(neng)夠進行(xing)改善,都(dou)能(neng)(neng)夠參與改善,所(suo)(suo)以(yi)(yi)(yi)不(bu)要(yao)把它僅僅放(fang)在(zai)(zai)理(li)念上,從我(wo)們(men)原來祖宗留下的(de)(de)(de)(de)格物致(zhi)知(zhi)、誠意、正心、修(xiu)身、齊家、治國、平天下,這(zhe)(zhe)是(shi)(shi)(shi)管理(li)成(cheng)(cheng)長(chang)提高的(de)(de)(de)(de)途徑(jing),也是(shi)(shi)(shi)人(ren)才成(cheng)(cheng)長(chang)的(de)(de)(de)(de)提升途徑(jing),你的(de)(de)(de)(de)標準(zhun)(zhun)是(shi)(shi)(shi)什(shen)么(me),我(wo)們(men)要(yao)達(da)成(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)(de)標準(zhun)(zhun)是(shi)(shi)(shi)要(yao)讓每(mei)個(ge)人(ren)知(zhi)道你的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作進展狀態是(shi)(shi)(shi)什(shen)么(me),是(shi)(shi)(shi)正常(chang)還是(shi)(shi)(shi)異(yi)常(chang),在(zai)(zai)這(zhe)(zhe)個(ge)狀態當(dang)中我(wo)們(men)要(yao)能(neng)(neng)夠理(li)解,我(wo)在(zai)(zai)這(zhe)(zhe)個(ge)職場當(dang)中,我(wo)在(zai)(zai)這(zhe)(zhe)個(ge)問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)當(dang)中所(suo)(suo)處的(de)(de)(de)(de)位置和作用到底是(shi)(shi)(shi)什(shen)么(me),我(wo)不(bu)用再打電話問(wen)(wen)別人(ren)了(le),就應(ying)該(gai)采取這(zhe)(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)(de)對策,就應(ying)該(gai)采取這(zhe)(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)(de)行(xing)動(dong)(dong)(dong)。所(suo)(suo)以(yi)(yi)(yi)說一(yi)定要(yao)有(you)(you)(you)清晰(xi)的(de)(de)(de)(de)管理(li)流程,有(you)(you)(you)了(le)流程要(yao)讓每(mei)一(yi)個(ge)人(ren)都(dou)清楚(chu),有(you)(you)(you)了(le)問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)應(ying)該(gai)怎么(me)辦。這(zhe)(zhe)是(shi)(shi)(shi)標準(zhun)(zhun),我(wo)們(men)管理(li)者在(zai)(zai)點(dian)檢(jian)的(de)(de)(de)(de)時(shi)候要(yao)按照流程、按照標準(zhun)(zhun)來點(dian)檢(jian)。所(suo)(suo)以(yi)(yi)(yi)說有(you)(you)(you)了(le)標準(zhun)(zhun)以(yi)(yi)(yi)后我(wo)們(men)看是(shi)(shi)(shi)不(bu)是(shi)(shi)(shi)要(yao)解決這(zhe)(zhe)些問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti),要(yao)解決問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)要(yao)進行(xing)點(dian)檢(jian)標準(zhun)(zhun),要(yao)有(you)(you)(you)這(zhe)(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)(de)氛(fen)圍。所(suo)(suo)以(yi)(yi)(yi)說記錄問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)只是(shi)(shi)(shi)開始(shi),解決問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)才是(shi)(shi)(shi)員工(gong)(gong)關注(zhu)到的(de)(de)(de)(de)支持(chi)。

  很(hen)多(duo)時候我們(men)看一(yi)看管(guan)理(li)圖表,這些圖表很(hen)多(duo)企(qi)業都(dou)在記(ji),最后就會是證據(ju),發現(xian)問(wen)題的(de)時候你就會知道(dao)曾(ceng)經某時某刻(ke)你怎么樣(yang)了(le),這些圖表都(dou)是管(guan)理(li)者每天要進行分析(xi)和管(guan)理(li)的(de),要把它作(zuo)為一(yi)種趨勢,管(guan)理(li)是什(shen)么,管(guan)理(li)要管(guan)理(li)預防(fang),沒有出(chu)事(shi)我通過(guo)趨勢發展能夠判斷(duan)出(chu)即將出(chu)現(xian)什(shen)么事(shi)情(qing),管(guan)理(li)者作(zuo)用就是管(guan)理(li)、預防(fang)。

  第三方(fang)面(mian)就是(shi)有效的點(dian)檢(jian)和總結(jie)反省。點(dian)檢(jian)也要遵循標準,防止個(ge)人(ren)主義,防止隨(sui)意性。你(ni)的點(dian)檢(jian)路(lu)徑是(shi)什么(me),你(ni)的點(dian)檢(jian)內容是(shi)什么(me),你(ni)的點(dian)檢(jian)結(jie)果是(shi)什么(me),你(ni)后面(mian)如何跟蹤。

  第二(er)塊來講就(jiu)(jiu)(jiu)是要(yao)總結(jie)反(fan)省,有問(wen)題不要(yao)緊(jin),我(wo)們一定要(yao)認真的(de)總結(jie)和反(fan)省。標準是什(shen)么,狀態是什(shen)么,點檢(jian)的(de)過程當中(zhong)一定要(yao)立即實(shi)施(shi)處理問(wen)題的(de)流程,在現場(chang)就(jiu)(jiu)(jiu)實(shi)施(shi),不要(yao)帶回到會議(yi)室(shi),帶回會議(yi)室(shi)就(jiu)(jiu)(jiu)給員(yuan)工一種障(zhang)礙,要(yao)作出表率。

  我(wo)們看一看,很(hen)多(duo)時候(hou)我(wo)們要(yao)(yao)建(jian)立這樣一種能夠如(ru)實說(shuo)明問(wen)(wen)題、能夠心平氣(qi)和的(de)看待(dai)問(wen)(wen)題。我(wo)們知道解決(jue)問(wen)(wen)題的(de)時候(hou)也(ye)有(you)"三(san)不(bu)(bu)(bu)原則(ze)",不(bu)(bu)(bu)抱怨(yuan)、不(bu)(bu)(bu)推托、不(bu)(bu)(bu)講(jiang)原因,要(yao)(yao)說(shuo)辦法(fa)(fa)。不(bu)(bu)(bu)要(yao)(yao)一上來就說(shuo)是哪個(ge)哪個(ge)部門的(de)問(wen)(wen)題,越說(shuo)越扯,只講(jiang)辦法(fa)(fa),不(bu)(bu)(bu)講(jiang)客觀(guan),要(yao)(yao)建(jian)立一種實事求是的(de)現(xian)場。

  第五就是尊(zun)敬人(ren)性,愉(yu)快的現(xian)場活性化,體現(xian)隨企業進步,能力提(ti)升。不(bu)(bu)要(yao)把員(yuan)工當機器,適時的鼓(gu)勵和關懷,要(yao)詢(xun)問不(bu)(bu)質(zhi)問。不(bu)(bu)要(yao)你(ni)應該怎么(me)(me)怎么(me)(me)樣,你(ni)為什么(me)(me)不(bu)(bu)這樣、不(bu)(bu)那樣?不(bu)(bu)要(yao)說你(ni)做(zuo)這個有什么(me)(me)困難嗎?換一(yi)種說法(fa),效(xiao)果就會不(bu)(bu)一(yi)樣。

  從(cong)改善提案方面,第一要培養持續改善的意識,要不斷培訓,發(fa)現他(ta)們發(fa)現問(wen)題和改善問(wen)題的能(neng)力。

  第二(er)就是(shi)注重引導(dao)實際解決(jue)問題的能力,管理者要(yao)引導(dao)。第三要(yao)營造氛圍,從黨政工團都要(yao)進行大力宣(xuan)傳。第四(si)就是(shi)組織和機制(zhi)的保(bao)障(zhang),你要(yao)有這樣的組織對(dui)應這樣的事(shi)情,而且要(yao)快(kuai)速。

  第六點(dian)就(jiu)要(yao)要(yao)腳踏(ta)實地,不要(yao)貪求(qiu)太多,做一(yi)(yi)個我(wo)們(men)就(jiu)要(yao)抓住一(yi)(yi)個,積一(yi)(yi)個果(guo)。一(yi)(yi)個企業不能一(yi)(yi)年(nian)兩(liang)年(nian)變成精益(yi)企業,一(yi)(yi)個員工的對面也(ye)不能半年(nian)、倆月就(jiu)蛻變,他需(xu)要(yao)時(shi)間,所(suo)以(yi)我(wo)們(men)要(yao)踏(ta)踏(ta)實實、腳踏(ta)實地,作為一(yi)(yi)種推行來講,要(yao)遠景規劃、試點(dian)進行,分布實施。



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郭曉寧
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