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中國企業培訓講師

告別無效會議時間-世界咖啡.

2025-06-10 15:34:18
 
講師:肖云益 瀏覽次數:2594
 職場最痛苦的事是什么?莫過于文山會海。世上最可怕的語句不是“我們分手吧”,而是領導說“下面我簡單講兩句”。更有甚者,一周有三天是開會。公司大會開完部門會后會,再“特殊情況個別溝通

職(zhi)場最痛苦的(de)事(shi)是(shi)什么?莫過(guo)于文山會(hui)(hui)海(hai)。世上(shang)最可(ke)怕的(de)語(yu)句不(bu)是(shi)“我(wo)們(men)分手吧”,而(er)是(shi)領(ling)導(dao)說(shuo)“下面(mian)我(wo)簡單(dan)講兩句”。更有甚者,一(yi)周有三天是(shi)開(kai)會(hui)(hui)。公司(si)大會(hui)(hui)開(kai)完部(bu)門會(hui)(hui)后會(hui)(hui),再“特(te)殊(shu)情況個別溝通”。逢到月會(hui)(hui),唯恐對不(bu)起來開(kai)會(hui)(hui)的(de)路費,開(kai)到凌晨也是(shi)常態。領(ling)導(dao)在臺(tai)上(shang)高(gao)(gao)屋(wu)建瓴(ling),滔滔不(bu)絕,手舞(wu)足蹈,高(gao)(gao)潮迭(die)起;臺(tai)下暈(yun)(yun)暈(yun)(yun)欲睡(shui),睡(shui)眼惺忪(zhong),無(wu)數次在心(xin)里默(mo)念那個以F開(kai)頭的(de)單(dan)詞,但是(shi)理智和(he)經驗以及對獎(jiang)金的(de)渴望,讓你面(mian)帶(dai)微笑(xiao),作出饒有興致的(de)樣子。

還(huan)要繼續這樣嗎?開會(hui)當然是(shi)非常(chang)必(bi)要的(de)(de)(de),作為戰略(lve)思(si)想(xiang)的(de)(de)(de)傳達、意見的(de)(de)(de)溝通、團隊的(de)(de)(de)凝聚等目的(de)(de)(de)的(de)(de)(de)載體(ti),不夸張地說,會(hui)議是(shi)重要的(de)(de)(de)管(guan)理(li)手段!那么(me)(me)怎么(me)(me)讓會(hui)議更有趣高效呢?奉(feng)上各大知名公司(si)最常(chang)用頭腦風(feng)暴方(fang)法----*。這杯咖啡,讓開會(hui)不再是(shi)一種折(zhe)磨。

每桌領好自己的(de)議(yi)題任務(wu)。這里最重要的(de),就是(shi)要選(xuan)對桌長(chang)和引(yin)導師(shi)。桌長(chang)需要表(biao)達(da)和溝通(tong)能力相對比(bi)較突出。而引(yin)導師(shi)必須是(shi)對要討論的(de)議(yi)題非常深入了解,建議(yi)是(shi)由中層管理者擔任。但是(shi)總監、總經理以(yi)上級(ji)別人員,不(bu)應(ying)擔任這兩(liang)個(ge)角色。

討(tao)(tao)論(lun)的(de)核(he)心原則:切勿(wu)批(pi)評他人觀念(nian)。這在討(tao)(tao)論(lun)開始之(zhi)前(qian),就要作此約定。盡(jin)情地準備各種彩筆(bi)和貼紙,一切你(ni)能想到的(de)可以(yi)用來表達的(de)工具,都可以(yi)大膽嘗試(shi)。把你(ni)的(de)意見,寫在大紙上。

大風車轉(zhuan)起來!桌(zhuo)(zhuo)長和引導(dao)師留在原(yuan)桌(zhuo)(zhuo)不動(dong),起到承上啟下的作(zuo)用。成員順時(shi)針方向輪(lun)換,1桌(zhuo)(zhuo)人員到2桌(zhuo)(zhuo),2桌(zhuo)(zhuo)人員到3桌(zhuo)(zhuo),以此類推。

四輪(根據議(yi)題(ti)的(de)(de)(de)(de)數量而定(ding))結束后,每組的(de)(de)(de)(de)桌長和(he)(he)引導(dao)師(shi)上臺,拿(na)著(zhu)匯集了(le)所(suo)有(you)人(ren)思考(kao)結晶的(de)(de)(de)(de)大(da)紙(zhi)上臺,提煉和(he)(he)講述(shu)。怎么樣?坐(zuo)在臺下的(de)(de)(de)(de)你(ni),是(shi)不(bu)是(shi)發現所(suo)有(you)桌子上的(de)(de)(de)(de)議(yi)題(ti),都有(you)你(ni)留下的(de)(de)(de)(de)痕跡?所(suo)有(you)的(de)(de)(de)(de)桌長和(he)(he)引導(dao)師(shi),是(shi)不(bu)是(shi)接觸到了(le)所(suo)有(you)的(de)(de)(de)(de)成員(yuan),聽到了(le)每輪風車轉動時的(de)(de)(de)(de)結論?至于你(ni)們最(zui)討厭的(de)(de)(de)(de)那位(wei),好像(xiang)沒他什么事,他正吸足了(le)一袋煙精神著(zhu),默默地(di)欣慰看到所(suo)有(you)人(ren)已(yi)經領(ling)會了(le)議(yi)題(ti)的(de)(de)(de)(de)精要,而且似乎,答案(an)已(yi)經差不(bu)多呈現出來了(le).

好了,嘗試(shi)一下(xia)在你的會議(yi)中使用這種方法吧!

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肖云益
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