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Excel高效數據管理 培訓課

課程介紹  Introduction
工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？請先從巧用電子表格開始！
掌握Excel平臺的各類技巧，運用所學的各種方法及技巧在往后的工作中解決實際問題。通過有多年實戰經驗的講師的演示講解及親自輔導，使您系統掌握Excel操作工具的精髓并能現場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設計的實用課程，邊學邊練，即時體驗成長與進步。
輕輕一點鼠標，問題迎刃而解！

學員收益  Benefits
. 快速掌握Excel諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升辦公效率！
. 掌握專業、快速的原始數據整理技巧，使得以前繁復而無序的工作變更有序、便捷！
. 掌握工作領域超實用的函數使用技巧，使得數據處理更加靈活！
. 掌握數據的系統分析及深度挖掘技巧，并能靈活通過圖表方式呈現出來！

相關信息  Information
課程時長：6學時/1天
適合對象：需要利用Excel辦公軟件輔助日常工作的表哥、表姐們！
授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導

課程大綱  Outline
一、源數據的系統錄入及整理
. 效率倍增——用快捷鍵大大提升工作效率
. 定位大法：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形
. 批量輸入：一次搞定所有合并單元格的拆分及填充
. 選擇性粘貼還可以這樣用：探究不為人知的用法
. 文本、日期、數字格式的強制轉換
. 1天、3個月，這樣的源數據輸入方式正確嗎
. 表格美顏——漂亮的不像實力派
. 自動形成匯總行
. 快速調整行列順序
. 結構化引用、自建名稱
. 自動隔行變色及凍結首行
. 一鍵快速選擇整行、整列及整表
. 公式輸入完成后自動填充到整列
. 明細表一更新，圖表、透視表聯動更新
. 數據審核——規范數據輸入
. 輸入前溫馨提示
. 制作下拉型輸入框
. 源數據一更新，下拉輸入框自動更新
. 個性化定制錯誤警告
. 數據對碰，圈出無效數據
. 動手實踐：如何利用數據有效性檢查錯誤輸入值
. 條件格式——讓重點數據脫穎而出
. 重復數據一鍵自動標識
. 用兩種顏色數據條突出正負
. 峰值可視化：一秒標出數據的最高、*值
. 用圖標集顯示同期對比，數據是增加了還是減少了

二、與公式和函數的親密接觸
. 函數基礎——函數基本知識
. 顯示/隱藏公式編輯欄
. 了解公式的語法和參數設置
. 學會搜索函數和查看幫助
. 常用函數——熟練掌握各種類型常用函數
. 基礎函數：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
. 邏輯函數：IF多層嵌套時，如何保持清晰的思路
. 統計函數：COUNTIFS、SUMIFS多條件計數和求和
. 查找函數：VLOOKUP的*和模糊查詢、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A
. 問題分析：函數出錯的原因分析和排錯方法
. 動手實踐：利用函數進行兩組數據的對碰，分析出差異
. 功能結合：與條件格式和有效性結合，限定輸入并突出重點

三、專業圖表的簡潔設計與精美制作
. 圖表基礎——生動呈現的圖表繪制技巧
. 如何為數據選擇適合的圖表類型
. 決定保留的元素、數據范圍和序列
. 重調系列的順序、圖表的美化技巧
. 修改圖標顏色、風格和樣式
. 格式化坐標軸、設置圖表選項
. 動手實踐：怎樣用圖片來呈現圖表的數據
. 高級圖表——生動刻畫趨勢差異關系
. 雙坐標圖表：更好的顯示趨勢
. 多類型組合圖：預算與實際對比
. 復合條餅圖：增強占比值較小數據的可讀性
. 逆序的條形圖：更直觀的呈現數據的排名

四、數據透視表——看透你的數據
. 三表思維——用數據庫的標準化思維來規范表格結構
. 參數表：系統配置參數
. 明細表：利用數據有效性、函數與參數表關聯
. 匯總表：數據透視表多維度分析
. 創建數據透視表
. 以數據庫的思維來構建明細表
. 了解透視表相關術語
. 查看明細數據
. 修改匯總方式和顯示方式
. 在數據透視表中應用排序和篩選
. 對數字、日期、文本進行分組
. 數據透視表案例分析
. 篩選各地區各產品的銷量前3名
. 計算同期對比差異及差異百分比
. 計算各地區、各產品占銷售總額的百分比
. 計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比
. 格式化數據透視表
. 數據透視表刷新后保持調整好的列寬
. 利用條件格式突出重點數據
. 修改數據透視表樣式
. 批量刪除“匯總項”的標簽文字
. 以表格形式顯示，重復所有項目標簽
. 數據透視表常見問題分析
. 為什么會多出一個空白數據
. 為什么日期數據不能組合
. 創建數據透視圖
. 顯示和隱藏數據透視圖字段按鈕
. 數據透視圖與數據透視表之間的相互影響

五、部分案例效果圖
. 銷售目標和實際完成對比圖
. 各地區兩年同期對比
Excel管理與分析課

Excel高效數據管理 培訓課