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檔案管理課程培訓

課程背景：
 知識管理已經成為21世紀現代企業管理的一個戰略舉措和重要內容。檔案管理是知識管理系統的重要基礎。房地產企業的業務模式決定了其檔案管理更具有挑戰性和高標準的要求。然而，我們常常的事實是：項目越做也多，資料越來越多，越混亂，客戶資料、工程資料、銷售合同無從查找，不斷丟失等等或者是：文件撰寫格式、標識不一，收發遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標準與系統缺乏？！本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知，企業檔案管理的特點和工具方法論流程和操作實務等的系統學習，提升檔案管理人員的專業化和職業化素養，提高檔案處理工作效率，為企業建立規范化、科學化的檔案管理系統，建立企業知識管理體系打造基礎！

培訓目標：
系統學習掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實務，通過持續學習和實踐，達至：
學習掌握知識管理理念，建立知識與檔案管理的新思維，提高對現代檔案管理的重要性和意義的認知；
掌握檔案管理規劃流程和檔案管理職能設計、落實的科學方法，建立高效管理的基礎；
掌握工程檔案管理規范分類方法、流程與操作實務標準，提高企業檔案的規范化、系統化水平和應用基礎；
掌握文書檔案與工程檔案的識別、收集標識、分類立卷、歸檔保管、應用和鑒別銷毀的實務，提高管理規范水平和效率；
掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率；
全面提升檔案管理人員的有效管理檔案和應變管理需求和現場及時更新等的能力和工作效率。

課程大綱：
引子：視頻---一個企業管理的困惑
上篇：檔案管理理念與基礎實務篇
第一章：第五代管理---知識管理概述（★）
知識與知識管理
知識管理新理念--現代企業的檔案管理理念
案例分享：企業知識分布圖
第二章：企業檔案管
理概述（★）什么是檔案？企業檔案管理？
企業檔案管理的涵義、特點、目的與意義
企業檔案的類型及特點
案例互動：項目文件檔案鑒別

第三章：企業檔案管理人員的角色與任務
企業檔案管理職能機構的法定職責與績效目標
企業檔案管理人員的角色與任務、目標
案例互動：檔案管理誤區、檔案管理人員的業績目標
第四章：企業檔案管理的內容、分類與標識規范（★）
企業檔案管理的內容規范
企業檔案管理的分類與標識規范
案例互動：企業檔案分類與標識規范表
第五章：企業檔案的收集、分類（★）
檔案的識別與定義：檔案與文件的區別、件的定義
檔案的收集與識別
檔案的分類組卷
檔案的排列編頁
案例互動：檔案的收集識別

第六章：企業檔案的立卷、標識（★）
檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
檔案立卷的原則和方法
案卷的編目（標識）
案卷的整理裝訂
案卷的填寫
案例互動：立卷
第七章：企業檔案的編錄歸檔（★）
檔案的目錄編制
檔案的裝盒
入庫上柜（架）
房地產企業工程技術檔案的歸檔要求與注意事項
案例互動：目錄編制

第八章：企業檔案借閱應用與鑒定銷毀
企業檔案日常保管維護
企業檔案的應用
企業檔案的鑒定與銷毀
案例互動：檔案的鑒定
第九章：企業檔案管理流程指引編制（★）
檔案管理流程梳理與設計；
檔案管理指引編制
檔案管理崗位職能設計
案例互動：檔案管理流程梳理、流程圖

第十章：企業特殊載體檔案管理
特殊載體檔案的范圍及特性
特殊載體的分類與期限規范
特殊載體的整理、標識
特殊載體的保管與應用
案例分享：特殊載體的標識規范
第十一章：企業檔案庫（室）的規劃與管理
檔案室（庫）的要求
檔案室（庫）的規劃
檔案室（庫）的管理
【案例分享】：某企業檔案庫圖

下篇：工程檔案與物業檔案管理專業實務與技巧
第十二章：工程檔案概述（★）
工程檔案含義
工程檔案的特點
工程檔案的分類
案例互動：企業工程技術檔案分類討論、
第十三章：工程檔案形成及管理特點（★）
工程檔案的形成
工程檔案管理的特點
工程檔案管理關系圖及職責
案例互動：工程竣工圖的編制

第十四章：工程檔案的收集、整理、（★）
工程檔案歸檔要求及期限規定
工程檔案收集的方法
工程竣工圖的編制
工程檔案的整理（識別、組卷、排列、編目）
案例互動：竣工圖章格式
第十五章：工程技術檔案的保管、借閱、應用與鑒定銷毀（★）
工程檔案的保管
工程檔案的借閱與應用
工程檔案的鑒定銷毀
案例互動：案例分析

第十六章：工程檔案的工程檔案的驗收與移交（★）
工程檔案的驗收規范
工程檔案的移交原則與法規
工程檔案的移交的單位與內容
工程檔案移交的案卷質量
工程檔案移交的載體
案例分享：工程檔案移交國家規范標準
第十七章：企業物業管理檔案管理規范（★）
物業管理檔案的定義、特點與內容分類
用戶檔案的建立
物業檔案的建立
物業檔案標準化的圖、檔、卡、冊、表
物業檔案管理的注意事項與“十清”
案例分享：物業檔案管理個案---業主檔案示例

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