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優化匯報內容培訓

課程背景
在當今快節奏的職場環境中，工作匯報已成為每個人日常工作中不可或缺的一部分。從早上的晨會簡短匯報到晚上的項目進展總結，再到每周、每月的定期匯報，這些環節不僅關系到個人的工作表現，更是組織協同和決策的重要依據。
然而，許多人往往容易忽視工作匯報在職業生涯中的重要性，導致了溝通不暢、誤解頻發，甚至出現了企業內部門墻的問題。
與此同時，撰寫工作匯報PPT、日報、周報等文檔，往往占據了員工大量的時間和精力。傳統的匯報方式，如手動整理數據、構思匯報框架、調整格式等，不僅效率低下，還可能因為信息不準確或表達不清而影響到匯報的效果。
因此，我們急需一種更加高效、準確的工作匯報方式。而AI技術，尤其是像ChatGPT這樣的先進AI模型，為我們提供了一種全新的解決方案。通過結合AI技術，我們可以實現快速梳理思路、自動生成匯報內容、一鍵美化PPT等功能，從而大大提升每個員工的工作效率和匯報質量。
 本課程旨在幫助學員深入理解AI技術在工作匯報中的應用價值，掌握利用AI進行高效匯報的方法和技巧。通過學習和實踐，學員將能夠更加自信地進行工作匯報，提升與他人的溝通協作能力，進而推動個人職業生涯的發展和組織效能的提升。

授課對象
職場新人：剛開始職業生涯的新人，需要快速掌握工作匯報技能。
在職員工：無論職位高低，經常需要進行工作匯報的員工。
團隊與項目負責人：需要組織和審查團隊成員匯報的負責人。
營銷與銷售團隊：經常制作銷售和市場分析匯報的團隊。
AI技術愛好者：對AI技術感興趣并希望應用于工作中的學員。

課程收益
提升工作效率：通過學習和應用AI技術，特別是AI寫作和智能分析功能，學員將能夠顯著減少撰寫工作匯報、PPT和其他文檔的時間，從而大大提高工作效率。
增強匯報能力：課程將教授如何利用AI工具優化匯報內容和形式，使匯報更加清晰、有條理，進而提升學員在團隊中的影響力和說服力。
促進跨部門溝通：學習如何有效地使用AI技術進行工作匯報，可以幫助打破企業內部的部門墻，促進不同部門之間的溝通和協作。
提升職業發展：掌握AI匯報技巧，不僅可以在當前工作中脫穎而出，還能為個人的職業發展打下堅實基礎，適應未來職場對AI技能的需求。
 增強創新思維：通過課程中的發散提問等方法，學員將學會利用AI工具激發創新思維，為工作中的挑戰和問題提供更豐富、更有創意的解決方案。

教學方式
理論講解，案例分析，游戲互動，綜合應用，頭腦風暴、小組研討、實操練習

課程大綱
第一講：AI認知篇
關于AI你都了解哪些信息
人工智能技術(AIGC)70多年的發展史
 ChatGPT是什么？
OpenAI商業化進程
ChatGPT發布后用戶數持續暴漲
ChatGPT能做什么？
ChatGPT具備諸多先進性特征
CHATGPT和搜索引擎的區別
ChatGPT能做的72件事
ChatGPT對我們影響？
AI影響范圍
人工智能對當前典型行業的“替代率”預測
國內外有哪些ChatGPT產品？

第二講：AI方法篇
常用的 5 種提問方法
指令式提問：確保得到更精準的答案 
角色扮演式提問：秒變專家的 AI更睿智
關鍵詞提問：讓回答更具針對性 
示例式提問：讓 Al 快速理解你的需求 
發散提問：讓 Al 提供多種創意思路 

第三講：AI場景篇
場景實踐：不同情況下怎樣精準表達，匯報有力
工作匯報-做準備
工作匯報行動導向“三步曲”
分析“決策人、決策人怎么看我”
從三個角度分析“決策人”
what
why
how
分析“我的優劣”
確定“我的行動目標”
輸出“匯報內容”
讓“對方采取行動”三個要點
提示對方立刻就可以以采取行動
思考3W1H
提供多個選項
練習：如何利用AI做好工作匯報前的準備
工作匯報-更多場景應用
口頭匯報
不同時間限制怎么匯報
30s-2分鐘
方法:電梯匯報
10分鐘匯報
關鍵點:時間控制
30分鐘
關鍵點:匯報信息密度
練習：如何利用AI快速組織日常口頭工作匯報
書面匯報
工作總結
工作總結不等于總結工作
周報
如何看待周報
怎么寫
主線任務（60分的周報）
內容
寫法
+思考策略（80分的周報）
思考什么
+智庫分享（100分的周報）
分享什么
練習：如何利用AI快速梳理周報
年終總結
工作總結
年初目標
完成情況
關鍵證據
+能力盤點
個人優勢
個人不足
寫法及句式
+明年計劃
行動方向
量化指標
練習：如何利用AI快速梳理年度工作匯報
項目匯報
匯報方法
項目意義
項目目標(SMART原則
項目相關人(誰是負責人，誰是sponsor)
關鍵打法和策略
重要里程碑( 日常溝通機制)
里程碑匯報三要素
問題，當前討論的議題
解釋，什么原因導致的？
結論，有哪幾種解決方案？
練習：如何利用AI快速梳理項目工作匯報
個人競聘
用故事體更有說服力
我是誰
+為什么是我競聘
熱愛理由
+個人優勢
+我怎么做
崗位理解
崗位匹配度
現有問題
方案建議
突出亮點
競聘演講自檢清單
練習：如何利用AI快速梳理個人競聘的匯報

第四講：AI寫作篇-（思維導圖和PPT的應用）
場景實踐：以學員實際工作內容為場景梳理思路
怎樣用思維導圖快速梳理思路
怎樣用思維導圖轉PPT
怎樣高效一鍵美化匯報PPT
怎樣利用AI寫作匯報講稿
實踐：匯報場景還原

優化匯報內容培訓