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AI公文寫作培訓

課程背景
公文寫作對于政府機構、企事業單位至關重要，是信息傳遞、決策制定和溝通的關鍵手段。然而，傳統公文寫作存在易出錯、風格不統一、效率低下等問題，影響了組織效率和形象。
隨著人工智能（AI）的崛起，公文寫作迎來了變革。AI工具能有效減少拼寫和打字錯誤，確保文稿質量；保持行文風格一致，維護組織形象；高效處理重復性任務，提升寫作效率。
本課程旨在教授如何利用AI工具提升公文寫作質量和效率。首先，學員將學習公文寫作和AI基礎知識，了解如何結合兩者進行高效寫作。隨后，課程將深入指導如何運用公文范本訓練AI、撰寫提示詞、優化提示詞、精修AI輸出，并掌握各類公文常用句式和金句，方便學員實際應用。
通過學習，學員將能高效利用AI，提升公文寫作效率；掌握寫作基礎，自信應對各種任務；針對不同公文類型，利用AI快速撰寫專業、規范文稿。本課程將為行政人員、文書撰寫人員等提供有力支持，推動公文寫作向更高效、專業方向發展。
ChatGPT已能覆蓋較多能力域

授課對象
政府機構與公共事業單位人員：如行政人員、秘書等。
企事業單位行政部門人員：包括行政部門、人力資源、法務等部門員工。
專業文書撰寫人員：如寫作機構、廣告、公關公司員工，負責為客戶撰寫專業、規范的公文。
公文寫作愛好者：希望提高公文寫作能力的個人。

課程收益
掌握AI公文寫作技能：學員將學會如何利用AI工具撰寫公文，提升公文寫作的效率和質量。
理解公文寫作規范：課程將深入解析公文寫作的要求、格式和規范等，使學員更加熟悉公文寫作的基本知識和技巧。
提升公文寫作創意：通過學習AI撰寫公文的方法論，學員將能夠激發創意，使公文內容更加生動、有力。
優化公文寫作流程：學員將學會利用AI工具檢查，獲得全面優化建議，使公文寫作更加規范、精彩。

教學方式
理論講解，工具輸出，案例分析，游戲互動，綜合應用，頭腦風暴、小組研討、實操練習

課程大綱
第一講：AI方法篇
常用的 5 種提問方法
指令式提問：確保得到更精準的答案 
角色扮演式提問：秒變專家的 AI更睿智
關鍵詞提問：讓回答更具針對性 
示例式提問：讓 Al 快速理解你的需求 
引導提問：讓 Al 生成更多創意 
發散提問：讓 Al 提供多種創意思路 

第二講：AI撰寫公文的方法論
舞動筆尖，釋放創意，探索撰寫公文之道。

第三講：AI撰寫各類常用公文
AI如何撰寫“決定”
用AI為公文注入權威與力量。
AI如何撰寫“通告”
營造通告的和諧氛圍，促進溝通更加順暢。
AI如何撰寫“通報”
通報的活力四溢，讓內容充滿活力。
AI如何撰寫“函”
函件的細膩與真摯，傳遞情感溫度。
AI如何撰寫“通知”
通知的節奏有序，確保傳遞準確無誤。
AI如何撰寫“紀要”
精準提煉紀要要點，會議核心內容，一目了然。
AI如何撰寫“報告”
報告的深度分析與支持，為決策保駕護航。
AI如何撰寫“請示”
請示的誠懇表達，展現尊重與謙遜，提高請求接受度。
AI如何撰寫“簡報”
創意撰寫計劃、總結、新聞稿，為文字創作增添絢麗色彩。
AI如何撰寫“郵件”（多語種）
跨越語言障礙，利用多語種郵件建立全球溝通橋梁。
如何用AI檢查結構、規范、錯別字、語病等
AI提供全面優化建議，使寫作更規范、精彩。

AI公文寫作培訓