課程描述INTRODUCTION



日程安排SCHEDULE
課(ke)程大(da)綱(gang)Syllabus
工作匯報與溝通課程
課程背景:
在職場(chang)上(shang)(shang),直接(jie)上(shang)(shang)級(ji)(ji)往往是(shi)每個(ge)職場(chang)中人(ren)最重要(yao)的(de)內部客戶(hu),沒有之(zhi)一。如何通過(guo)與(yu)直接(jie)上(shang)(shang)級(ji)(ji)的(de)溝(gou)通,從直接(jie)上(shang)(shang)級(ji)(ji)那兒得(de)到(dao)更(geng)好的(de)關注、輔(fu)導和(he)支持,直接(jie)關系員工本人(ren)成(cheng)長的(de)快(kuai)慢、績效(xiao)的(de)高低。而讓上(shang)(shang)司(si)高效(xiao),成(cheng)就上(shang)(shang)司(si)是(shi)作(zuo)為下屬為組織(zhi)創造績效(xiao)的(de)常(chang)見方式(shi)。本課程幫助您學習與(yu)頂(ding)頭上(shang)(shang)司(si)相(xiang)處的(de)心法與(yu)技法,將使(shi)您在工作(zuo)中游刃(ren)有余、悅人(ren)達(da)己。
課程對象:
各級(ji)有(you)直接(jie)上(shang)司的職場(chang)人士
課程收益:
了解與上司相處出現的問題,能夠陳述與上司相處時應秉持的心法。
掌握各種技法,改善與上司的工作關系,成就上司,從而成就自我。
掌握在上司講話后發(fa)言、上司“吹毛求疵”、代理(li)上司職務等場景下的(de)自身注意事項。
課程大綱
導入:角色認知
直接上司是最重要的內部客戶
1. 是自己發揮才干的必要條件
2. 是自我成長的最可能的助力
3. 成就直(zhi)接上司(si)是職業生(sheng)涯的最常規
第一講:工作匯報
一、工作匯報的心法
1. 讓領導知情
2. 讓領導高效
3. 讓領導進步
二、工作匯報的技法
1. 金字塔匯報法
1)結論先行
一文一中心;標題即體現中心;體現“價”而非“性”;“你沒時間就看看我的標題”(主動當標題黨)
案例:寫給雪梨的絕交信
2)以上統下
上層是下層思想的結論;下層須論述、支撐上層;練習:哪兒不結構?
3)歸類分組
案例:賣車準備;MECE法則
4)邏輯遞進
案例:陪酒的女學生和抽煙的小和尚;三種順序:時間、結構、重要性
2. 架構金字塔
1)擬定場景when(時間)、Where(場合)、Who(表達者)、Whom(受眾)、How(方式)
2)規劃主題溝通目標、溝通主題
3)設想疑問Q1、Q2、Q3……
4)答復疑問A1、A2、A3……
練習場景:向領導匯報、向領導請示、本次培訓體會、與同事交流工作、向客戶講解產品、向公司網站投稿、做上月工作總結
三、場景演練:工作匯報時如何在上司發言后“補充意見”
1. 用“延伸”來代替“補充”的說詞
2. 延伸是指“發揚光大”;補充是指“彌補不足”
3. 要暗中盤算上司講話的內容、時間、針對重點,以少于上司所用的扼要說明
故事:某(mou)大公司應屆新員工在老(lao)板講話之后“我再補(bu)充(chong)三(san)點”
第二講:向上溝通
一、向上溝通的心法
1. 與上司相處的原則
2. *:輔佐上司八項原則
二、向上溝通的技巧
1. 承接上級任務的方法
1)記錄
2)重復
3)重述
4)詢問
5)確認
互動:“上級”現場布置任務
2. 如何處理與上司的意見對立
1)委婉表達看法,保留上司的面子
2)訪談他人意見,作為參考
3)意見對立時,尋找支持的案例及客觀參考信息
4)自我檢討自己意見的有效性
5)尋求第三方案
6)退讓自己的看法
三、場景演練:向上溝通中如何面對“吹毛求疵”的上司
1. 學習從上司的觀點著手任何事情
2. 與上司亦能始終參與、了解全貌
3. 不必在芝麻小事上堅持,但大事須合理堅持
名言:“人性最深層的需要就是渴望別人的贊賞。”——心理學家威廉. 杰姆斯
四、場景演練:向上溝通之如何給上司建議書
1. 考慮上司關切的重點,站在上司的角度
2. 事緩則圓,太急于說服上司可能適得其反。
3.“備而不用、藏而非棄”是司空見慣的現象
案例:故宮中清朝皇帝墨寶最多的是“知道了”
結束寄語
工作匯報與溝通課程
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