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結構化培訓會議

【課程背景】
本課程以*·*(Edward De Bono)的*創新思維方式作為基礎，旨在解決會議中思維不同步、難以聚焦，會議效率低下的問題。
課程(cheng)首先闡述了(le)結(jie)構(gou)化(hua)會議(yi)的(de)(de)特點(dian)、本質和(he)目  的(de)(de)；講解結(jie)構(gou)化(hua)會議(yi)的(de)(de)底層架構(gou)——問(wen)題分析解決辦法；著重介(jie)紹、演練(lian)能夠使結(jie)構(gou)化(hua)會議(yi)可視的(de)(de)工具——活動掛圖(tu)法；重點(dian)練(lian)習結(jie)構(gou)化(hua)會議(yi)的(de)(de)流(liu)程(cheng)化(hua)。

【課程收益】
陳述結構化會議的本質、特點及目的
在結構化會議中，有效應用活動掛圖法支持群體參與
設計典型團隊參與會議的四要素
應用常見工具包組織團隊研討
應用結構(gou)化會議流程和工具準備、控(kong)制、跟進會議執行

【課程(cheng)對象】中(zhong)基層管理(li)者(zhe)

【課程大綱】
課程導入 —— 一場懸而未決的會議
模塊1：結構化會議的本質——群體思維
1、會議問題面面觀：
偏離主題
效率不高
參與度低
2、問題原因細分析：
缺少理論和原則
缺少群體參與的文化
缺少規范化流程、工具
缺少流程演練
3、結構化會議本質：
結構化會議的本質: *、垂直思考
結構化會議的特點: 結構化、規范性
結構化會議的目的: 高效會議、提升績效、發展團隊
案例：中糧結構化會議

模塊2 ：結構化會議的底層架構——問題分析解決
1、查找、界定問題
（方法：三點法、六化法）
2、分析問題的根源
（工具：魚骨圖、結構樹）
3、篩選并確定解決問題的方案
（工具：頭腦風暴、*）
4、根據解決方案制訂行動計劃
（工具：決策矩陣、甘特圖）
5、實施行動計劃
（工具：實施成效檢查表）
6、評估結果
（工具：SDCA與PDCA結合）
7、小結(jie)：人類(lei)思維的(de)基本形式——解決問題

模塊3： 結構化會議的可視化——活動掛圖法
1、活動掛圖法的特點
2、活動掛圖法的書寫規則和應用
3、團體研討方法實踐（使用活動掛圖法）
活動掛圖法應用練習：
典型團隊研討會議議程設計
結構化會議設計四要素       
4、工具包形(xing)式簡介

模塊4：結構化會議的流程與會議的必備技能
1、會議準備
會議設計四要素
會議的時間和地點
準備工作清單（清單準備及注意要點）
2、會中控制（*使用）
*概念
結構化會議的五步驟及*使用 
結構化會議三角色及*使用
主持人：
與會者：
記錄員：
會議質量評估工具
3、會后管理
注重會后執行、持續提升績效
提升成就感、促進團隊(dui)能(neng)力發(fa)展

結構化培訓會議