精進時間管理：解鎖高效工作
2025-09-16 01:42:48
講(jiang)師：于濤（SZSY） 瀏覽次數：3071
課程描述INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效工作方法的培訓
課程背景：
在當今瞬息萬變的商業環境中，企業面臨著前所未有的競爭壓力。為了保持市場領先地位，企業不僅需要擁有創新的產品和服務，還需要高效的運營和管理。時間管理作為企業管理的重要組成部分，直接關系到工作效率、團隊協作以及整體業績。在職場中，有效的時間管理不僅能夠幫助個人提升工作效率，減少加班時間，還能增強團隊的凝聚力和執行力，推動企業的持續發展。
然而，職場人士在時間管理上常常面臨諸多挑戰：
多任務處理成為常態，但缺乏有效的優先級排序，導致重要任務被延誤。
會議頻繁且效率低下，占用了大量寶貴的工作時間。
拖延癥和注意力分散也是普遍存在的問題，使得原本計劃好的工作進度一拖再拖。
不合理的工作計劃和目標設定，以及缺乏自我管理和自我監控的能力，都進一步加劇了時間管理的難度。
這些問題不僅影響了個人的工作表現，也對企業的整體運營造成了不利影響。為了幫助職場人士克服時間管理的難題，提升工作效率和生活質量，《精進時間管理：解鎖高效工作》課程旨在通過系統的時間管理理論和實用工具，幫助學員掌握高效管理時間的方法，學會制定并執行高效的工作計劃，減少時間浪費。同時，課程還將培養學員的自我管理能力，提升工作效率和生活質量，為職場成功奠定堅實基礎。通過本課程的學習，學員將能夠更好地應對職場中的時間管理挑戰，實現個人效能的*化。
課程收益
● 重塑時間觀念：深刻理解時間的價值與意義，了解在時間管理方面的5個核心觀點，樹立積極的時間觀，明確時間與個人成長、組織發展的緊密聯系。
● 提升工作效率：掌握3種時間管理工具和策略，如時間四象限法、番茄工作法等，能夠更快地完成工作任務，有效應對職場中的干擾與誘惑，提升工作效率。
● 提升工作效能：通過合理規劃時間與任務，立適合自己的時間管理工作系統，有效區分任務的緊急與重要程度，更合理地分配時間，提高工作效能。
● 明確工作優先級：掌握如何區分任務的緊急與重要程度，合理規劃工作與生活，實現工作與生活的平衡。
● 提升決策能力：提高決策速度與質量，優化資源配置，確保關鍵任務的順利完成。
● 培養自律與專注力：培養自律與自我控制力，提升專注力，培養學員的自我管理能力，提升工作效率和生活質量。
課程對象：中基層管理者、新晉管理者、儲備干部、業務骨干、管培生、新員工以及其他需要時間管理技巧的員工
課程大綱
導入：忙人的告白
第一講：時間之鑰——解鎖時間管理的真諦
一、洞悉時間殺手，規避時間管理的陷阱
案例研討：梅經理的一天
時間測評：時間的掌控程度測試
1、時間管理的誤區：揭示過度忙碌、拖延癥、多任務處理等常見時間管理誤區及其根源
2、時間四大特性
特性1：無法開源
特性2：無法節流
特性3：不可取代
特性4：不可再生
3、造成時間浪費的因素：人為、管理、環境
小組討論：你的時間都用到哪里去了？
二、塑造積極時間觀，開啟高效工作之門
1、時間的價值與意義：時間的有限性與不可逆性，時間與個人成功、組織發展的關系
2、四代時間管理理論
第1代：時間增加和備忘錄
第2代：工作計劃和時間表
第3代：優先順序，追求效率
第4代：以重要性為導向，價值導向，目標導向，結果導向
3、積極時間觀的內涵
1）設定明確的時間目標，規劃未來
2）踐行有效的時間管理行為，提升工作效率
3）培養自律與自我控制力，克服拖延癥
案例研討：分享成功職場人士的時間管理案例，探討其背后的積極時間觀
第二講：時間策略——打造個人效能引擎
提問互動：我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？
原理：效益=效能×效率×勤懇
一、關注效能
1、核心：要事第一
2、方法：時間四象限法
3、表現：各時間段工作狀態
二、提升效率（8大心法）
1、*狀態，全心專注
2、事不宜遲，速度制勝
3、立即去做，一次成功
4、制定規則，遵統籌安排，平行作業
5、充分利用碎塊時間
6、優化流程、簡化操作
7、整理整頓、快速定位
8、借助AI，提升效率
三、激活勤懇
1、目標牽引
2、危機感推促
——觀點：勤懇來源于現實與目標之間深重的危機意識
小組討論：是誰叫醒了我們的靈魂？
第三講：優術使器——打造高效時間管理系統
方法一、ABC分類法
1、任務評估與優先級排序
2、靈活調整任務清單，應對變化
方法二、GTD工作法
1、清空大腦，分類與組織任務
2、執行與回顧，確保任務完成
現場演練：制定個人工作任務清單
現場演練：運用ABC分類法與GTD工作法優化任務管理
方法三、艾維李的效率法
1、5分鐘列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情
2、5分鐘把這6件事情按重要程序排序
3、依次完成，直至結束
實用時間管理工具：
1、番茄工作法
2、todolist
3、日程清單
4、34枚金幣清單
案例演示：時間記錄案例
第四講：溝通協作——共進個人與團隊效能
自檢題：協作時間浪費測試
關鍵一、時間平衡
1、明確個人與團隊的時間需求，合理規劃
2、合作共享時間資源，提高溝通效率
3、制定規則，遵守紀律
關鍵二、雙贏思維
1、尊重他人時間，實現雙贏溝通
2、整合時間與資源，發揮集體智慧
3、設立共同目標與里程碑
4、將個人時間管理融入團隊目標中
角色扮演：模擬職場中的溝通與協作場景
工具：
1、團隊協作工具（如在線日程表、項目管理軟件）
2、自動回復
3、項目協作看板
4、團隊工時連接
演示：團隊工時連接分析
第五講：戰勝拖延——重拾高效與自律
一、拖延癥的成因
1、心理因素：例如缺乏自信、盲目樂觀、完美主義傾向、害怕失敗、缺乏目標和計劃、自我設阻、沖動性
2、環境影響
1）任務難度
2）外界誘惑
3）家庭因素
4）社會壓力
案例分析：梅完成為什么會拖延？
二、拖延癥的3大心理機制
1、時間折扣：人們傾向于偏好能夠即刻獲得的回報，而不是將來可能獲得的更大回報
2、多巴胺水平：拖延者可能對即時獎勵有更高的敏感性
3、逃避心理：逃避面對個人能力缺乏、失敗的恐懼或外界負面評價等心理壓力
三、戰勝拖延的4個有效策略
1、設定短期目標
2、任務分解與逐步完成，建立獎勵機制
3、自我關懷與接納
4、發揮群體作用
現場演練：編寫“拖延改善計劃”
第六講：改進優化——時間管理的進階之路
一、情緒時間管理
1、情認識緒管理的本質：讓自己的情緒回歸理性，不讓原始的沖動操控自己
2、識別并排解8種非理性情緒：
——觀點：時間管理高手遇到事情善于客觀判斷情緒對后續各項安排的影響
3、培養積極情緒
1）改變認識，先完成再完美
2）適當休息、轉移注意力或者娛樂活動
3）調節動機，增加一些喜歡做的任務做關聯或附加獎勵
4）增強自我效能感，獲得對任務的掌握感
二、碎片時間管理
1、碎片時間多元應用方法
1）減少干擾
2）列行動清單
3）盡量避免被他人切碎時間
4）將N分鐘的用途內容和工具結構化，構建碎片時間利用地圖
5）找到時間安排節奏感
6）讓身體擁有充足的能量去完成目標
2、用場景化思維活用碎片時間：情境、時間、精力、重要性
小組討論：如何有效利用碎片化時間
三、精力管理
1、保持精力6個建議
1）夜半體溫低，不易常加班
2）早餐有質量，上午精神足
3）午休有規律，保持有奇效
4）下午一杯茶，工作有動力
5）入夜加衣服，鍛煉有活力
6）入睡不激動，沉睡爆能量
2、優化作息時間表
1）動態調整作息時間表
2）按精力調整工作節奏
a金牛時間：精力高峰
b蝴蝶時間：創造力爆棚，靈感時間
c蝸牛時間：精力不穩定，低潮
d蒼蠅時間：安排可以低效處理的工作
3）時間分類，做好標簽，不同類型安排不同的事
4）列出每天最重要的事
現場演練：制定自己的時間管理培養計劃
課程回顧
1、課程內容總結回顧
2、行動計劃制定：學員按KISS工具，制定溝通提升行動計劃
高效工作方法的培訓
轉載：//bamboo-vinegar.cn/gkk_detail/315679.html
已開課(ke)時間Have start time
- 于濤（SZSY）
[僅限會員]
時間管理公開培訓班
- 沙盤模擬：點時成金——時間 蘇老師
- 高效率時間管理與工作規劃 陳老師
- 時間管理與工作規劃 趙(zhao)勝
- 碎片化時間管理 呂老師
- 高效計劃與時間管理高級研修 王念山(shan)
- 精益辦公管理-業務流程價值 王老(lao)師(shi)
- 高效率時間管理與工作規劃 陳老師
- 運籌帷幄·謀定而動—高效時 董老師
- 高效時間管理：基于行動學習 謝言川
- 高效人士的時間管理 陳老師
- 目標人生-時間管理 郭(guo)敬峰(feng)
- 時間管理
時間管理內訓
- 高效時間管理——如何利用時 劉建
- 數字化時代的時間管理 楓(feng)影
- 任務聚焦，高效時間與工作效 董玉(yu)川
- 高效率時間管理與團隊溝通技 李彥(yan)池
- 道法術器--高效時間管理四 程平(ping)安
- 管理者的目標管理、銷售管理 楊誠信
- 要事第一：時間管理及優先級 謝瑞(rui)寶
- 《目標與時間管理》 如何利 李(li)曉慧
- 分身有術——時間管理和效率 劉志(zhi)翔
- 管理學黃金法則之時間管理 唐文(wen)綱
- 管理者高效時間管理訓練 徐正
- 《風馳電掣的外企生活，感受 劉尋