課程(cheng)描述INTRODUCTION



日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
制作分析表格培訓
課程背景:
Excel是職場人士每天處理數據必用的辦公軟件,人人都會用卻不是人人都能用好,很多人卻因為缺乏系統的學習和實踐,只能淺嘗輒止,無法真正發揮Excel的潛力。你是否也曾面臨這樣的挑戰?
1、同事2分鐘輕松找出多張表格重復缺失的數據,你卻要花幾小時;
2、需要列出所有相關信息并編號時,你只能靠手動逐個輸入,效率低還易出錯;
3、不熟悉公式,數據計算全靠自己,效率低加班成常態;
4、收集來的數據亂七八糟,整理起來費時費力,嚴重影響工作效率;
這些(xie)困境(jing)(jing)不僅限(xian)制了(le)職場人(ren)士(shi)的(de)(de)(de)個人(ren)發展,也影(ying)響(xiang)了(le)團(tuan)隊的(de)(de)(de)整體效率。為了(le)幫助你擺脫(tuo)這些(xie)困境(jing)(jing),提(ti)升Excel數據(ju)(ju)處理(li)與(yu)分(fen)析(xi)能力,《職場高效能必(bi)備:Excel數據(ju)(ju)處理(li)與(yu)分(fen)析(xi)技巧》課程應運而生(sheng),旨在通過(guo)全面深入(ru)的(de)(de)(de)教(jiao)學,幫助學員深入(ru)了(le)解(jie)Excel的(de)(de)(de)功能和應用技巧,實現從“數據(ju)(ju)操作(zuo)員”到“數據(ju)(ju)分(fen)析(xi)師”的(de)(de)(de)轉變,在日(ri)常(chang)工作(zuo)中游刃有余地處理(li)數據(ju)(ju),提(ti)高工作(zuo)效率,讓工作(zuo)更具價值,成就更加(jia)輝煌的(de)(de)(de)職業生(sheng)涯。
課程收益:
1、學會一鍵匯總、數據對比、快速提取和極速錄入等實用技巧,告別繁瑣重復的操作,在數據處理中輕松應對;
2、掌握數據清洗和加工的方法,深度規范數據,為精準分析奠定基礎,高效處理各種不規范數據,提升數據質量;
3、掌握數據分析的思路和必備技能(如排序、篩選、條件格式和數據透視表等);
4、掌握公式創建與編輯、統計函數、邏輯判斷函數、查找與引用函數、日期時間函數和文本處理函數等,實現自動化處理復雜數據任務,確保數據準確無誤;
5、學會(hui)高效制(zhi)作Excel圖表(biao)(biao),解(jie)析圖表(biao)(biao)邏(luo)輯關系,打造(zao)會(hui)說話的專業(ye)圖表(biao)(biao);
課程對象:
各企業銷售(shou)、行政、市場、人(ren)力資(zi)源、技術等崗位的管理人(ren)員及(ji)一切想掌(zhang)握Excel高效數據處理與(yu)分析(xi)技巧的職場人(ren)士。
課程方式:
互動式教(jiao)學+案例分析+分步演示+實戰演練+即時反饋(kui)
課程大綱
第一講:Excel效率篇——告別繁瑣重復的操作
一、一鍵匯總,數據整合無憂
1.多列數據光速匯總
2.多行數據秒速歸并
二、數據對比,差異一目了然
1.兩列數據快捷對比
2.多列數據快速對比
三、10秒提取合并招聘報表數據
1.文件編號中速度提取部門信息
2.身份證號快速獲取出生日期
3.聯系方式中精準提取手機號
4.員工的多列信息批量合并
5.智能合并地址信息
實操練習:從表格中提取指定信息
四、極速錄入法,輕松提效20倍
1.超長數值,一招制勝
2.超長文本錄入,二招搞定
3.多張表同時錄入數據,高效更新
4.快速匯總12張工作表數據,一氣呵成
實操練習(xi):快速匯總(zong)多(duo)張表數據
第二講:Excel數據管理篇——輕松解決“不規范”數據
一、數據處理第一步,清洗數據
1.3種方法數據去重(讓數據獨一無二)
2.3種方法處理默認值(讓數據更標準)
3.深度檢查數據邏輯(讓數據更準確)
二、數據處理第二步,數據加工
1.數據轉換為規范
1)批量規范無法正常統計的數字
2)批量規范偽日期格式數據
3)快速規范整張表格錯亂格式
2.數據分類,條理清晰
3.數據重組,挖掘新價值(zhi)
第三講:Excel數據分析篇——挖掘數據價值加速決策
一、數據分析的四種思路
1.發現走勢(預測思路)
2.判斷好壞(對比思路)
3.驗證結論(假設思路)
4.查看比例(概率思路)
二、數據分析的必備技能
1.數據排序,掌握方法避開坑
1)數據升序、降序排序
2)多列數據按重要程度排序
3)根據單元格顏色進行排序
4)自定義排序內容
2.數據篩選,只有30%的人完全會用
1)5種即學即用的篩選法
3)晉階運用高級篩選法
3.條件格式,有色數據更易分析
1)突出顯示單元格規則
2)項目選取規則
3)用數據條、色階、圖標顯示規則
4)使用公式管理規則
5)清除規則
練習:完成數據處理任務
三、數據透視表:高效分析數據的利器
1.數據透視表創建的正確方式
2.數據透視表分析的關鍵字段布局
3.數據透視表趨勢分析
1)統計方式:求和、計數、平均值
2)日期組合:年度、季度、月度
3)趨勢分析:同比、環比、循環比
4.數據透視表篩選與查詢
1)各部門工資總額分布
2)公司年齡結構分析
3)特定條件篩選查詢
案例:領導視角的銷售數據分析/消費者數據分析
5.數據透視圖可視化分析
1)創建切片器和基本設置
2)報表鏈接創建動(dong)態交互圖表
第四講:Excel公式+函數——輕松玩轉數據運算
一、職場數據分析基石:Excel公式創建與編輯
1.公式創建實戰技巧
2.公式編輯優化策略
二、職場數據洞察神器:統計函數的應用
1.SUM函數:快速匯總職場數據,提高工作效率
2.AVERAGE函數:計算數據平均值,把握整體趨勢
3.MAX、MIN函數:找出數據極值,發現潛在問題或亮點
4.COUNT函數:統計單元格數量,確保數據完整性
三、職場數據決策助手:邏輯判斷函數
1.IF函數:單條件邏輯判斷,簡化職場決策流程
2.IF+AND函數:雙條件邏輯判斷,精準把控職場決策
3.IF+OR+AND函數:多條件復雜邏輯判斷,提升職場決策智慧
四、職場數據定位高手:查找與引用函數
1.VLOOKUP*與模糊查詢,提升工作效率
2.VLOOKUP按條件跨表查詢,實現數據無縫對接
五、職場時間管理秘籍:日期時間函數
1.YEAR、MONTH、DAY函數,
2.時間和日期函數運算,優化日程規劃與安排
六、職場文本處理絕技:信息提取與轉換
1.文本取值函數:LEFT、RIGHT、MID函數
2.文本判斷轉換函數:LEN、FIND、TEXT函數
案例:銷售數據綜合分析
練習(xi):公式+函數的綜合練習(xi)
第五講:數據可視化——打造讓老板叫好的企業報表
一、三步高效制作Excel圖表
1.數據系列快速添加,圖表內容即刻呈現
2.圖標類型輕松轉換,適應不同分析需求
3.坐標軸精準調整,圖表信息準確傳達
二、Excel圖表四種邏輯關系解析
1.比較關系:條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖
2.分布關系:直方圖、散點圖
3.結構關系:餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4.聯系關系:氣泡圖、散點圖
三、打造會說話的專業圖表
1.專業圖表的五個特征
1)清晰性:關鍵信息一目了然
2)準確性:數據準確反映真實情況
3)直觀性:迅速理解數據關系
4)美觀性:專業度高視覺效果好
5)引導性:講述數據引發思考
2.圖表藝術化,讓數據“活”起來
1)色彩搭配
2)布局優化
3)創意設計
練習+作業(ye):企業(ye)報表分(fen)析及可視化呈現
制作分析表格培訓
轉載://bamboo-vinegar.cn/gkk_detail/316102.html
已開課(ke)時間Have start time
- 鮑曼
辦公軟件公開培訓班
- Excel在人力資源管理中 許奕
- Office在企業效能提升 陳(chen)劍(jian)
- Excel在財務管理中的高 許奕
- 企業白領核心辦公技能(PP 陳劍(jian)
- Excel、PPT、wo 顧承榮
- Excel常用函數及實例 許奕
- 讓財務分析自動化—— 構建 韓小良
- 企業內訓師的十項全能修煉 王竟冬(dong)
- PPT專業度與美觀度提升 陳杰(jie)
- PPT在企業管理中的高級應 甘磊
- Excel在企業管理中的高 許奕(yi)
- 巧用Excel函數、數據透 韓小良
辦公軟件內訓
- 當業財融合遇上EXCEL— 張曉(xiao)如
- Power BI在財務經營 張曉如
- AI+辦公增效與場景應用實 柯雨金(jin)
- 《AI助力Excel數據分 趙(zhao)明哲
- 運用DeepSeek與 A 張(zhang)曉(xiao)如
- DeepSeek+PPT— 劉燕彬
- Python數據分析與數據 張曉如(ru)
- Python基礎應用 張曉(xiao)如(ru)
- 《AI 與PPT:3小時速 張毓嵐
- DeepSeek賦能銀行: 柯(ke)雨(yu)金
- WPS三劍客在企業管理中高 張曉如
- 從思維到制作|內訓師PPT 張曉如