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Word藝術培訓

課程介紹：
對于長文檔（如標書，論文，述職報告等），排版是個大問題。很多人在以前文檔的基礎上修改，最后改的面目全非，慘不忍睹。
你有沒有過手工編號，因為增加一個章節，而調整所有編號的經歷？
你有沒有在word中使用表格力不從心的時候？
本課程先介紹了一些小技巧，然后重點以單頁長文檔排版為主，系統的介紹了如何快速排版，并考慮到后期修改編號的問題，解決一類問題而不是一個問題，是總體思路。
學員通過有多年實戰經驗的講師的演示，講解及親自輔導，使您系統快速掌握日常工作中常遇到的問題的解決方法，事半功倍。
掌握各種排版小技巧，解決Word使用中的各種小問題；
快速掌握Word單頁排版技術，讓長文檔正規美觀，便于后期修改調整；
郵件合并快速批量制作基于表格的文檔；多人合作使用主控文檔和子文檔技術提高效率；
精通文檔的頁面布局和樣式，會調整文檔布局

課程對象：
企業中高層管理人員
學生
會議記錄人員

授課方式：
 理論講解——現場操作演示——學員重復操作——答疑輔導

課程大綱
第一講：Word專業排版
一、 項目符號與編號
1. 項目符號
2. 編號的使用及變換
3.多級列表的升降級
課堂演練
成果：自動編號代替手動編號
二、 排版小技巧
1. 去除復制網頁帶來的格式
2. 文字環繞圖片
3. 按姓氏筆畫排序
4. 統一調整寬度
5. 省略號
6. 設定首行縮進
7. 圖片自動編號
8. 水印的制作
課堂演練
成果：掌握文檔中插入圖片，需要用環繞解決問題；
會制作定制水印
三、 表格設計技巧
1. 表格跨頁處理技巧
2. Word中的表格計算
3. 把文字轉為表格
4. 文字自動適應單元格
5. 表格中快速制作編號
6. 講圖片自動調整為單元格大小
課堂演練
成果：在Word中如何處理表格問題
四、 文檔的頁面布置
1. 紙張大小和頁邊距
2. 頁面邊框
3. 文檔網格
課堂演練
成果：掌握文檔頁面布局的方法
五、 特殊字處理
1. 上標
2. 下標
3. 英文大小寫
4. 全角半角切換
成果：了解全角和半角的區別
六、 WORD和EXCEL互相轉換
1、WORD轉EXCEL
2、EXCEL轉WORD
成果：學會有分隔符的文本如何轉成表格，表格黏貼到word的方法
七、 郵件合并
1. 郵件合并的價值
2. 郵件合并的步驟
案例：郵件合并的實用
成果：學會兩步批量制作文檔
八、 特殊文檔設計
1. 稿紙
2. 中文書法字帖
3. 為文字添加拼音
4. 在Word中輸入數學公式
課堂演練
成果：掌握輸入公司的兩種方法
把A4紙瞬間變成作文紙
給文字加拼音
九、 多個文檔合并-主控文檔與子文檔
1. 插入對象法
2 .做好主文檔
3. 創建子文檔
4. 更新子文檔合成主文檔
課堂演練
成果：多人配合寫長文檔的不二選擇
十、 制作流程圖
1. SMARTART
2. 選擇圖形
3. 文字變圖形，圖形變文字
課堂演練
成果：在Word中插入智能圖形的好處，和使用方法
十一、 用WORD制作圖形
1. 做公章
課堂演練
成果：會使用文字特效
十二、 將WORD轉成PPT
1. 添加按鈕
2. 將WORD文檔轉成PPT
課堂演練
成果：一鍵將word轉成PPT
十三、 段落對齊縮進和間距
1. 五種對齊方式和用途
2. 四種段落縮進及操作位置
3. 調整段落間距的三個位置
課堂演練
成果：五種對齊，四種縮進和調整段落間距的方法
十四、 段落邊框
1. 邊框的樣式
2. 邊框的顏色
3. 邊框的寬度
4. 邊框的選項
課堂演練
成果：段落邊框的設置方法
十五、 制表位對齊
1. 7種制表位
2. 制表位菜單
3. 新建文檔和已有文檔如何操作制表位
4. 前導符
成果：掌握7種制表位，制表位的設置刪除方法和前導符的設置
十六、 單頁打印文檔排版規范
1. 為標題賦予樣式
2. 建立與樣式關聯的多級列表
3. 多級列表的價值所在
4. 目錄和封面你制作
5. 分節和分頁
6. 添加隨章節而變的頁眉
7. 添加隨章節而變的頁腳
實踐環節：自己按所學做一個排版項目
成果：這是本課重點，掌握六個步驟制作規范的單面打印長文檔
十七、 雙面打印文檔規范
1. 雙面打印文檔印刷特點
2. 雙面打印文檔的特殊頁面設置
3. 添加奇偶頁不同頁眉
4. 添加奇偶頁不同頁腳
5. 雙面打印設置
實踐環節：自己按所學做一個排版項目
成果：在單面打印的基礎上，掌握雙面打印排版的方法
十八、 文檔審閱
1. 批注的使用
2. 修訂留痕，讓修改看的見
3. 兩相似文檔對比
課堂演練
成果：掌握真正無紙化辦公修改文件的標準方法
十九、 樣式
1. 樣式的定義
2. 樣式的屬性
3. 樣式的格式
4. 清除樣式的方法
5. 樣式的顯示方式
6. 樣式的刪除
成果：掌握樣式的使用方法
二十、 模板
1. 模板的概念
2. 模板存儲的信息
3. 查看文檔的模板
4. 如何打開模板文件
5. 如何修改模板
6. 建立公文寫作的模板文件
成果：掌握模板的內容，更新，打開燈方法
二十一、 規范化的選擇填空式文檔
1. 開發選項卡的顯示
2. 各種內容控件的設置
3. 預定義的審批意見
課堂演練
成果：在Word文檔中用控件做可以選擇答案的特殊文檔

Word藝術培訓