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辦公攻略培訓

課程介紹：
對于長文檔（如標書，論文，述職報告等），排版是個大問題。很多人在以前文檔的基礎上修改，最后改的面目全非，慘不忍睹。
你有沒有過手工編號，因為增加一個章節，而調整所有編號的經歷？
你有沒有在word中使用表格力不從心的時候？
本課程先介紹了一些小技巧，然后重點以單頁長文檔排版為主，系統的介紹了如何快速排版，并考慮到后期修改編號的問題，解決一類問題而不是一個問題，是總體思路。
學員通過有多年實戰經驗的講師的演示，講解及親自輔導，使您系統快速掌握日常工作中常遇到的問題的解決方法，事半功倍。
開會記錄會議紀要你還在用紙筆？用Word？都已經Out了，應該用OneNote，它也是Office軟件中的一員！OneNote作為一個筆記本軟件，其實在國外已經很流行，學生用它記筆記，會議用它記錄會議紀要，其實OneNote軟件學習比較簡單，但它真的很強大。學員通過短時間的學習，就可以掌握筆記本的使用方法。
OneNote內部有比Word有更清晰的分類，允許多種信息插入筆記本。

課程收益：
快速掌握Word單頁排版技術，讓長文檔正規美觀，便于后期修改調整；
掌握OneNote的使用方法，了解其結構，插入多種媒體的方式，備份恢復方法。

課程對象：
企業中高層管理人員
學生
會議記錄人員

授課方式：
 理論講解——現場操作演示——學員重復操作——答疑輔導

課程大綱
第一講：Word專業排版
一、項目符號與編號
1.項目符號
2.編號的使用及變換
3.多級列表的升降級
課堂演練
成果：自動編號代替手動編號
二、排版小技巧
1.去除復制網頁帶來的格式
2.文字環繞圖片
3.按姓氏筆畫排序
4.統一調整寬度
5.省略號
6.設定首行縮進
7.圖片自動編號
8.水印的制作
課堂演練
成果：掌握文檔中插入圖片，需要用環繞解決問題；
會制作定制水印
三、表格設計技巧
1.表格跨頁處理技巧
2.Word中的表格計算
3.把文字轉為表格
4.文字自動適應單元格
5.表格中快速制作編號
6.講圖片自動調整為單元格大小
課堂演練
成果：在Word中如何處理表格問題
四、WORD和EXCEL互相轉換
1、WORD轉EXCEL
2、EXCEL轉WORD
成果：學會有分隔符的文本如何轉成表格，表格黏貼到word的方法
五、郵件合并
1.郵件合并的價值
2.郵件合并的步驟
案例：郵件合并的實用
成果：學會兩步批量制作文檔
六、特殊文檔設計
1.稿紙
2.中文書法字帖
3.為文字添加拼音
4.在Word中輸入數學公式
課堂演練
成果：掌握輸入公司的兩種方法
把A4紙瞬間變成作文紙
給文字加拼音
七、多個文檔合并-主控文檔與子文檔
1.插入對象法
2.做好主文檔
3.創建子文檔
4.更新子文檔合成主文檔
課堂演練
成果：多人配合寫長文檔的不二選擇
八、制作流程圖
1.SMARTART
2.選擇圖形
3.文字變圖形，圖形變文字
課堂演練
成果：在Word中插入智能圖形的好處，和使用方法
九、用WORD制作圖形
1.做公章
課堂演練
成果：會使用文字特效
十、將WORD轉成PPT
1.添加按鈕
2.將WORD文檔轉成PPT
課堂演練
成果：一鍵將word轉成PPT
十一、單頁打印文檔排版規范
1.為標題賦予樣式
2.建立與樣式關聯的多級列表
3.多級列表的價值所在
4.目錄和封面你制作
5.分節和分頁
6.添加隨章節而變的頁眉
7.添加隨章節而變的頁腳
實踐環節：自己按所學做一個排版項目
成果：這是本課重點，掌握六個步驟制作規范的單面打印長文檔
十二、雙面打印文檔規范
1.雙面打印文檔印刷特點
2.雙面打印文檔的特殊頁面設置
3.添加奇偶頁不同頁眉
4.添加奇偶頁不同頁腳
5.雙面打印設置
實踐環節：自己按所學做一個排版項目
成果：在單面打印的基礎上，掌握雙面打印排版的方法
十三、文檔審閱
1.批注的使用
2.修訂留痕，讓修改看的見
3.兩相似文檔對比
課堂演練
成果：掌握真正無紙化辦公修改文件的標準方法
十四、規范化的選擇填空式文檔
1.開發選項卡的顯示
2.各種內容控件的設置
3.預定義的審批意見
課堂演練
成果：在Word文檔中用控件做可以選擇答案的特殊文檔

第二講：超酷OneNote筆記本
一、OneNote筆記本結構
1.分區
2.分區組
3.頁
4.子頁
課堂演練
成果：認識筆記本的結構分類
二、收集資料
1.特點（隨意位置錄入，不用保存）
2.識別和提取手寫或圖片中的文字
3.錄音
4.附件
5.屏幕剪輯
課堂演練
成果：知道插入各種資源的方法
三、搜索
1.搜索關鍵字
2.添加和查找標記
3.建立筆記鏈接
課堂演練
成果：掌握通過標記和關鍵字搜索筆記內容
三、筆記本共享協作和安全
1.發送筆記本
2.共享筆記本
3.用密碼保護分區
課堂演練
成果：掌握共享筆記本內容和加密碼的方法
四、管理筆記本
1.筆記本的保存位置和備份
2.移動，復制和合并
3.刪除，回收站和頁面版本
課堂演練
成果：備份筆記本文件的方法

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