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AI提效的培訓

一、課程背景:
 當數字化洪流席卷職場,人力資源的戰場已悄然升級:同行已搶先構建智能引擎,招聘方案生成效率提升50倍,員工服務響應突破秒級!然而,手工制作制度文件的焦灼、跨部門協作的信息迷霧、創意枯竭的至暗時刻,仍在蠶食著職業生命力。本課程將為您點亮AI燈塔——對話式指令激活智能畫筆,五分鐘雕琢出專業級匯報方案,三組指令孕育千人千面的視覺盛宴。這是人力資源工作者從「事務執行者」蛻變為「智能指揮官」的覺醒時刻,讓我們共同執掌這把打開未來辦公之門的密鑰,在時代浪潮中刻下屬于長安HR的匠心之作!

二、課程目標:
 通過實操導向的AIGC工具及大語言模型輔助辦公培訓,聚焦提示詞工程、文案策劃、海報設計、PPT生成等“1+3”項辦公場景,提高人力資源部員工的工作材料交付效率和交付質量。

三、課程特色:
【高頻場景暴力提效包】覆蓋JD生成、合同秒審、數據透視等6大剛需,1小時煉成AI流水線
【黃金指令集開源】解鎖未公開的「提問武器庫」,讓招聘文案自帶上癮體質,打開率提升200%
【跨行業AI彈藥箱】制造業+互聯網實戰案例融合,復雜制度生成從3天壓縮至20分鐘
【零代碼自動化革命】PPT/海報/報表全鏈路打通,產出文件自動帶企業OGO和合規水印

課程對象:
學員分為兩部分,線上訓練營16人;線下集中授課約300人(其中約230人線上直播參加)

四、課前準備
培訓前兩周,
1.需求調研
收集各部門各崗位人員的日常工作痛點
了解學員使用的主要工具鏈
獲取學員真實項目素材用于實踐
2.環境準備
DeepSeek賬號配置
常用AI工具賬號開通
測試數據集準備

五、課程大綱
線上訓練營第1期:AI認知重構與基礎工具(1小時)
主題:解鎖HR數字生產力
-痛點直擊:展示人工制作崗位說明書與AI生成對比(3小時vs20分鐘)
-工具初探:DeepSeek文檔生成+WPS智能校對聯動演示
-任務卡:使用預設模板生成"質量檢測員"崗位說明
-懸念設計:"下期將揭秘如何用AI自動生成帶數據圖表的培訓PPT"
線上訓練營第2期:多模態內容生成(1小時)
主題:從文字到視覺的智能跨越
-銜接設計:復盤第一期學員生成的崗位說明書
-工具進階:DeepSeek文案+稿定設計
-實戰案例:將上期生成的崗位說明轉化為帶組織架構圖的培訓PPT
-懸念升級:"第三期將實現跨部門數據報告的智能整合"
線上訓練營第3期:智能協作工作流(1小時)
主題:打破部門數據孤島
-場景模擬:人力資源部與財務部的薪酬分析報告協作
-工具矩陣:DeepSeek數據清洗+飛書智能表格+鏑數圖表可視化
-任務挑戰:將Exce原始數據轉化為帶離職率趨勢圖的報告
-懸念收官:"最后一期構建企業知識大腦"
線上訓練營第4期:知識管理與迭代(1小時)
主題:構建持續進化的工作體系
-成果集成:匯總前三期產出文檔建立知識庫
-工具閉環:DeepSeek文檔聚類→知識圖譜→智能檢索
-總收尾設計:發布《AI工具效能手冊》(含28個預設提示詞模板)

線下授課:能力躍遷(2.5小時)
模塊一:認知升級(銜接線上訓練營基礎)
一、行業AI應用縱深
1、對比分析:線上課程案例(長安內部)vs吉利汽車AI招聘系統
2、進階痛點:
-跨系統數據融合(招聘系統與OA系統對接)
-多模態材料合規審查(AI生成內容的法律風險)

模塊二:場景化AI賦能實戰(30min)
場景一【可選】:緊急招聘企劃
1、突發需求:24小時內完成"智能駕駛算法工程師"招聘全案
2、AI工具:DeepSeek生成崗位JD+稿定設計制作H5海報+飛書文檔收集簡歷
3.過程挑戰:
-需嵌入長安"藍鯨動力"技術要素
-要包含三維職業發展路徑圖
場景二【可選】:智能招聘管理
1、AI工具:DeepSeek+WPS智能寫作
2、演示實例:生成"新能源研發工程師"崗位說明書
3、分組練習:各組生成不同崗位說明書
4、成果展示:準確率/完整度雙維度評分
場景三【可選】:培訓材料智能生成
1、AI工具:DeepSeek+通義效率
2、演示實例:將3小時培訓錄音轉結構化文檔
3、分組練習:處理真實培訓錄音片段
4、成果展示:對比人工整理版本(效率提升5倍)
場景四【可選】:跨部門協作優化
1、AI工具:DeepSeek+飛書
2、演示實例:自動生成季度人力分析報告框架
3、分組練習:模擬財務部數據需求對接
4、成果展示:版本管理記錄對比(錯誤率下降80%)
場景五【可選】:跨地域培訓協同
1、模擬需求:同步重慶/保定/合肥三地新員工培訓
2、AI工具:DeepSeek生成標準化課件+通義效率實時轉譯+騰訊會議虛擬背景植入
3.質量管控:
-檢測不同方言識別準確率
-課件版本一致性校驗
場景六【可選】:組織發展智能支持
1、AI工具:DeepSeek+百度腦圖+騰訊會議AI
2、導師演示:
-將線上沉淀的會議紀要轉化為人才發展地圖
-自動生成帶風險評估的變革方案
3、分組任務:
-整合四期線上課程產出數據
-構建部門能力診斷儀表盤
4、成果升級:輸出可執行的季度人效提升計劃
場景七【可選】:員工服務生態構建
1、AI工具:DeepSeek+微信對話+石墨文檔
2、導師演示:
-將線上積累的問答數據訓練專屬知識庫
-創建帶智能導航的HR服務門戶
3、分組任務:
-設計多觸點員工體驗旅程
-部署AI服務滿意度監控系統
4、成果升級:通過國家信息安全等保2.0測試

模塊三:成果轉化工坊(30min)
1.小組展示:各選出1個*實踐案例(需包含:場景痛點、工具組合、操作步驟、效率提升數據)
2.講師點評:針對可行性、安全性、擴展性進行指導
3.全員投票:評選"*價值AI應用方案"
教學閉環強化設計
1、知識螺旋設計:
-線上每期產出作為線下演練素材(如第三期數據報告用于線下財務對接場景)
2、過程監測:
-線上階段設置"能力熱力圖"(實時顯示各模塊掌握度)
3、風險防御:
-建立"工具替代矩陣"(如DeepSeek異常時切換至Kimi或豆包)

AI提效的培訓