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中國企業培訓講師
《用好Deepseek,職場辦公效率10倍提升》
2025-09-27 17:45:18
 
講師(shi):徐莉 瀏(liu)覽(lan)次數:195

課(ke)程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 一線員工

培訓講師:徐(xu)莉    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

職場高效(xiao)率辦(ban)公技能培訓

【課程背景】
"每天切換8個辦公平臺找文件、熬夜3小時改不出領導滿意的PPT、手動整理數據總被小數點坑到返工..."  數字化洪流下,職場人正被困在低效的流程黑洞中。AI不是炫技工具,而是效率生存剛需——未來的職場人不會用AIGC,就像現在的你不會用電腦。學習AIGC技能,給你看得見的收益:  
3小時寫周報 → 3分鐘AI生成框架+10分鐘補充業務數據  
跨部門核對30頁合同 → AI比對關鍵條款差異并自動標注  
通宵做匯報PPT → 一句話生成邏輯清晰的可視化大綱+PPT  
會議紀要整理1小時 → AI自動提取待辦事項并@責任人.....、 
DeepSeek作為更懂中文辦公場景的AI引擎,正以智能員工形態重塑每個崗位的SOP。但真正的競爭力不在于「會用AI」,而在于「把AI用得比別人更聰明」——在通用工具泛濫的今天,決勝關鍵在于:  
精準定義你的專屬工作場景需求  
扔掉代碼思維,將行業know-how轉化為AI聽得懂的指令  
現場生成可直接用的SOP模板、匯報框架、風險評估模型等職場硬通貨  
建立人機協作的最短決策鏈路  
徐老(lao)師(shi)作(zuo)為工(gong)(gong)信部(bu)認證的AIGC應用專家,結合20年企業效能(neng)提升實戰經驗,將帶您突破AI工(gong)(gong)具(ju)表層功(gong)能(neng),手(shou)把手(shou)讓AIGC工(gong)(gong)具(ju)變(bian)成你(ni)的「智(zhi)能(neng)工(gong)(gong)作(zuo)助理」。   

【課程收益】
效率開掛:掌握10大高頻場景AI指令庫,把寫報告/做PPT/數據整理/圖片視頻制作等重復工作耗時直接壓縮80%;
精準避坑:用AI自動校驗文檔關鍵數據、合同條款差異,降低90%人為低級錯誤導致的返工率;
決策升(sheng)級:一鍵生(sheng)成(cheng)風險評估模(mo)型、業務(wu)分析框架,讓AI為你的方案提供數據支撐,決策質量提升(sheng)70%;

【課程對象】
希望通(tong)過(guo)AI技術提升辦公(gong)效率的(de)所(suo)有職場人

【課程大綱】
開場:視覺引導卡——你目前在企業中的角色像什么?為什么?
一、互聯網、大數據、AI對于企業經營發展的影響
【視頻案例】——“瘋狂世界”來了
1、工業時代&數字化時代商業邏輯的根本區別
2、 Deepseek驅動的生產力革命  
3、5分鐘掌握AI核心運行邏輯    
4、AI對傳統工作模式的三大顛覆性影響  
5、未來職場核心競爭力重構路徑 
二、職場人的AI入門急救包
1、選對工具:  
國內免翻墻神器推薦(DeepSeek/Kimi/通義千問等AIGC工具對比測評)  
如何應對AI生成內容的知識版權問題  
2、極簡登錄:  
幾種常見AI工具手機/電腦雙端秒上手(文字、圖片、視頻工具)
避開Deepseek卡頓的3個隱藏入口  
3、對話秘訣:  
案例:把AI當實習生:萬能「角色+任務+要什么+不要什么」指令公式  
提示詞的基本技巧:8要素寫出你要的提示詞
提示詞的進階技巧
角色扮演式:讓Deepseek從全面角度思考
示例式提問:讓Deepseek模仿優秀案例
結構式提問:讓Deepseek輸出結構化文案
提示題的*技巧:不會寫提示詞?如何直接用AI生成提示詞
如何給文案去“AI味兒”
案例:生成招聘專員崗位說明書(帶薪酬區間和薪酬水平分析) 
4、建立正確的AI思維
誤區1:AI無用論
誤區2:AI萬能論
正確的AI思維——你的思考是1,AI是后面的0
三、職場人AI高效辦公操作實務
1、AI PPT:一字不寫,15分鐘生成好用PPT
PPT制作工具推薦(Deepseek+WPS AI/KIMI/Aippt)
巧用Deepseek,標題大綱不用愁
如何根據標題、大綱一鍵生成PPT
實在不會用AI, 巧用WPS也能生成一鍵美化PPT
【現場演練】快速生成匯報PPT
2、AI文案:無需天生妙筆,輕松搞定公文寫作
無需模板生成基礎公文三件套:通知、請示、報告
復雜公文的結構搭建公式:總結、項目文案、合同文本
用Deepseek優化公文結構——運用Deepseek快速生成公文速查表
用Deepseek完成內容填充——將政策文件擴寫/縮寫為執行方案
用Deepseek進行公文邏輯校驗——識別冗余段落,輸出可視化邏輯關系圖
用Deepseek優化語言——用Deepseek實現一鍵轉換文風
3、AI會議記錄:不再熬夜聽錄音,一鍵智能整理
AI助手幫你一字不差做會議記錄
會議紀要提示詞撰寫方法
如何用AI整理文字版會議紀錄
如何用AI整理思維導圖版會議紀錄
【現場演練】用AI整理會議紀要和行動計劃
4、AI數據分析:拒絕做“表妹”,高效玩轉Excel
AI在Excel中的實用技巧:
   ① 自動生成表格:丟給AI一堆數據,自動生成完整表格
   ② 對話分析數據:直接問AI“幫我找出銷售額最高的月份”,立刻出結果
   ③ 公式不用背:告訴AI“算季度增長率”,自動生成正確公式
   ④ 圖表自動變好看:一鍵讓丑表格變成專業圖表
5、AI平面設計:不是美術生,也能繪圖
高效繪圖提示詞
文生圖、圖生圖以及圖片細節修改
如何用AI生成活動海報
如何用AI設計企業logo
【現場演練】快速生成產品宣傳海報
6、AI數字人:永不停歇的數字分身
數字人的作用與工具推薦
如何搭建你的專屬數字人
數字人口播視頻制作
使用數字化技術1小時做一門你的線上課
7、AI智能體:0代碼編程,人人都是程序員
智能體的作用與工具推薦
智能體搭建流程
自動客服智能體搭建演示
自動撰寫短視頻文案智能體搭建演示
8、小組作業 
回顧課程要點
每個小組通過分工,每人應用1-2項AI技術,共同完成一份作品
(文案、PPT、圖片、短視頻、線上課、教程......)
作品展示與心得分享(xiang)

職(zhi)場高效率辦公技能(neng)培訓


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