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中國企業培訓講師
WORD精美排版實戰技巧
2025-09-27 10:51:18
 
講師：趙保恒 瀏覽次數：3039

課(ke)程描述INTRODUCTION

WORD精(jing)美排(pai)版培訓

· 人事經理· 行政主管· 秘書文員· 其他人員

培訓講師：趙保恒    課程價格：￥元(yuan)/人    培訓天數：1天   

日程(cheng)安排(pai)SCHEDULE



課(ke)程大綱Syllabus

WORD精美排版培訓

課程內容
第一(yi)單元
1.專業Word文檔四要(yao)素整齊(qi)
2.統一
3.簡潔(jie)
4.友好
 
第二單元(yuan)
1.Word排版6大(da)問題與(yu)5大(da)優勢(shi)Word排版中的6大(da)問題
1)文檔格式太花(hua)哨
2)使用空格鍵(jian)定(ding)位
3)手工(gong)輸入(ru)標(biao)題編號
4)手動設置(zhi)復(fu)雜格(ge)式
5)引用某個位置上的內容(rong)時(shi)將其“寫死”
6)重復對多個文檔(dang)進行相同(tong)的頁面設(she)置
2.正規(gui)化排版的5大優勢
1)排(pai)版基本格式之(zhi)字體
添加新的字體
字體包含的(de)格(ge)式
設置字體格式
設置文檔的(de)默認(ren)字體
2)硬回車（Enter）與軟回車（Shift+Enter）
3)制表位
理解制表位
制作一(yi)個菜單
報告封(feng)面
右(you)對齊制表(biao)符
F4鍵的(de)應用
影(ying)片字(zi)幕
左對齊(qi)制(zhi)表符(fu)
右對齊制(zhi)表符
首行縮進
調查報(bao)告
4)排版常用視圖
頁面視(shi)圖
大綱視(shi)圖
文檔(dang)結構圖
5)切換文檔顯(xian)示比(bi)例
 
第三單元
1.正(zheng)規排版七步(bu)正(zheng)規化排版的整體流程
2.第(di)1步：創建模板
Normal模板——萬范之本(ben)
3.第2步(bu)：設置版面
1)版(ban)面結(jie)構
2)文檔組成部件
3)選擇(ze)合適的開(kai)本
4)設置版心、頁眉/頁腳的大小
5)分(fen)(fen)(fen)節(jie)、分(fen)(fen)(fen)頁(ye)、分(fen)(fen)(fen)欄
4.第3步(bu)：在(zai)模(mo)板(ban)中創建樣式
1)什么是樣式
2)樣式的類型
3)創(chuang)建樣式
4)為樣式指(zhi)定快捷鍵
5)重命(ming)名內置樣式
6)在(zai)多(duo)文檔間(jian)傳遞樣(yang)式
5.第4步：依據模板創建文檔
6.第5步：在文檔中添加內容
7.第6步：對圖(tu)、文、表進行排版
8.第(di)7步：完善(shan)版面
 
第四單元(yuan)
1.自動化(hua)排版的應(ying)用自動化(hua)標題(ti)編(bian)號
1)創建單(dan)級編號
2)設置編號(hao)值(zhi)
3)創建多(duo)級編(bian)號
2.自(zi)動化(hua)圖(tu)表題注
1)為圖片添加題注(zhu)
2)為表格添加題注
3)添加包含章編號(hao)的(de)題(ti)注
3.自動添(tian)加題注
4.自動化引用/定(ding)位內容
1)交叉(cha)引用
2)書簽
5.自動化創建目錄
1)Word是如何創(chuang)建目錄的
2)創建正文目(mu)錄(lu)
3)創建圖表目錄
4)讓目錄與實際內容同步
5)在同一文檔(dang)中創(chuang)建多(duo)個目錄
6)將(jiang)目錄轉換為普通文本(ben)
6.自動化創建索引
 
第(di)五單元
1.高級(ji)排版之域的(de)應用域
1)了解域
2)自動插(cha)入(ru)域(yu)與手動創建域(yu)
3)輸入域代碼(ma)的注意事項(xiang)
4)編輯域代碼
5)更(geng)新域(yu)
6)讓文(wen)檔(dang)中的域清晰(xi)可(ke)見
7)域在文檔排版中的實際應用
2.郵件合并
1)郵件合并三步曲
選擇收件人
插入合并域
編輯單(dan)個信函
2)三金收款信
插入文本域(yu)
插入日期域
3)培訓邀(yao)請函
Word型列(lie)表(biao)
三(san)步曲應用
4)發(fa)送電子郵件
與OUTLOOK配合
快速分(fen)發(fa)郵件
3.主控文檔
1)主控(kong)文檔的工作(zuo)方(fang)式
2)合并(bing)多個單文(wen)檔
3)在主控文(wen)檔中(zhong)編輯子文(wen)檔
4)切斷主控文檔與子文檔間的(de)鏈(lian)接
5)拆(chai)分大文(wen)檔(dang)
6)主(zhu)控文(wen)檔的利與弊
4.域在文檔排版(ban)中的實際應用
 
第六單元
1.排版(ban)(ban)技巧(qiao)特(te)殊(shu)排版(ban)(ban)
1)公文表(biao)頭
雙行合一
邊框設計(ji)
2)特殊排版
帶圈(quan)字符
分(fen)欄
拼(pin)音指南
合(he)并字符
分段合段
首字下沉
分頁
項目等號與編號
2.常見問(wen)題
1)按下【Enter】鍵后自(zi)動產(chan)生編號(hao)
2)無法去除行(xing)尾的大塊空白
3)無法刪除(chu)最后(hou)的空白頁
4)無法完全(quan)顯示文檔中(zhong)的圖片
5)瀏覽多圖片(pian)文檔時速度(du)變慢
6)無法在(zai)表格上方插入(ru)內容
7)跨頁表格斷行了

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