如(ru)何創(chuang)意年會組(zu)織形(xing)式？
隨(sui)著(zhu)領(ling)導規定 “不能鋪張浪費(fei)”和(he)時下流行(xing)的(de)(de)(de)“光(guang)盤(pan)行(xing)動(dong)”，類似這些強勁的(de)(de)(de)好(hao)習慣，似乎也影響到了(le)公(gong)司領(ling)導，在(zai)例行(xing)的(de)(de)(de)今年年會(hui)籌備會(hui)上，領(ling)導就明確要(yao)(yao)求，要(yao)(yao)讓員工玩開心(xin)、把錢要(yao)(yao)用到刀刃上，絕不能浪費(fei)。在(zai)這一(yi)指(zhi)導思想(xiang)的(de)(de)(de)影響下，今年年會(hui)應當會(hui)有一(yi)些創意與(yu)設想(xiang)了(le)。
1、去年(nian)年(nian)會(hui)簡單(dan)回顧。
由于(yu)去年公(gong)司(si)整(zheng)(zheng)體(ti)效益(yi)不(bu)是太(tai)好(hao)，在(zai)年會(hui)組(zu)織上(shang)(shang)，主(zhu)要分成總部與各分部分別進行，而(er)且準備(bei)時間比(bi)(bi)較短、有(you)(you)些(xie)倉促。在(zai)總部年會(hui)上(shang)(shang)，主(zhu)要以(yi)領導(dao)講(jiang)話、總結計(ji)劃(hua)、晚會(hui)、抽獎(jiang)(jiang)、發獎(jiang)(jiang)、游(you)戲等(deng)傳(chuan)統節目(mu)為主(zhu)，雖然整(zheng)(zheng)體(ti)上(shang)(shang)領導(dao)和員(yuan)工還比(bi)(bi)較滿意，但(dan)確實缺乏創新(xin)，顯得比(bi)(bi)較平淡；在(zai)各環節聯系上(shang)(shang)，還存在(zai)不(bu)夠順暢(chang)、主(zhu)持人掌握現場(chang)氣氛略(lve)顯經驗不(bu)足；在(zai)一些(xie)細節上(shang)(shang)（如音響(xiang)、燈(deng)光、舞(wu)臺設置(zhi)等(deng)）做得不(bu)夠，影響(xiang)整(zheng)(zheng)體(ti)娛樂(le)效果；年會(hui)沒有(you)(you)很好(hao)突出宣(xuan)導(dao)公(gong)司(si)企業文化(hua)方面(mian)的內(nei)容(rong)（其實可以(yi)在(zai)表演節目(mu)的背景(jing)墻上(shang)(shang)可以(yi)思考的）；在(zai)經費上(shang)(shang)，雖然沒有(you)(you)超過預算(suan)，但(dan)整(zheng)(zheng)體(ti)獲(huo)獎(jiang)(jiang)、抽獎(jiang)(jiang)比(bi)(bi)例略(lve)顯少(shao)；在(zai)入場(chang)退場(chang)時，略(lve)顯無序(xu)與混亂，未展示公(gong)司(si)良(liang)好(hao)形象；對(dui)公(gong)司(si)現場(chang)服務人員(yuan)的鼓勵金(jin)發放(fang)上(shang)(shang)略(lve)顯少(shao)，有(you)(you)一些(xie)抱怨。綜合以(yi)上(shang)(shang)情況，在(zai)對(dui)待今(jin)年年會(hui)時，我們就有(you)(you)了一些(xie)新(xin)的想法(fa)和打算(suan)。
2、今年(nian)年(nian)會(hui)設想計劃。
在去年(nian)(nian)年(nian)(nian)會(hui)的總結會(hui)上(shang)，公司領導、各部(bu)門(men)和骨干員(yuan)工(gong)紛紛提出了(le)自己的意(yi)見或建議，為(wei)更(geng)好(hao)辦好(hao)今年(nian)(nian)年(nian)(nian)會(hui)，我們做了(le)如(ru)下工(gong)作：
（1） 完善(shan)年(nian)(nian)會(hui)組織管理辦法。去年(nian)(nian)年(nian)(nian)會(hui)結束放完春節(jie)長(chang)假(jia)回到公司(si)后，HR部門(men)就(jiu)組織各部門(men)召(zhao)開(kai)了年(nian)(nian)會(hui)總(zong)結會(hui)，在(zai)聽取各方面意(yi)見后，HR部門(men)修改完善(shan)了公司(si)年(nian)(nian)會(hui)制度，特別規定了在(zai)春節(jie)到來(lai)3個月(yue)時(shi)開(kai)始召(zhao)開(kai)年(nian)(nian)會(hui)籌備會(hui)，明確年(nian)(nian)會(hui)經費(fei)預算，成(cheng)立年(nian)(nian)會(hui)組委會(hui)。這從(cong)時(shi)間(jian)上(shang)、經費(fei)上(shang)保證了年(nian)(nian)會(hui)的成(cheng)功舉辦。
（2） 今(jin)年(nian)(nian)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)籌備會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)召(zhao)開。上月底我們就組(zu)(zu)織召(zhao)開了今(jin)年(nian)(nian)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)籌備會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)，還(huan)是如去年(nian)(nian)一樣(yang)總部(bu)(bu)與(yu)各(ge)(ge)分(fen)部(bu)(bu)分(fen)別舉行，時間上以盡量少影(ying)響正常(chang)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)開展，不提(ti)倡總部(bu)(bu)領導參加分(fen)部(bu)(bu)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)上成(cheng)立了各(ge)(ge)個組(zu)(zu)委會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)，各(ge)(ge)組(zu)(zu)委會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)分(fen)設協(xie)調(diao)組(zu)(zu)、現場(chang)組(zu)(zu)、節(jie)目(mu)組(zu)(zu)、道(dao)具組(zu)(zu)、后勤(qin)組(zu)(zu)等；在總部(bu)(bu)近500人的(de)(de)(de)規劃上，計(ji)劃拿出15萬－20萬左右年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)經費（主(zhu)要用于晚(wan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)節(jie)目(mu)、抽獎、聚(ju)餐等，不包括(kuo)優(you)秀(xiu)員工(gong)、優(you)秀(xiu)團隊(dui)獎）。下(xia)面再陳述各(ge)(ge)小(xiao)組(zu)(zu)具體負責(ze)的(de)(de)(de)內容。
（3） 節(jie)目(mu)組職責。以各部(bu)門企業(ye)文化(hua)宣傳干事組成(cheng)，負責節(jie)目(mu)的征集、初選、排(pai)練(lian)場地聯系、評獎、發獎等(deng)，節(jie)目(mu)除歌舞、相聲、小品(pin)等(deng)，還包括游戲、智力搶(qiang)答(da)等(deng)；今年(nian)(nian)準備(bei)自編(bian)自導(dao)四個以上節(jie)目(mu)，主要反映(ying)與(yu)員(yuan)工平時(shi)工作、生活密切相關的真實(shi)感(gan)人的先進事跡，必須在打動表(biao)演(yan)(yan)者的基(ji)礎(chu)上，讓觀(guan)(guan)眾激(ji)動與(yu)共(gong)鳴；表(biao)演(yan)(yan)節(jie)目(mu)控(kong)制在20個以內，初步編(bian)排(pai)好(hao)這些節(jie)目(mu)與(yu)抽獎等(deng)環節(jie)的穿插，整(zheng)個年(nian)(nian)會(hui)時(shi)間(jian)控(kong)制在3.5小時(shi)內。在年(nian)(nian)會(hui)到來半個月內，提請協調組和組委會(hui)對節(jie)目(mu)的觀(guan)(guan)摩和審批，并制作節(jie)目(mu)單。年(nian)(nian)會(hui)后(hou)，形成(cheng)本年(nian)(nian)會(hui)節(jie)目(mu)組織(zhi)方(fang)面的總結送組委會(hui)。
（4） 現場(chang)(chang)組(zu)職責(ze)。現場(chang)(chang)組(zu)主要(yao)以(yi)行政后勤(qin)(qin)等人(ren)員組(zu)成，必要(yao)時抽調各部門幾(ji)名(ming)臨時支援。主要(yao)負責(ze)年(nian)會現場(chang)(chang)的(de)燈光、音響、裝點、餐號、餐桌分派、頒獎(jiang)服務、拍照攝像(xiang)、入退場(chang)(chang)指引(yin)、安(an)保(bao)協(xie)助(zhu)、獎(jiang)票設計收集等，保(bao)持(chi)好與節目組(zu)、后勤(qin)(qin)組(zu)、協(xie)調組(zu)的(de)溝通協(xie)調工作(zuo)，在年(nian)會前一天接(jie)受協(xie)調組(zu)、組(zu)委會到現場(chang)(chang)的(de)審查(cha)、指導、試聽(ting)試看。年(nian)會結束對現場(chang)(chang)組(zu)工作(zuo)進行及時總結送組(zu)委會。
（5） 道具組(zu)(zu)(zu)職責(ze)。主要由平時負責(ze)辦公用(yong)品采購的(de)幾(ji)名人(ren)員(yuan)負責(ze)，主要是協(xie)調節目組(zu)(zu)(zu)、舞(wu)臺搭建等(deng)工作(zuo)需要的(de)化(hua)妝、服裝(zhuang)道具租借或購買等(deng)，做(zuo)好抽獎箱、獎票等(deng)，做(zuo)好費用(yong)申請、單據保存(cun)、費用(yong)報銷等(deng)，保持與現(xian)場(chang)組(zu)(zu)(zu)、節目組(zu)(zu)(zu)、協(xie)調組(zu)(zu)(zu)的(de)溝通。年會結(jie)束對(dui)本(ben)組(zu)(zu)(zu)工作(zuo)進行總結(jie)送組(zu)(zu)(zu)委會。
（6） 后勤組職責。主要(yao)由行政后勤等人(ren)員(yuan)組成，主要(yao)是駕駛員(yuan)、保(bao)安(an)、前臺等，統計年(nian)會人(ren)數(shu)、保(bao)障人(ren)員(yuan)接送(song)、維持現(xian)場(chang)安(an)全、道具服(fu)裝運用、現(xian)場(chang)物品(pin)清運等，保(bao)持與現(xian)場(chang)組、道具組的協(xie)調，年(nian)會前3天向協(xie)調組、組委(wei)會匯報(bao)準(zhun)備情況。年(nian)會后總(zong)結本組工作送(song)組委(wei)員(yuan)。
（7） 協(xie)(xie)調組職責。主要由HR部門人員(yuan)組成，負責嘉(jia)賓邀請(qing)、年(nian)會(hui)(hui)(hui)時間、現場租用(yong)、餐標確定，協(xie)(xie)調其他各組之間的(de)事宜，無法處理時向組委會(hui)(hui)(hui)請(qing)示，年(nian)會(hui)(hui)(hui)前2天向組委員(yuan)匯報本屆年(nian)會(hui)(hui)(hui)各方面(mian)準(zhun)備(bei)情況，接(jie)受檢(jian)查、聽取(qu)指導意見。年(nian)會(hui)(hui)(hui)后(hou)對本屆年(nian)會(hui)(hui)(hui)整體工(gong)作進行(xing)全面(mian)總結送組委會(hui)(hui)(hui)。
（8） 目(mu)前的工(gong)作(zuo)(zuo)。各(ge)(ge)(ge)分(fen)部各(ge)(ge)(ge)組(zu)委(wei)會(hui)各(ge)(ge)(ge)小組(zu)都(dou)在按(an)照(zhao)既定(ding)計劃(hua)進行著各(ge)(ge)(ge)項工(gong)作(zuo)(zuo)的準備(bei)，集團組(zu)委(wei)會(hui)保持著與(yu)各(ge)(ge)(ge)組(zu)委(wei)會(hui)的聯系與(yu)溝通，不定(ding)期對一些準備(bei)工(gong)作(zuo)(zuo)進行著跟蹤與(yu)檢查，特別是各(ge)(ge)(ge)節(jie)目(mu)的準備(bei)、排練情況(kuang)，當然，這些準備(bei)工(gong)作(zuo)(zuo)原則上是必(bi)須(xu)利(li)用業(ye)余(yu)時間進行的。
3、今年年會幾大變化。
在相比去(qu)年年會上，今(jin)年年會經(jing)費投入更大（主要偏(pian)重抽(chou)獎(jiang)）、注入節約理念（舞臺、餐(can)標會下調）、準(zhun)備(bei)時間更長（比去(qu)年提前(qian)一月多）、明確節目(mu)創新（增設節目(mu)各獎(jiang)項），目(mu)前(qian)來看，各分部員工參(can)與積極性很高，愿這些(xie)變化能夠帶來一場令全(quan)體員工格外滿(man)意(yi)的年會。
4、扎實做好細節工作。
年(nian)(nian)會涉及集團(tuan)各分(fen)部(bu)(bu)各部(bu)(bu)門(men)全體員(yuan)工，只要哪一(yi)個分(fen)部(bu)(bu)年(nian)(nian)會舉辦(ban)不(bu)甚理想，都(dou)會影響整(zheng)體集團(tuan)年(nian)(nian)會的(de)舉辦(ban)效果(guo)，所以，幾(ji)萬人(ren)共同做一(yi)件事，要保證成功是(shi)不(bu)容易的(de)事，各分(fen)部(bu)(bu)組委會一(yi)定要保證“到現(xian)場、看現(xian)物、識現(xian)人(ren)”，不(bu)能只聽其言，要“勤跑(pao)腿、勤動嘴”，要“多思考、多商量”，要“看到最細(xi)節(jie)的(de)部(bu)(bu)分(fen)”，因為任(ren)何(he)疏忽或遺漏都(dou)可能導致(zhi)整(zheng)個年(nian)(nian)會很(hen)大的(de)失誤。
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