項目(mu)(mu)管理(li)(li)(li)是當今一(yi)個倍受關注的(de)領(ling)域,項目(mu)(mu)采(cai)購(gou)(gou)管理(li)(li)(li)又是其中一(yi)個重要的(de)內容方向,本文(wen)所(suo)探討(tao)的(de)就(jiu)是在項目(mu)(mu)的(de)采(cai)購(gou)(gou)管理(li)(li)(li)中,從項目(mu)(mu)資金的(de)合理(li)(li)(li)使(shi)用角度出(chu)(chu)發,降低采(cai)購(gou)(gou)成本、減少現(xian)金流出(chu)(chu)、提高項目(mu)(mu)資金使(shi)用效(xiao)率的(de)幾(ji)條(tiao)管理(li)(li)(li)措施。
項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)是(shi)在(zai)(zai)有(you)限的資(zi)源條(tiao)件下,為(wei)實現項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)標所采(cai)(cai)取(qu)的一系(xi)列管(guan)(guan)理(li)(li)活動(dong)。『1』現代(dai)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)的知識(shi)體系(xi)被劃分為(wei)9個知識(shi)領域,包(bao)括:項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)綜合(he)管(guan)(guan)理(li)(li)、項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)范圍管(guan)(guan)理(li)(li)、項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)時(shi)間管(guan)(guan)理(li)(li)、項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)成本管(guan)(guan)理(li)(li)、項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)質(zhi)量管(guan)(guan)理(li)(li)、項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)人力資(zi)源管(guan)(guan)理(li)(li)、項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)溝通(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)、項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)風險管(guan)(guan)理(li)(li)以及(ji)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)采(cai)(cai)購管(guan)(guan)理(li)(li)。本文所關(guan)注的是(shi)其中的項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)采(cai)(cai)購管(guan)(guan)理(li)(li)領域,并從(cong)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)資(zi)金(jin)的合(he)理(li)(li)使用角度出發,探討(tao)在(zai)(zai)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)的采(cai)(cai)購管(guan)(guan)理(li)(li)中應該如(ru)何降低成本、減少現金(jin)流(liu)出,并提高項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)資(zi)金(jin)的使用效率。
項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)執行除(chu)了需要(yao)必備的(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)之(zhi)外,還必須(xu)具備相應的(de)(de)(de)(de)(de)(de)設備、設施、原(yuan)材料(liao)、零件(jian)、服務(wu)和(he)其(qi)它物質資(zi)(zi)源(yuan),離(li)開了這(zhe)些(xie)物質資(zi)(zi)源(yuan),再高明的(de)(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)經(jing)理(li)也不可(ke)能按要(yao)求完成(cheng)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)任務(wu),在(zai)市場經(jing)濟條件(jian)下,這(zhe)些(xie)產品(pin)(pin)和(he)服務(wu)是(shi)通(tong)(tong)過(guo)采購(gou)活動(dong)來(lai)實現的(de)(de)(de)(de)(de)(de)。從執行組織以外通(tong)(tong)過(guo)采購(gou)取(qu)得項(xiang)目(mu)(mu)所需要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)產品(pin)(pin)或服務(wu),就(jiu)是(shi)所謂(wei)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采購(gou)管理(li)。而(er)這(zhe)些(xie)資(zi)(zi)源(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)獲取(qu)又(you)是(shi)需要(yao)花費(fei)一(yi)定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)資(zi)(zi)金的(de)(de)(de)(de)(de)(de),如何(he)合理(li)而(er)有效的(de)(de)(de)(de)(de)(de)使用這(zhe)些(xie)項(xiang)目(mu)(mu)資(zi)(zi)金?如何(he)使一(yi)筆有限(xian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)資(zi)(zi)金發(fa)揮其(qi)*的(de)(de)(de)(de)(de)(de)效用?是(shi)在(zai)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采購(gou)管理(li)中(zhong)所應該關注的(de)(de)(de)(de)(de)(de)問(wen)題(ti)之(zhi)一(yi)。
梅瑞狄(di)斯在《項(xiang)目(mu)(mu)管理管理新視角(jiao)》中(zhong)提到:“在采購(gou)(gou)設備、原(yuan)材(cai)料和分(fen)(fen)包服務的(de)(de)(de)(de)過(guo)程中(zhong),我們(men)(men)必須清楚的(de)(de)(de)(de)界定出(chu)特定的(de)(de)(de)(de)需要(yao)(yao),并(bing)且還要(yao)(yao)找到*的(de)(de)(de)(de)價格和*競爭力的(de)(de)(de)(de)供應商。”在現(xian)(xian)實的(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)采購(gou)(gou)操作中(zhong),要(yao)(yao)實現(xian)(xian)這兩個(ge)“最”字(zi)的(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)標(biao)是(shi)十分(fen)(fen)不容易的(de)(de)(de)(de)。但是(shi),我們(men)(men)卻能(neng)夠(gou)通過(guo)對(dui)項(xiang)目(mu)(mu)采購(gou)(gou)管理中(zhong)部分(fen)(fen)環節的(de)(de)(de)(de)控制,來有(you)效的(de)(de)(de)(de)降(jiang)(jiang)低(di)(di)采購(gou)(gou)成本(ben),從(cong)而使項(xiang)目(mu)(mu)資金達到最優(you)的(de)(de)(de)(de)配置,用有(you)限的(de)(de)(de)(de)資金獲取(qu)盡可能(neng)多的(de)(de)(de)(de)資源,這是(shi)我們(men)(men)在項(xiang)目(mu)(mu)采購(gou)(gou)管理中(zhong)所能(neng)夠(gou)實現(xian)(xian)的(de)(de)(de)(de)成本(ben)目(mu)(mu)標(biao)。以下,就將從(cong)成本(ben)控制的(de)(de)(de)(de)角(jiao)度來逐一論述在項(xiang)目(mu)(mu)采購(gou)(gou)管理中(zhong)降(jiang)(jiang)低(di)(di)采購(gou)(gou)成本(ben)的(de)(de)(de)(de)一些(xie)措施。
1、制定采購預算(suan)與估計成本
制(zhi)定預算的(de)行為(wei)就是(shi)對組(zu)織(zhi)內部各(ge)種(zhong)工作進行稀缺資源的(de)配(pei)置。預算不(bu)僅僅是(shi)計劃活動(dong)的(de)一個方(fang)面,同時也不(bu)僅僅是(shi)組(zu)織(zhi)政(zheng)策的(de)一種(zhong)延伸(shen),它還是(shi)一種(zhong)控制(zhi)機制(zhi),起著一種(zhong)比(bi)較標準的(de)作用(yong)。
制(zhi)定采(cai)(cai)購預算是(shi)在(zai)具體實施(shi)(shi)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)采(cai)(cai)購行為之前對項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)采(cai)(cai)購成(cheng)本的(de)(de)(de)一種估(gu)計和預測,是(shi)對整個項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)資(zi)(zi)(zi)金(jin)的(de)(de)(de)一種理性的(de)(de)(de)規劃。它不單對項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)采(cai)(cai)購資(zi)(zi)(zi)金(jin)進(jin)行了合(he)理的(de)(de)(de)配(pei)(pei)置(zhi)和分(fen)發(fa),還(huan)同時(shi)建立了一個資(zi)(zi)(zi)金(jin)的(de)(de)(de)使(shi)用(yong)標(biao)準,以便對采(cai)(cai)購實施(shi)(shi)行為中的(de)(de)(de)資(zi)(zi)(zi)金(jin)使(shi)用(yong)進(jin)行隨(sui)時(shi)的(de)(de)(de)檢測與控制(zhi),確保項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)資(zi)(zi)(zi)金(jin)的(de)(de)(de)使(shi)用(yong)在(zai)一定的(de)(de)(de)合(he)理范(fan)圍內(nei)浮(fu)動。有了采(cai)(cai)購預算的(de)(de)(de)約束,能提高(gao)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)資(zi)(zi)(zi)金(jin)的(de)(de)(de)使(shi)用(yong)效(xiao)率,優化項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)采(cai)(cai)購管理中資(zi)(zi)(zi)源的(de)(de)(de)調配(pei)(pei),查找(zhao)資(zi)(zi)(zi)金(jin)使(shi)用(yong)過(guo)程中的(de)(de)(de)一些例(li)外(wai)情況,有效(xiao)的(de)(de)(de)控制(zhi)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)資(zi)(zi)(zi)金(jin)的(de)(de)(de)流(liu)向和流(liu)量,從而(er)達到(dao)控制(zhi)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)采(cai)(cai)購成(cheng)本的(de)(de)(de)目(mu)(mu)(mu)(mu)的(de)(de)(de)。
2、供應商的選擇
供(gong)應商(shang)是項目(mu)采購(gou)管理中(zhong)的一(yi)個重(zhong)要(yao)組成部分,項目(mu)采購(gou)時應該(gai)本著(zhu)“公(gong)平競(jing)爭”的原則(ze),給所有(you)符合條件的承(cheng)包商(shang)提供(gong)均(jun)等的機(ji)會,一(yi)方(fang)面(mian)(mian)體現市場經濟運行的規(gui)則(ze),另一(yi)方(fang)面(mian)(mian)也能(neng)對采購(gou)成本有(you)所控制,提高項目(mu)實施的質量。因(yin)此,在供(gong)應商(shang)的選擇方(fang)面(mian)(mian)就(jiu)有(you)如下兩方(fang)面(mian)(mian)的問題值得(de)關(guan)注(zhu)。
第(di)一,選擇供應商的數量。
供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)數(shu)量(liang)(liang)(liang)的(de)(de)(de)(de)選擇問題,實際上也就(jiu)是供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)份額(e)的(de)(de)(de)(de)分擔問題。從采(cai)(cai)購(gou)方(fang)來(lai)說,單一貨源(yuan)增加(jia)了項目資源(yuan)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)的(de)(de)(de)(de)風險,也不利(li)于(yu)對供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)進(jin)行(xing)壓價,缺(que)乏采(cai)(cai)購(gou)成本控制的(de)(de)(de)(de)力(li)度。而從供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)來(lai)說,批量(liang)(liang)(liang)供(gong)(gong)(gong)(gong)貨由于(yu)數(shu)量(liang)(liang)(liang)上的(de)(de)(de)(de)優勢,可以給采(cai)(cai)購(gou)方(fang)以商(shang)業折扣,減少(shao)貨款的(de)(de)(de)(de)支付(fu)和(he)采(cai)(cai)購(gou)附加(jia)費用(yong),有利(li)于(yu)減少(shao)現金流(liu)出,降(jiang)低采(cai)(cai)購(gou)成本。因而,在進(jin)行(xing)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)數(shu)量(liang)(liang)(liang)的(de)(de)(de)(de)選擇時既(ji)要避免單一貨源(yuan),尋(xun)求多(duo)家供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying),同時又要保(bao)證(zheng)所選供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)承(cheng)擔的(de)(de)(de)(de)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)份額(e)充足(zu),以獲取供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)(de)(de)優惠政策,降(jiang)低物資的(de)(de)(de)(de)價格和(he)采(cai)(cai)購(gou)成本。這樣既(ji)能保(bao)證(zheng)采(cai)(cai)購(gou)物資供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)的(de)(de)(de)(de)質量(liang)(liang)(liang),又能有力(li)的(de)(de)(de)(de)控制采(cai)(cai)購(gou)支出。一般(ban)來(lai)說,供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)(de)(de)數(shu)量(liang)(liang)(liang)以不超過3-4家為(wei)宜。
第(di)二,選擇供(gong)應(ying)商的方式(shi)。
選擇供應商的(de)方(fang)式主要(yao)包括公(gong)開競(jing)爭(zheng)性招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、有(you)(you)限競(jing)爭(zheng)性招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、詢價采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)和直接簽訂合同(tong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou),四(si)種(zhong)不(bu)同(tong)的(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)方(fang)式按其特(te)點來說分為(wei)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)和非招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)。我們認(ren)為(wei),在項目(mu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)中采(cai)(cai)(cai)取公(gong)開招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)的(de)方(fang)式可以(yi)利用供應商之間的(de)競(jing)爭(zheng)來壓低物資價格(ge),幫助采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)方(fang)以(yi)*價格(ge)取得符合要(yao)求的(de)工(gong)程或貨物;并且多(duo)種(zhong)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)方(fang)式的(de)合理組合使用,也將(jiang)有(you)(you)助于(yu)提高采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)效(xiao)率和質量,從而有(you)(you)利于(yu)控制(zhi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)成本。
3、采購環(huan)境的(de)利用(yong)
項(xiang)目的(de)(de)(de)(de)(de)外(wai)部(bu)環境(jing)對(dui)采(cai)(cai)購(gou)(gou)策(ce)略的(de)(de)(de)(de)(de)制定、采(cai)(cai)購(gou)(gou)計劃的(de)(de)(de)(de)(de)實(shi)施(shi)會產生(sheng)重(zhong)要的(de)(de)(de)(de)(de)影響,外(wai)部(bu)環境(jing)包(bao)括(kuo)宏觀(guan)(guan)(guan)環境(jing)和微(wei)觀(guan)(guan)(guan)環境(jing)。宏觀(guan)(guan)(guan)環境(jing)是指能對(dui)項(xiang)目組(zu)織(zhi)怎樣及如(ru)何采(cai)(cai)購(gou)(gou)產生(sheng)影響的(de)(de)(de)(de)(de)外(wai)部(bu)變(bian)化,包(bao)括(kuo)市場(chang)季(ji)節性的(de)(de)(de)(de)(de)變(bian)化、國(guo)家宏觀(guan)(guan)(guan)經(jing)濟政(zheng)(zheng)策(ce)的(de)(de)(de)(de)(de)變(bian)化、國(guo)家財政(zheng)(zheng)金融政(zheng)(zheng)策(ce)的(de)(de)(de)(de)(de)調整、市場(chang)利(li)率及匯率的(de)(de)(de)(de)(de)波動、通貨膨脹(zhang)的(de)(de)(de)(de)(de)存在(zai)及戰(zhan)爭罷工等各種因素。而微(wei)觀(guan)(guan)(guan)環境(jing)則是指項(xiang)目組(zu)織(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)內部(bu)環境(jing),包(bao)括(kuo)項(xiang)目組(zu)織(zhi)在(zai)采(cai)(cai)購(gou)(gou)中可能采(cai)(cai)取的(de)(de)(de)(de)(de)組(zu)織(zhi)政(zheng)(zheng)策(ce)、方式和程(cheng)序,即實(shi)施(shi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)過程(cheng)和程(cheng)序。在(zai)符合微(wei)觀(guan)(guan)(guan)環境(jing)原則的(de)(de)(de)(de)(de)前提下,一(yi)個好的(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)目采(cai)(cai)購(gou)(gou)策(ce)略應當充分利(li)用外(wai)部(bu)市場(chang)環境(jing)為項(xiang)目整體帶(dai)來利(li)益。
充(chong)分(fen)利用采購環境(jing)的(de)一(yi)個重(zhong)要(yao)內容就(jiu)是熟悉(xi)(xi)市(shi)(shi)(shi)場情況、了(le)解市(shi)(shi)(shi)場行情、掌握(wo)有(you)關(guan)(guan)項目所需要(yao)的(de)貨物(wu)(wu)及(ji)服(fu)務的(de)多(duo)方面市(shi)(shi)(shi)場信(xin)息(xi)(xi)(xi)。比如,結合(he)所采購貨物(wu)(wu)或服(fu)務的(de)種類、性(xing)能參數、質量、數量、價格的(de)要(yao)求(qiu)(qiu)等(deng),了(le)解熟悉(xi)(xi)國內、國際市(shi)(shi)(shi)場的(de)價格及(ji)供求(qiu)(qiu)信(xin)息(xi)(xi)(xi),所購物(wu)(wu)品(pin)的(de)供求(qiu)(qiu)來源、外(wai)匯市(shi)(shi)(shi)場情況、國際貿易支(zhi)付辦法、保險合(he)同等(deng)有(you)關(guan)(guan)國內、國際貿易知識和(he)商務方面的(de)情報(bao)和(he)信(xin)息(xi)(xi)(xi)。這就(jiu)要(yao)求(qiu)(qiu)項目組(zu)織建立有(you)關(guan)(guan)的(de)市(shi)(shi)(shi)場信(xin)息(xi)(xi)(xi)機制,以達到有(you)效利用采購環境(jing)的(de)目的(de),良(liang)好的(de)市(shi)(shi)(shi)場信(xin)息(xi)(xi)(xi)機制包(bao)括:
建(jian)立重要貨物供應(ying)商(shang)信(xin)息的數據庫,以(yi)便(bian)在需要時(shi)候能(neng)隨(sui)時(shi)找到相應(ying)的供應(ying)商(shang),以(yi)及這些(xie)供應(ying)商(shang)的產品或服務的規(gui)格(ge)性(xing)能(neng)及其他(ta)方面的可靠信(xin)息。
建立同(tong)一(yi)類貨物的(de)價(jia)格目錄,以(yi)便采購者(zhe)能進行(xing)比較(jiao)和選擇,充分利用競(jing)爭的(de)辦(ban)法(fa)來獲(huo)得價(jia)格上的(de)利益。
對市場情況進行分析和研究,作出市場變化(hua)的預測,使(shi)采(cai)購者在制定(ding)采(cai)購計劃(hua)、決定(ding)如(ru)何發包(bao)及采(cai)取(qu)何種采(cai)購方式時,能(neng)有(you)可靠(kao)而有(you)效的依據(ju)作為參考。
只有(you)建(jian)立了(le)良好(hao)的(de)(de)市場信息(xi)機制,才能(neng)在項目(mu)采(cai)購中(zhong)做到“知己知彼”,并(bing)對采(cai)購環境有(you)充(chong)(chong)分的(de)(de)了(le)解和把(ba)握,這使得(de)(de)采(cai)購者(zhe)能(neng)處(chu)于(yu)供需雙方(fang)的(de)(de)有(you)力(li)地(di)位,獲(huo)得(de)(de)價格上的(de)(de)優勢,不(bu)僅取得(de)(de)高質量的(de)(de)貨物(wu)或服務,也能(neng)取得(de)(de)成(cheng)本(ben)上的(de)(de)利益。否(fou)則,如果缺乏了(le)對相關(guan)信息(xi)的(de)(de)熟悉,會造成(cheng)采(cai)購工作的(de)(de)延誤,采(cai)購預算的(de)(de)超支(zhi),失去成(cheng)本(ben)控制的(de)(de)優勢。因此,在項目(mu)采(cai)購管理中(zhong)充(chong)(chong)分利用(yong)采(cai)購環境,建(jian)立良好(hao)的(de)(de)市場信息(xi)機制,同樣是(shi)有(you)效降(jiang)低采(cai)購成(cheng)本(ben)的(de)(de)途徑之(zhi)一。
4、供應商的管理
基于長(chang)期的(de)(de)降低(di)采(cai)(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)的(de)(de)理(li)(li)念出發,我們認為,在(zai)(zai)項目的(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)管(guan)理(li)(li)中應該貫(guan)穿一(yi)個“供(gong)應商管(guan)理(li)(li)”的(de)(de)思想,也即是(shi)把對(dui)供(gong)應商的(de)(de)管(guan)理(li)(li)納入項目采(cai)(cai)(cai)購(gou)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)一(yi)個部分(fen)。這樣(yang)既(ji)可(ke)通(tong)過(guo)長(chang)期的(de)(de)合作來獲得可(ke)靠的(de)(de)貨源(yuan)供(gong)應和(he)質量保證(zheng),又可(ke)在(zai)(zai)時間長(chang)短和(he)購(gou)買批量上獲得采(cai)(cai)(cai)購(gou)價格的(de)(de)優(you)勢,對(dui)降低(di)項目采(cai)(cai)(cai)購(gou)中的(de)(de)成(cheng)本(ben)有很大的(de)(de)好處。有以下(xia)兩點值(zhi)得注意:
第一(yi),與供應(ying)商建立直(zhi)接的戰略(lve)伙伴關(guan)系。
對于采(cai)購方(fang)(fang)來說,一旦確(que)(que)定了可以(yi)長(chang)期(qi)合作的(de)(de)(de)供(gong)應(ying)商,應(ying)該(gai)與(yu)供(gong)應(ying)商之間建立直接的(de)(de)(de)戰略伙伴關系。雙(shuang)方(fang)(fang)本著“利(li)益共享、風險共擔”的(de)(de)(de)原則,建立一種雙(shuang)贏的(de)(de)(de)合作關系,使采(cai)購方(fang)(fang)在長(chang)期(qi)的(de)(de)(de)合作中獲得貨源上的(de)(de)(de)保證和成本上的(de)(de)(de)優勢,也使供(gong)應(ying)商擁有長(chang)期(qi)穩定的(de)(de)(de)大客戶,以(yi)保證其產出(chu)規模的(de)(de)(de)穩定性。這(zhe)種戰略伙伴關系的(de)(de)(de)確(que)(que)立,能給采(cai)購方(fang)(fang)帶來長(chang)期(qi)而(er)有效的(de)(de)(de)成本控制利(li)益。
第二,供應商行(xing)為的績效管理。
在(zai)與供(gong)(gong)應商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)的(de)(de)合(he)(he)作(zuo)過(guo)程中(zhong)(zhong)應該對(dui)供(gong)(gong)應商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)的(de)(de)行(xing)(xing)為(wei)進(jin)行(xing)(xing)績(ji)效(xiao)管理,以(yi)評價(jia)供(gong)(gong)應商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)在(zai)合(he)(he)作(zuo)過(guo)程中(zhong)(zhong)供(gong)(gong)貨(huo)行(xing)(xing)為(wei)的(de)(de)優劣。比(bi)如:建(jian)立(li)供(gong)(gong)應商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)績(ji)效(xiao)管理的(de)(de)信息系統,對(dui)供(gong)(gong)應商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)進(jin)行(xing)(xing)評級,建(jian)立(li)量化(hua)的(de)(de)供(gong)(gong)應商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)行(xing)(xing)為(wei)績(ji)效(xiao)指標等(deng)等(deng),并利用績(ji)效(xiao)管理的(de)(de)結果衡量與供(gong)(gong)應商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)的(de)(de)后(hou)續(xu)合(he)(he)作(zuo):增大或(huo)減少(shao)供(gong)(gong)應份額、延(yan)長(chang)或(huo)縮短(duan)合(he)(he)作(zuo)時間等(deng),對(dui)供(gong)(gong)應商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)以(yi)激勵和獎懲。這樣(yang)能促使供(gong)(gong)應商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)持續(xu)改善供(gong)(gong)貨(huo)行(xing)(xing)為(wei),保證優質(zhi)及時的(de)(de)供(gong)(gong)貨(huo),從(cong)而有效(xiao)的(de)(de)降低項(xiang)目采購總成本。
5、全流程成(cheng)本(ben)概念,控(kong)制(zhi)總成(cheng)本(ben)
在(zai)探(tan)討項目(mu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)管理(li)中(zhong)(zhong)降低(di)(di)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)(de)問題(ti)時,應該(gai)(gai)確(que)立采(cai)購(gou)(gou)(gou)全(quan)流程(cheng)(cheng)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)(de)概(gai)念(nian),我(wo)們(men)所(suo)應該(gai)(gai)關(guan)注的(de)(de)(de)是(shi)整(zheng)個項目(mu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)流程(cheng)(cheng)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)降低(di)(di),是(shi)對(dui)(dui)總成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)(de)控制,而不(bu)(bu)是(shi)單(dan)一的(de)(de)(de)針對(dui)(dui)采(cai)購(gou)(gou)(gou)貨物或服(fu)務的(de)(de)(de)價格(ge)。獲得(de)了(le)低(di)(di)價的(de)(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)物品固然是(shi)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)(de)降低(di)(di),但獲得(de)優質的(de)(de)(de)服(fu)務、及時快速的(de)(de)(de)供貨、可靠的(de)(de)(de)貨源保證等(deng)也無(wu)疑是(shi)獲得(de)了(le)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)上的(de)(de)(de)利益(yi)。同時,降低(di)(di)采(cai)購(gou)(gou)(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)不(bu)(bu)僅(jin)指(zhi)降低(di)(di)采(cai)購(gou)(gou)(gou)項目(mu)本(ben)(ben)身的(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben),還(huan)要(yao)考慮相關(guan)方面的(de)(de)(de)利益(yi),成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)就(jiu)像在(zai)U形管中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)水銀,壓縮(suo)這邊(bian)(bian)的(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben),那邊(bian)(bian)的(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)就(jiu)增加(jia)。單(dan)獨降低(di)(di)某項成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)而不(bu)(bu)顧及其它(ta)方面的(de)(de)(de)反(fan)應,這種成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)降低(di)(di)是(shi)不(bu)(bu)會體現在(zai)項目(mu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)管理(li)的(de)(de)(de)利潤之中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)。所(suo)以,需要(yao)建(jian)立這種全(quan)流程(cheng)(cheng)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)(de)概(gai)念(nian),來達(da)到(dao)(dao)對(dui)(dui)整(zheng)個項目(mu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)管理(li)總成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)(de)控制和(he)降低(di)(di)。我(wo)們(men)不(bu)(bu)應該(gai)(gai)僅(jin)僅(jin)只看到(dao)(dao)最直接的(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)降低(di)(di),還(huan)應該(gai)(gai)從項目(mu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)全(quan)過(guo)程(cheng)(cheng)來衡量成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)上的(de)(de)(de)收效,從項目(mu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)全(quan)過(guo)程(cheng)(cheng)來探(tan)求降低(di)(di)總成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)(de)有(you)效措施。只有(you)這樣,我(wo)們(men)才能在(zai)采(cai)購(gou)(gou)(gou)過(guo)程(cheng)(cheng)中(zhong)(zhong)發掘無(wu)處不(bu)(bu)在(zai)的(de)(de)(de)降低(di)(di)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)(de)機(ji)會。
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