發(fa)揮倉(cang)庫(ku)盤(pan)(pan)點實(shi)際作(zuo)用的(de)幾(ji)個注意點。首先通過WMS可以輕松實(shi)現(xian)倉(cang)庫(ku)盤(pan)(pan)點，PC端或者PDA端，針對全盤(pan)(pan)、抽盤(pan)(pan)，明盤(pan)(pan)、盲盤(pan)(pan)、動盤(pan)(pan)等各種形(xing)式(shi)實(shi)現(xian)快速盤(pan)(pan)點操(cao)作(zuo)。同時(shi)要發(fa)揮倉(cang)庫(ku)盤(pan)(pan)點的(de)實(shi)際作(zuo)用，需要注意以下幾(ji)個點，
第(di)一(yi)(yi)個(ge)(ge)，部門配(pei)合(he)。對(dui)一(yi)(yi)個(ge)(ge)正常的(de)(de)生(sheng)產(chan)經營企業，其(qi)物流是一(yi)(yi)個(ge)(ge)動態的(de)(de)指標(biao)。企業庫存(cun)的(de)(de)目的(de)(de)是在一(yi)(yi)定(ding)的(de)(de)時(shi)間(jian)點找到(dao)庫存(cun)，而庫存(cun)是一(yi)(yi)個(ge)(ge)靜態的(de)(de)指標(biao)，這(zhe)就(jiu)形成(cheng)了(le)矛盾。這(zhe)就(jiu)要求(qiu)(qiu)生(sheng)產(chan)銷售(shou)部門在庫存(cun)期間(jian)暫停(ting)，暫時(shi)停(ting)止物料(liao)(liao)的(de)(de)收發(fa)操(cao)作，達到(dao)倉(cang)(cang)(cang)庫所需的(de)(de)無變化狀(zhuang)態。因此，在庫存(cun)期間(jian)，即使生(sheng)產(chan)和出貨照常進行，也(ye)應(ying)提前向生(sheng)產(chan)線(xian)分發(fa)生(sheng)產(chan)所需的(de)(de)材料(liao)(liao)，以(yi)實現倉(cang)(cang)(cang)庫材料(liao)(liao)的(de)(de)靜態。此時(shi)庫存(cun)要求(qiu)(qiu)僅限于倉(cang)(cang)(cang)庫本(ben)身，如果(guo)是年底的(de)(de)全面(mian)盤(pan)點，生(sheng)產(chan)和所有物流都(dou)應(ying)該停(ting)止，生(sheng)產(chan)線(xian)上未(wei)完成(cheng)的(de)(de)材料(liao)(liao)應(ying)該在邏輯上退回倉(cang)(cang)(cang)庫，然后進行全面(mian)盤(pan)點。
第(di)二(er)個，人(ren)員(yuan)(yuan)配(pei)置。倉庫(ku)(ku)庫(ku)(ku)存(cun)必(bi)(bi)須(xu)配(pei)備(bei)一(yi)定的(de)(de)(de)人(ren)員(yuan)(yuan)，參(can)與庫(ku)(ku)存(cun)的(de)(de)(de)人(ren)員(yuan)(yuan)必(bi)(bi)須(xu)具備(bei)一(yi)定的(de)(de)(de)識別和測量(liang)(liang)材料的(de)(de)(de)能(neng)力。對于庫(ku)(ku)存(cun)工(gong)作，各部(bu)門(men)也應有相(xiang)應的(de)(de)(de)監督(du)機制。除(chu)倉庫(ku)(ku)經理外，其他部(bu)門(men)的(de)(de)(de)人(ren)員(yuan)(yuan)還(huan)必(bi)(bi)須(xu)參(can)與到(dao)庫(ku)(ku)存(cun)，如PMC財(cai)務部(bu)和生產部(bu)需要(yao)(yao)檢查(cha)庫(ku)(ku)存(cun)名稱的(de)(de)(de)數(shu)量(liang)(liang)。財(cai)務部(bu)不(bu)僅要(yao)(yao)監督(du)產品名稱的(de)(de)(de)數(shu)量(liang)(liang)，還(huan)要(yao)(yao)計算(suan)庫(ku)(ku)存(cun)的(de)(de)(de)價值，在(zai)(zai)一(yi)定程度(du)上，各部(bu)門(men)人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)共同參(can)與，還(huan)加強(qiang)了盤點人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)隊伍(wu)，加快了盤點工(gong)作，盤點時(shi)間，倉庫(ku)(ku)的(de)(de)(de)庫(ku)(ku)存(cun)時(shi)間通(tong)常選擇在(zai)(zai)月底的(de)(de)(de)最后一(yi)天。當(dang)然，由(you)于臨時(shi)需要(yao)(yao)將(jiang)在(zai)(zai)月中盤點，在(zai)(zai)月底選擇庫(ku)(ku)存(cun)有很多優(you)勢。
1、月(yue)底的(de)庫(ku)存與倉庫(ku)的(de)月(yue)結算時間保持一致(zhi)，更有(you)利于(yu)發現(xian)差異，分析(xi)差異的(de)原(yuan)因。
2、月(yue)底盤點與(yu)財務結算，保持數據共享和(he)協同，提高數據使用效(xiao)率。
3、月(yue)底盤點為生產各種數據(ju)報表和財務月(yue)度報表提供了真實有(you)說服力(li)的數據(ju)。
4、月(yue)底盤點(dian)后的(de)數據(ju)(ju)真實(shi)可(ke)靠，為下個月(yue)倉庫(ku)數據(ju)(ju)的(de)準(zhun)確性(xing)提供了相應(ying)的(de)保(bao)證，是前期準(zhun)備，倉庫(ku)管理員應(ying)提前準(zhun)備庫(ku)存前的(de)材料。
第三(san)個(ge)，將同一類別和(he)產(chan)品名(ming)稱的材(cai)料放在一起(qi)，以(yi)便順利進行盤點(dian)工作。
第四個，檢查材料卡的收發結(jie)余記(ji)錄，檢查實物數量。
第五個，詳細記錄盤點(dian)人員(yuan)在(zai)盤點(dian)期間必須仔細核對(dui)實物的名稱(cheng)、數量、材料編號，做(zuo)到(dao)準(zhun)確無(wu)誤。
第六個，復(fu)盤。根據(ju)概率論原理，在(zai)同一工作中犯第二次錯誤(wu)的(de)可能性很低。第一次盤點后，有(you)條件的(de)企業(ye)還應重新盤點實物，以提高數據(ju)的(de)準確性，減少工作中的(de)錯誤(wu)。
第七個，找出差(cha)異(yi)的(de)(de)原(yuan)因(yin)。庫(ku)存(cun)完成后，同一產品名稱應(ying)將系統數量(liang)與庫(ku)存(cun)數量(liang)進行比(bi)較，如果(guo)差(cha)異(yi)在合(he)理范(fan)圍(wei)內，則(ze)無需分(fen)析差(cha)異(yi)的(de)(de)原(yuan)因(yin)。如果(guo)差(cha)異(yi)率超過(guo)企業規定的(de)(de)范(fan)圍(wei)，必須解釋差(cha)異(yi)并分(fen)析原(yuan)因(yin)。
第八個(ge)(ge)，調整賬(zhang)目使賬(zhang)目一致。這里(li)需要注(zhu)意的(de)是(shi)(shi)，下個(ge)(ge)月(yue)(yue)的(de)月(yue)(yue)初(chu)數(shu)應該等(deng)于(yu)本月(yue)(yue)的(de)盤點(dian)(dian)數(shu)，而(er)不是(shi)(shi)等(deng)于(yu)賬(zhang)戶(hu)(hu)結算數(shu)，否則差異數(shu)將帶入下個(ge)(ge)月(yue)(yue)的(de)賬(zhang)戶(hu)(hu)，盤點(dian)(dian)自然(ran)也失去了其(qi)應有的(de)意義和效果(guo)。
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