融合采購成本與績效目標的步驟,把采購成本的控制融合到績效目標、衡量指標、目標值和行動計劃中去,在采購流程的控制方面,組織應該通過一個清楚的激勵體系,來連接所有的行動,并對業績的提高和業績目標的實現,進行獎勵,而這些業績目標都是來自公司的關鍵目標。
第一,學會核價。了解物料價格組成和供應商成本結構,是進行有效核價的關鍵,這需要深入研究和分析,以便確定哪些部分是不合理的,并據此與供應商進行談判,通過推動供應商和下游客戶,一起來實現精益化,消除浪費,可以實現產業鏈的共贏。
第二,信息來源要廣。現今的社會是一個電子化的社會,作為采購人員,要有不同的方面,搜集物料的采購信息、地域差別等等。
第三,選擇適合自己企業發展的供應商。一個好的供應商,能跟隨著你共同的發展,為企業的發展出謀劃策、節約成本,管理起供應商就非常的省心。
第四,采購人員的談判技巧,以控制采購成本的一個重要的環節。一個好的談判高手,至少給企業的采購帶來百分之五的利潤空間,這就是要建立在采購員的道德基礎之上。
第五,批量采購的重要性。任何人都懂得的這樣的道理,批量越大,所攤銷的費用就越低,采購人員需要把好這一關。
第六,建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行,如付款,企業可以拖一次兩次,但絕不能有第三次,失去誠信,別說控制成本,可能供貨都不會有人給你供。
第七,建立月度供應商評分的制度。從質量、價格、服務三方面入手,實行供應商配額制度,會收到意想不到的效果。
第八,建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性,同時也可以防止采購員賄賂的一個有效手段。
第九,有效的控制采購的庫存。避免停轉產的風險,以及積壓物資的風險,無形中控制企業的采購費用。
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