一、貴(gui)州昊(hao)天天文科技(ji)發(fa)展有(you)限公(gong)司概況
貴(gui)州(zhou)昊天天文科技(ji)發展有(you)限公司(si)(si)(si)是(shi)一家于(yu)(yu)2017年7月19日在貴(gui)州(zhou)省貴(gui)安新區注(zhu)冊成立的有(you)限責(ze)任(ren)公司(si)(si)(si),由自然(ran)人投資或控股(gu)。公司(si)(si)(si)注(zhu)冊地(di)址(zhi)位(wei)于(yu)(yu)貴(gui)州(zhou)省黔南州(zhou)龍里(li)縣(xian)冠山街道高新技(ji)術產業(ye)園。企業(ye)的統一社(she)會信(xin)用代(dai)碼/注(zhu)冊號(hao)為91520900MA6E6FN780,法人代(dai)表為葉歲娟(juan)。目(mu)前,企業(ye)處于(yu)(yu)正常營業(ye)狀態。
該公司的(de)(de)(de)經(jing)(jing)(jing)營范圍廣泛,包括天文設備、光學儀器(qi)儀表、電子設備、VR設備的(de)(de)(de)研發(fa)、生(sheng)產、銷售及(ji)安裝(zhuang)(zhuang),天文科普知識咨詢服(fu)務,演出(chu)(chu)劇(ju)(ju)、動(dong)漫、影視(shi)劇(ju)(ju)、網絡(luo)劇(ju)(ju)、微電影的(de)(de)(de)制作及(ji)發(fa)行,以及(ji)立體(ti)影院、多媒體(ti)、計算機領(ling)域的(de)(de)(de)技術開發(fa)、轉讓、咨詢及(ji)服(fu)務等。公司還涉(she)及(ji)主題公園(yuan)設計,人文景觀雕塑設計,游樂項(xiang)目(mu)策劃,信息(xi)系統集成,演出(chu)(chu)及(ji)經(jing)(jing)(jing)紀業務,劇(ju)(ju)場(chang)經(jing)(jing)(jing)營管(guan)理,組(zu)織(zhi)文化藝(yi)術交流(liu),展覽展示(shi)服(fu)務,展臺設備租賃,機械加工(gong)(gong)、制造、安裝(zhuang)(zhuang),園(yuan)林景觀工(gong)(gong)程(cheng)(cheng),室內(nei)外裝(zhuang)(zhuang)飾裝(zhuang)(zhuang)修工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)設計及(ji)施工(gong)(gong)等多個領(ling)域。
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二、公司晨會的組織與開(kai)展(zhan)
晨會是一個團(tuan)隊每天必開(kai)(kai)的小(xiao)會議,對于提升員工(gong)士氣、分配工(gong)作任務、解決員工(gong)問題具有重要作用(yong)。那么如(ru)何開(kai)(kai)好(hao)晨會呢?
要明確晨會(hui)的(de)目(mu)的(de)和原則。回(hui)顧昨(zuo)日工(gong)作,布置(zhi)當天任務,激勵員工(gong)士氣;提供方法,調整員工(gong)狀(zhuang)態(tai)。晨會(hui)的(de)內(nei)容應包括目(mu)標設定、生意(yi)回(hui)顧、今日工(gong)作安(an)排、學習產品知(zhi)識、交流銷售技(ji)巧等。員工(gong)遇到問(wen)(wen)題(ti),我們(men)的(de)任務是幫助他解(jie)決,解(jie)決員工(gong)的(de)問(wen)(wen)題(ti)就是解(jie)決公司(si)的(de)問(wen)(wen)題(ti)。
關于如(ru)何開(kai)好銷售早會(hui),要明確早會(hui)的(de)意義和作(zuo)用。除了回顧和總結工(gong)作(zuo),早會(hui)還可以(yi)為(wei)每(mei)位員工(gong)提(ti)供(gong)鍛煉和展示能(neng)力的(de)平臺。通(tong)過主持和分享,提(ti)升員工(gong)的(de)能(neng)力和統一思想。早會(hui)還可以(yi)進(jin)行政令(ling)下達和每(mei)日(ri)工(gong)作(zuo)的(de)安排。
開晨會的(de)具體方式可以多(duo)樣化。比如整(zheng)隊報數、廠(chang)牌展(zhan)示、口號鼓勵(li)(li)等(deng)。時間控制也很重要,一(yi)(yi)般(ban)控制在(zai)上班前5到10分(fen)鐘,不要太長或太短(duan)。每天的(de)晨會準備要充分(fen),講(jiang)重點,鼓勵(li)(li)為主,特別是(shi)周一(yi)(yi)或月初(chu)的(de)大(da)早會。
以某公司的晨會為例,其目(mu)(mu)的在(zai)于(yu)激勵員(yuan)工(gong)并保(bao)持良好(hao)狀態對(dui)待工(gong)作和客(ke)戶(hu),明確當天(tian)的工(gong)作目(mu)(mu)標及達(da)成(cheng)目(mu)(mu)標的策略和方法。每位(wei)員(yuan)工(gong)都(dou)有專門的筆記(ji)(ji)來記(ji)(ji)錄目(mu)(mu)標并由(you)部門主管簽字確認(ren)。這些(xie)工(gong)作必須在(zai)前一天(tian)下班前就(jiu)已經(jing)落(luo)實好(hao)第二(er)天(tian)的工(gong)作計劃。晨會還可以包括故事分享(xiang)等(deng)環節(jie)來傳遞理念形成(cheng)共(gong)識。
《每日晨會:有效啟動(dong)團隊工作的(de)關鍵》
在團隊工作(zuo)中,每(mei)日晨會(hui)是一個不可或缺(que)的(de)環(huan)節。為了促(cu)進(jin)團隊精神和行動一致,公司經(jing)常舉(ju)行晨會(hui)來梳理工作(zuo)流程、分享(xiang)經(jing)驗和鼓舞士氣。下面,我(wo)們來探(tan)討如何更有效地進(jin)行每(mei)日晨會(hui)。
一、晨會流程與內容
1. 主持人(ren)熱情開場,全員擊掌鼓(gu)勵,以此營造積極向上(shang)的(de)氛圍。
2. 清點人(ren)數,確保所有(you)人(ren)都準時參加,同時檢查著裝和儀(yi)容儀(yi)表。進行每(mei)日禮儀(yi)強化,確保團隊形(xing)象。
3. 一起唱隊(dui)歌或(huo)觀看(kan)勵志(zhi)視(shi)頻,增強團(tuan)隊(dui)凝(ning)聚力。
二、學習與分享環節
1. 一(yi)起學習文(wen)章、書籍等,然(ran)后進行分(fen)享。讓每(mei)人(ren)輪流分(fen)享他(ta)們(men)的(de)經驗、體會或學到的(de)新(xin)知(zhi)識、新(xin)技能(neng)。
2. 分(fen)享者講述(shu)一個(ge)與工作相關或(huo)激(ji)發心態的(de)故事,其他(ta)成員分(fen)享感受和(he)體(ti)會。主持(chi)人也可參(can)與其中,分(fen)享自己的(de)經(jing)驗(yan)和(he)見解。
三、信息傳(chuan)達與任(ren)務明確
1. 傳達公(gong)司(si)*信息,如新的政(zheng)策、任(ren)務(wu)或活動。
2. 布置當天的(de)(de)工作(zuo)任務和(he)明確要求,確保每個成員都清楚自己的(de)(de)職責和(he)目標(biao)。
四、解決開晨會(hui)常見(jian)問題
在實際操(cao)作(zuo)中,晨會可(ke)能會遇到各種問題。如內容枯燥、流于(yu)形式等。為了更有效地開展晨會,需要注意以下幾點:
1. 控制好時間(jian),避免過長導致疲(pi)勞。
2. 內容(rong)應精煉(lian),主要總(zong)結昨天工(gong)作(zuo),明確今天任務(wu),并且目標清晰。
3. 及時跟進工作(zuo)進度,讓員工了解整體情況。
4. 晨會要有(you)嚴肅(su)性,注重儀(yi)表儀(yi)容(rong)的檢查。
5. 增加(jia)互動環節,如抽查(cha)員工復述晨(chen)會(hui)內容,增強(qiang)參與感。
6. 堅(jian)持(chi)開晨(chen)會,注(zhu)重(zhong)日積(ji)月累的效果。
五、如何開(kai)好(hao)晨會的建(jian)議(yi)
1. 確(que)定主(zhu)題和內容,明確(que)想要傳(chuan)達的(de)(de)思想和目(mu)的(de)(de)。
2. 選(xuan)擇合適的(de)晨(chen)會形式(shi),如(ru)主題演講(jiang)、互動討論等(deng)。
3. 注意語言表(biao)達,要求清晰、準確、富有激情。
4. 主持人要不(bu)斷學習、積累知識,做到專業與博學的(de)結(jie)合。
5. 對現場了解(jie)深入,包括(kuo)商(shang)品(pin)結構、人員結構等。
6. 了解同行和市場動(dong)態,做到知(zhi)己知(zhi)彼。
有效的(de)(de)(de)(de)晨會(hui)是團隊(dui)(dui)工(gong)作(zuo)開(kai)(kai)始的(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)一步。通過晨會(hui),可(ke)以喚醒員工(gong)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)狀態(tai),明確工(gong)作(zuo)方(fang)向(xiang),增強團隊(dui)(dui)凝聚力。為了開(kai)(kai)好晨會(hui),主持人需要(yao)精心策劃(hua)、積累知識(shi)、注重(zhong)互動(dong),并(bing)且深入了解現(xian)場(chang)和同行(xing)情(qing)況。這(zhe)樣才能讓晨會(hui)成為推(tui)動(dong)團隊(dui)(dui)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)高(gao)效工(gong)具。問題九:企(qi)業(ye)早會(hui)應該如(ru)何組織(zhi)?貴司的(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye)性質是怎樣的(de)(de)(de)(de),而(er)企(qi)業(ye)早會(hui)的(de)(de)(de)(de)重(zhong)點就在于調動(dong)全員一天的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)熱情(qing),尤其(qi)在銷售類企(qi)業(ye)中顯得尤為重(zhong)要(yao)。如(ru)采用氣勢磅礴的(de)(de)(de)(de)問候開(kai)(kai)場(chang)白,或者(zhe)分享一些勵志的(de)(de)(de)(de)故事,這(zhe)些都(dou)是必不可(ke)少的(de)(de)(de)(de)環節。
問題(ti)十:新(xin)(xin)員(yuan)工加入公司后,早(zao)會應該如何進(jin)行?總結下新(xin)(xin)員(yuan)工昨天(tian)的(de)工作內容(rong)及今天(tian)的(de)計劃安排(pai)。
三、如何(he)撰寫企業的5S感(gan)想(xiang)?
實(shi)施5S管理(li)(li)(li),對于企業(ye)來(lai)說(shuo)是(shi)(shi)一場(chang)深刻的(de)(de)變革。在整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)階(jie)段(duan),我(wo)們需(xu)(xu)要制(zhi)定明確(que)(que)的(de)(de)物品分類標準,清楚區(qu)分必(bi)(bi)要物與不(bu)必(bi)(bi)要物,并對不(bu)必(bi)(bi)要物進行(xing)清理(li)(li)(li)并規范處置。接著是(shi)(shi)整(zheng)(zheng)頓(dun)階(jie)段(duan),遵循3定與3要素原則,規范管理(li)(li)(li)生產(chan)現(xian)場(chang)的(de)(de)必(bi)(bi)要物,確(que)(que)保(bao)工作臺面(mian)與辦公桌面(mian)的(de)(de)整(zheng)(zheng)潔有序(xu)。清掃(sao)階(jie)段(duan)則需(xu)(xu)明確(que)(que)每(mei)個區(qu)域及員工的(de)(de)清掃(sao)責任(ren)(ren)與方法。清潔階(jie)段(duan)則需(xu)(xu)建立嚴(yan)謹的(de)(de)5S管理(li)(li)(li)責任(ren)(ren)制(zhi)度(du),確(que)(que)保(bao)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)、整(zheng)(zheng)頓(dun)、清掃(sao)的(de)(de)成果(guo)得以長期(qi)保(bao)持(chi)。
在素(su)養階(jie)段,我們通(tong)過一系列活動將(jiang)4S的(de)規范轉化為員工的(de)工作習慣,從而提高員工與管(guan)(guan)理(li)者的(de)綜(zong)合素(su)質。5S管(guan)(guan)理(li)的(de)每一個階(jie)段都至(zhi)關重要,而咨詢師的(de)幫助(zhu)在于導(dao)入(ru)相應的(de)管(guan)(guan)理(li)和考核制度,確(que)保了制度的(de)長期性與嚴肅性。
通過(guo)5S管理(li)的(de)實施,我們(men)的(de)工廠(chang)發(fa)生了翻天覆地的(de)變化,所(suo)有員工都深刻體驗到(dao)了5S管理(li)與傳(chuan)統大(da)掃除的(de)區別。現(xian)在,大(da)家不僅認為自己是工作(zuo)現(xian)場的(de)管理(li)者,還(huan)能相互提(ti)(ti)醒、配合(he)、促進,現(xian)場管理(li)的(de)好壞已成為了我們(men)工作(zuo)的(de)一部分。通過(guo)5S管理(li)的(de)開展(zhan),晶華(hua)全體員工的(de)現(xian)場規(gui)范化管理(li)意識得到(dao)了顯著提(ti)(ti)高。
我們認為,實施5S管(guan)理(li)最(zui)重要(yao)(yao)的(de)(de)也是最(zui)難的(de)(de),就是每(mei)個人都(dou)要(yao)(yao)和(he)自己頭(tou)腦中(zhong)的(de)(de)習(xi)慣勢力做最(zui)堅決、最(zui)徹底的(de)(de)斗爭。只有改變深植(zhi)于心中(zhong)的(de)(de)習(xi)慣,才(cai)能讓5S管(guan)理(li)真正(zheng)落地生(sheng)根(gen)。而一(yi)個企業(ye)要(yao)(yao)想持續(xu)發展(zhan),必須要(yao)(yao)有很(hen)強的(de)(de)學(xue)習(xi)能力和(he)對外(wai)部知(zhi)識(shi)的(de)(de)整合能力。我們可(ke)以尋找具有學(xue)習(xi)能力和(he)開放(fang)心態的(de)(de)管(guan)理(li)人才(cai),并借助咨詢機(ji)構的(de)(de)先進管(guan)理(li)思想,將之整合到(dao)企業(ye)中(zhong)來。
在(zai)(zai)推(tui)行5S管理的(de)過(guo)程中,我們深切體會到它對ISO9000等現代管理體系(xi)和方法的(de)支持作用。5S管理在(zai)(zai)生(sheng)產現場的(de)管理方面為ISO9000提(ti)供了有力的(de)支持,使我們的(de)管理更加規范、高效(xiao)。
我司在(zai)推行(xing)5S管(guan)(guan)理(li)取得顯著效果后,不斷尋求(qiu)新的(de)管(guan)(guan)理(li)方法以提(ti)高(gao)企(qi)業管(guan)(guan)理(li)品質(zhi)。我們(men)請了(le)3A公(gong)司為我們(men)提(ti)供MQM(現代(dai)品質(zhi)管(guan)(guan)理(li))的(de)管(guan)(guan)理(li)咨詢服務,并計劃在(zai)未來推行(xing)TCM模(mo)擬成(cheng)本管(guan)(guan)理(li)。我們(men)的(de)目標是與時俱進、永續經(jing)營(ying),不斷提(ti)高(gao)企(qi)業的(de)管(guan)(guan)理(li)品質(zhi)和員工的(de)素質(zhi)。
在5S管理(li)的(de)推行(xing)中,老總們不再需要(yao)為生(sheng)產(chan)現(xian)場(chang)的(de)問題而(er)(er)生(sheng)氣,因為所有的(de)生(sheng)產(chan)要(yao)素(su)都處于受(shou)控狀態,生(sheng)產(chan)現(xian)場(chang)的(de)管理(li)一目了然。而(er)(er)通(tong)過開展(zhan)5S管理(li)活動,我(wo)們也認識到(dao)企(qi)業必須要(yao)有全員參與的(de)意識,讓員工(gong)自己參與到(dao)制度的(de)制定和執行(xing)中來(lai),這樣才能更好地保持和執行(xing)5S管理(li)的(de)成果(guo)。
5S管理不(bu)僅(jin)是企業(ye)現場管理的(de)(de)重要工具(ju)(ju),更(geng)是提(ti)高員工素(su)質和(he)管理水(shui)平的(de)(de)有(you)效(xiao)途(tu)徑。它(ta)強調的(de)(de)是一種持續改進的(de)(de)精(jing)神(shen)和(he)堅定的(de)(de)意(yi)志,只有(you)不(bu)斷與自己的(de)(de)習慣勢力做(zuo)斗爭(zheng),才能讓企業(ye)管理更(geng)上一層樓。昆(kun)明晶輝(hui)光學有(you)限公(gong)司的(de)(de)歷史可追溯到一個(ge)在(zai)1958年(nian)建立的(de)(de)街道集體小(xiao)廠(chang),起初主(zhu)要生(sheng)產(chan)玩具(ju)(ju)。在(zai)1992年(nian)之前,公(gong)司的(de)(de)年(nian)產(chan)值僅(jin)維持在(zai)約100萬元左右,生(sheng)產(chan)方(fang)(fang)式以傳統(tong)的(de)(de)作(zuo)坊式為主(zhu),無論是在(zai)管理素(su)質還是人員素(su)質方(fang)(fang)面都(dou)相對較低。
在1992年后(hou),公司開始(shi)涉(she)足天文望遠(yuan)鏡市(shi)場(chang),業(ye)務量獲得了迅猛的(de)增長。特別是(shi)在1997年,公司的(de)產(chan)值(zhi)突破了億元大關(guan),達到了驚人的(de)1.0664億元。以作(zuo)坊式(shi)生(sheng)(sheng)產(chan)方式(shi)來管理(li)(li)(li)上億產(chan)值(zhi)的(de)生(sheng)(sheng)產(chan)規模,其結果并(bing)不理(li)(li)(li)想(xiang)。由(you)于公司的(de)發展速度(du)(du)遠(yuan)超(chao)基礎管理(li)(li)(li)和(he)(he)人員素質(zhi)的(de)提(ti)升(sheng)速度(du)(du),導致了管理(li)(li)(li)上的(de)滯后(hou)和(he)(he)混亂(luan)(luan)。尤其是(shi)生(sheng)(sheng)產(chan)現(xian)場(chang)的(de)管理(li)(li)(li),現(xian)場(chang)堆(dui)滿(man)了各(ge)種原(yuan)材(cai)料、半成品(pin)、成品(pin)和(he)(he)包裝材(cai)料,使得生(sheng)(sheng)產(chan)現(xian)場(chang)混亂(luan)(luan)不堪。
晶輝所生產的(de)(de)(de)產品(pin)幾乎全部(bu)銷往歐美國家,因此(ci)經常(chang)有(you)外商到(dao)公司(si)(si)進行(xing)考(kao)察(cha)。外商們對于公司(si)(si)現(xian)場(chang)的(de)(de)(de)狀況往往搖頭嘆息,他們難以(yi)相信在這樣的(de)(de)(de)環境(jing)(jing)下能生產出高(gao)品(pin)質(zhi)的(de)(de)(de)產品(pin),只對公司(si)(si)低檔產品(pin)感興趣。這種低檔產品(pin)在國際市場(chang)上卻有(you)著較大的(de)(de)(de)價格優勢。不幸(xing)的(de)(de)(de)是,公司(si)(si)在1997年遭(zao)遇了一(yi)次(ci)嚴重的(de)(de)(de)質(zhi)量事(shi)故,損失高(gao)達600多萬元(yuan),這使得(de)公司(si)(si)陷入了困境(jing)(jing)。
從(cong)1998年開始,公司(si)開始調(diao)整其發展戰(zhan)略(lve),從(cong)單純追求產(chan)值和訂單數量,轉變為更注重管(guan)理(li)、質量、效率和客戶服務。由于公司(si)從(cong)小廠(chang)發展而來,無論是員(yuan)(yuan)工(gong)還(huan)是管(guan)理(li)人員(yuan)(yuan)的素質都相對較低(di)。大多(duo)數管(guan)理(li)人員(yuan)(yuan)具有(you)技術背(bei)景,對工(gong)廠(chang)的管(guan)理(li)主要基于本能(neng)感(gan)悟(wu),對于現代化的管(guan)理(li)方法和手段知之甚少。雖然感(gan)覺在(zai)很多(duo)方面(mian)做(zuo)得不夠(gou)好(hao),但(dan)大家卻無從(cong)下(xia)手,不知道如(ru)何(he)做(zuo)好(hao)。只能(neng)邊做(zuo)邊學,慢慢探索。雖然公司(si)的管(guan)理(li)有(you)了很大的改善(shan),但(dan)也走了不少彎路(lu)。
在2000年(nian)的(de)一(yi)次偶(ou)然機(ji)會(hui)中,公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)接觸到(dao)了(le)(le)5S管理(li)理(li)念。一(yi)次偶(ou)然的(de)機(ji)會(hui),公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)得到(dao)了(le)(le)3A企業管理(li)顧問公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)總經理(li)肖(xiao)智軍(jun)先生(sheng)的(de)《5S活(huo)動推(tui)行實務》。書(shu)中詳(xiang)細介(jie)紹了(le)(le)規(gui)范的(de)現場管理(li)應(ying)該如何(he)進行,以及(ji)具體的(de)實施步驟和方法。公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)立即與肖(xiao)智軍(jun)先生(sheng)取得聯系,邀請(qing)他的(de)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)為公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)現場5S管理(li)活(huo)動提供(gong)咨詢和服務。
通過5S管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)推行,公(gong)司(si)員工對現(xian)場(chang)規范化管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)認識得到(dao)了(le)提高。從最(zui)初的(de)(de)(de)誤解(jie)為大掃(sao)除活動(dong),到(dao)后來(lai)的(de)(de)(de)理(li)(li)解(jie)到(dao)5S管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)真(zhen)正(zheng)含(han)義和(he)重要(yao)性。每個員工都(dou)認識到(dao)在整(zheng)理(li)(li)、整(zheng)頓(dun)、清掃(sao)、清潔和(he)素養這五個階段(duan)中應(ying)該如何進(jin)行操(cao)作和(he)執行。更為重要(yao)的(de)(de)(de)是,咨(zi)詢師們為公(gong)司(si)的(de)(de)(de)每個階段(duan)都(dou)導入了(le)相應(ying)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)和(he)考核制度,確保(bao)了(le)制度的(de)(de)(de)長期性和(he)嚴肅(su)性。
如今(jin)的(de)(de)(de)公(gong)司已不再是(shi)昔日(ri)混亂的(de)(de)(de)場(chang)(chang)景。員(yuan)工們都是(shi)自我管(guan)理(li)(li)和(he)相互(hu)促(cu)進的(de)(de)(de)現(xian)場(chang)(chang)管(guan)理(li)(li)者(zhe),生(sheng)產現(xian)場(chang)(chang)和(he)員(yuan)工的(de)(de)(de)精(jing)神面貌都發生(sheng)了翻天覆地的(de)(de)(de)變化。所有的(de)(de)(de)外來參觀者(zhe)都對公(gong)司的(de)(de)(de)現(xian)場(chang)(chang)管(guan)理(li)(li)水平表示贊(zan)嘆。這(zhe)不僅增強了員(yuan)工的(de)(de)(de)榮譽感和(he)自豪感,也(ye)極(ji)大地促(cu)進了公(gong)司的(de)(de)(de)現(xian)場(chang)(chang)保持和(he)改(gai)進工作,形成了一個(ge)良性的(de)(de)(de)互(hu)動(dong)循(xun)環。這(zhe)使得公(gong)司的(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)人(ren)員(yuan)可(ke)以更(geng)多(duo)地關注更(geng)高層次的(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)問題,從而推動(dong)公(gong)司的(de)(de)(de)持續發展。
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