課程描述INTRODUCTION
銀行網點投訴處理技能培訓
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
銀行網點投訴處理技能培訓
課程背景:
隨著客戶對銀行服務的關注度越來越高,客戶更渴望得到更加高效、熱情、專業的服務。
同時,越來越多的(de)(de)(de)銀行(xing)在(zai)(zai)(zai)謀(mou)求轉型(xing)升級(ji),但是許多員(yuan)工(gong)在(zai)(zai)(zai)待客(ke)(ke)服(fu)務(wu)(wu)過程中存在(zai)(zai)(zai)隨(sui)意、散漫、服(fu)務(wu)(wu)不(bu)規范、不(bu)專(zhuan)業等種種現(xian)象(xiang),制約(yue)銀行(xing)業務(wu)(wu)進一步開展,客(ke)(ke)戶(hu)(hu)投訴(su)居高不(bu)下。當然,在(zai)(zai)(zai)服(fu)務(wu)(wu)過程中難免(mian)會碰到(dao)憤怒的(de)(de)(de)客(ke)(ke)戶(hu)(hu),也(ye)難免(mian)因(yin)(yin)為(wei)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)的(de)(de)(de)言行(xing)使自己的(de)(de)(de)情(qing)(qing)(qing)緒受(shou)到(dao)影(ying)響(xiang),服(fu)務(wu)(wu)人員(yuan)如果不(bu)會處理(li)自己的(de)(de)(de)情(qing)(qing)(qing)緒和客(ke)(ke)戶(hu)(hu)的(de)(de)(de)情(qing)(qing)(qing)緒,則容易引起(qi)沖(chong)突或客(ke)(ke)戶(hu)(hu)不(bu)滿意的(de)(de)(de)評價。處理(li)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)投訴(su)是銀行(xing)員(yuan)工(gong)最不(bu)愿意面對,也(ye)最頭疼的(de)(de)(de)工(gong)作內(nei)容,同時它(ta)也(ye)最能考驗(yan)銀行(xing)網(wang)點(dian)的(de)(de)(de)服(fu)務(wu)(wu)質(zhi)量和反應(ying)(ying)機制。因(yin)(yin)此提(ti)升銀行(xing)網(wang)點(dian)整體服(fu)務(wu)(wu)水平和規范服(fu)務(wu)(wu)流程成為(wei)網(wang)點(dian)建設、創造績效的(de)(de)(de)關鍵,進而展現(xian)出應(ying)(ying)有的(de)(de)(de)服(fu)務(wu)(wu)意識,規范服(fu)務(wu)(wu)動作和行(xing)為(wei),舒緩情(qing)(qing)(qing)緒,運用正(zheng)確(que)的(de)(de)(de)應(ying)(ying)對話術,幫助銀行(xing)網(wang)點(dian)員(yuan)工(gong)做(zuo)到(dao)應(ying)(ying)對從容,提(ti)升服(fu)務(wu)(wu),提(ti)高客(ke)(ke)戶(hu)(hu)服(fu)務(wu)(wu)感知,提(ti)升客(ke)(ke)戶(hu)(hu)忠誠度,樹立銀行(xing)品(pin)牌(pai)形(xing)象(xiang)奠定基礎。
課程收益:
● 提升員工服務意識,規范職業形象和禮儀訓練
● 掌握標準化服務流程,使客戶感知服務溫度
● 樹立陽光職業心態,學會自我管理情緒與壓力
● 提升投訴處理技巧,使客戶投訴化干戈為玉帛
● 學習快速識人看人,針(zhen)對不同客戶(hu)進行有效溝(gou)通(tong)
課程特點:
● 場景再現:10分鐘的視頻教學,使學員在身臨其境般的場景中感受氛圍,激活認識,實踐方法,讓學習更接地氣;
● 看圖說話:運用大量同行(兄弟行)千百佳網點現實圖片,情景再現,總結分析找差距;
● 反思研討:討論、分享、辯論、競賽等多種形式5次穿插演練,在促使學員深入學習的同時,保持其新鮮感和專注度;
● 知識講授:聚焦目標和問題,向學員提供大量一線*金融熱點和*工作方法和思維技巧,確保易于吸收和實踐;
● 應用(yong)實(shi)踐(jian):五大主講(jiang)共計(ji)(ji)5次(ci)實(shi)戰演練,在授課老師的(de)指導(dao)下(xia),由學(xue)員自己設計(ji)(ji)方案、選擇策(ce)略和(he)方法,加以相互(hu)驗證和(he)點(dian)評,確保對知識(shi)技能做到融(rong)會(hui)貫通。
課程對象:
銀行網點柜員、大堂經(jing)理等
課程方式:
重點內容講授(shou)+案例解析+實戰演練+小組PK+情(qing)景模擬(ni)+視頻賞析等
課程大綱
思考:客戶最關注的需求有哪些?
第一講:溫度服務一一打造有溫度的客戶服務
小組討論:您最難忘的服務經歷
一、客戶服務的重要意義
1. 服務促進營銷
情景案例:四家銀行的四種服務
2. 營銷始于服務
案例分享:開戶三個月為何銷戶
二、網點客戶服務需求分析與應對
1. 情感需求:馬斯洛需求層次理論
案例分享:我是VIP
2.事實需求:信息的需求、解決問題的需求、其他
案例分享:兩張錯誤的支票
三、客戶服務從心開始
1. 真心
2. 用心
3. 恒心
案例分享:理財經理:用心關懷是最長期的存款
四、服務中的三大短板提升
1. 微笑服務
2. 主動服務
3. 有話好說
案例分享:微微一笑千金來到
五、從“神秘客戶”角度解析容易出錯的服務細節
1. 最易扣分的問候語
2. 個性化尊稱
3. 注意細節:妝容和表情
4. 恰當把握時機:唱收唱付、暫離致歉
第二講:魅“禮”無限一一塑造銀行人星級服務品質
現場討論:你最欣賞哪位同事的職業形象?為什么?
一、塑造清晰美好的職業形象
看圖說話:對比總結后的思考
1. 剖析個人日常習慣
2. 充分進行角色認知
3. 改變習慣從今開始
二、銀行人的儀容禮儀
情景演練:遇見美一一現場化妝、現場教學,前后對比
三、銀行人的儀表禮儀
1. 女士儀表禮儀的要求
2. 男士儀表禮儀的要求
四、銀行人的儀態禮儀
1. 銀行員工站、立、行、蹲的禮儀
1)接待客戶的標準站姿
2)辦理業務的標準坐姿
3)工作區間的標準行姿
4)工作區間的標準蹲姿
課堂練習:標準站姿、坐姿、行姿、蹲姿練習
2.銀行人的微笑禮儀情景化訓練
現場互動:什么樣的微笑最能打動你?
五、星級網點優質服務社交禮儀
1. 接待禮儀
1)禮儀的距離
2)引領禮儀
3)接待參觀禮儀
2. 時間禮儀
1)何謂時間顆粒
2)時間觀念與職業素養
案例分享:首富的時間顆粒度
3. 問候與稱呼及談話禮儀
案例分享:因稱呼而引發的投訴
案例分享:熟人談話不當引發的客戶流失
4. 握手禮儀
1)誰先伸手握?
2)職場男女握手有別嗎
3)握手禁忌有哪些
5. 名片(微信名片)禮儀--不僅是名片,更深藏感動客戶的細節
1)收藏后忘記名字怎么辦?
2)名片細節如何感動客戶?
6. 自我介紹禮儀
1)10秒鐘令人印象深刻的自我介紹
互動:個性自我介紹實戰
2)如何在自我介紹時凸出值得信賴感?
7. 位次禮儀:從中國四大名著分析位次禮儀重要性
1)會議位次禮儀
2)乘車位次禮儀
3)辦公室接待位次禮儀
4)電梯位次禮儀
5)商務宴請位次禮儀
案例分析:首富的位次情商
8. 電梯禮儀
1)進出電梯禮儀
2)電梯內身體的無聲語言
3)電梯內交流禮儀
9. 接待中的茶水禮儀
1)茶水準備禮儀
2)開放與封閉式詢問
3)奉茶禮儀
10. 財神面對面一一職場電話、短信、微信禮儀
1)接聽、掛斷電話禮儀
2)轉接電話禮儀
3)打出電話禮儀
4)短信禮儀
5)微信禮儀
11. 微信形象禮儀--個人形象與自媒體影響力定位
1)看“他/她”知自己
2)朋友圈形象打造
互動:個人社交媒體形象定位
演練方(fang)式:結(jie)合服務手語(yu)操進行情景(jing)演練式教學
第三講:服務標準一一星級服務規范流程訓練
一、開門迎客標準流程
1. 開門迎客的含義和重要性
2. 開門迎客目的、人員、迎接禮儀
3. 開門迎客問詢、識別、手勢、引領動作要領
4. 開門迎客的注意事項?
學習方式:規范標準,情景模擬,現場指導,展示整改
二、晨會標準流程訓練
視頻展示:標準晨會視頻收看
1. 梳理召開晨會的目的
2. 規范網點晨會的要點
3. 晨會召開的流程訓練與展示
學習方式:標準規范,情景模擬,現場指導,展示整改
三、廳堂規范服務標準“七步曲”
1. 站相迎--標準站姿、面帶微笑、鞠躬問好
2. 快分流--了解需求、迅速判斷、分流疏導
3. 速識別--主動溝通、快速識別、差別服務
4. 簡營銷--等候告知、產品推送、巧妙推介
5. 緩情緒--耐心傾聽、解釋安撫、提出方案
6. 助辦理--發現需求、耐心指導、協助辦理
7. 禮相送--面帶微笑、溫馨提示、歡迎再來
情景演練:廳堂“七部曲”流程和標準話術演練
四、柜面規范服務“八步曲”
1. 舉手迎--標準站姿、舉手招迎、請客入座
情景演練:標準動作示范及標準話術
2. 笑相問--微笑問候、了解需求、業務確認
情景演練:標準動作示范及提問技巧與話術訓練
3. 雙手接--雙手接入、穩拿穩放、雙手遞出
情景演練:“雙手接”的動作及標準話術
4. 快準辦--請輸密碼、核對簽字、過鈔提醒
情景演練:常用話術與柜面服務語言分享
5. 巧營銷--等候告知、產品推送、巧妙推介
案例分享:來一套
情景演練:一句話營銷話術與推薦技巧
6. 禮貌指--面帶微笑、語氣溫和、手勢到位
情景演練:點鈔提示、簽名提示、密碼提示、標準話術、動作及表情要領
7. 提醒遞--再問需求、遞送單證、核對收好
案例分享:一指禪
情景演練:標準話術和動作要領訓練
8. 目相送--標準站姿、面帶微笑、揮手告別
情景演練:柜面送別客戶需注意的服務細節與標準話術及動作示范
現場演練(lian):柜員“八部曲”流程和標準話術演練(lian)
第四講:化危為安--銀行客戶服務投訴處理
一、頭腦風暴:客戶抱怨投訴的原因
1. 產品質量問題
2. 服務人員服務質量
3. 客戶期望值沒有得到滿足
4. 服務承諾未能兌現
5. 客戶需求未能正真被理解
6. 客戶周圍人員的評價
7. 客戶本人自身修養或性格
二、客戶投訴心理分析
1. 求尊重的心理
對策:道歉+喝茶
2. 求補償的心理
對策:送禮物
3. 求發泄的心理
對策:傾聽
4. 敵視的心理
對策:認同+贊美
三、處理客戶投訴的溝通技巧
1. 客戶有效溝通
1)快速判斷他人的性格特征
測試:性格分析
2)學會快速分辨四種性格的方法
視頻分享:看電影學性格
3)情感帳戶:人際關系溝通的三大法寶
練習:寒暄贊美
4)角色扮演:性格不同方式不同
案例分析:不同性格的溝通方式和處理方法
2. 客戶投訴問題處理
1)緩和客戶怒火的措辭
2)傾聽客戶抱怨
3)回應客戶話術
4)激怒客戶的時候
5)無法取得客戶諒解時
6)當客戶說“叫你們行長出來”時
7)當客戶說“你看要怎么辦”時
8)溝通表達時積極的用詞與方式
情景演示:話術分享與重點演示
四、客戶投訴處理的七步驟
1. 迅速隔離客戶
2. 安撫客戶情緒
3. 充分道歉
4. 收集足夠的信息
5. 給出解決的方案
6. 征求客戶意見
7. 跟蹤服務
五、實戰演練:銀行客戶投訴處理技巧
1. 咨詢服務區
1)客戶感覺不被重視被銀行冷落
2)正常營業前,客戶在門外咨詢業務
2. 等候服務區
1)客戶被插隊后情緒激動
2)客戶未聽到叫號,過號引起糾紛
3)禁止客戶在網點內吸煙,引起糾紛
4)客戶長期來銀行不辦理業務只泡茶飲水
3. 業務受理區
1)客戶未攜帶身份證要求辦理業務
2)客戶為了取一筆錢往返銀行三趟
3)客戶投訴銀行不予兌換零幣
4)大額取款未預約,客戶要求取款
5)客戶投訴柜面的快速營銷
4. 增值服務區
1)客戶理財虧損,與客戶經理發生糾紛
2)投訴一旦升級,運用法律知識來應對
5. 智能服務區
1)網點硬件故障,造成延誤,及時安撫客戶情緒
2)運鈔車未按時到達,打亂正常營業秩序
備注:以上課程內(nei)容可(ke)根據現場授課實際情況(kuang)做適當(dang)調整。
銀行網點投訴處理技能培訓
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