高效的會議管理
2025-08-26 06:04:48
講師:舒音 瀏覽次數:3036
課程描(miao)述INTRODUCTION
會議管理的公開(kai)課



日程安(an)排SCHEDULE
課程(cheng)大(da)綱Syllabus
會議管理的公開課
【課程收益】
了(le)解和(he)掌握會議的(de)(de)目的(de)(de), 會議的(de)(de)種類
能正確分(fen)析會議(yi)低效甚至失敗的(de)根因
掌握職業化規范化準備會議的技(ji)巧(qiao)和流程
清晰明確會議(yi)主持人的角色和作用, 掌握高(gao)效主持會議(yi)的22個要領
掌(zhang)握會議異常情(qing)況的應對和(he)處理方法(fa)
清晰(xi)參與會議者(zhe)的角色和作用
學(xue)習(xi)和演練不會(hui)(hui)速記的(de)會(hui)(hui)議記錄者的(de)會(hui)(hui)議記錄的(de)有效方法
掌(zhang)握快速記錄(lu)的技巧(qiao)
掌(zhang)握會議報(bao)告的規范和(he)要領
【授課方式】
內容講述、案例分析、游(you)戲(xi)互動、討(tao)論(lun)點評、情(qing)景演練(lian)
【培訓對象】
企業中高層管理者,需(xu)(xu)要組織會(hui)議或主持會(hui)議或需(xu)(xu)要做會(hui)議記錄會(hui)議報(bao)告的職場人士
【課程(cheng)大綱】
第一章為什么要召開會議?
1. 會議的(de)目的(de)
2. 會(hui)議的類型和規(gui)模
3. 什么是有效(xiao)的(de)會(hui)議
4. 有(you)效會議的幾個(ge)必備要素
5.會議的成本(ben)與會議的機會成本(ben)
第(di)二章高效的會議
1.為(wei)什么有的(de)會議會失敗?
2.會議中常見的問題
3.如(ru)何防范會議中(zhong)常(chang)見(jian)的問題 (如(ru): 不準時, 跑(pao)題, 與會者不發(fa)言(yan),
喧賓(bin)奪主(zhu), 會議無結果, 會后不(bu)了了之(zhi)……等)
4.高(gao)效會議(yi)的特征
5.高效會議(yi)的三個(ge)關(guan)鍵
第(di)三章如(ru)何有(you)效地組織會議
1.明(ming)確會議目(mu)的
2.高(gao)效會議的程序
3. 成功的會議必備的條件
4. 會議(yi)(yi)的議(yi)(yi)程
5. 會(hui)議(yi)資料和(he)文(wen)件的準備
6. 準備會議用品(pin)
7. 會(hui)場(chang)的組(zu)織安排工作
8. 座(zuo)位安排
第四章. 會(hui)議資料和文件的準備
1. 會議(yi)用PPT的制作基(ji)本(ben)要求
2. 學會用(yong)圖表說(shuo)話
3. 12種常(chang)用的邏輯結構
4. 有用(yong)的工(gong)具
第(di)五章.主持會議
1. 如何(he)開始會議
2. 開放(fang)式溝通和與會(hui)者的(de)意見交(jiao)換技巧
3. 成(cheng)功地主持(chi)會議(yi)的22點建議(yi)
4. 肢體語(yu)言(yan)的應用技巧
5. 語言表達的邏輯結構
6. 有效控制(zhi)會(hui)場氣氛
7. 與會者(zhe)意見分歧的(de)處理方法
8. 激勵會議成員參與
9. 維持會議秩序(xu)
10. 掌握(wo)會議(yi)的節奏
11.會議的時間控(kong)制
12. 及(ji)時(shi)結(jie)束會議
第六章.出席(xi)會(hui)議(yi)
1.會議的各種(zhong)角(jiao)色
2.會議發言的(de)技(ji)巧
3.認真傾聽和(he)積極參與
第七章.會議(yi)記錄與(yu)會議(yi)報告(gao)
1. 會(hui)議記錄(lu)的(de)基(ji)本原則
2. 會議記(ji)錄(lu)常見的幾種錯誤(wu)
3.會議記(ji)錄的技巧
4.會(hui)議報告的基本(ben)要素(su)和格式
5.如何撰寫會議報告
【講師簡介】
高級(ji)秘書培訓專家: 舒音(yin)老師
22 年資(zi)深職業培訓師咨(zi)詢師
講師經(jing)歷
1法國 Institut Plus Consultants(I+C 高級咨詢所)(法國, 巴黎):亞洲市場(chang)顧(gu)問(wen),投資顧(gu)問(wen)
2 L’OREAL (歐萊(lai)雅)公司亞洲(zhou)部(bu)市(shi)場(chang)(chang)策劃(hua)(巴黎(li)):派駐中(zhong)國和(he)香港地區負責前(qian)期市(shi)場(chang)(chang)策劃(hua)
3.法國電力(li)公司(si)(EDF)國際部遠(yuan)東處:項目協調與市場策劃顧問(wen)
4 北京(jing)建筑材料研究院(中國, 北京(jing)):管理人(ren)員(yuan)
教育及(ji)資格認證
1.《提升人(ren)力(li)績(ji)效(xiao)創造商業價值(zhi)》美國(guo)版權課(ke)程雙證(哈羅(luo)德(de)親授):認證講師、認證咨詢顧問
2.美國《 MTF(管理培訓職能)》版(ban)權認證講師、認證咨(zi)詢顧問
3.《4D 領導力》美(mei)國版權(quan)課程雙(shuang)證(zheng):認證(zheng)講師(shi)、認證(zheng)咨(zi)詢(xun)顧問
4.《DISC 技術》雙證認證:認證培訓(xun)師(shi)、 咨(zi)詢(xun)顧問
5.《驅動力3.0》美國版權課程認(ren)證(zheng)培訓(xun)師(shi)
6.《克服團隊協作協作的五項障礙》美(mei)國(guo)版權雙證(zheng)(zheng):認(ren)證(zheng)(zheng)講師、認(ren)證(zheng)(zheng)咨(zi)詢顧問
7.《*—將培訓轉(zhuan)化為(wei)商(shang)業結果》美國版權雙證:認(ren)證講師、認(ren)證咨詢顧問
8.《POA組織賦(fu)能(neng)》版(ban)權(quan)課程(cheng)認(ren)證講師、認(ren)證咨詢顧問
9.北京(jing)大學(xue)(xue)光華(hua)管(guan)理學(xue)(xue)院(yuan)MBA特聘講師
10.清華大學職業經理(li)人培訓(xun)中(zhong)心特聘講師
11.上海(hai)交大海(hai)外學院(yuan),再繼續教育學院(yuan),國(guo)際與公共(gong)事務學院(yuan)特(te)聘(pin)講師
12.AMA(美國(guo)管理協會(hui)),北大縱橫,肯耐(nai)珂薩,世紀金才,慧澳,卓華等知名培訓機構特聘講師
13.南京審計學(xue)院(yuan),上海交通大(da)學(xue),長(chang)沙民政學(xue)院(yuan),北(bei)方工業(ye)大(da)學(xue)等大(da)學(xue)特聘職業(ye)生涯規劃導師(shi)和就(jiu)業(ye)指導老師(shi)
14.法國(guo)巴黎(li)第九大學管理系國(guo)際市場學專業,碩士學位(wei)、博士學位(wei)
優勢與專長
1.擁有(you)超(chao)過 10 個行業的管理咨詢和培訓經驗:汽(qi)車(che)、電(dian)(dian)子、家電(dian)(dian)、制藥(yao)、銀行、航空、鋼鐵、運輸、煙草、能源、服裝、房地(di)產等;
2.20 多年(nian)的(de)項目咨詢(xun)培(pei)訓實施經驗,曾為多家(jia)世界 500 強企(qi)業提供咨詢(xun)和培(pei)訓服務;
培訓風格
實戰型培訓講師、親(qin)和力強、幽(you)默風趣、見解獨(du)到的講演(yan),全程案例演(yan)習、角色演(yan)練、小組討(tao)論,并注重豐富的企業管(guan)理(li)和咨詢經驗(yan)的案例分享。
專長課程(cheng)
領導力系列:
《人力(li)(li)績效提升創造商(shang)業價值》(哈羅德(de)版權課(ke)程(cheng))《知人善用的團(tuan)隊管理》《驅動力(li)(li) 3.0 工作坊》(美(mei)國版權認證課(ke)程(cheng))
《POA組(zu)織賦能》《從培訓(xun)管(guan)理(li)到績效顧問(wen)》(美國(guo)(guo) MTF 版(ban)(ban)權(quan)(quan)課(ke)(ke)程)《4D 領導力》(美國(guo)(guo)版(ban)(ban)權(quan)(quan)認(ren)證課(ke)(ke)程)《卓越(yue)團隊--打造團隊溝通與凝聚力》《克(ke)服團隊協(xie)作的(de)五種障礙(ai)》(美國(guo)(guo)版(ban)(ban)權(quan)(quan)認(ren)知(zhi)課(ke)(ke)程)《激勵與留人》(法(fa)國(guo)(guo)企(qi)顧司版(ban)(ban)權(quan)(quan)課(ke)(ke)程)《卓越(yue)經(jing)理(li)人》《中(zhong)層管(guan)理(li)者(zhe)的(de)管(guan)理(li)技能提升》(MTP)
通用(yong)管理(li)系列
《知己知彼的溝(gou)通(tong)技巧》(DISC 版權課程)《跨部門(men)溝(gou)通(tong)與協調》《TTT 培(pei)訓師的培(pei)訓》
《行政(zheng)管理--為企(qi)業或部門提(ti)(ti)供行政(zheng)與(yu)后勤支(zhi)持》《秘書與(yu)助理職(zhi)業化(hua)綜合技能提(ti)(ti)升》
《高效會議管理》《溝(gou)通與協調》《高效時間管理》《演講與表達》
《新員工職(zhi)業心態與職(zhi)業核心素質培訓(xun)》《怎樣寫報告(gao)和演(yan)講報告(gao)》《企(qi)業商務禮儀(yi)》《市場銷售部(bu)助理(li)的職(zhi)業技能》
服務客戶(hu)
國際知名企業:
上海大眾(zhong) (Volkswagen),西沃客(ke)車(che)(Silver Bus), 法(fa)雷奧(ao) (Valeo), 通(tong)用汽(qi)(qi)車(che)(GM),戴姆(mu)勒(le)(le).克萊斯勒(le)(le)輕(qing)型汽(qi)(qi)車(che)(中國(guo))有限公司, 長安福特馬自達汽(qi)(qi)車(che)有限公司,聯合汽(qi)(qi)車(che)電子(zi) (United-Automotive Electronic)
愛(ai)立信( Ericsson), 諾(nuo)基亞(ya)(Nokia),阿爾(er)卡特(Alcatel), 阿爾(er)斯通(tong)(Alstom), 湯姆遜(Thomson-CSF),法國(guo)航空(kong)公司 (Air France), 中外(wai)運-敦(dun)豪(hao) (DHL), 西門子(Siemens),施耐德(Schneider), 索尼電子
(Sony),日立(li)(Hitachi), 菲力浦(phillip),伊(yi)頓(dun)(Eaton), 柯(ke)達(da)電子(Kodak),伊(yi)萊克(ke)斯 (Electrolux), 朗訊(xun)科(ke) 技 (Lucent Technologies)
羅氏制(zhi)藥(yao) (Roche),諾華(hua)制(zhi)藥(yao) (Novatis),葛蘭素(su)史克(中(zhong)國(guo))投資有限公司(GSK),輝瑞制(zhi)藥(yao) (Pfizer pharmacenticals), 西安楊森,上海(hai)惠氏制(zhi)藥(yao),強生制(zhi)藥(yao),博福益普生,
可口可樂(Coke Cola), 達能(neng)(Danone),達能(neng)食(shi)品(pin)(pin)(蘇(su)州)有(you)限公司, 雀(que)巢(chao)(Nestle), 愛芬食(shi)品(pin)(pin)(Effem Foods), 吉百利食(shi)品(pin)(pin)(Cadbury Food), 英(ying)特(te)兒營養乳品(pin)(pin)有(you)限公司, 納貝(bei)斯(si)克食(shi)品(pin)(pin)(蘇(su)州)有(you)限公司,
安盛(AXA),太平洋安泰人壽保險(xian),宜家家具 (IKEA), 默洛(luo)尼衛生潔具 (Merloni Termo), 梅特勒-托利(li)多(Mettler-Toledo), lacoste,addidas, 艾(ai)格(ge)女(nv)裝 (Etam), 朗利(li)夫,迪卡龍,
國(guo)內(nei)知名企(qi)業(ye):
阿里巴巴網站(zhan)(杭州(zhou))有限公司,中(zhong)(zhong)國電信,廣東電信,中(zhong)(zhong)國移動, 中(zhong)(zhong)國石化(hua),中(zhong)(zhong)海油, 煙草集團(廈門煙草, 上海煙草),中(zhong)(zhong)國指數研究院,新東方,湖(hu)南民政學(xue)院
浦發銀(yin)(yin)行(xing),中(zhong)國銀(yin)(yin)行(xing),建(jian)設銀(yin)(yin)行(xing),民生銀(yin)(yin)行(xing),浦發銀(yin)(yin)行(xing),交通銀(yin)(yin)行(xing)信(xin)用卡中(zhong)心, 東方(fang)證券,搜房網(wang), 德佑地(di)產(chan), 世茂集(ji)團(tuan),萬(wan)科(ke)集(ji)團(tuan),陽光集(ji)團(tuan),上海(hai)商(shang)城(cheng),海(hai)爾集(ji)團(tuan),海(hai)信(xin)集(ji)團(tuan), 康(kang)佳集(ji)團(tuan)
杉杉集(ji)團有限(xian)公(gong)司(si),大連實(shi)德集(ji)團,廣東(dong)核電合營有限(xian)公(gong)司(si), 武(wu)漢(han)中冶聯(lian)鑄(一新機電),株洲車輛廠, 江南造船廠, 大東(dong)船務,三一重工,中鋼國際,白沙集(ji)團, 中國電信集(ji)團,, 杭州易泰達科(ke)技有限(xian)公(gong)司(si), 上海(hai)寶鋼普(pu)萊克(ke)斯實(shi)用氣體有限(xian)公(gong)司(si),
海復旦醫(yi)療產業投資有限公(gong)司,普瑞眼科(ke)醫(yi)院(yuan), 美華(hua)醫(yi)院(yuan), 華(hua)山(shan)醫(yi)院(yuan)
會議管理的公開課
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已開(kai)課時間Have start time
- 舒音
[僅限會員]
會議管理公開培訓班
- FMFW讓管理者開好研討會 林士然
- 高效會議管理-公開課 講師團
- 高效的會議管理 舒音
- 高效會議管理技能強化提升 祁女士
- 會議引導技巧及應用 毛老(lao)師(shi)
- 《高效會議管理技巧》公開課 林海濤
- 高效會議管理培訓 朱憲
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- 高效的會議管理技巧 講師(shi)團
- 有效溝通與會議管理 張鐵(tie)軍
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- 向華為學習-構建高效會議執 李(li)婉俊
會議管理內訓
- 結構化會議:高效會議管理的 陶娟
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