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中國企業培訓講師
《智“會”效益—結構化會議引導7大秘訣5大應用場景》
2025-08-26 10:12:48
 
講師:甘紅亮 瀏覽次數:132

課(ke)程描述(shu)INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 一線員工

培訓講師:甘(gan)紅亮    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天(tian)   

日程(cheng)安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

結構化會議培訓內容

【課程背景】
一項調查顯示,53.6%的職場人士表示自己參加會議過多,不到三成的職場白領認為自己參加的會議有意義,大部分職場人士表示厭煩開會,甚至有人為此變成“恐會族”,很多會議流于形式,占用時間,并且最終無法達成共識或決議。
那么,是什么降低了會議的質量?又是什么影響了參會者的狀態和投入度?2023年,組織面對嚴峻的形勢和特殊的境遇,我們如何召開有實際效果的會議?
● 如何激發參會者的智慧,群策群力,做到“智會”
● 如何利用結構化會議技術開出實際“結果”
● 如何落實會議結果,跟進行動計劃,保證“落地”
毋庸(yong)置疑,融合了引導技術(shu)(shu)、行(xing)動(dong)學習(xi)理念的(de)“結構化會議(yi)技術(shu)(shu)引導秘訣“讓傳統(tong)的(de)”會議(yi)“,變成”慧(hui)(hui)議(yi)“,讓每一個會議(yi)組織者、主持人能夠做(zuo)到輕松激(ji)發團隊智(zhi)慧(hui)(hui),提升會議(yi)效能!

【課程收益】
● 價值1:了解影響會議效能的關鍵因素與3大流程秘訣
● 價值2:了解智“會“共創的核心原理與結構化會議的4大價值
● 價值3:掌握結構化會議4大基本工具
● 價值4:掌握《結構化例會》的引導秘訣
● 價值5:掌握《目標制定與分解》專題會議4步結構化流程
● 價值6:掌握《績效運營分析》專題會議7步結構化流程
● 價值7:掌握《問題分析與解決》專題會議5步結構化流程
● 價值8:掌握《階段性復盤》專題會議4步結構化流程
結構化會議引動秘訣是一系列旨在激發員工智慧,提升企業會議效能的一套實操性技巧的技術流程,“開有價值的會,有結果的會。能落地的會!”是這門微課的核心宗旨
從影響會議(yi)(yi)質量的(de)障礙分析,再到(dao)結構化(hua)會議(yi)(yi)流程引導秘訣(jue)、基(ji)本工具的(de)操作(zuo)練習秘訣(jue),最終以常(chang)見的(de)5種會議(yi)(yi)主題為應用場景,學習并掌握不同(tong)場景下(xia)的(de)結構化(hua)會議(yi)(yi)模(mo)型(xing)。

【課程對象】
會(hui)議組織者、會(hui)議主(zhu)持人(ren)其(qi)他需(xu)要掌(zhang)握結構化會(hui)議的人(ren)

【課程方式】
知識講授+案例分析+場景演練
成果產出:
● 掌握結構化會議引導的3大流程秘訣
● 掌握結構化會議引導的4大核心工具
● 掌握5專題會議的結構化流程步驟及操作秘訣
● 掌握復制與傳承該(gai)課程的(de)技術(shu)和(he)能(neng)力

【課程大綱】
第一講:理念先行,結構化會議勢在必行
一、體驗活動
1、“關于會議那些事”故事會分享與反思
2、“迷你會議”情景模擬(對比與反思)
3、反思覺察:影響會議效能的關鍵因素
二、結構化會議的概念與價值
1、結構化會議的概念
2、結構化會議的核心原理
3、結構化會議的4大價值
4、課程整體規劃設計(ji)思路

第二講:3大引導流程秘訣保證效能
秘訣1:有備而來——如何做好會議的準備
1、準備期思考的兩個問題:會議必要性和形式
2、主持人與發起人的溝通要點
3、結構化會議準備的5P原則
4、結構化會議的其他準備要點
5、結構化會議準備清單
秘訣2:引人入勝——如何做好會議的控場
1、如何進行結構化會議高能開場——4部曲
2、如何保證參會者專注會議主題——2技術
3、如何在結構化會議中管理掉隊問題
4、如何在結構化會議中解決分歧達成共識
秘訣3:會后落地——如何做好會議跟進
1、結構化引導會議總結時常見問題
2、結構化引導會議總結時的5個步驟
3、結構化引(yin)導會議的跟進策(ce)略

第三講:4大引導工具秘訣會議無憂
秘訣1:重構議題——如何澄清觀點背后的事實
1、觀點與高質量事實概念澄清
2、工具應用步驟與要點
3、會議中如何澄清觀點背后的事實
4、會議中如何重構議題
實操練習與答疑解惑
秘訣2:激發智慧——如何多樣化頭腦風暴
1、頭腦風暴在會議發散期的價值
3、頭腦風暴的四大原則
4、頭腦風暴的多種變形操作
5、應用陷阱及應對技巧
實操練習與答疑解惑
秘訣3:追根溯源——如何分析問題真因
1、頭腦風暴——分析可能的原因
2、評估聚焦——篩選關鍵原因
3、3why深度分析——挖掘問題真因
實操練習與答疑解惑
秘訣4:策略優選——如何優選解決方案并落地
1、策略優選的三種方式及操作步驟與要點
2、執行案例示范
3、如何制定落地行動計劃
實操練習與答疑解惑(huo)

第四講:多樣場景靈活應用
場景一:如何引導結構化例會
1、召開例會常見的3種誤區
2、開好例會的4大指導原則
3、開好例會的5個結構流程
場景實操練習與答疑解惑
場景二:如何引導目標分解會
1、目標分解常見的5大誤區
2、目標分解會的準備重點
3、結構化目標分解會的4個結構流程
場景實操練習與答疑解惑
場景三:如何引導績效分析會
1、績效分析常見的3大誤區
2、績效分析會的準備重點
3、績效分析會的7個結構流程
場景實操練習與答疑解惑
場景四:如何引導問題分析會
1、描述問題的4個關鍵
2、問題分析會的準備重點
3、績效分析會的5個結構流程
場景實操練習與答疑解惑
場景五:《如何引導工作復盤會》
1、工作復盤會的價值
2、工作復盤會的準備重點
3、績效分析會的4個結構流程
場(chang)景實操練習與答疑解惑

結構化會議培訓內容


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    參加課程:《智“會”效益—結構化會議引導7大秘訣5大應用場景》

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