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采購業務規范培訓

一、【課程背景】
集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)采(cai)購(gou)(gou)(gou)與(yu)供(gong)(gong)應(ying)鏈運營(ying)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)是集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)公(gong)司(si)(si)運營(ying)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)主(zhu)要內(nei)容之一，在企(qi)業生產經營(ying)過程中發(fa)揮著重要作用，如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)(he)科學、規(gui)范、高(gao)效地(di)做(zuo)好集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)規(gui)范化采(cai)購(gou)(gou)(gou)與(yu)供(gong)(gong)應(ying)鏈管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)作為(wei)實(shi)現企(qi)業戰(zhan)略(lve)目(mu)標的(de)(de)重要舉措。本課程從集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)戰(zhan)略(lve)采(cai)購(gou)(gou)(gou)及(ji)供(gong)(gong)應(ying)鏈運營(ying)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)高(gao)度重點(dian)分析集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)公(gong)司(si)(si)如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)(he)實(shi)現日常(chang)采(cai)購(gou)(gou)(gou)向集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)轉變(bian)，如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)(he)做(zuo)好集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)計劃與(yu)預算，如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)(he)降低采(cai)購(gou)(gou)(gou)成本，如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)(he)打造集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)戰(zhan)略(lve)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)，降低集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)庫存(cun)量，規(gui)避(bi)在供(gong)(gong)應(ying)鏈運營(ying)中風(feng)(feng)險等(deng)，通過培訓讓(rang)學員正確理(li)(li)解集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)采(cai)購(gou)(gou)(gou)業務規(gui)范，供(gong)(gong)應(ying)鏈節點(dian)的(de)(de)風(feng)(feng)險管(guan)(guan)(guan)控以及(ji)供(gong)(gong)應(ying)鏈管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)策(ce)略(lve)，快速響應(ying)客戶(hu)，滿(man)足(zu)用戶(hu)要求(qiu)來取(qu)得(de)競爭優(you)勢。

二、【培訓對象】
戰略策(ce)劃、業務(wu)營銷、企業生產(chan)、采購、銷售(shou)預測、生產(chan)、倉庫運(yun)輸(shu)、采購、物流(liu)等各部門的業務(wu)領導和(he)骨干成員等。

三、【課程特點及受益】
1、了解集團采購戰略模式
2、采購計劃管理及預算的控制
3、了解供應鏈管理的特點及模式，掌握供應鏈體系建立與管理的方法；
4、了解并掌握供應鏈的戰略、戰術、工具及方法，并能熟悉分析與運用
5、了解并掌握供應鏈模式下管理戰略、流程及方法與技巧；
6、了解其他企業供應鏈管理成功的案例
7、降低企業庫存，增加企業市場柔性，增加流動資金
8、集團(tuan)采(cai)購中的(de)風險防控

四、【授課方式】
1、講師激情、精彩演講占30%
2、案例分析實例分析占40%
3、互動提問：講師現場提問，學員做答，講師點評占10%
4、作業練習：現場練習和操作、表演展示占10%
5、分(fen)組討論：頭腦風暴：各小組給出(chu)答案，講(jiang)師點評占10%

五、【課程大綱】
第一部分、集團采購業務由日常運營采購管理向戰略采購管理轉變
一、集團采購業務向戰略采購轉變降低成本
1、降低企業采購成本的五個要素和方法
2、討論：什么時候采購性價比高，成本低
3、討論：解讀集團采購的主要重要作用
4、排除對戰略采購工作的誤區
5、案例分析：某集團公司戰略采購管理成功的關鍵
二、集團采購組織設計與流程優化
1、采購組織的基本類型
2、練習：集團采購組織如何設計
3、互動：如何實現從傳統采購到戰略采購的轉變
4、互動：作為采購經理人如何把控戰略采購的四個關鍵特征和六大核心價值
5、建立先進的采購管理系統的要素和要求
6、集團采購業務工作流程解讀
7、現場演練：集團采購流程的設計和優化應注意什么問題？有哪些關鍵點需要掌握？
8、案例分析：某集團公司高效的流程優化的作法——針對這個案例理解流程的重要，如何建立標準和提高效率？
三、采購應具備的六大能力建設和基本素質要求
1、采購人員的五大能力建設
（1）分析能力——現場測試
（2）溝通表達能力——現場演練
（3）預測能力——三種預測工具分享
（4）風險管理能力
（5）戰略思維能力
2、采購人員的專業知識要求
3、采購人員的五大職業素養和十項專業技能
（1）案例分析——工作中具備敬業的精神
（2）案例分析——采購人員與供應商業務中的公正與誠實
四、現場討論與模擬演練：
1、集團公司采購流程如何，需要對采購流程設計與采流程優化嗎？如何優化和疏理？
2、如何(he)提(ti)高(gao)采購(gou)人員(yuan)的(de)工作績效，你是如何(he)做好采購(gou)人員(yuan)的(de)績效考核(he)的(de)？（分析考核(he)要(yao)素和指標）

第二部分、集團采購業務之采購計劃管理及預算的控制
一、集團業務采購計劃和預算的實質和重要性
1、采購計劃——采購管理的啟動開關（計劃工具）
2、采購預算——采購管理的控制開關（預算工具）
3、采購計劃的類別和制訂要求
（1）年度采購計劃
（2）月度采購計劃
（3）日采購計劃
（4）日常經營需求計劃
3、現場討論分析：影響采購計劃和預算有哪些主要因素
4、采購計劃與各部門之間的關系
二、集團業務采購計劃編制與執行的實操技巧
1、采購計劃的主要內容
2、采購計劃編制的流程
（1）制定認證計劃——工具
（2）制定訂單計劃——工具
3、現場分析——制定合理完善的采購計劃的要求
4、思考討論——編制和執行采購計劃注意點
三、物資采購數量的確定與采購計劃的編制
1、確定采購數量的依據
2、采購數量的計算
（1）采購數量計算方法——定期訂購法和定量訂購法
（2）最適當的采購數量計算方法——經濟訂購量（EOQ）
3、如何編制采購計劃的表格
（1）物料年度采購計劃表
（2）物料采購月計劃表
（3）訂單采購計劃表
（4）物料定期采購計劃表
4、如何處理采購計劃的變更——采購變更申請表
5、匯總采購計劃
6、采購計劃的落實注意的問題
7、案例分析——某公司采購計劃安排表
8、案例分析——某公司新產品配件采購計劃表
四、采購預算編制的實操技巧
1、選擇適合企業的預算方法——如固定預算、彈性預算、滾動預算等
2、采購預算編制流程
3、采購預算編制步驟
4、現場討論——編制預算的要點和注意的問題
五、綜合案例分析：
1、某公司采購計劃管理辦法
2、某公司采購預算編制的要點（公司背景分析、預算過程和預算的確定）
六、現場思考和模擬演練；
1、你在確定請購量前是否查明庫存數量及是否有替代品
2、請購量是否符合經濟批量
3、怎樣確(que)定材料清單的(de)正確(que)性

第三部分、集團采購業務實現戰略供應鏈運營管理模式
一、企業為什么要進行運營供應鏈管理變革
1、當今企業競爭環境呈現的特點
2、傳統的企業運營系統管理運作模式存在的問題
3、企業共同遵循的法則
二、企業戰略供應鏈管理的核心要求
1、供應鏈的類型、特征與形式和發展
2、供應鏈管理的目標及要求
3. 供應鏈管理戰略的設計及要求
4、供應鏈管理的模式與實施原則
5、企業供應鏈主要運作方式——拉動式供應鏈的建立
6、自制和外包的戰略選擇
7、供應鏈一體化的基本模式
8、供應鏈管理中的常見問題與風險規避
9、供應鏈管理的核心競爭要素
10實施供應鏈管理增強企業競爭力的途徑與建議
四、采購平臺在供應鏈管理模式中的應用
1、產品展示平臺
2、客戶詢價和訂單處理系統
3、產品招投標系統
4、ERP 企業資源計劃系統
5、客戶和供應商信息反饋系統
五、應用案例分析：
1、世界500強集團公司戰略運營供應鏈一體化的基本模式
2、世界500集團公司如何規避運營計劃中供應鏈轉型中的風險
3、大連(lian)某集團公司供應鏈模式分享

第四部分、集團業務對采購外包及戰略供應商的管理規劃與運營策略
一、采購外包供應商開發準備工作
1、如何時根據企業的產品特征將供應商的分類
2、企業在供應商矩陣圖中處于什么位置
2、供應商開發管理有什么好的方法和工具
3、掌握供應商開發管理所必備的知識和要求
4、供應商行業結構布局情況是怎么樣的，怎么識別
5、供應商開發管理的具體步驟和流程是什么，關鍵點在哪里
6、案例分析：某公司高效的供應商開發流程圖分享
二、如何進行供應商的開發
1、開發供應商有哪些途徑
2、初級供應提供哪些資料給企業，如何認識和掌握這些資料的真實性
3、如何對供應商進行分析
4、討論：如何確保供應商資料真實性？如何確保供應商的能力？我們要重點關注供應商的哪些能力？
三、如何對供應商進行認證
1、供應商認證工作的前期要做什么準備
2、如何初選新的供應商，標準是什么？
3、如何對供應商樣品進行測試認證？
4、如何進行供應商中試認證？
5、如何進行批試認證？
6、如何與供應商簽訂采購協議？框架協議如何制訂和如何簽？簽協議要注意什么問題？
7、案例分析：某集團公司供應商調查項目分析
四、培養優秀而忠誠的戰略供應商
1、如何看待我們的供應商？
2、如何選擇合適的供應商
3、對待供應商有什么策略
4、在公司利益和供應商的利益面前如何實現雙贏？
5、如何對供應商進行定期評估
6、評估供應商怎么評？評的依據是什么？關鍵點是什么，權重如何界定？
7、如何利用供應商的評估結果對供應商進行管理？
8、“恩威相濟”管理供應商的具體策略是什么？
9、如何對供應商進行激勵？
10、激勵有哪些方法對供應商行之有效？是處罰還是獎勵，如何把握度？
11、案例分析：（1）某公司全面考核戰略供應商的體系分享（2）某供應商業績評估案例（3）某公司供應商評估制度（4）某公司供應商的改善小組是如何實現供應商改善工作的
五、如何同供應商間建立合作伙伴關系
1、傳統外協管理與供應鏈下供應商管理理念
2、供應鏈管理的企業的性質是一種企業聯盟
3、供應商關系分析——供應鏈五角分析模型
4、應對強勢、弱勢和伙伴供應商的策略
5、供應商管理的基本目標
6、整合供應商的十大策略
7、如何(he)整合(he)供(gong)應(ying)商，降低供(gong)應(ying)鏈(lian)成本

第五部分、集團采購業務有效管理物流及倉庫，加速倉庫周轉降低庫存量
一、如何加快庫存的周轉
1、衡量一個企業運營好不好的四個指標
2、庫存的周轉的兩個指標及其計算
3、加速庫存周轉的意義
二、庫存管理的基本思想
1、庫存管理的核心思想
2、庫存成本的構成
3、提高庫存準確度
三、如何降低原材料庫存
1、供應商管理庫存
2、與供應商的關系發展
3、共享的信息平臺
四、如何進行庫存量的設定和供應商管理庫存
1. 安全庫存量的設定
2. 經濟訂貨批量(EOQ)模型
3. 如何應對預測的不確定性
4. 如何看待JIT、VMI等工具與方法
五、倉庫物流運營中的信息技術
1、BC/條碼技術及應用
2、RFID/無線射頻識別技術及應用
3、EDI/電子數據交換技術及應用
4、GIS、GPS/地理信息系統、衛星定位系統及其應用
六、物流信息化的平臺的建立
1、物流管理信息系統（ＬＭＩＳ）
2、物流管理信息系統分類
3、物流環節管理信息系統
4、供應鏈物流管理信息系統
七、案例分析：
1、某集團公司的從VMI到JMT到JIT的的實施策略
2、世界500強公司(si)供應鏈管理帶來的業績(ji)-重點快速高效的物流中心降低成本(ben)

第六部分、集團采購業務降低成本及規避采購價格風險策略
一、對集團采購成本的全面認識
1、企業維持成本
2、企業訂購成本
3、企業斷料成本
4、采購不當的間接成本
5、供應商的生產成本結構
二、進行成本分析的重要工具和方法
1、采用VA法（價值分析法）進行成本分析
2、了解價值工程法的工作原理
3、正確運用價值分析的工作流程
4、了解產品生命周期對成本的影響
三、如何進行采購成本分析
1、分析產品的成本結構
2、制定本公司的分解報價表
3、重點關注總成本分析
四、對采購價格的調查工作如何展開
1、采購價格調查的主要范圍
2、采購價格信息收集方式
3、采購價格信息收集渠道
4、現場討論:如何處理采購市場的調查的信息資料？
五、如何進行采購價格分析
1、現場討論：全面立體剖析供應商的報價如何入手？
2、價格分析中要考慮的項目：影響價格的因素
3、價格分析要注意的問題
4、現場討論：如何進行采購價格的計算？
六、比價采購和集中采購
七、綜合案例分析：
1、案例分析——某公司對大宗原材料比價采購技術運用
2、案例分析——采購成本會計數據分析
3、案例分析——生產設備/器材配件采購成本模型分析
4、案例分析——某公司SAP/ERP系統對供應商成本分析
5、案例分(fen)(fen)析(xi)——某公司機(ji)電設備(bei)等設備(bei)價(jia)格和(he)成(cheng)本進行分(fen)(fen)析(xi)與控制(zhi)

第七部分、集團采購業務采購合同的管理規避法務風險
一、認識采購合同的本質和風險
1、合同的本質以及在商務中合同的作用
2、合同的基本特征
3、合同的內容和表現形式
4、為什么要對合同進行管理
5、識別合同的風險及規避風險
二、合同基本結構、主要內容條款和形成過程
1、合同條款的主要內容和基本結構
2、采購合同的兩種條款受法務影響
3、合同的形成的過程——條款之戰
4、現場針對案件討論——合同的主要條款要注意的問題及如何應對
三、法律規定的合同能力
1、法律規定合法合同的能力——三個問題的思考：
（1）簽訂合同的有效性受年齡的限制嗎，法律如何規定？
（2）精神病人、喝酒或吸毒的人，他們的合同能力受限制嗎？如果規避法律風險？
（3）有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制嗎？如何界定？
（4）案例分析——某公司不能正確理解合同的能力所帶來的法律糾紛
2、合同成立的三個要件
3、三個案例分析：
（1）案例——試分析這家公司是否違約？是否承擔賠償責任？
（2）案例——被告有違約行為嗎？為什么？
（3）案例——根據以上案例，指出供應商是否違反合同？說明你的理由。
4、現場討論三個問題：
（1）企業法人、法定代表人、法人代表、法定代表授權人合同的能力
（2）授權人再次授權行為人，具備法力效力嗎？
四、合同的形式及導致合同無效的因素
1、合同有哪三種形式？你通常采用什么合同方式？口頭合同有效嗎
2、討論——什么樣的書面合同不用簽字或蓋章仍然有效？
3、導致合同無效的四個因素，請分別分析說明
4、可撤銷合同有幾種類型
5、討論以下問題：
（1）如何區分無效合同與可撤銷合同？
（2）什么樣的合同不要求當事人簽字，仍然有效？
6、案例分析——雙方當事人達成的口頭協議有無法律效力
7、分析合同生效的四個要件
五、合同關系不涉及第三人原則
1、討論幾個問題：（1）消費者到超市購物，發現質量有問題應該起訴超市還是生產商？（2）采購人員外發產品或服務，質量由誰控制？
2、案例解密——某公司一起合同糾紛案
六、合同的主要條款解讀和分析說明及如何規避風險
1、合同的主要條款和附屬條款的要求和區別
2、合同特定條款的要求和限制
3、檢驗合同條款是否有效的三條標準
4、采購合同其他條款詳解與分析說明
5、采購合同的支付條款的識別與陷阱防范
七、合同履行的本質和基本原則
1、案例分析：合同的陷阱防范問題——甲方是否可以推遲交貨？乙方是否違約？
八、合同變更與轉讓，合同權利義務的終止
1、案例分析——銀行與乙公司簽訂的協議屬于什么性質？對保證人的保證責任產生什么影響？
2、合同權利義務的終止和解除的不同
3、案例分享——這家公司是否有權解除合同？法院會支持紡織廠主張？服裝廠能否要求損害賠償？
九、合同違約與爭議處理
1、合同違約處理的原則及法律規定
2、處理合同爭議的五種方法
3、合同無效或撤銷的法律后果
4、案(an)例分(fen)析——甲方的(de)要求認定合同(tong)不成立的(de)請求有無法律根據(ju)？此案(an)應(ying)如何處理？

第八部分、集團招投標有關法務要求規避招標過程的風險
1、招標流程的介紹
2、組建招標機構
3、制定招標規則與策略
4、資格預審公告、招標公告與投標邀請書的編制要點
5、資格預審文件構成和編制的要求
6、招標文件構成和編制的要求
7、招標文件中的違法、歧視性條款判別
8、招標方如何識別投標有效期、投標保證金和聯合體投標的要求
9、開標的程序、內容和組織實施要點
10、評標專家的條件與評標紀律
11、評標的基本原則與評標程序
12、各類評標方法、步驟的特點和要求
13、標底的編制方法和使用
14、評標方案與評標細則的制定
招標過程中案例分析
1、某公司投標人未能按招標文件要求提供所投貨物的案例；
2、某公司投標人以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假，騙取中標的案例分析
3、有關(guan)交貨期(qi)和投標有效期(qi)的(de)問題的(de)案例分(fen)析

采購業務規范培訓