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高效會議流程課程

【課程背景】
在企業或組織運行的過程中，會議是必不可少的。但很多企業或組織并不清楚如何組織一場高效的會議。往往是臨時起意，既未經過精心準備，又缺少明確主題，更沒有形成決議，導致會議流于形式，文山會海就是形容這樣的組織會議的形式。從會議的高效與否可以看出一個企業的業績評價效果。作為提升企業或組織運營效率的工具之一—會議，應該具備以下五個目的：
有效溝通
傳達信息
化解矛盾
統一思想
培育人才
因此(ci)，每個企(qi)業或組(zu)織(zhi)都應該認(ren)真了(le)解如何組(zu)織(zhi)高效的(de)會議，從而(er)提升企(qi)業或組(zu)織(zhi)的(de)運營效率，增(zeng)強自身的(de)競(jing)爭力。

【課程收益】
了解會議的目的和形式
掌握高效會議的八大原則
掌握高效會議的流程
達到(dao)高(gao)效會議的最終目的

【課程特色】
翔實的案例講解，互動分享與思考，深入淺出，讓員工深受啟發與領悟。
以學員為中心，在學習中思考，在體驗中學習，在互動中學習。
結合自身的(de)工作特點，讓學習更貼近實際

【課程對象】
主管及以(yi)上中層領導者

【課程大綱】
一、當下會議的面面觀
會議的意義
會議的目的
會議的種類
會議的頻率
會議成本的計算

二、會議效率不高的原因及解決方案
1、會議效率不高的原因及預防性管理
2、高效會議的八大特征
3、會議規范

三、開會前的準備工作
1、是否要開會
2、準備工作的作用
3、1H 5W
4、會前落實準備工作
5、主(zhu)持人的準備工作

四、成功會議的五種策略
1、如何做開場白
2、如何分配發言時間
3、如何掌握議事進度
4、如何達成決議——決策方式
5、如何圓(yuan)滿結束會議

五、會議中的溝通與反饋技巧
1、會議中的溝通
2、會(hui)議(yi)中(zhong)的反饋技巧

六、主持人的會議管理技巧
1、傾聽的技巧
2、實際的說話技巧
3、情景小案例

七、如何對待會議中的意外情況
1、與“Cicada蟬”相遇
2、與“Shark鯊魚”相遇
3、與“Donkey驢”相遇
4、遭遇“Rabbit Tracking兔子般追蹤”
5、與“Crab螃蟹(跑題者)”相遇
6、情景小案例

八、、會議記錄
1、會議記錄者的功能
2、誰能勝任會議記錄者
3、對會議記錄的10大建議

九、會后跟進
1、會后跟進工作的4類角色
2、會后工作的過程監控
3、會議質量評價

十、外企的會議案例參考
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高效會議流程課程