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核心辦公技能培訓

課程背景：
在競爭激烈的職場上，PPT已成為職場精英不可或缺的制勝武器，廣泛應用于日常的工作
匯報、激烈的述職競聘、重要的產品發布會、關鍵的招商路演等多個領域中。PPT不僅是展示工作成果的工具，更是彰顯個人專業魅力與職業素養的重要載體。盡管許多伙伴對PPT的基本操作駕輕就熟，但在實際應用中，仍面臨諸多挑戰：
1、內容構思缺乏條理：PPT內容雜亂無章，難以清晰傳達核心信息，讓觀眾一頭霧水。
2、制作效率低下：面對緊迫的時間線，PPT制作耗時過長，影響整體工作效率。
3、美化技能短板：雖有美化PPT愿景，卻苦于眼高手低，無法將設計靈感轉化為現實。
為了(le)助力(li)職場人士在PPT制作(zuo)(zuo)上實現質的飛躍，我們精心(xin)打造了(le)這門PPT實戰(zhan)課程，從(cong)內容(rong)構(gou)思、模板設(she)計、圖文美化、數據可視化到動畫(hua)創(chuang)意全方位通(tong)關，幫助學員快速掌握(wo)高效(xiao)制作(zuo)(zuo)PPT的秘訣，迅速提升PPT制作(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)與(yu)質量，增(zeng)強職場核心(xin)競爭力(li)。

課程收益：
1、掌握分析目標和明確觀眾定位的方法，通過工具輸出針對性策略，在不同場景下都能精準傳達信息；
2、學會快速應急技巧和多種版式設計方法，以及原創模板制作法，促使在緊迫時間下也能快速打造出專業美觀的PPT模板，大大提高工作效率；
3、熟練運用SmartArt圖形和美化四原則，使演示文稿更具吸引力和專業性；
4、掌握文字優化、圖片運用和配色藝術的技巧，讓PPT更具感染力和專業性，成功吸引客戶的注意力；
5、學會圖表變形和創意表達的方法，讓枯燥的數據變得生動有趣，更具說服力，提升數據展示效果；
6、掌握動畫應用場景和(he)制(zhi)作(zuo)技巧，讓(rang)PPT動畫效果恰到好處(chu)，提(ti)升演示的趣味性和(he)吸(xi)引力；

課程對象：
企(qi)業內部各級需要PPT匯(hui)報的人員、企(qi)業內訓(xun)師課(ke)程方式(shi)：理論講解+互動式(shi)教學+案例分(fen)析+分(fen)步演(yan)示(shi)+實(shi)戰演(yan)練(lian)+即時反饋

課程模型：
課程贈送工具：
1. 超優質10套演示模板，總有一款適合你；
2. 超實用8套精彩圖示（并列圖示、組織結構圖、數據圖表、流程圖等）；
3. 超華麗字體庫：OPPOSANS、阿里巴巴普惠體、圈欣意冠黑體、方正蘭亭細黑等；
4. 超優秀素材收集網站（圖片、圖標等）；
5. 超好用在線摳圖網站，水印背景一鍵消除；
6. 超高效軟件包Islide、ok插件、美化大(da)師

課程大綱
討論：PPT的重要性
PPT案例分析：百度UE總監發布會PPT對職場影響力討論：PPT在職場中的核心作用
——3個最想解決的PPT制作難題
第一講：工作報告沒思路？——3步快速構建PPT內容
一、分析目標，明確觀眾定位
1. 一張表助你快速輸出核心策略
工具：PPT目標實現策略表
1）PPT演示目標的決定性影響
2）PPT應用場合的分析——工作匯報、項目匯報、課程培訓
3）觀眾關注點解析
a. 直屬上級——發現問題及解決思路
b. 高層領導——可借鑒的經驗及未來工作規劃
c. 外部客戶——問題的解決方案及合作需求
4）實戰策略輸出
a. 工作匯報（支持）
b. 崗位競聘（晉升）
c. 商務交流（合作）
練習：任選一個場景（部門會議、峰會論壇等），分析目標輸出PPT目標實現策略表
二、確定主題，搭建內容框架
1. 善用資源精心設計吸睛標題
2. 善用方法快速梳理內容框架
1）便捷好用的問答法
案例演示：工作匯報的內容梳理
練習：使用問答法梳理部門工作匯報內容
2）經典內容框架模型
——RPPS模型、SOAR模型、GSEA模型
三、填充內容，快速組織零散信息
1. 論點論據法速度聚焦信息
2. 要素歸納法速度分類信息
3. 流程梳理法速度理清信息
練習：搭建部門工作PPT內容框架(jia)

第二講：時間緊任務重？——設計PPT模版效率提升
一、快速應急技巧——Word轉PPT
1. 文本調整層級
2. 文稿進行轉換
3. 模版應用
二、7種思路——輕松掌握PPT的版式應用
1. 上下版
2. 左右版
3. 三分版
4. 并列版
5. 圓心版
6. 卡片版
7. 斜分版
三、5P模版制作法——原創模版如此簡單
1. 脫穎而出的封面頁
練習：公司介紹PPT封面制作
2. 別具一格的目錄頁
練習：制作PPT目錄
3. 華麗過渡的轉場頁
4. 突出重點的內容頁
5. 提升價值的結尾頁
練習：制定工作PPT模(mo)版（封面、目錄頁(ye)、章節(jie)頁(ye)、內容頁(ye)、結尾頁(ye)）

第三講：老板要求高標準嚴？——1+4原則輕松搞定PPT
一、SmartArt圖形應用，美化只需一分鐘
1. 一分鐘完成多文字排版
2. 一分鐘完成多圖排版
3. 一分鐘制作封面目錄頁
4. 一分鐘制作時間軸
5. 一分鐘完成組織架構圖
二、4步快速美化PPT
1. 統一字體，閱讀舒適
2. 突出標題，層次分明
3. 巧取顏色，色調統一
4. 添加配圖，圖文并茂
三、PPT美化四原則
1. 重復原則：統一風格
2. 親密原則：建立關聯
案例：人工智能大會封面頁排版
練習：新能源汽車內容頁排版優化
3. 對比原則：突出重點
1）不懂配色也能配出絕色
2）簡單處理文字也能大變樣
4. 對齊原則：規整版面
案例：工作匯報內容頁排版
練習：運用SmartArt及美化四原則(ze)優(you)化PPT的排版

第四講：客戶不買賬？——圖文搭配+色彩美化增強PPT影響力
一、文字優化：讓PPT閱讀更清晰
1. 文段編輯的四個步驟
第一步：信息提取
第二步：層級梳理
第三步：字體選用
第四步：調整間距
2. 突破文字設計兩大困局
1）文字太多如何破局？
——不刪減文字、精簡文字、留白藝術
2）文字太少如何解決？
——純文字排版、智能圖形
練習：請將多段文字做成一頁美觀的PPT
二、圖片運用：讓PPT呈現更有感染力
1. 精選圖片的4個原則：圖文相關、高清、無水印、比例協調
2. 精修圖片的5種技巧
1）花式剪裁圖片
2）神奇的背景消失術
3）圖片還能換顏色
4）添加蒙版大變樣
5）形狀隨機變圖片
三、配色藝術：讓PPT突顯專業色彩
1. 1個標準，配色安全還能延續品牌形象
2. 3個方法，讓配色多彩富有層次感
1）半透明疊加法
2）漸變色法
3）圖片結合法
3. 1個工具，小白也能輕松搭配出好顏色
實戰練習(xi)：優化PPT的圖片設計和(he)色彩搭配

第五講：銷售數據枯燥乏味？——賦予圖表思維力讓數據說話
一、圖表變形，讓圖表與眾不同
1. 圖表拉伸，制造視覺層次感
2. 操縱坐標，制造視覺對比感
案例：某公司的業績圖表，假如你是投資人，愿意投錢嗎？
二、圖表創意表達，讓數據說話
1. 常見3種圖表關系表達
1）柱形圖表達范圍關系
2）餅圖呈現占比關系
3）折線展示趨勢關系
2. 圖表創意，讓圖表改頭換面
1）更換特殊形狀
2）icon變圖表
3）添加裝飾物
實戰練(lian)習：運(yun)用所學技能，優化(hua)PPT中的(de)圖表

第六講：動畫演示無趣？——3+3技巧讓PPT動的恰到好處
一、動畫應用三大場景
1. 項目計劃的邏輯順序呈現
2. 會議演講聚焦觀眾注意
3. 業績成果內容闡釋和數據呈現
二、動畫制作三種技巧
1. 巧用動畫格式刷打造整齊動畫
2. 調整結束方式讓動畫效果更自然
3. 使用組合動畫讓動畫效果更流暢
案例演示：
1. 小試牛刀——公司發展歷程的平滑動畫制作
2. 初露鋒芒——年終總結的組合動畫制作
實操練習：給工作PPT添加合適的組合動畫效果
課程檢驗學習效果：
1. 總結回顧，PPT問題答疑
2. 學員小組內展示學習前后PPT制作對比
3. 小組(zu)代表(biao)分享(xiang)收獲心得(de)

核心辦公技能培訓