課程描述(shu)INTRODUCTION
日(ri)程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
項目(mu)管理及產品開發培(pei)訓
課程背景:
社會總體產能過剩,市場競爭激烈,如何通過系統管理提高公司產品的差異化競爭力以贏得客戶?滿足客戶日益增長的定制化要求?(保證質量穩定與快速交付)如何能在內部形成全員面向客戶需求的產品開發項目體系?豐田、博世公司的內部系統創新的方法是什么?如何在民營企業中快速學習與提升,實現與國際*企業同平臺(管理)開發?
根據對目前企業產品項目管理分析,總結出目前公司產品開發過程中存在的八大浪費:
1、需求不清:前期對客戶需求未把握,通過上市效果檢驗風險高!
2、流程不楚:有流程但未嚴格執行,項目開發隨意,產品偏差大!
3、分工不明:項目分工不明確,推動難,存在灰色地帶無人負責!
4、標準不準:滿足產品標準但未滿足客戶要求,客戶標準不明確!
5、加班救火:天天加班忙救火,低級問題重復發生,沒時間預防!
6、溝通不暢:市場、設計、工藝、質量間對接不暢,內部浪費大!
7、重復設計:產品設計變更頻繁,如何能夠一次性把事情做正確!
8、成果無果:項目做完不留痕跡,追溯難!企業無形資產損失大!
在現代管理(li)(li)中,項目就是一切,每(mei)個(ge)(ge)人都是一個(ge)(ge)項目管理(li)(li)者(zhe)。 項目管理(li)(li)通(tong)過系統化(hua)的思維(wei)、可操作的方法有(you)效(xiao)(xiao)的協調(diao)與管理(li)(li)資(zi)源,以(yi)投入產出比轉化(hua)的角度,使企業(ye)的資(zi)源利用(yong)更為有(you)效(xiao)(xiao),以(yi)項目目標為導(dao)向,形成(cheng)正向勢能推動創造價值!
課程收益:
● 把握項目管理的“5X10知識框架”+“6條核心思維”+“25種工具方法”,提高項目經理及團隊對項目管理的認識與思維,形成項目管理知識系統的框架結構;
★客戶需求導向思維:《場景化分析表》,《競品分析計劃》
★目標導向思維:《目標分解—范圍?進度?成本》,《WBS》
★計劃性思維:《項目里程碑》,《關鍵路徑法》
★流程思維:《SIPOC-宏觀流程圖》,《跨職能流程圖》
★責任明確思維:《RASIC-職能分工矩陣》
★一體化思維:《項目復盤模版》
● 有(you)利(li)于新晉/兼職(zhi)項(xiang)目(mu)經理的角色(se)轉型、項(xiang)目(mu)團隊成(cheng)員統一認識,及公(gong)司后續項(xiang)目(mu)工作的整體推進。以(yi)系統框架快速復盤與(yu)搭建自(zi)身定制(zhi)化項(xiang)目(mu)的流程(cheng)與(yu)運作。
課程對象:項目團隊(dui)成員(研(yan)發、技術、測試、質量、生產)、市場經(jing)理、(準)項目經(jing)理、職能經(jing)理等(deng)
課程大綱
開場破冰:講師自我經歷介紹,建立鏈接
目標共建:對此次課程的目的和目標進行澄清,達成共識
導入課程:定制項目案例導入,照鏡子-自我反思-定位
第一講:定制化項目管理的基礎框架【打基礎】
一、什么是項目,什么是定制化項目管理?
案例導入1:廚房電器定制化項目案例
案例導入2:電動文具類定制化項目案例
案例導入3:大型機械裝備類產品開發項目案例
模型:項目管理的鐵三角(范圍、進度、成本約束;探清邊界)
二、項目管理的知識體系
工具:“5過程X10模塊”【建立知識框架】
要點:定制化項目在系統框架下的剪裁
現場演練:曾(ceng)經成功/失敗(bai)項目(mu)的經驗【現場鏈(lian)接知(zhi)識(shi)框架】
第二講:定制化項目立項
項目團隊與項目干系人管理(資源調動)
一、項目總體章程
1、 項目總體目標的描述
方式:5W1H
2、 核心客戶的識別
注意:ToB定制化項目,客戶不止一位
——不同場景?不同客戶?不同需求
二、內部項目團隊組建
工作模板案例(li):運(yun)作項(xiang)目中(zhong)的溝通計劃表
第三講:項目計劃的制定與實施
一、項目范圍管理【目標規劃】
定制需求挖掘:以市場客戶需求為導向的產品、服務設計
1、 客戶定位:誰是我們的目標客戶?
1)客戶細分的方法:客戶調研技術(大數據分析法,問卷法,面對面訪談法)
2)客戶需求難以清晰獲得的破解方法(第一用戶體驗法)
3)訪談目標客戶的篩選(社區運營與“極客”培養)
2、 客戶需求分析(痛點、癢點、興奮點)
1)客戶需求分類-卡諾模型
案例:以手機消費品為例 理解客戶的三層次需求
2)客戶需求的痛點挖掘法
案例:重工設備研發案例,場景化分析法(實用技術)
3)客戶需求的優先級分析方法
案例:群體決策方法(專家打分法)
4)對需求理解不一致的調節方法(德爾斐法,權重配比)
3、 項目目標的確定
1)客戶需求轉置項目目標
工具演練:矩陣法的應用
2)項目目標的優先級排序
工具案例:AHP層次分析法的應用
研討:如何在前期挖掘潛在需求,避免需求泛化、超范圍(進度、成本超支)
4、 需求轉項目范圍(WBS)【項目管理的顆粒度】
5、 需求轉技術的分析方法【縱橫矩陣法】
定制項目評審:產品研發項目的立項與結項決策
6、 項目立項書的應用(評價內容與維度的模版化)
1)關鍵需求評審
2)研發項目的成本預估與策略調整
3)項目風險評估點
4)項目的計劃管理(項目任務時間表)
5)產品Roadmap的應用
6)項目里程碑的確立方法
二、定制化項目的競品分析【案例為主 因地制宜】
1、 實戰案例導入(場景化)(案例四選一)
案例1:工業品競品分析案例(百億企業)
案例2:消費品競品分析案例(百億企業)
案例3:民機產品競品分析案例(千億企業)
案例4:日常生活餐廳的分析案例(海底撈/西貝)
2、 競品分析的目的
1)定位:了解本公司產品在市場與客戶中的定位
2)知己知彼:了解競品優劣勢,與新產品的市場機會
3)市場:未來上市產品賣點的確立
3、 競品分析的方法和維度
要點:基于用戶需求
1)競品的選擇評價方法(同客戶/同類型/同價位/同渠道/市場占有率)
2)競品分析的活動準備
3)競品分析的維度(外觀/功能/性能/可靠性評價方法)
4、 競品分析常見誤區
1)研發導向的競品分析(產生盲點,容易過度開發-鍍金)
2)淺層次的競品分析(止于規格書等淺層資料的PK)
3)無權重的競品分析(缺乏需求權重,難以決策或導致決策偏差)
4)無量化評價方式(止于感性的競品認識,未轉化為開發優先級)
問答環節
第四講:定制項目目標-任務的分解演練(項目規劃)
一、產品線和資源線的協同辦法和技巧
1、 項目站會
2、 項目任務看板
3、 項目可視化方法
二、工作分解結構WBS
1、 歸類分析:WBS的表現形式
2、 方法實操:WBS分解的一般步驟
3、 方針指導:WBS工作分解原則
4、 實用技巧:WBS工作分解方法
5、 管理技巧:WBS注意事項
6、 管理工具:項目責任矩陣
案例分析:煙草行業的任務分解
案例分析:某制造業企業項目工作分解結構
現場演練:寫出典型項目的WBS
結合本公司Production line process,分析WBS的結合應用方法
三、項目時間管理【識別關鍵路徑、并行工程】
1、 如何分解項目的活動(關鍵里程碑的確立)
2、 如何進行滾動式的規劃
3、 如何應用項目進度網絡圖來進行項目活動的合理安排
方法練習:關鍵路徑法,關鍵鏈法
4、 如何估算活動的資源
5、 一(yi)張表(biao)的項目進度管理
第五講:定制化項目的流程設計【打通關節,高效協作】
一、宏觀流程圖SIPOC的應用(理順項目握手關系)
1、 項目全流程環節打通的方法
Supplier供應商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶
2、 運用SIPOC的分析步驟
2種分析方式:客戶出發/流程出發
案例演示:如何快速分析項目流程并查缺補漏/定位優化點
二、SIPOC轉泳道(跨職能)流程圖的方法
案例:團隊通過流程圖分析過程中的改善點
分析:運用SIPOC分析資源的注意事項
課堂作業:制作本項目的宏觀流程圖與資源列表
三、跨職能分工方法—RASIC矩陣的應用【理清職責】
Responsible(負責)—Approval(批準)—Support(支持)—Inform(知情)—Consult(咨詢)
四、職能經理與項目經理的資源沖突與協調(場景化案例分析,9選2)
案例1:華為對于流程優化的實踐
案例2:某電動文具企業項目流程案例
案例3:某糧食儲運企業項目流程案例
案例4:某醫療企業項目流程案例
案例5:某可靠性實驗室時間進度減半案例
案例6:核酸檢測時間節省案例
案例7:某知識管理復盤項目案例
案例8:某航空公司復盤管理案例
案例9:某地鐵運營公司項目化管理案例
現場研(yan)討(tao):企業(ye)核心業(ye)務的端到端的梳理思(si)路
第六講:影響項目成敗的風險管理
一、風險識別的方法
1、 產品系統圖分解—風險識別
2、 根因分析三大方法
二、風險評估的方法
——FMEA的3維度評估【重要度-緊急度-探測度】
三、風險管理的評估及記錄表單【及應用注意事項】
案例(li):FMEA在消費品(pin)的(de)應(ying)用案例(li)
第七講:定制項目復盤總結【經驗轉化為能力】
一、如何進行復盤?(聯想的復盤“4步法”)
第1步:回顧目標(回歸初心:目標與期望的結果)
第2步:評估結果(明確差距:現狀與目標的差距)
第3步:分析原因(要因分析:成功與失敗的歸因)
第4步:總結經驗(得失體會:主觀客觀與規律性)
二、復盤中常見的問題
1、 目標定義不清晰、不合理(需求不明確┃隱性需求)
2、 過程與結果混淆,手段與結果混淆;結果未量化(未量化,抓不住重點)
3、 原因分析歸因為主觀因素(能力不足,粗心大意)
4、 經驗規律不具體,不易復制與衡展(簡單易行可操作)
5、 復盤未形成文檔化(工作辛苦 不留痕跡)
三、復盤的文檔化記錄(模版)
案例:重工類產品項目手冊案例
課堂任務:復盤回顧,形成行業定(ding)制化產品開發模(mo)式(運用模(mo)版)
項目管理及產品開發培(pei)訓
轉載://bamboo-vinegar.cn/gkk_detail/318865.html
已開課時間Have start time
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項目管理公開培訓班
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項目管理內訓
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- 項目策略銷售與管理 曹(cao)勇
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- 項目管理通識與訓戰 吳江
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