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中國企業培訓講師
與時俱進:AI賦能項目管理
2025-08-02 11:54:48
 
講師:吳志德 瀏覽次數:3121

課程(cheng)描述INTRODUCTION

· 項目經理· 其他人員

培訓講師:吳志德(de)    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

賦能項目管理培訓

課程背景:
在當今飛速發展的項目管理領域,AI宛如一股洶涌澎湃的浪潮,以勢不可擋之勢沖擊著我們的工作方式,不斷刷新著我們對效率和創新的認知。身處項目管理一線的我們,深切地感受到AI技術在項目管理中蘊含的巨大潛力。
本課程結合AI的基礎應用、常用工具和項目管理過程中的典型場景,匠心構建了AI賦能項目管理的卓越思維框架,助力項目經理/項目管理者深刻洞悉并借助AI精妙處理各類疑難;恰如一本極具實用價值的智慧秘籍,精心設置了借助AI提效的常見項目管理場景,令項目經理/項目管理者在實際工作中能夠信手拈來地運用所學;宛如一套出神*的神奇裝備,精挑細選了一套契合項目管理的AI工具,并為這些工具度身定制了典型項目業務場景的精妙提示詞,引領項目經理暢行于AI賦能的成功通途。
課程首先將(jiang)對AI基礎和典(dian)型AI工(gong)具做出明確闡(chan)述,并利用講師的咨詢實踐(jian),與學員共同分析本企業AI在項(xiang)(xiang)目管(guan)(guan)理中的常見問(wen)題和挑戰(zhan)。接著(zhu)結合項(xiang)(xiang)目管(guan)(guan)理各個階段的典(dian)型場景,針(zhen)對項(xiang)(xiang)目管(guan)(guan)理圍繞項(xiang)(xiang)目組建、項(xiang)(xiang)目計劃(hua)制定、項(xiang)(xiang)目計劃(hua)控制、質量控制、成本管(guan)(guan)理及(ji)風險管(guan)(guan)理等主要環(huan)節的操作如(ru)何(he)結合AI工(gong)具更快捷、高效做好項(xiang)(xiang)目管(guan)(guan)理。

課程收益:
掌握AI時代的AI應用基礎和常用工具
通過(guo)AI工具更(geng)高效(xiao)完成完成項目(mu)管理過(guo)程(cheng)中的(de)相關場(chang)景任(ren)務和工作

課程對象:
項(xiang)目經(jing)理、項(xiang)目管理者、項(xiang)目團隊成員

課程方式:
課堂講(jiang)授+案例研(yan)討+分組教學+互(hu)動問答+實戰演練

課程大綱
導入:認知革命--AI重構項目管理智能高效工作
1.AI對項目管理影響分析:機遇與挑戰
2.AI工具在項目管理中的應用現狀與發展趨勢
3.AI時代,項目管理者需要的新技能,人與AI的高效協作
4.項目案例:XX項目進度延誤與資源缺失
5.項目案例:XX項目團隊工作效率低、項目成員滿意度不高
演練環節:破冰環節與團隊組建,選擇演練項目
6.AI對項目管理者的(de)價值

第一講:AI基礎與實用AI工具
一、AI基礎
1.未來已來,AI時代,工作場景的變化
2.借助AI工具讓工作更高效的典型應用場景
二、實用AI工具
1.實用AI工具介紹
2.聊聊提示詞:簡單高效80分實用AI工具的方法和公式
三、如何使用AI工具編寫各種文檔
1.項目管理者需要掌握的與AI對話的文本語音:Markdown
2.項目管理者的三張圖:思維導圖、PPT、甘特圖
3.思維導圖在項目管理中的應用
4.用AI制作圖表、文檔
5.用AI制作思維導圖
6.用AI制作PPT

第二講:AI如何賦能項目管理
一、AI對項目管理的賦能
1.*項目管理人才三角中看AI對項目管理的賦能分類
硬技能(做事):自動化作業和輔助決策如同我的左膀右臂
軟技能(做人):影響力技能里的溝通、協作就像橋梁和紐帶
聚焦價值:AI能夠深化洞察,有力輔助項目經理全面剖析項目,提升商業敏銳度
2.AI在項目管理的全過程:從項目管理五大過程中看AI賦能項目管理的應用結合
啟動過程組AI能做什么?
規劃過程組AI能做什么?
執行過程組AI能做什么?
監控過程組AI能做什么?
收尾過程組AI能做什么?
3.AI賦能項目管理的分類
自動作業
輔助管理
增強決策
4.AI賦能項目管理的典型場景
需求澄清與分析
制定《項目章程》(《項目任務書》
幫助組建高效項目團隊
輔助項目溝通管理
輔助項目計劃與管理
輔助項目成本管理
輔助項目進度管理
輔助項目質量管理
輔助項目風險管理
輔助采購計劃與采購流程
輔助項目績效管理
輔助進行項目總結(jie)

第三講:AI如何賦能項目管理的典型場景應用實戰
一、AI在項目啟動中的應用
1.使用AI輔助進行項目選題和項目范圍界定
項目案例:XX項目的項目選題分析
2.使用AI輔助項目背景和業務需求分析
3.使用AI生成項目章程(項目任務書)和可行性研究報告初稿
項目案例:XX項目的項目章程(項目任務書)
二、使用AI幫助組建高效團隊
1.項目團隊結構
2.使用AI輔助確定項目角色與職責
3.使用AI為項目團隊艱澀提供相關參考資料與模版
案例:XX項目周報模版
三、使用AI輔助項目溝通管理
1.項目溝通管理計劃框架
2.使用AI協助傳達項目信息和資料的發送
3.使用AI進行項目會議紀要
項目案例:快速AI項目紀要實例
4.使用AI提高項目團隊的溝通技巧與效率
四、使用AI輔助項目計劃與管理
1.使用AI輔助撰寫項目計劃書
2.分解任務
3.甘特圖與項目進度計劃
4.項目資源分配與管理
5.項目計劃變更管理
6.項目進度壓縮
7.項目進度監控
項目案例:使用AI制定XX項目進度計劃與跟蹤項目進度
五、使用AI輔助項目成本管理
1.使用AI草擬項目成本故事與預算框架
2.項目成本分析
3.項目成本優化
4.項目成本控制
六、使用AI輔助項目管理者的時間管理與日程管理
1.AI協助進行時間管理、日程管理、項目日歷管理
案例:張先生的個人時間管理與日程管理
七、使用AI輔助項目風險管理
1.使用AI輔助項目風險識別
2.項目風險級別設定與項目分析矩陣設定
3.使用AI輔助制定項目應對策略與應對措施
項目案例:XX項目風險識別、分析與應對
八、使用AI輔助進行項目總結
1.使用AI輔助項目目標與效果回顧
2.使用AI輔助項目工作過程總結
3.使用AI輔助項目復盤與經驗總結
4.使用AI輔助項目總結報告的撰寫
5.使用AI輔助生成項目匯報PPT初稿
項目案例:XX項目總結報告和項目匯報PPT
九、使用AI輔助其他典型項目管理場景
1.使用AI輔助項目質量管理
2.使用AI輔助項目采購計劃與采購流程
3.使用AI輔助項目績效管理
4.其他場景

第四講:AI賦能項目管理實戰工作坊
一、項目啟動深度賦能
1.需求分析:(案例:模糊需求的沖突檢測)
2.干系人影響力動態圖譜構建
二、項目計劃多維推演
1.智能WBS優化:
基于歷史案例庫的任務包相似度匹配
資源約束下的自動平衡算法(蒙特卡洛模擬可視化)
三、風險管理認知躍遷
1.風險預測增強:
2.二級衍生風險預測模型
3.預案有效性預驗證(演示:某IT項目數據泄露預案的漏洞檢測)
四、項目復盤知識沉淀
1.經驗教訓的自動化知識抽取
2.*實踐的知識圖譜化封裝
3.組織過程資產的智能推送機制
課程總結
一、課程總結與回顧
1.——回顧與總結課程知識點
2.——總結課程要點并制定課后行動計劃
3.——自由問題解答Q&A
二、課程分享的電子資料包:
1.《AI賦能項目管理工具模板資料包》
2.《AI提示詞》
3.《AI賦能項目管理發展趨勢報告》

供受訓(xun)企(qi)業/學員課后行動,結合應(ying)用到(dao)工作(zuo)中,學完(wan)即用。

賦能項目管理培訓


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