AI應用助力項目管理實踐
2025-08-03 02:16:48
講師：高虎 瀏覽次數：204
課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日(ri)程安(an)排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
項目管理ai培訓
【課程背景】
本課程是專門針對管理者及職場人士開發的項目管理課程，講授的是他們聽得懂、學得會、用得上的項目管理。
為什么需要學習這門課程？
首先，項目管理是一種經過驗證的結構化管理技術，可以*限度地保證工作目標的達成。項目管理不僅僅是項目經理的事，管理者的工作中也存在著越來越多的項目型活動，而項目管理才是針對“項目”這種業務形態行之有效的管理方法。
其次，項目管理又是一種系統化的管理思維，讓我們在實現目標的過程中，以全局視角來考慮各種因素對于目標實現的影響。而這種系統化的思維方式對于管理者尤為重要。
第三，美國《財富》雜志斷言：“項目管理將成為21世紀核心管理模式”。
通過學習項目管理，掌握其結構化的管理技術，領悟其系統化的思維方式，可以推動管理技術的更新和管理思維的創新，從而大幅度提升管理效能，使管理與時俱進。
同時，在項目管理過程中應用AI工具，可以提升項目管理效率，助力項目成功。
【問題解決】
什么是項目和項目管理，項目管理管什么、怎么管？
如何確保啟動了正確的項目（工作），并以正確的方式來啟動它？
如何管理項目（工作）的利益相關者來保證結果的達成？
如何將需求轉變為具體的工作任務來執行？
如何通過工作分解來實現對于項目（工作）的化繁為簡？
如何科學合理地編制項目（工作）的各項工作計劃？
如何按照計劃的要求來執行項目（工作），并監控計劃的執行？
如何通過有效的溝通來傳遞項目（工作）信息？
如何識別并應對項目（工作）中的風險來保障結果的達成？
如何做好項目（工作）的收尾工作，并推動持續改進？
如何借助AI工具輔助對項目進行管理，并提升項目管理效率
【課程收益】
認識和掌握項目管理的知識體系框架
掌握項目管理過程中的關鍵管理行為
結合管理工作特點，學習并實操結構化的項目管理工具
領悟結構化項目管理技術下所蘊含的系統化的管理思維
能夠以項目的視角重新審視自己的工作，更新管理技術，創新管理思維
了解AI工具在項目管理各環節中的應用
【課程對象】
企事業單位、政府部門及各類組織中的各級管理者，參與項目管理的各類人員，以及對項目管理感興趣者。
【課程大綱】
破冰：創建學習項目小組
一、項目和項目管理究竟是什么？
1、定義項目和項目管理
2、衡量項目目標的四個維度
管理啟示
3、項目管理管什么？
4、項目管理的過程
5、項目管理怎么管？
管理啟示
二、AI基本應用技巧
1、為什么利用AI進行項目管理？
2、向AI提問的方法
3、 向AI提問的萬能公式
角色+任務+步驟+條件+需求
示例
4、 如何與AI交流
循環提問
迭代式提問
讓AI主動提問
5、如何訓練AI
三、啟動——讓你的項目贏在“起跑線”上
1、知道做什么前，先弄清為什么要做
2、師出有“名”——有章可依
模板分享：項目章程
示例：《西游記》取經項目章程
3、師出有“民”——有人可用
模板分享：項目章程
示例：《西游記》取經項目章程
示例：應用AI幫助編寫項目章程
4、師出有“鳴”——廣而告之
案例視頻與討論1：案例項目啟動的得與失
四、不識干系人，成功似“浮云”
1、誰可能影響你的工作？
什么是干系人？
小組討論：某“知名項目”干系人分析
2、為什么要對干系人進行管理？
管理啟示
3、找出影響你工作的人
示例：某項目主要利益相關者分析
示例：應用AI識別和分析項目干系人
4、干系人分類的四個維度
5、干系人管理策略與工具
干系人分析矩陣
模板分享：干系人溝通管理表
五、需求先行——搞清目標，識別任務
1、怎么做前先搞清做什么
2、將做什么轉變為怎么做
將需求轉化為任務的要領
管理啟示
六、工作分解——化繁為簡的利器
1、為什么需要切“蘋果？
管理啟示
2、WBS——切蘋果的“刀”
3、WBS化大為小的妙用
如何創建WBS
WBS分解的原則
WBS分解的邏輯
示例：不同類型的WBS
示例：某系統軟件開發項目工作分解結構
實戰演練：實戰項目WBS編制
示例：應用AI編制項目的WBS
七、計劃編制——預則立，不預則廢
1、基于WBS的進度計劃編制思路
示例：應用AI編制項目的進度計劃表
2、基于WBS的資源計劃編制思路
資源需求計劃
示例：應用AI幫助分析所需資源
責任分配矩陣
示例：RACI責任分配矩陣
示例：某論壇組織工作分工表
示例：應用AI編制項目的責任分配矩陣
4、基于WBS的成本預算
模板分享：費用預算表
示例：某?神秘?項目預算
八、執行與監控——管理過程，掌控變化
1、執行——讓計劃轉變為結果
2、控制——讓執行產出計劃的結果
計劃與控制的因果
“三問”與“三招”
3、狀態跟蹤——對進展做到心中有數
項目會議
模板分享：項目會議紀要
模板分享：項目團隊工作例會紀要
模板分享：項目進展報告
4、項目控制——讓工作在既定的軌道上前行
項目變更控制
圖示：項目變更管理流程
模板分享：項目變更申請表
模板分享：項目變更審批表
項目范圍控制
管理啟示
案例視頻與討論2：案例團隊是如何有效執行項目的？
管理啟示
5、項目中溝通的正確“姿態”
示例：某醫保信息系統BOO項目溝通報告表
模板分享：項目溝通管理計劃表
示例：應用AI編制項目的溝通管理計劃
九、管理風險——讓意外不再意外
1、意外不可避免，但風險可以管理
2、發掘意外——識別風險
示例：風險分解結構（RBS）
3、判斷意外帶來的危害——評估風險
定性與定量評估
4、準備好處理意外的辦法——應對風險
消極風險或威脅的應對策略
示例：風險管理計劃表
示例：某新工廠建設項目風險管理簡表
示例：應用AI編制項目的風險管理計劃
5、監測意外的發展狀態——監控風險
管理啟示
十、收尾——以終為始，持續改進
1、總結工作，改過遷善
管理啟示
模板分享：復盤模板
2、論功行賞，關注貢獻
3、回饋感謝，鞏固關系
課程回顧與分享
項目管理ai培訓
轉載：//bamboo-vinegar.cn/gkk_detail/323168.html
已開課時間Have start time
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