采(cai)(cai)購最為(wei)致命(ming)的8種錯(cuo)誤。工(gong)作不(bu)像(xiang)愛情,即使你做對(dui)100次,只要(yao)(yao)錯(cuo)一次,就能(neng)顛(dian)覆過去的好印象。作為(wei)采(cai)(cai)購,需要(yao)(yao)注(zhu)意以下八點(dian)錯(cuo)誤。
1、付錯(cuo)款。在采(cai)購這個(ge)職位上(shang)造成公(gong)司損失(shi),最常(chang)見的就(jiu)是付錯(cuo)款,金(jin)額過大者將(jiang)會被追責,嚴重者企業可(ke)以無(wu)責解除合同(tong),不予賠償。
2、下(xia)錯訂(ding)單。作為(wei)采購難免需(xu)要(yao)下(xia)單,不(bu)管是供應商信息、產品描述、單位數量、總(zong)價、貨幣(bi)、付(fu)款條(tiao)件等等,要(yao)一再確認(ren)不(bu)能有錯,否則會(hui)造成(cheng)公司不(bu)可逆的(de)損(sun)失。
3、合(he)同金額錯(cuo)誤。采購員經(jing)常要接觸到合(he)同,合(he)同信息(xi)錯(cuo)誤也是(shi)很要命的,特別是(shi)采購金額多(duo)一個(ge)零少一個(ge)零,涉及的就是(shi)十倍(bei)、100倍(bei)的錢。
4、合同(tong)主體錯(cuo)(cuo)誤。針對不同(tong)供(gong)應商,我們常常會(hui)采取不同(tong)的合同(tong)條款(kuan),錯(cuo)(cuo)將別的供(gong)應商的條款(kuan)泄露給他人,容易造成商業糾紛且(qie)影響雙方合作。
5、泄露價格。錯將企(qi)業預估價發送給供應(ying)商,導致成本驟升(sheng)。
6、品德(de)不(bu)正。采購本來就是很敏感的職業,一旦涉及到(dao)職業道德(de)問題,是從來不(bu)會(hui)給第二次(ci)機(ji)會(hui)的。
7、不按照(zhao)公(gong)司(si)流(liu)程采(cai)購(gou)。采(cai)購(gou)在日常(chang)的(de)工作中,為(wei)了加快采(cai)購(gou)流(liu)程,有些采(cai)購(gou)人會越級處(chu)理(li)或跳過正(zheng)常(chang)流(liu)程,這些都屬于(yu)違規操(cao)作。流(liu)程和制度形同虛(xu)設,影響后續正(zheng)常(chang)的(de)采(cai)購(gou)流(liu)程,萬一需求變化或者(zhe)審批(pi)不成(cheng),則會造成(cheng)企業(ye)或供應商巨大的(de)損失。
8、與本部門或業(ye)務部門當(dang)眾吵架(jia)。不管是(shi)什(shen)么企業(ye)在(zai)辦公室吵架(jia)都(dou)是(shi)大忌。
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