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中國企業培訓講師

如何完善公關危機管理措施

2014-02-26 16:44:54
 
講師:崔軍 瀏覽次數:2466
 如何完善公關危機管理措施是由崔軍老師所寫的文章。在人際交往過程中,我們都懂得就事論事,就題論題,在任何一方要進入更多的話題之前,必須是要在前一個討論已經有了共識或是雙方都不再討論下去的情況下。否則,一定會被當做為“不知所云,離題萬里”。和處理危機時一個道理的。

在以往寫(xie)給《新營銷》的專(zhuan)欄文(wen)章中,我(wo)提到過一(yi)個(ge)(ge)觀(guan)點,那就是危(wei)機(ji)(ji)(ji)公關就是在刀刃(ren)上跳舞。我(wo)個(ge)(ge)人(ren)是相當反對企業(ye)故(gu)意制造危(wei)機(ji)(ji)(ji),以謀(mou)求眼球,擴大知名(ming)度這一(yi)操作(zuo)(zuo)手法的。危(wei)機(ji)(ji)(ji)唯(wei)恐避之不及(ji),還(huan)特地(di)弄點當作(zuo)(zuo)炒作(zuo)(zuo)的材料,殊為(wei)不智。那么,如果真的有了危(wei)機(ji)(ji)(ji),企業(ye)該不該充分利用“被(bei)迫站在聚光燈下”的機(ji)(ji)(ji)會(hui),進行(xing)品牌推(tui)廣?

最(zui)近,有一(yi)(yi)家網(wang)(wang)站,在和(he)另一(yi)(yi)家知名(ming)網(wang)(wang)站微博的(de)(de)(de)合(he)(he)作中,大概是由于技術流程上的(de)(de)(de)一(yi)(yi)些原因(yin),造成了(le)(le)一(yi)(yi)批用戶(hu)不(bu)滿。該(gai)網(wang)(wang)站創(chuang)始人(ren)親自寫(xie)了(le)(le)一(yi)(yi)封很長的(de)(de)(de)道(dao)歉信,表(biao)示歉意。以我(wo)一(yi)(yi)個還算(suan)是營銷專(zhuan)業(ye)人(ren)士(shi)的(de)(de)(de)角度來(lai)看,我(wo)并不(bu)懷疑(yi)這(zhe)(zhe)位(wei)(wei)創(chuang)始人(ren)道(dao)歉的(de)(de)(de)誠意,但(dan)問題就(jiu)出在這(zhe)(zhe)里(li)(li),這(zhe)(zhe)位(wei)(wei)創(chuang)始人(ren)可(ke)能太(tai)想轉危為(wei)機了(le)(le),在這(zhe)(zhe)封2700個字(zi)左右的(de)(de)(de)道(dao)歉信中,他(ta)用了(le)(le)將(jiang)近1000字(zi)的(de)(de)(de)篇幅(fu)講述該(gai)網(wang)(wang)站過去和(he)其他(ta)公司合(he)(he)作的(de)(de)(de)業(ye)績。一(yi)(yi)來(lai),他(ta)想表(biao)明他(ta)們網(wang)(wang)站的(de)(de)(de)信用不(bu)必懷疑(yi),二來(lai)嘛,在用戶(hu)眼睛里(li)(li),就(jiu)是在炫耀過去的(de)(de)(de)成績了(le)(le)。

很(hen)多人(ren)都以為,好(hao)不(bu)容易逮到一次受到注(zhu)意的機會,在和公(gong)眾解釋的同時,順便把自(zi)己的牌子給推出去(qu),不(bu)是一舉兩得的美事嗎(ma)?但(dan)這(zhe)些人(ren)有些自(zi)說自(zi)話了,因為在公(gong)眾眼里(li),他們只有看你如何解釋的心情,全無更好(hao)地了解你這(zhe)個企業的想法(fa)。

比(bi)如說,你是生產(chan)玩(wan)具(ju)的(de)(de),你的(de)(de)玩(wan)具(ju)據說用了什么(me)不合(he)格的(de)(de)材料,會給(gei)兒童(tong)帶來不利影(ying)響(xiang)。在家(jia)(jia)長的(de)(de)眼(yan)里,要么(me)你能充(chong)分證明這(zhe)個(ge)據說毫無依據,要么(me)你就賠(pei)償(chang)損失并保證以后不再犯同(tong)樣的(de)(de)錯誤。至于這(zhe)個(ge)企業的(de)(de)來龍去脈,什么(me)數十年歷史、行銷全球各個(ge)國家(jia)(jia),他們是毫不在意的(de)(de)。

危(wei)(wei)機(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)“機(ji)(ji)”字,的(de)(de)(de)(de)確(que)代表某種機(ji)(ji)會(hui)(hui)。但這(zhe)(zhe)(zhe)并不(bu)是(shi)指危(wei)(wei)險和(he)機(ji)(ji)會(hui)(hui)并存,而是(shi)說將危(wei)(wei)險完滿(man)地消滅掉這(zhe)(zhe)(zhe)個行動本(ben)身會(hui)(hui)是(shi)企業的(de)(de)(de)(de)一次機(ji)(ji)會(hui)(hui)。這(zhe)(zhe)(zhe)倒是(shi)實(shi)情。一個犯了(le)錯誤的(de)(de)(de)(de)企業放下(xia)身段(duan),誠意解決,的(de)(de)(de)(de)確(que)會(hui)(hui)得到(dao)公眾原諒(liang),并且(qie)可(ke)(ke)以挽回甚(shen)至提(ti)升自己(ji)的(de)(de)(de)(de)美譽度(du)。但這(zhe)(zhe)(zhe)并不(bu)是(shi)說在處理危(wei)(wei)險的(de)(de)(de)(de)同(tong)時,順便利用這(zhe)(zhe)(zhe)次曝光,喋(die)喋(die)不(bu)休地推廣(guang)自己(ji)品牌的(de)(de)(de)(de)方(fang)方(fang)面面。危(wei)(wei)險的(de)(de)(de)(de)消滅和(he)美譽增加的(de)(de)(de)(de)機(ji)(ji)會(hui)(hui)這(zhe)(zhe)(zhe)兩件(jian)事(shi)是(shi)不(bu)可(ke)(ke)能同(tong)時發生的(de)(de)(de)(de),前者,不(bu)過是(shi)后者的(de)(de)(de)(de)因罷(ba)了(le)。

在人際交往(wang)中,我們都懂(dong)得(de)就事論(lun)事,就問(wen)題(ti)討論(lun)問(wen)題(ti),任何一(yi)方在試圖(tu)引入更多的話題(ti)之(zhi)前,必須(xu)是前一(yi)個討論(lun)已經有了共識或者是雙方都無意再(zai)討論(lun)下(xia)去。否則(ze),一(yi)定會(hui)被視為(wei)“不知所云,離題(ti)萬里(li)”。處理危機同(tong)理。

另(ling)外一(yi)個很重要的(de)時代背景是(shi),今(jin)天的(de)公眾握有一(yi)定的(de)話(hua)語權—比如,他們可以(yi)在(zai)BBS上發帖—在(zai)討論(lun)企業危(wei)機(ji)事(shi)件本(ben)身(shen)的(de)同時,可以(yi)進一(yi)步質(zhi)疑企業處理危(wei)機(ji)的(de)手法(fa)是(shi)否(fou)(fou)誠懇、是(shi)否(fou)(fou)夾帶(dai)私貨(huo)。他們的(de)媒(mei)介素養也(ye)比人們普遍想象得(de)高(gao)。說實(shi)話(hua),有很多很正常(chang)的(de)文(wen)章都(dou)會被看成(cheng)是(shi)營銷軟文(wen),更何況(kuang)企業刻意去做(zuo)點炒作的(de)事(shi)宜?一(yi)旦企業被公眾認定假借危(wei)機(ji)事(shi)件行推銷之實(shi),這個企業的(de)誠意,便(bian)轟(hong)然倒地蕩然無存,又談何危(wei)機(ji)管理呢?

崔繼耀認(ren)為(wei)認(ren)為(wei)企業在進行危(wei)(wei)機(ji)公關(guan)時不僅不可(ke)帶有推廣(guang)自(zi)身(shen)的意(yi)識,甚至主張盡可(ke)能地聚(ju)焦在危(wei)(wei)機(ji)事件(jian)本身(shen)上(shang)。在很多危(wei)(wei)機(ji)通告上(shang),可(ke)以看到企業會(hui)在最(zui)后(hou)一(yi)段(duan)把自(zi)己的背景寫上(shang)一(yi)遍,似(si)乎(hu)深怕別人不認(ren)識自(zi)己似(si)的。在我(wo)看來(lai),這樣做(zuo)完全(quan)沒(mei)有必(bi)要。中國(guo)人俗話說要“大事化(hua)小(xiao)(xiao),小(xiao)(xiao)事化(hua)了”,在最(zui)短的時間里用最(zui)聚(ju)焦的力量迅(xun)速處理掉這個危(wei)(wei)機(ji),干凈(jing)利落,才(cai)是正道。

危(wei)機(ji)通常威脅的(de)(de)都是企業的(de)(de)形象(xiang),而(er)品牌形象(xiang),則是一個企業的(de)(de)根基。這(zhe)就(jiu)好比一幢大樓(lou)(lou)的(de)(de)基石出了問題。在修補形象(xiang)時,一面想著怎么去夯實這(zhe)個基礎(chu),一方(fang)面又想著如(ru)何把樓(lou)(lou)頂的(de)(de)花園做得(de)更好看(kan)一點,這(zhe)種分心的(de)(de)處理策略,在今天(tian),并非(fei)危(wei)機(ji)管理之道。

著(zhu)名危機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)管理專家崔(cui)繼耀認為為了應對危機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji),制定(ding)防衛(wei)(wei)策(ce)(ce)略(lve)是(shi)完全必要(yao)的,但是(shi),絕不能僅到(dao)防衛(wei)(wei)策(ce)(ce)略(lve)為止。要(yao)想真正擺脫(tuo)危機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji),就不能消極地對待危機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji),而是(shi)要(yao)在制定(ding)防衛(wei)(wei)策(ce)(ce)略(lve)的同時,積(ji)極地從危機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)中(zhong)去發(fa)現機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)會。一旦(dan)把握(wo)了其中(zhong)的機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)會,就可以及時將防衛(wei)(wei)策(ce)(ce)略(lve)轉化(hua)為發(fa)展策(ce)(ce)略(lve)。經過(guo)危機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)的洗禮,企業將實(shi)現突破性發(fa)展。

危(wei)機(ji)對企業的(de)(de)(de)考驗集中(zhong)在企業家(jia)的(de)(de)(de)身上(shang),企業家(jia)的(de)(de)(de)態度和(he)信心是企業能(neng)(neng)不能(neng)(neng)渡過(guo)危(wei)機(ji)的(de)(de)(de)關鍵因素。危(wei)機(ji)時全體員工(gong)(gong)都(dou)將目(mu)光注視在企業家(jia)的(de)(de)(de)身上(shang),企業家(jia)的(de)(de)(de)一(yi)舉(ju)一(yi)動都(dou)會對員工(gong)(gong)的(de)(de)(de)心理造成(cheng)巨(ju)大影響(xiang)。面(mian)對危(wei)機(ji)時,如果企業領導人信心有所動搖,或(huo)者在選(xuan)擇應對措施時顯得猶豫不決,就(jiu)會引發(fa)員工(gong)(gong)的(de)(de)(de)失(shi)望情緒,員工(gong)(gong)的(de)(de)(de)人心凝聚不起來(lai),企業就(jiu)會迅速潰敗(bai)。

面對突發降臨的(de)(de)危(wei)機,企業(ye)領導人內心(xin)不(bu)可能(neng)(neng)沒有焦慮,也可能(neng)(neng)一(yi)時還沒有找到迅速擺脫危(wei)機的(de)(de)辦法,但這一(yi)切必須深深隱(yin)藏在(zai)(zai)心(xin)里,在(zai)(zai)員工面前(qian)絕不(bu)能(neng)(neng)流露出來。能(neng)(neng)不(bu)能(neng)(neng)成為企業(ye)家(jia),知識(shi)因素并不(bu)是(shi)最(zui)重要的(de)(de),最(zui)重要的(de)(de)是(shi)意志(zhi)品質(zhi)。

這時,企(qi)業(ye)所制定的防衛策(ce)略要(yao)(yao)靠下屬(shu)去(qu)執行,發動員工(gong)獻(xian)計獻(xian)策(ce)想辦(ban)法,企(qi)業(ye)領導人(ren)要(yao)(yao)把主要(yao)(yao)精力放在尋(xun)找(zhao)機(ji)會(hui)上。怎樣尋(xun)找(zhao)機(ji)會(hui)?這時不(bu)能找(zhao)那種“點子(zi)大(da)(da)王”出高招,所謂“點子(zi)大(da)(da)王”都(dou)是(shi)只顧(gu)眼前出的促銷(xiao)點子(zi),有的甚至(zhi)不(bu)惜采(cai)用欺騙消費者的辦(ban)法,千方百計把東西賣出去(qu),至(zhi)于對(dui)其未來會(hui)給企(qi)業(ye)帶來什么(me)后(hou)果則(ze)全然(ran)不(bu)顧(gu)。

如果在平時,點子(zi)雖然不(bu)對路,但一時間還(huan)不(bu)影(ying)響(xiang)大局。可(ke)在這緊急關頭,他們出的“高招”往(wang)往(wang)不(bu)能使(shi)企業(ye)擺脫危機(ji),甚至(zhi)會使(shi)企業(ye)陷入(ru)更深的危機(ji)之中(zhong)。最重要的還(huan)在于(yu)你的行為向員工(gong)表達了(le)一種信(xin)息:面對危機(ji)你已經束手(shou)無策(ce),不(bu)得不(bu)采取不(bu)是辦(ban)法的辦(ban)法尋(xun)找出路。因此,員工(gong)從(cong)中(zhong)感受到的只能是前途渺茫。

擺脫危(wei)機(ji)(ji)沒有(you)什么捷(jie)徑,更沒有(you)什么高(gao)招(zhao),“沒有(you)什么神仙皇(huang)帝(di),更不(bu)能靠英雄豪(hao)杰”,還是(shi)要靠我(wo)(wo)們(men)自己救自己。這(zhe)里(li)唯一的辦(ban)法是(shi)調(diao)查(cha)(cha),企業(ye)拿(na)不(bu)出辦(ban)法是(shi)由于(yu)情(qing)況不(bu)清,問題不(bu)明(ming)。平時(shi)調(diao)查(cha)(cha)的主要對象(xiang)是(shi)消費者(zhe),而(er)這(zhe)時(shi)主要調(diao)查(cha)(cha)競爭者(zhe)。因為我(wo)(wo)們(men)的危(wei)機(ji)(ji)很(hen)可能是(shi)競爭者(zhe)造(zao)成的,如果(guo)競爭者(zhe)不(bu)是(shi)造(zao)成我(wo)(wo)們(men)危(wei)機(ji)(ji)的原因,那么競爭者(zhe)可能與(yu)我(wo)(wo)們(men)一樣(yang)遇到了同(tong)樣(yang)的危(wei)機(ji)(ji)。

只要我(wo)們了(le)解到競(jing)(jing)爭者在做什么,那么也就(jiu)知道我(wo)們自己該怎(zen)么辦了(le)。當然(ran),這里(li)還要解決指導(dao)思(si)想問題(ti),絕不(bu)能模仿,而是采取差異策(ce)(ce)略(lve),最(zui)好是逆向策(ce)(ce)略(lve),通過發揮自身的(de)優(you)(you)勢(shi)確定擺(bai)脫(tuo)危機(ji)的(de)思(si)路。一旦擺(bai)脫(tuo)危機(ji)成(cheng)功,也就(jiu)使企業營造出新的(de)競(jing)(jing)爭優(you)(you)勢(shi)。

最后,表示在處理危(wei)機(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)過(guo)程中最容易出(chu)現這種典型(xing)的(de)(de)(de)(de)事件,如果(guo)企(qi)(qi)業家能從事件中提煉出(chu)某種價(jia)值觀,結合企(qi)(qi)業整(zheng)體利益對(dui)員工進(jin)行教育,就會成為建設企(qi)(qi)業文化難得(de)的(de)(de)(de)(de)素(su)材。同樣面臨危(wei)機(ji)(ji),以不同的(de)(de)(de)(de)態度對(dui)待(dai)會產生完全不同的(de)(de)(de)(de)結果(guo)。如果(guo)消極(ji)地(di)對(dui)待(dai)危(wei)機(ji)(ji),就算熬過(guo)危(wei)機(ji)(ji),競爭能力(li)也不會有任何提高,那么當遇到新的(de)(de)(de)(de)危(wei)機(ji)(ji)時,必將遭到更沉重的(de)(de)(de)(de)打擊。



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