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中國企業培訓講師

收款業務中的舞弊風險預防

2025-04-18 07:59:48
 
講師:馬軍生 瀏覽次數:2727
 由于企業運營過程中,舞弊風險存在于經營過程中的各個環節:投資、財務、采購、銷售、物流則是舞弊風險的高發區。不同行業、不同產品、不同的管理模式或企業文化以及不同時期的舞弊風險在各個業務循環中的發生強度也各不相同。簡言之,舞弊風險在各個業務環節

由(you)于企業(ye)運營(ying)過程中,舞(wu)弊(bi)(bi)風(feng)險(xian)存(cun)在于經營(ying)過程中的(de)各個(ge)環(huan)節:投資、財務(wu)、采購(gou)、銷(xiao)售、物(wu)流則是舞(wu)弊(bi)(bi)風(feng)險(xian)的(de)高發(fa)區(qu)。不同行業(ye)、不同產品、不同的(de)管理模式或(huo)企業(ye)文化(hua)以(yi)及(ji)不同時期的(de)舞(wu)弊(bi)(bi)風(feng)險(xian)在各個(ge)業(ye)務(wu)循環(huan)中的(de)發(fa)生(sheng)強度(du)也各不相同。簡言之,舞(wu)弊(bi)(bi)風(feng)險(xian)在各個(ge)業(ye)務(wu)環(huan)節中的(de)發(fa)生(sheng)幾率會(hui)不斷變化(hua)和轉(zhuan)移。

長期(qi)以(yi)來(lai),財務(wu)(wu)和投資業(ye)務(wu)(wu)歷來(lai)是舞(wu)弊風險的(de)(de)(de)高(gao)發區;當(dang)企業(ye)從計劃經濟向市(shi)場(chang)經濟轉(zhuan)化的(de)(de)(de)過程中(zhong),采(cai)購(gou)環(huan)節(jie)(jie)也變成了舞(wu)弊風險的(de)(de)(de)高(gao)發區。但是,隨著管(guan)理(li)(li)者對(dui)財務(wu)(wu)、投資以(yi)及采(cai)購(gou)管(guan)理(li)(li)環(huan)節(jie)(jie)的(de)(de)(de)控制(zhi)(zhi)力(li)度的(de)(de)(de)不(bu)斷(duan)加強(qiang),以(yi)及一些企業(ye)在預(yu)防采(cai)購(gou)舞(wu)弊風險方面所采(cai)取的(de)(de)(de)各(ge)種(zhong)措(cuo)施,已經迫使相當(dang)多的(de)(de)(de)供(gong)應(ying)商(shang)只能從加強(qiang)內部(bu)管(guan)理(li)(li)降(jiang)低生(sheng)產成本,同時提(ti)高(gao)產品質(zhi)量進(jin)而(er)提(ti)高(gao)產品市(shi)場(chang)競(jing)爭力(li)來(lai)占領和鞏固市(shi)場(chang)。采(cai)購(gou)環(huan)節(jie)(jie)上的(de)(de)(de)舞(wu)弊風險也因此(ci)逐步(bu)得到控制(zhi)(zhi)。根據筆(bi)者長期(qi)從事內部(bu)審(shen)計的(de)(de)(de)經驗來(lai)看(kan),目前形勢(shi)下(xia),特別是制(zhi)(zhi)造行業(ye)中(zhong)的(de)(de)(de)舞(wu)弊風險開始向銷售環(huan)節(jie)(jie)轉(zhuan)化。
眾所(suo)周知,當企(qi)業(ye)(ye)在產品高度同質化且市(shi)場(chang)(chang)競爭激烈的(de)(de)條件下,要實現其經營(ying)目標,銷售(shou)環節的(de)(de)關鍵作(zuo)用越來越明顯。擴大市(shi)場(chang)(chang)占有(you)率、提高銷售(shou)額是降低(di)成本的(de)(de)主要途徑(jing)。所(suo)有(you)的(de)(de)投(tou)資戰(zhan)略分析以及企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)年度財務計劃無不從確定市(shi)場(chang)(chang)銷售(shou)預測開始。企(qi)業(ye)(ye)運營(ying)管(guan)理者都(dou)非常清楚,沒(mei)有(you)銷售(shou)就(jiu)沒(mei)有(you)生產經營(ying),銷售(shou)是企(qi)業(ye)(ye)運營(ying)的(de)(de)龍頭。因(yin)此,所(suo)有(you)企(qi)業(ye)(ye)無不對銷售(shou)和市(shi)場(chang)(chang)開發(fa)給予極大的(de)(de)關注。專業(ye)(ye)銷售(shou)人員的(de)(de)“市(shi)場(chang)(chang)行情”也一(yi)直持續看(kan)漲。
而從企(qi)(qi)業(ye)風(feng)險分析的角度來看,挑戰、機(ji)會和風(feng)險始終是并存(cun)的事物。銷售-收(shou)款(kuan)已經(jing)成為(wei)企(qi)(qi)業(ye)管理(li)中(zhong)非常復雜而且比較難控制(zhi)(zhi)的業(ye)務環(huan)節,其(qi)發生舞(wu)弊風(feng)險的幾率也在不斷增加。如(ru)何有(you)效控制(zhi)(zhi)銷售-收(shou)款(kuan)循(xun)環(huan)中(zhong)的舞(wu)弊風(feng)險正成為(wei)企(qi)(qi)業(ye)內部控制(zhi)(zhi)管理(li)關(guan)注的焦點(dian)。
  在(zai)制造行(xing)業(ye)中(zhong)(zhong),銷(xiao)售與收款(kuan)循環(huan)(huan)(huan)(huan)(huan)主要(yao)可以分(fen)成6和環(huan)(huan)(huan)(huan)(huan)節(jie)(jie),分(fen)別是:市場推廣、銷(xiao)售合(he)同(tong)談判(pan)和簽訂、客戶服務、發貨、應收賬款(kuan)確定(ding)、收款(kuan)。和采(cai)購業(ye)務循環(huan)(huan)(huan)(huan)(huan)一樣,這6各環(huan)(huan)(huan)(huan)(huan)節(jie)(jie)中(zhong)(zhong)每個都(dou)有其關鍵(jian)控制點。除此之外(wai),貫穿始終的(de)還有企(qi)業(ye)內(nei)部計算機網絡系統。以下筆(bi)者將就預(yu)防各個業(ye)務環(huan)(huan)(huan)(huan)(huan)節(jie)(jie)中(zhong)(zhong)存(cun)在(zai)的(de)舞弊風險的(de)主要(yao)措施(shi)和方(fang)法進行(xing)探討。需要(yao)說明的(de)是,銷(xiao)售-收款(kuan)循環(huan)(huan)(huan)(huan)(huan)中(zhong)(zhong)許(xu)多控制措施(shi)和采(cai)購-付款(kuan)循環(huan)(huan)(huan)(huan)(huan)有相同(tong)之處(chu)。
組織牽制(zhi)法
組織(zhi)牽制(zhi)(zhi)法適用(yong)(yong)(yong)于預(yu)防企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)所有業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)環(huan)節(jie)的舞弊風(feng)險(xian)。銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)-收(shou)(shou)款(kuan)(kuan)循(xun)(xun)環(huan)也不例(li)外。過(guo)去(qu)長期(qi)以來,銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)-收(shou)(shou)款(kuan)(kuan)循(xun)(xun)環(huan)過(guo)程(cheng)一(yi)直由(you)銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)部(bu)獨立負(fu)(fu)責(ze),這種(zhong)*控制(zhi)(zhi)銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)-收(shou)(shou)款(kuan)(kuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)的好(hao)處是(shi)能(neng)夠提高工作效率。但是(shi),同時也增加了(le)潛在的舞弊風(feng)險(xian)。比(bi)如(ru)銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)人員(yuan)出賣企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)信(xin)(xin)息資料,制(zhi)(zhi)造虛假銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)冒領(ling)銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)提成獎勵,侵吞市(shi)場推廣費,自(zi)己開(kai)公司銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)本(ben)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)和(he)(he)競(jing)爭對手的產品,參與制(zhi)(zhi)造仿冒本(ben)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)產品,貪污挪用(yong)(yong)(yong)銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)貨款(kuan)(kuan)以及(ji)濫用(yong)(yong)(yong)公關(guan)交際費用(yong)(yong)(yong)等(deng)等(deng)。為了(le)預(yu)防這些(xie)問題,許多具有一(yi)定規模的企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)紛(fen)紛(fen)將銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)-收(shou)(shou)款(kuan)(kuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)循(xun)(xun)環(huan)中(zhong)的業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)環(huan)節(jie)進行拆分。例(li)如(ru),將前期(qi)的市(shi)場拓(tuo)展(zhan)和(he)(he)銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)合(he)同簽訂定、客(ke)(ke)戶信(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)評估(gu)以及(ji)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)后服務(wu)(wu)(wu)(wu)進行分割;銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)人員(yuan)的業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)主(zhu)要集中(zhong)在市(shi)場拓(tuo)展(zhan)和(he)(he)銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)合(he)同簽訂;客(ke)(ke)戶服務(wu)(wu)(wu)(wu)由(you)質(zhi)量管(guan)理部(bu)負(fu)(fu)責(ze);信(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)評估(gu)則(ze)由(you)獨立的信(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)管(guan)理部(bu)或(huo)財務(wu)(wu)(wu)(wu)部(bu)信(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)管(guan)理人員(yuan)負(fu)(fu)責(ze);銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)發貨則(ze)由(you)物流(liu)部(bu)組織(zhi)安排;貨款(kuan)(kuan)回(hui)收(shou)(shou)則(ze)由(you)財務(wu)(wu)(wu)(wu)部(bu)為主(zhu)負(fu)(fu)責(ze)辦理等(deng)等(deng)。
實踐證明(ming),這(zhe)種業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)拆(chai)分的(de)(de)(de)(de)辦法,雖然(ran)一開始也許只是(shi)為(wei)了(le)強化(hua)對(dui)市場(chang)營銷或客(ke)戶服務(wu)(wu)(wu)(wu)方(fang)面(mian)的(de)(de)(de)(de)管(guan)理力(li)度(du),例如(ru)企(qi)業(ye)(ye)(ye)質(zhi)量(liang)管(guan)理體(ti)系(xi)中(zhong)制(zhi)(zhi)定的(de)(de)(de)(de)客(ke)戶服務(wu)(wu)(wu)(wu)質(zhi)量(liang)標準,但客(ke)觀(guan)上(shang)卻將質(zhi)量(liang)管(guan)理部門的(de)(de)(de)(de)控(kong)制(zhi)(zhi)觸(chu)角(jiao)延伸到了(le)銷售(shou)領域(yu),起(qi)到了(le)組織牽制(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)作用。以(yi)下在介紹預(yu)防銷售(shou)舞弊風險中(zhong)的(de)(de)(de)(de)銷售(shou)業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)人(ren)員將泛指(zhi)從事(shi)市場(chang)營銷、銷售(shou)合同審核簽訂、客(ke)戶服務(wu)(wu)(wu)(wu)、對(dui)外發貨(huo)等各個環節的(de)(de)(de)(de)業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)人(ren)員。這(zhe)些銷售(shou)環節的(de)(de)(de)(de)業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)人(ren)員可能隸屬(shu)不同的(de)(de)(de)(de)業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)部門。
利益沖突(tu)回避法(fa)
預防潛(qian)在(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)利(li)(li)益(yi)沖(chong)(chong)突是(shi)現代企(qi)(qi)業(ye)(ye)內部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)控(kong)(kong)制的(de)(de)(de)(de)重(zhong)(zhong)要(yao)組成部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)分(fen),利(li)(li)益(yi)沖(chong)(chong)突回避在(zai)(zai)銷(xiao)(xiao)售-收款循環的(de)(de)(de)(de)各個(ge)環節都具有非常重(zhong)(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)(de)意義(yi)。利(li)(li)益(yi)沖(chong)(chong)突可以(yi)分(fen)為內部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)利(li)(li)益(yi)沖(chong)(chong)突和(he)(he)(he)(he)外(wai)部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)利(li)(li)益(yi)沖(chong)(chong)突兩部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)分(fen)。潛(qian)在(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)內部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)利(li)(li)益(yi)沖(chong)(chong)突關(guan)(guan)(guan)(guan)系(xi)主(zhu)要(yao)是(shi)指(zhi)相關(guan)(guan)(guan)(guan)利(li)(li)益(yi)關(guan)(guan)(guan)(guan)系(xi)者同(tong)在(zai)(zai)一個(ge)企(qi)(qi)業(ye)(ye)內部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)工作(zuo)。這里包(bao)括具有直接(jie)血緣關(guan)(guan)(guan)(guan)系(xi)或(huo)重(zhong)(zhong)大(da)特種厲害(hai)關(guan)(guan)(guan)(guan)系(xi)的(de)(de)(de)(de)親(qin)屬(shu)、戀人(ren)。這些(xie)員工處于(yu)相互監督(du)審批管(guan)(guan)理的(de)(de)(de)(de)不同(tong)崗位(wei)。典型的(de)(de)(de)(de)案例如夫(fu)妻兩人(ren)分(fen)別擔任出納和(he)(he)(he)(he)記(ji)賬工作(zuo),或(huo)者銷(xiao)(xiao)售部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)經理和(he)(he)(he)(he)銷(xiao)(xiao)售業(ye)(ye)務(wu)員職(zhi)務(wu)等等。潛(qian)在(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)外(wai)部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)利(li)(li)益(yi)沖(chong)(chong)突關(guan)(guan)(guan)(guan)系(xi)則(ze)(ze)指(zhi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)銷(xiao)(xiao)售業(ye)(ye)務(wu)人(ren)員和(he)(he)(he)(he)客戶單位(wei)、競爭對手單位(wei)的(de)(de)(de)(de)業(ye)(ye)務(wu)人(ren)員或(huo)負責(ze)人(ren)存(cun)在(zai)(zai)親(qin)屬(shu)血緣關(guan)(guan)(guan)(guan)系(xi)。利(li)(li)益(yi)沖(chong)(chong)突回避是(shi)控(kong)(kong)制產生舞(wu)弊(bi)風險的(de)(de)(de)(de)重(zhong)(zhong)要(yao)措(cuo)施。企(qi)(qi)業(ye)(ye)內控(kong)(kong)部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)和(he)(he)(he)(he)人(ren)事行(xing)政管(guan)(guan)理部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)門(men),應當定期對所有敏感崗位(wei)包(bao)括銷(xiao)(xiao)售業(ye)(ye)務(wu)環節的(de)(de)(de)(de)業(ye)(ye)務(wu)人(ren)員進行(xing)利(li)(li)益(yi)沖(chong)(chong)突調(diao)查。對于(yu)存(cun)在(zai)(zai)潛(qian)在(zai)(zai)利(li)(li)益(yi)沖(chong)(chong)突關(guan)(guan)(guan)(guan)系(xi)的(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)業(ye)(ye)員工有責(ze)任和(he)(he)(he)(he)義(yi)務(wu)向主(zhu)管(guan)(guan)部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)和(he)(he)(he)(he)上級(ji)報告。主(zhu)管(guan)(guan)部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)和(he)(he)(he)(he)上級(ji)則(ze)(ze)應當對潛(qian)在(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)風險進行(xing)評估后,根據實(shi)際情況做出必(bi)要(yao)的(de)(de)(de)(de)調(diao)整安排。
員工自(zi)律(lv)聲明
和(he)企業采購業務人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)一樣,銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)業務人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)作為敏感崗位職工也應當(dang)簽(qian)署員(yuan)(yuan)(yuan)工自(zi)律聲明。此外,企業還應當(dang)制定銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)保證(zheng)(zheng)書。該(gai)保證(zheng)(zheng)書主要針對銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)特別(bie)設計。這里包(bao)括:承諾遵守(shou)公司內控管理政策,遵守(shou)和(he)客(ke)戶(hu)、銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)代理商和(he)經銷(xiao)(xiao)(xiao)商的交往原則(ze),遵守(shou)信息(xi)發布規矩(ju),填寫銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)工作日志等。銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)特別(bie)要對違反(fan)申明承諾后的公司處(chu)(chu)罰事先做出(chu)接受(shou)承諾。以保證(zheng)(zheng)企業發現銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)違反(fan)職業道德(de)后能夠及時(shi)做出(chu)有效(xiao)的處(chu)(chu)罰。銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)保證(zheng)(zheng)書對銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)-收款業務中的各業務環節(jie)都具有預(yu)防舞(wu)弊(bi)風險的作用。
員工(gong)行(xing)為守(shou)則(ze)
在(zai)(zai)跨國公(gong)司(si)中,企(qi)業(ye)通(tong)常會在(zai)(zai)內部制定一套(tao)針對(dui)全體(ti)員工(gong)工(gong)作(zuo)行為(wei)的(de)規(gui)范,或(huo)者叫(jiao)員工(gong)行為(wei)守則。其中的(de)一部分(fen)如:贈送(song)禮品政策和(he)公(gong)共關系(xi)處(chu)理規(gui)定中,都(dou)會明(ming)確(que)規(gui)定禁止員工(gong)接受各種(zhong)形(xing)式的(de)商業(ye)賄(hui)(hui)(hui)賂(lu)或(huo)這對(dui)政府官員施(shi)行商業(ye)賄(hui)(hui)(hui)賂(lu)。企(qi)業(ye)員工(gong)行為(wei)守則對(dui)預(yu)防(fang)銷售-收款(kuan)業(ye)務循環中的(de)舞弊風(feng)險,特別(bie)是對(dui)于凈(jing)化(hua)目(mu)前市(shi)(shi)場(chang)交易,預(yu)防(fang)商業(ye)賄(hui)(hui)(hui)賂(lu)都(dou)具有特別(bie)作(zuo)用(yong)。當(dang)(dang)一個企(qi)業(ye)在(zai)(zai)抱怨競爭(zheng)對(dui)手采用(yong)不正(zheng)當(dang)(dang)方(fang)式搶(qiang)占市(shi)(shi)場(chang)時,是否(fou)也應(ying)當(dang)(dang)檢視自己(ji)是否(fou)也同樣在(zai)(zai)施(shi)行這些不正(zheng)當(dang)(dang)的(de)競爭(zheng)手段(duan)?凈(jing)化(hua)市(shi)(shi)場(chang),預(yu)防(fang)商業(ye)賄(hui)(hui)(hui)賂(lu)需要依靠全體(ti)市(shi)(shi)場(chang)參(can)與者的(de)共同努力。
銷售人員(yuan)工作日志
這(zhe)是正(zheng)對銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)人員(yuan)(yuan)工(gong)作(zuo)特點(dian)設計的(de)(de)(de)一套最關鍵的(de)(de)(de)控制措施。銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)業(ye)務(wu)人員(yuan)(yuan)和其他業(ye)務(wu)人員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)有(you)一個重大的(de)(de)(de)區別(bie),那就是點(dian)多面廣,頻繁出差或長期(qi)駐外工(gong)作(zuo)遠離辦公現場。銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)人員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)壓力普遍較大,也(ye)非常(chang)辛苦。為了鼓勵銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)業(ye)務(wu)人員(yuan)(yuan)積極拓展市場,為客戶(hu)提(ti)供良好(hao)的(de)(de)(de)售(shou)(shou)后(hou)服務(wu),許多企(qi)(qi)業(ye)均會給(gei)予各(ge)種不同(tong)的(de)(de)(de)優惠政策(ce)。但是,也(ye)正(zheng)因(yin)為具有(you)這(zhe)些特點(dian),企(qi)(qi)業(ye)也(ye)最容易對銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)業(ye)務(wu)人員(yuan)(yuan)失去有(you)效的(de)(de)(de)監督(du)和控制。事實上,銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)業(ye)務(wu)人員(yuan)(yuan)已經成(cheng)為企(qi)(qi)業(ye)最難管理的(de)(de)(de)一個特殊團隊。
為此,一(yi)些企業甚至放(fang)棄了對(dui)銷售業務人員(yuan)的控制,反正(zheng)只要(yao)完成預定(ding)的銷售目(mu)標和費用指(zhi)標后,銷售人員(yuan)干(gan)什么企業也不管(guan)。這種管(guan)理方法(fa)的一(yi)個副作用就是(shi)銷售業務人員(yuan)容易和客(ke)戶或競爭對(dui)手勾結(jie),做出損害公司利益(yi)的事(shi)情。
有些(xie)企(qi)業(ye)(ye)(ye)或者干脆將銷售業(ye)(ye)(ye)務包括售后維(wei)修(xiu)(xiu)服務都委托第三(san)(san)(san)方(fang)貿易(yi)公(gong)司和專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)維(wei)修(xiu)(xiu)公(gong)司去(qu)做(zuo)(zuo),大多數家(jia)電行業(ye)(ye)(ye)即(ji)是顯見的(de)(de)(de)例子(zi)。這樣做(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)好(hao)處是充分利(li)用第三(san)(san)(san)方(fang)的(de)(de)(de)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)營(ying)銷能力(li)和維(wei)修(xiu)(xiu)技(ji)術力(li)量,便(bian)于集(ji)中精力(li)做(zuo)(zuo)好(hao)產品(pin)質(zhi)量和提高生產效率。但是,其缺(que)陷也非常(chang)明顯,這些(xie)第三(san)(san)(san)方(fang)貿易(yi)公(gong)司和維(wei)修(xiu)(xiu)公(gong)司將控(kong)制(zhi)企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)整個(ge)銷售渠道。
還有一些(xie)制(zhi)造企業(ye)(ye)(ye)為了(le)維(wei)(wei)護企業(ye)(ye)(ye)的(de)銷售(shou)渠道,繼續維(wei)(wei)持自(zi)己(ji)的(de)銷售(shou)隊伍并對銷售(shou)業(ye)(ye)(ye)務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)制(zhi)定(ding)了(le)一套(tao)嚴密(mi)的(de)管理程序(xu)。其中的(de)一個(ge)比較有效的(de)措施就是制(zhi)度規定(ding)銷售(shou)人(ren)(ren)員(yuan)必須填寫(xie)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)日(ri)(ri)(ri)志(zhi),簡稱“工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)日(ri)(ri)(ri)志(zhi)”。采用工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)日(ri)(ri)(ri)志(zhi)管理的(de)企業(ye)(ye)(ye),首先(xian)應當(dang)(dang)在(zai)(zai)銷售(shou)管理程序(xu)中具體(ti)規定(ding)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)日(ri)(ri)(ri)志(zhi)的(de)基本格式和填寫(xie)要求。當(dang)(dang)駐外(wai)銷售(shou)業(ye)(ye)(ye)務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)嚴格按(an)照日(ri)(ri)(ri)志(zhi)規定(ding)填寫(xie)其每天的(de)具體(ti)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)內容后,一方面業(ye)(ye)(ye)務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)自(zi)己(ji)可以及時(shi)回顧總結(jie)日(ri)(ri)(ri)常工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),妥善安排每天的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)計劃,規范自(zi)己(ji)的(de)在(zai)(zai)外(wai)行為,另一方面其銷售(shou)主管可以有效檢查和驗證(zheng)業(ye)(ye)(ye)務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)在(zai)(zai)外(wai)活動的(de)具體(ti)細節。銷售(shou)主管和財務(wu)部主管在(zai)(zai)審批(pi)業(ye)(ye)(ye)務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)費用報銷單據時(shi)也多(duo)了(le)一個(ge)輔助驗證(zheng)的(de)依據。

上期以及本文將(jiang)要列出的預防(fang)(fang)銷(xiao)售舞(wu)弊風險的管理措(cuo)施(shi)只是(shi)一部分。筆者(zhe)相信(xin)國內的許多(duo)企業(ye)根據自身(shen)特點另外還有更多(duo)更好的預防(fang)(fang)措(cuo)施(shi)。但是(shi)根據經驗(yan)來看,各(ge)種(zhong)方法和措(cuo)施(shi)中沒(mei)有那個(ge)方法是(shi)*有效的,各(ge)個(ge)企業(ye)應當根據本企業(ye)自身(shen)的實際情況配伍使用。
建立客戶信用評估和控(kong)制(zhi)機制(zhi)
在簽(qian)訂銷售合同以及辦理(li)銷售發貨(huo)的(de)業(ye)務(wu)(wu)環節中,一個非常重要的(de)控(kong)制環節就是客(ke)戶信(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)評估。過去由于企(qi)業(ye)對客(ke)戶信(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)評估不重視,為了占領(ling)市場盲目擴大客(ke)戶源(yuan),為日后銷售收款埋下了巨(ju)大的(de)隱患。一些(xie)銷售業(ye)務(wu)(wu)人員更是利用(yong)(yong)(yong)企(qi)業(ye)信(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)管(guan)(guan)理(li)的(de)漏洞(dong),冒險(xian)向不該(gai)發貨(huo)的(de)“特殊客(ke)戶”大量(liang)發貨(huo),導致企(qi)業(ye)出現巨(ju)額的(de)壞(huai)賬(zhang)損(sun)失(shi)。這(zhe)就是業(ye)務(wu)(wu)人員舞弊活(huo)動的(de)后果(guo)。為此(ci),規模到了一定程度的(de)成(cheng)熟(shu)企(qi)業(ye)紛(fen)(fen)紛(fen)(fen)建(jian)立了客(ke)戶信(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)評估控(kong)制程序并(bing)建(jian)立了獨立與銷售部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)的(de)信(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)。當銷售業(ye)務(wu)(wu)人員和(he)客(ke)戶談判簽(qian)訂銷售合同前(qian)(qian),必(bi)須(xu)事先(xian)經(jing)(jing)過信(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)的(de)調(diao)查和(he)風險(xian)評估。銷售部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)提出的(de)賒銷額度,事先(xian)也必(bi)須(xu)獲得信(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)的(de)審核并(bing)經(jing)(jing)過主管(guan)(guan)副總或總經(jing)(jing)理(li)的(de)批(pi)(pi)準。當銷售業(ye)務(wu)(wu)人員向物流部(bu)(bu)(bu)提出發貨(huo)申請前(qian)(qian),必(bi)須(xu)經(jing)(jing)過信(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)的(de)核查,確保(bao)發貨(huo)額度控(kong)制在已(yi)經(jing)(jing)批(pi)(pi)準的(de)賒銷限(xian)額之內。信(xin)(xin)(xin)用(yong)(yong)(yong)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)有權(quan)根據客(ke)戶的(de)資信(xin)(xin)(xin)情(qing)況(kuang)(kuang)和(he)過去的(de)付款情(qing)況(kuang)(kuang)拒絕批(pi)(pi)準銷售發貨(huo)申請。
實踐證明,有(you)效的信(xin)(xin)用控制可以極大地預(yu)防(fang)銷售業(ye)務中的舞弊風險(xian)。鑒于(yu)客戶信(xin)(xin)用評(ping)估(gu)和控制是(shi)預(yu)防(fang)壞賬損失(shi)風險(xian)的專(zhuan)業(ye)的管理(li)領域,國際國內已(yi)經成立(li)了(le)(le)眾多的信(xin)(xin)用管理(li)公司從事幫助(zhu)企業(ye)控制信(xin)(xin)用風險(xian)。一些專(zhuan)業(ye)的保(bao)險(xian)公司也(ye)推出了(le)(le)信(xin)(xin)用保(bao)險(xian)產(chan)品(pin)。
筆(bi)者(zhe)在(zai)過(guo)去介紹保(bao)險(xian)(xian)與內控(kong)的關(guan)系,預防(fang)銷售-收款循(xun)環業務(wu)中的舞弊風險(xian)(xian)同樣(yang)也離不開保(bao)險(xian)(xian)。目前與此最直接的相關(guan)保(bao)險(xian)(xian)有(you)三個:雇員忠誠保(bao)險(xian)(xian)、信用(yong)保(bao)險(xian)(xian)和產品質量保(bao)險(xian)(xian)(包括產品責(ze)任險(xian)(xian)、產品召回保(bao)險(xian)(xian))。
有(you)關(guan)雇(gu)員忠誠保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)在(zai)預防企業(ye)雇(gu)員舞弊活動(dong)(dong)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)作用(yong)已經(jing)做過介紹,這里不再重復。本文將(jiang)主(zhu)要(yao)介紹信(xin)(xin)用(yong)保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)和產(chan)(chan)品責任保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)。所謂(wei)信(xin)(xin)用(yong)保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)就(jiu)是企業(ye)為(wei)防范因賒銷方(fang)式(shi)造成(cheng)到(dao)期應收賬款(kuan)未能收回(hui)所造成(cheng)的(de)(de)(de)(de)損失向保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)公司投保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao),一旦損失產(chan)(chan)生(sheng),由保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)公司根據(ju)(ju)事先約定的(de)(de)(de)(de)條件承擔賠(pei)償責任。在(zai)這里,保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)合(he)同(tong)中(zhong)將(jiang)會(hui)對有(you)關(guan)信(xin)(xin)用(yong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)和損失索賠(pei)的(de)(de)(de)(de)依據(ju)(ju)提(ti)出嚴(yan)密的(de)(de)(de)(de)規定。例如,有(you)關(guan)潛在(zai)客(ke)戶的(de)(de)(de)(de)資(zi)信(xin)(xin)調查和賒銷額度確(que)定,應收賬款(kuan)的(de)(de)(de)(de)周轉天數(shu)規定,壞(huai)賬發(fa)生(sheng)后(hou)的(de)(de)(de)(de)追償權轉移等,都需要(yao)逐項明確(que)。購買了這個(ge)(ge)保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)的(de)(de)(de)(de)企業(ye),在(zai)開發(fa)新客(ke)戶并(bing)決定授信(xin)(xin)額度前也需要(yao)得到(dao)保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)公司的(de)(de)(de)(de)核準。保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)公司將(jiang)利(li)(li)用(yong)其積累的(de)(de)(de)(de)龐大的(de)(de)(de)(de)客(ke)戶信(xin)(xin)用(yong)資(zi)料(liao)為(wei)企業(ye)提(ti)供相(xiang)關(guan)信(xin)(xin)息。如果(guo)企業(ye)想在(zai)發(fa)生(sheng)損失事故后(hou)順利(li)(li)得到(dao)保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)公司的(de)(de)(de)(de)賠(pei)償,則事先必(bi)須對信(xin)(xin)用(yong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)和應收賬款(kuan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)制定具體的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)程序,并(bing)收集各種(zhong)相(xiang)關(guan)的(de)(de)(de)(de)有(you)效證(zheng)據(ju)(ju)。保(bao)(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)公司也將(jiang)對企業(ye)的(de)(de)(de)(de)相(xiang)關(guan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)活動(dong)(dong)以(yi)及提(ti)交(jiao)的(de)(de)(de)(de)各種(zhong)資(zi)料(liao)進行審核。這樣,等于(yu)引進了一個(ge)(ge)嚴(yan)格的(de)(de)(de)(de)第三方(fang)對企業(ye)的(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)用(yong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)進行監督。
產(chan)品(pin)(pin)責任險(xian)(xian)(xian)則是企業銷(xiao)售的商品(pin)(pin)由于質量(liang)問題導致使用(yong)(yong)者受到人身傷害或(huo)其他(ta)經濟損(sun)失后(hou),由保(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)公(gong)司(si)提供損(sun)失賠償。其他(ta)產(chan)品(pin)(pin)責任險(xian)(xian)(xian)還包(bao)括(kuo)產(chan)品(pin)(pin)質量(liang)保(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)、產(chan)品(pin)(pin)召回保(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)也屬于這類保(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)。由于發生產(chan)品(pin)(pin)質量(liang)事(shi)故(gu)或(huo)造成(cheng)使用(yong)(yong)者的人身傷亡事(shi)故(gu)后(hou),如果企業要向保(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)公(gong)司(si)提出索(suo)賠申(shen)請時都(dou)需(xu)要提供相應的證據記錄。因(yin)此(ci),保(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)公(gong)司(si)在(zai)這些業務環節上也無(wu)形中(zhong)對企業起到了一(yi)個(ge)外部監督的作用(yong)(yong)。筆者認為,購買信用(yong)(yong)保(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)和產(chan)品(pin)(pin)質量(liang)保(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)等(deng)是預防銷(xiao)售-收款業務循環中(zhong)的潛在(zai)風(feng)險(xian)(xian)(xian)的一(yi)個(ge)重要手段。
建立集中銷售模式
對于許多(duo)終端消費品(pin)的(de)(de)(de)(de)制(zhi)造商(shang)來說,銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)外(wai)包(bao)(bao)(bao)其實(shi)也是一(yi)個(ge)預防舞(wu)弊風險的(de)(de)(de)(de)重要(yao)措施。事先選擇(ze)好(hao)資信良好(hao)的(de)(de)(de)(de)銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)代理(li)(li)公司或者(zhe)專業(ye)(ye)大賣場(chang)(chang)(chang),可以大大簡(jian)化企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)管理(li)(li)隊伍。銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)業(ye)(ye)務(wu)將(jiang)(jiang)主(zhu)要(yao)集(ji)中在(zai)市場(chang)(chang)(chang)推(tui)廣和(he)客(ke)(ke)戶管理(li)(li)(或者(zhe)叫渠道(dao)管理(li)(li))方(fang)面。市場(chang)(chang)(chang)推(tui)廣包(bao)(bao)(bao)括產(chan)(chan)品(pin)廣告宣傳(chuan)策劃和(he)產(chan)(chan)品(pin)發布會。客(ke)(ke)戶管理(li)(li)則(ze)包(bao)(bao)(bao)括客(ke)(ke)戶銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)業(ye)(ye)績的(de)(de)(de)(de)考核,獎勵返點和(he)客(ke)(ke)戶結(jie)構調整(zheng)等。一(yi)些企(qi)(qi)業(ye)(ye)甚至將(jiang)(jiang)售(shou)后(hou)(hou)服務(wu)也實(shi)行外(wai)包(bao)(bao)(bao)。例如一(yi)些電(dian)子通訊(xun)類產(chan)(chan)品(pin)的(de)(de)(de)(de)制(zhi)造商(shang)和(he)汽車制(zhi)造商(shang)通常將(jiang)(jiang)售(shou)后(hou)(hou)維修(xiu)服務(wu)實(shi)行外(wai)包(bao)(bao)(bao)。另外(wai)還有(you)一(yi)些國際性的(de)(de)(de)(de)產(chan)(chan)品(pin)制(zhi)造商(shang),通常會將(jiang)(jiang)各個(ge)生(sheng)產(chan)(chan)企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)產(chan)(chan)品(pin)銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)集(ji)中交(jiao)給自己成立的(de)(de)(de)(de)專業(ye)(ye)銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)公司負責銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)。
集(ji)(ji)中(zhong)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)的(de)(de)(de)好(hao)處非(fei)常明顯,可以(yi)使生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)企業(ye)集(ji)(ji)中(zhong)精力(li)做好(hao)產(chan)品保證產(chan)品質量而(er)無須考慮產(chan)品的(de)(de)(de)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)問題。集(ji)(ji)中(zhong)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)除了可以(yi)大大降低(di)分散銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)的(de)(de)(de)成本(ben)外(wai),還(huan)(huan)可以(yi)提高專業(ye)化銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)水平。這里還(huan)(huan)有一(yi)個額(e)外(wai)好(hao)處,就是可以(yi)降低(di)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)企業(ye)的(de)(de)(de)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)風險。日本(ben)的(de)(de)(de)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)制造商很多采用(yong)這種銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)模式(shi)。集(ji)(ji)中(zhong)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)對于大型(xing)集(ji)(ji)團(tuan)公司應該是一(yi)種比較好(hao)的(de)(de)(de)規避風險的(de)(de)(de)解決辦法。
利用網上銷售
隨(sui)著(zhu)網(wang)絡技(ji)術的(de)(de)(de)日益普及,網(wang)上(shang)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)已經成(cheng)(cheng)為許多產(chan)品制造商(shang)的(de)(de)(de)重要銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)方式(shi)。戴爾的(de)(de)(de)直銷(xiao)模(mo)式(shi)是利用網(wang)絡技(ji)術進行銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)的(de)(de)(de)典范。筆者曾經多次通過(guo)戴爾的(de)(de)(de)網(wang)絡購(gou)買其(qi)電腦產(chan)品。這種(zhong)直銷(xiao)模(mo)式(shi)由于不通過(guo)各級經銷(xiao)商(shang),可以有效降低其(qi)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)成(cheng)(cheng)本,同時也避免了許多來自和經銷(xiao)商(shang)的(de)(de)(de)業務過(guo)程中的(de)(de)(de)許多潛在的(de)(de)(de)風(feng)險,包(bao)括銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)過(guo)程中的(de)(de)(de)舞弊風(feng)險。
當然,利(li)用(yong)(yong)網(wang)絡(luo)銷售(shou)也同(tong)樣(yang)存(cun)在其他的(de)經營風(feng)險(xian)(xian)或者(zhe)(zhe)缺陷,這里包括網(wang)絡(luo)系統(tong)的(de)風(feng)險(xian)(xian)以(yi)及增(zeng)加維(wei)護(hu)網(wang)絡(luo)系統(tong)的(de)成本支出等。但是,在信息社(she)會不斷(duan)發達完善的(de)今天,利(li)用(yong)(yong)各種網(wang)絡(luo)平臺銷售(shou)肯定將(jiang)成為(wei)制造行業產品銷售(shou)的(de)重要模(mo)式(shi)。筆者(zhe)(zhe)預測(ce),預防(fang)和規避目前存(cun)在于(yu)傳(chuan)統(tong)銷售(shou)業務(wu)過程中的(de)舞弊風(feng)險(xian)(xian)的(de)最終方案也許就來自于(yu)現代(dai)網(wang)絡(luo)技術。
提升(sheng)品(pin)質和技(ji)術含量
根據(ju)筆者研究(jiu)發(fa)(fa)(fa)現(xian),在銷售(shou)領域(yu)內發(fa)(fa)(fa)生(sheng)的(de)許多舞(wu)弊(bi)(bi)(bi)行(xing)為(wei)其(qi)根源通常來自(zi)產品出現(xian)質(zhi)量(liang)(liang)(liang)問題或者技術(shu)含(han)量(liang)(liang)(liang)太(tai)低,市場競爭激烈。不同(tong)的(de)市場條件(jian)(jian)下,其(qi)發(fa)(fa)(fa)生(sheng)舞(wu)弊(bi)(bi)(bi)風(feng)(feng)險(xian)(xian)的(de)程度(du)(du)和預(yu)防(fang)舞(wu)弊(bi)(bi)(bi)行(xing)為(wei)的(de)難度(du)(du)是截然不同(tong)的(de)。當一(yi)個(ge)企(qi)業處(chu)于賣方市場的(de)條件(jian)(jian)下向(xiang)客戶提(ti)(ti)供(gong)商(shang)品時(shi),企(qi)業可(ke)以利(li)用強勢(shi)地(di)位(wei)在銷售(shou)的(de)各個(ge)環節(jie)上處(chu)于主動地(di)位(wei)。比如(ru),采用款到發(fa)(fa)(fa)貨,就可(ke)以避免一(yi)系(xi)列的(de)收款風(feng)(feng)險(xian)(xian);由(you)于企(qi)業產品質(zhi)量(liang)(liang)(liang)好,發(fa)(fa)(fa)生(sheng)質(zhi)量(liang)(liang)(liang)事故(gu)的(de)幾率小,由(you)此引發(fa)(fa)(fa)的(de)質(zhi)量(liang)(liang)(liang)事故(gu)處(chu)理中(zhong)的(de)舞(wu)弊(bi)(bi)(bi)風(feng)(feng)險(xian)(xian)就可(ke)以大幅度(du)(du)下降。因此,提(ti)(ti)高產品品質(zhi)和技術(shu)含(han)量(liang)(liang)(liang),是從根本上解決企(qi)業銷售(shou)領域(yu)舞(wu)弊(bi)(bi)(bi)風(feng)(feng)險(xian)(xian)的(de)重要措施。
此外(wai),企業的產品結(jie)構(gou)也會(hui)使銷售(shou)(shou)方式(shi)發(fa)(fa)生(sheng)變化,從而引(yin)起風險(xian)程度(du)(du)的變化。例如(ru),某(mou)企業生(sheng)產發(fa)(fa)動(dong)機缸(gang)(gang)體,由(you)于缸(gang)(gang)體是一(yi)種長期使用的大(da)部(bu)件(jian),通(tong)常(chang)只能批量銷售(shou)(shou)給發(fa)(fa)動(dong)機總裝廠,幾乎沒有零(ling)售(shou)(shou)市(shi)場,其(qi)銷售(shou)(shou)風險(xian)的控制(zhi)(zhi)就(jiu)比較容易。企業只需要(yao)(yao)簡單嚴密關(guan)注(zhu)和控制(zhi)(zhi)好和大(da)型(xing)發(fa)(fa)動(dong)機廠的交易就(jiu)行了(le)。舞弊風險(xian)發(fa)(fa)生(sheng)的幾率(lv)就(jiu)小。反之,如(ru)果(guo)一(yi)家生(sheng)產轉向(xiang)機的企業,由(you)于轉向(xiang)機的部(bu)分部(bu)件(jian)屬(shu)于易損件(jian),所以轉向(xiang)機除了(le)批量賣給汽車廠外(wai),還可以將部(bu)分部(bu)件(jian)通(tong)過零(ling)售(shou)(shou)市(shi)場出(chu)售(shou)(shou)。這(zhe)就(jiu)要(yao)(yao)求企業不但(dan)要(yao)(yao)關(guan)注(zhu)主機廠,也要(yao)(yao)關(guan)注(zhu)零(ling)售(shou)(shou)市(shi)場。銷售(shou)(shou)難度(du)(du)和風險(xian)將大(da)幅度(du)(du)上升。
建立(li)舞(wu)弊案件舉報制度
為(wei)了預(yu)防各種(zhong)舞(wu)弊行為(wei)產生,企業也會(hui)建立特(te)別的(de)(de)舞(wu)弊案件(jian)舉報(bao)處理規(gui)定(ding)(ding)。企業的(de)(de)內部審計(ji)、內部控(kong)制、紀(ji)檢監察等有(you)關(guan)部門會(hui)設立了一(yi)個(ge)舞(wu)弊案件(jian)舉報(bao)中(zhong)心,接受來(lai)自(zi)企業員(yuan)工或(huo)外部相(xiang)關(guan)單位和人(ren)員(yuan)的(de)(de)舉報(bao)。這里包括(kuo)來(lai)自(zi)客戶(hu)甚至競(jing)爭對手的(de)(de)舉報(bao)。有(you)關(guan)舞(wu)弊案件(jian)的(de)(de)舉報(bao)應當制定(ding)(ding)程序予(yu)以(yi)規(gui)定(ding)(ding),這里就(jiu)不再(zai)贅述。
建立客(ke)戶訪問和應收賬款對賬制度(du)
作為控(kong)(kong)制和預防銷售(shou)(shou)舞弊風險的(de)重(zhong)要政策,企(qi)業可(ke)以制定內控(kong)(kong)和內審(shen)(shen)人(ren)(ren)員對客戶(hu)進(jin)行(xing)訪(fang)問(wen)的(de)制度。企(qi)業除了高層領導總經理、主管銷售(shou)(shou)副總經理和財務總監(jian)要定期或不定期訪(fang)問(wen)供應商外,內控(kong)(kong)人(ren)(ren)員或者內部審(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)(ren)員也應當在檢查審(shen)(shen)計(ji)(ji)過程中(zhong),對被審(shen)(shen)計(ji)(ji)單位的(de)客戶(hu)進(jin)行(xing)隨機抽(chou)查訪(fang)問(wen)。內控(kong)(kong)人(ren)(ren)員訪(fang)問(wen)客戶(hu)可(ke)以直接(jie)了解(jie)客戶(hu)對被審(shen)(shen)計(ji)(ji)企(qi)業銷售(shou)(shou)業務人(ren)(ren)員的(de)看法,以及對公司(si)客戶(hu)服務水平(ping)的(de)反饋(kui)意見。
根(gen)據(ju)筆者的(de)經驗(yan),客戶(hu)對(dui)(dui)內控(kong)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)的(de)訪(fang)(fang)問(wen)一(yi)(yi)般還是(shi)持歡迎(ying)的(de)態度。內控(kong)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)在(zai)訪(fang)(fang)問(wen)客戶(hu)過程中,可以(yi)從另外一(yi)(yi)個方面(mian)核實驗(yan)證銷(xiao)售(shou)業務(wu)過程中的(de)管(guan)理情況并對(dui)(dui)本(ben)企業銷(xiao)售(shou)業務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)遵守企業規定起到監督和威懾作(zuo)用。自然也(ye)可以(yi)對(dui)(dui)銷(xiao)售(shou)-收款業務(wu)中的(de)舞弊風險產生預(yu)防(fang)作(zuo)用。除了內控(kong)或(huo)內審人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)訪(fang)(fang)問(wen)客戶(hu)外,企業的(de)財務(wu)部應(ying)收賬款主管(guan)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)以(yi)及信用部人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)也(ye)應(ying)當(dang)對(dui)(dui)客戶(hu)定期進(jin)行(xing)對(dui)(dui)賬。通(tong)過客戶(hu)對(dui)(dui)賬,可以(yi)及時發現雙方之間的(de)未達帳(zhang)項和存在(zai)的(de)問(wen)題。這對(dui)(dui)銷(xiao)售(shou)業務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)也(ye)是(shi)一(yi)(yi)種有效的(de)監督。
客戶寄存庫盤(pan)點
在(zai)制造行(xing)業中,一(yi)些生(sheng)產(chan)(chan)中間產(chan)(chan)品(pin)(pin)的(de)企(qi)業為了滿足大客戶(或者(zhe)叫主機廠)的(de)產(chan)(chan)生(sheng)要(yao)求,除了墊付賒銷(xiao)款外,通常還要(yao)根據其規定,在(zai)大客戶的(de)庫(ku)房內(簡稱寄存(cun)庫(ku))預先存(cun)放其需要(yao)的(de)產(chan)(chan)品(pin)(pin)。這些放在(zai)寄存(cun)庫(ku)內的(de)產(chan)(chan)品(pin)(pin)名義上并沒(mei)有(you)(you)真正賣給客戶,產(chan)(chan)權也(ye)歸企(qi)業所(suo)有(you)(you)。但是,大客戶可(ke)以(yi)根據其生(sheng)產(chan)(chan)安排隨時到寄存(cun)庫(ku)提(ti)取產(chan)(chan)品(pin)(pin),通常只有(you)(you)等(deng)這些產(chan)(chan)品(pin)(pin)被裝(zhuang)配(pei)到大客戶的(de)產(chan)(chan)品(pin)(pin)上以(yi)后,銷(xiao)售才算實(shi)現。這種做(zuo)法(fa)一(yi)方面可(ke)以(yi)看(kan)成是企(qi)業服務意識提(ti)高,另一(yi)方面也(ye)是大客戶占用企(qi)業資(zi)金的(de)特(te)殊方法(fa)。
由于(yu)這些(xie)寄存(cun)庫中(zhong)的物品(pin)產(chan)權還屬(shu)于(yu)企業(ye),通常容易發(fa)生貨(huo)(huo)物短缺情況。這些(xie)貨(huo)(huo)物短缺的原因(yin)多(duo)種多(duo)樣(yang),這里包(bao)括但不限于(yu)客(ke)戶倉庫管理水平差,記錄(lu)不完(wan)整或錄(lu)入(ru)電(dian)腦不及時,或者(zhe)寄存(cun)庫管理者(zhe)自(zi)己(ji)有盜竊舞弊(bi)行為(因(yin)為寄存(cun)庫商品(pin)并沒有完(wan)全進(jin)入(ru)客(ke)戶的存(cun)貨(huo)(huo)中(zhong)),當然也(ye)包(bao)括企業(ye)銷售(shou)業(ye)務人員自(zi)身的舞弊(bi)行為或瀆職(zhi)行為等原因(yin)。
因此,企(qi)業(ye)除了應(ying)(ying)當(dang)對自(zi)己廠(chang)區的(de)(de)存貨進行(xing)(xing)嚴格控制(zhi)外,更應(ying)(ying)當(dang)注(zhu)意控制(zhi)臨時(shi)寄存在大客戶(hu)倉(cang)庫(ku)中(zhong)的(de)(de)存貨。其中(zhong)一(yi)方(fang)面要爭取和大客戶(hu)簽訂嚴格的(de)(de)寄存商(shang)品(pin)管理協(xie)議,明確雙方(fang)的(de)(de)管理職責(ze)和貨物進出調(diao)(diao)換授(shou)權(quan)審批(pi)權(quan)限;另(ling)一(yi)方(fang)面則應(ying)(ying)當(dang)定(ding)(ding)期或不定(ding)(ding)期派人對寄存庫(ku)產品(pin)進行(xing)(xing)實(shi)物盤(pan)點。有(you)(you)條件的(de)(de)企(qi)業(ye)還應(ying)(ying)當(dang)明確規定(ding)(ding)負責(ze)銷售(shou)合(he)同簽訂的(de)(de)市場開發人員不得(de)調(diao)(diao)動寄存庫(ku)商(shang)品(pin)。寄存庫(ku)商(shang)品(pin)統一(yi)由(you)物流(liu)部業(ye)務(wu)人員負責(ze)調(diao)(diao)度。但(dan)有(you)(you)關寄存庫(ku)的(de)(de)商(shang)品(pin)信(xin)息應(ying)(ying)當(dang)及時(shi)通報銷售(shou)部業(ye)務(wu)人員。及時(shi)盤(pan)點寄存庫(ku)產品(pin)以及規定(ding)(ding)由(you)物流(liu)部人員負責(ze)管理這些商(shang)品(pin)是預防銷售(shou)人員進行(xing)(xing)舞弊活動的(de)(de)有(you)(you)效措(cuo)施。
嚴格執行退貨(huo)和三包政策
產(chan)(chan)品(pin)銷(xiao)售(shou)(shou)后(hou)的(de)(de)三(san)包政(zheng)(zheng)策也是(shi)銷(xiao)售(shou)(shou)-收(shou)款循環中的(de)(de)一個分支環節。企(qi)(qi)業(ye)(ye)執行三(san)包政(zheng)(zheng)策一方(fang)面(mian)可以顯(xian)示企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)服務精神,但另(ling)一方(fang)必然會給銷(xiao)售(shou)(shou)帶來管(guan)理風險(xian),這(zhe)其中也包括(kuo)舞弊(bi)風險(xian)。執行三(san)包政(zheng)(zheng)策的(de)(de)關(guan)鍵是(shi)要對(dui)退貨(huo)商品(pin)進(jin)(jin)行嚴(yan)格的(de)(de)鑒(jian)定。原則上(shang)只有質(zhi)量(liang)(liang)工程師才能(neng)對(dui)客(ke)(ke)戶(hu)退貨(huo)進(jin)(jin)行質(zhi)量(liang)(liang)鑒(jian)定。如果實行三(san)包退貨(huo)政(zheng)(zheng)策的(de)(de)企(qi)(qi)業(ye)(ye)同時又購買了(le)產(chan)(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)(liang)保(bao)險(xian)時,為滿足保(bao)險(xian)索賠的(de)(de)要求(qiu),必須對(dui)客(ke)(ke)戶(hu)的(de)(de)產(chan)(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)(liang)問題(ti)進(jin)(jin)行嚴(yan)密的(de)(de)鑒(jian)定,這(zhe)樣(yang)一方(fang)面(mian)可以避免客(ke)(ke)戶(hu)的(de)(de)惡意退貨(huo),另(ling)一方(fang)面(mian)則可以預防銷(xiao)售(shou)(shou)業(ye)(ye)務人(ren)員(yuan)利用(yong)三(san)包政(zheng)(zheng)策從事(shi)舞弊(bi)活(huo)動。
制定嚴格(ge)的銷售收款政策
收(shou)(shou)取(qu)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)貨(huo)款(kuan)(kuan)(kuan)是(shi)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)業(ye)(ye)(ye)(ye)務中的(de)(de)(de)(de)另(ling)一個高(gao)風(feng)險(xian)業(ye)(ye)(ye)(ye)務。保(bao)證(zheng)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)貨(huo)款(kuan)(kuan)(kuan)安(an)全(quan)(quan)、及(ji)時足額返回(hui)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)是(shi)一項重(zhong)要工(gong)作(zuo)。為(wei)此,企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)應(ying)(ying)當事先就制(zhi)定(ding)(ding)出一套詳(xiang)細的(de)(de)(de)(de)應(ying)(ying)收(shou)(shou)賬款(kuan)(kuan)(kuan)收(shou)(shou)款(kuan)(kuan)(kuan)程(cheng)序(xu)和(he)現(xian)(xian)金、有(you)(you)(you)價證(zheng)券(商(shang)業(ye)(ye)(ye)(ye)匯票和(he)銀行匯票)管理程(cheng)序(xu)。財務部是(shi)應(ying)(ying)收(shou)(shou)賬款(kuan)(kuan)(kuan)和(he)收(shou)(shou)款(kuan)(kuan)(kuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)務的(de)(de)(de)(de)主(zhu)體(ti)。有(you)(you)(you)條件(jian)的(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)應(ying)(ying)當明確規(gui)定(ding)(ding)禁止銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)業(ye)(ye)(ye)(ye)務人(ren)員(yuan)收(shou)(shou)取(qu)現(xian)(xian)金貨(huo)款(kuan)(kuan)(kuan),同時盡可能要求客(ke)戶(hu)直(zhi)接向公司指定(ding)(ding)賬戶(hu)匯款(kuan)(kuan)(kuan)支(zhi)付(fu)(fu)(fu)(fu)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)貨(huo)款(kuan)(kuan)(kuan)。對于(yu)一些臨時需要支(zhi)付(fu)(fu)(fu)(fu)現(xian)(xian)金或承兌(dui)匯票的(de)(de)(de)(de)客(ke)戶(hu),則應(ying)(ying)當制(zhi)定(ding)(ding)程(cheng)序(xu)要求客(ke)戶(hu)或銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)業(ye)(ye)(ye)(ye)務人(ren)員(yuan)提前向公司財務部主(zhu)管和(he)其銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)主(zhu)管報告具體(ti)的(de)(de)(de)(de)付(fu)(fu)(fu)(fu)款(kuan)(kuan)(kuan)時間(jian)、付(fu)(fu)(fu)(fu)款(kuan)(kuan)(kuan)數額、付(fu)(fu)(fu)(fu)款(kuan)(kuan)(kuan)方式以及(ji)攜帶轉帳的(de)(de)(de)(de)安(an)全(quan)(quan)措施。預防相關業(ye)(ye)(ye)(ye)務人(ren)員(yuan)內外勾結實(shi)施貪污、挪用、截留等舞(wu)弊行為(wei)并保(bao)證(zheng)貨(huo)款(kuan)(kuan)(kuan)安(an)全(quan)(quan)到(dao)帳的(de)(de)(de)(de)各項具體(ti)規(gui)定(ding)(ding)必(bi)須(xu)得到(dao)嚴格的(de)(de)(de)(de)執行。企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)內控人(ren)員(yuan)、財務主(zhu)管以及(ji)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)業(ye)(ye)(ye)(ye)務主(zhu)管應(ying)(ying)當定(ding)(ding)期對銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)回(hui)款(kuan)(kuan)(kuan)進行監督(du)檢查。對于(yu)有(you)(you)(you)現(xian)(xian)金收(shou)(shou)入的(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye),可以考慮購買(mai)現(xian)(xian)金保(bao)險(xian)。
其他(ta)各種(zhong)管理體系的(de)完備
除了(le)以上(shang)介紹的(de)(de)各種(zhong)預防銷售舞弊風險(xian)的(de)(de)政策措施(shi)外,其實對(dui)企(qi)業來(lai)說最重要(yao)的(de)(de)措施(shi)就(jiu)是(shi)(shi)制(zhi)定嚴密的(de)(de)業務處理程(cheng)序或政策規定。和(he)預防采購舞弊風險(xian)一樣,企(qi)業制(zhi)定的(de)(de)許(xu)多程(cheng)序和(he)政策一開始的(de)(de)目標可能只是(shi)(shi)是(shi)(shi)為(wei)了(le)解決(jue)控制(zhi)成本、提高效率的(de)(de)問(wen)題。但(dan)是(shi)(shi),在實際運用這(zhe)些(xie)管理程(cheng)序時(shi),只要(yao)對(dui)這(zhe)些(xie)程(cheng)序或政策稍(shao)加修改調整就(jiu)可以起(qi)到預防潛在舞弊風險(xian)的(de)(de)作用。
就預(yu)(yu)防(fang)銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)-收(shou)(shou)(shou)(shou)款(kuan)循(xun)環(huan)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)舞弊(bi)風(feng)險來說,這(zhe)些(xie)業務(wu)處理(li)(li)(li)(li)(li)(li)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)或政策就有(you)許多(duo)。包(bao)括:(1)質(zhi)量管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)體(ti)系(xi)文(wen)件關于對客(ke)(ke)戶(hu)服(fu)務(wu)方面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)各(ge)種(zhong)規(gui)(gui)(gui)定(ding)(ding);(2)信(xin)用管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)賒(she)銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)額度(du)批(pi)準和(he)調整額度(du)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)審(shen)(shen)批(pi)規(gui)(gui)(gui)定(ding)(ding);(3)財務(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)應(ying)收(shou)(shou)(shou)(shou)賬(zhang)款(kuan)對賬(zhang)、收(shou)(shou)(shou)(shou)款(kuan)、票據管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)以及(ji)壞賬(zhang)核銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)審(shen)(shen)批(pi)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)等;(4)物流管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發貨(huo)和(he)客(ke)(ke)戶(hu)寄存庫管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu);(5)內控(kong)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)有(you)關銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)業務(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)授權(quan)審(shen)(shen)批(pi)、信(xin)息保(bao)密、利(li)益沖突回避(bi)、客(ke)(ke)戶(hu)訪問等規(gui)(gui)(gui)定(ding)(ding);(6)銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)業務(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)業務(wu)人(ren)(ren)(ren)員考(kao)核、客(ke)(ke)戶(hu)返點獎勵(li)規(gui)(gui)(gui)定(ding)(ding)、銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)發票填寫規(gui)(gui)(gui)定(ding)(ding)以及(ji)銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)人(ren)(ren)(ren)員工作(zuo)日志管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)規(gui)(gui)(gui)定(ding)(ding)等;(7)合(he)同(tong)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)合(he)同(tong)內部審(shen)(shen)批(pi)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)以及(ji)重大(da)合(he)同(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)法律顧問的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)審(shen)(shen)核程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu);(8)市場營(ying)銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)廣告(gao)策劃規(gui)(gui)(gui)定(ding)(ding)、客(ke)(ke)戶(hu)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)、銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)內勤信(xin)息管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)等;(9)售(shou)(shou)(shou)后服(fu)務(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)三包(bao)退貨(huo)質(zhi)量鑒定(ding)(ding)要求;(10)人(ren)(ren)(ren)力資(zi)源部和(he)財務(wu)部對銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)人(ren)(ren)(ren)員業績考(kao)核以及(ji)獎勵(li)提(ti)成的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)規(gui)(gui)(gui)定(ding)(ding);(11)企業內部網絡信(xin)息系(xi)統管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)規(gui)(gui)(gui)定(ding)(ding)等。這(zhe)些(xie)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)和(he)政策從各(ge)個(ge)方面(mian)對銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)-收(shou)(shou)(shou)(shou)款(kuan)業務(wu)循(xun)環(huan)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)各(ge)類舞弊(bi)風(feng)險做出了(le)預(yu)(yu)防(fang)性(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)規(gui)(gui)(gui)定(ding)(ding)。
最后,筆者認為,在(zai)所有(you)這(zhe)些措施中提(ti)高產品品質和(he)技(ji)術(shu)含(han)量,爭取在(zai)局部(bu)市(shi)(shi)場上(shang)變(bian)成賣方市(shi)(shi)場是(shi)降(jiang)低(di)本(ben)企業(ye)銷售(shou)舞(wu)(wu)弊(bi)風(feng)險(xian)的(de)根(gen)本(ben)措施。此(ci)外,和(he)采(cai)購中的(de)問題一(yi)樣,發生在(zai)企業(ye)層面(mian)的(de)一(yi)些舞(wu)(wu)弊(bi)問題,需要站(zhan)在(zai)國(guo)家層面(mian)、社會道德層面(mian)和(he)公司治理的(de)高度(du)來(lai)(lai)考慮解決。要根(gen)本(ben)解決企業(ye)運(yun)營(ying)(ying)中的(de)舞(wu)(wu)弊(bi)風(feng)險(xian),還是(shi)要回(hui)到提(ti)高從業(ye)人員業(ye)務素(su)質和(he)道德體系、建立正確(que)的(de)價值(zhi)觀的(de)層面(mian)上(shang)來(lai)(lai)。否則無(wu)論(lun)制定出(chu)那些預防措施,對于沒有(you)道德底(di)線的(de)業(ye)務人員來(lai)(lai)說無(wu)非是(shi)增加了其(qi)實施舞(wu)(wu)弊(bi)活動的(de)難度(du)而已。就目前國(guo)內(nei)的(de)企業(ye)運(yun)營(ying)(ying)環境(jing)條(tiao)件來(lai)(lai)看(kan),銷售(shou)-收款循環中的(de)舞(wu)(wu)弊(bi)風(feng)險(xian)在(zai)短(duan)期內(nei)還難以根(gen)除。


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馬軍生
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