企(qi)業存(cun)貨管理制(zhi)度(du)包(bao)括(kuo):設備公司,酒店、乳業集(ji)團、電子(zi)公司存(cun)貨管理制(zhi)度(du),還包(bao)括(kuo)存(cun)貨管理制(zhi)度(du)解讀、淺析(xi)、管理方(fang)法、方(fang)案、法則等。
存貨(huo)管(guan)(guan)理(li)就是對企業貨(huo)物(wu)進行管(guan)(guan)理(li),主要(yao)包括貨(huo)物(wu)信息(xi)管(guan)(guan)理(li)和貨(huo)物(wu)分析,最后(hou)進行有(you)效(xiao)控制,達到存貨(huo)管(guan)(guan)理(li)最終目的提高(gao)經濟效(xiao)益。
一、存(cun)貨管(guan)理內涵(han)
存貨是(shi)指(zhi)企業(ye)在(zai)正(zheng)常生(sheng)(sheng)產經營(ying)過(guo)(guo)程(cheng)中持有的(de)(de)、以銷售的(de)(de)產成品(pin)或(huo)商品(pin),或(huo)為了出售仍然處于(yu)生(sheng)(sheng)產過(guo)(guo)程(cheng)中的(de)(de)產品(pin),或(huo)在(zai)生(sheng)(sheng)產過(guo)(guo)程(cheng)、勞務過(guo)(guo)程(cheng)中消(xiao)耗的(de)(de)材料、物料等。它(ta)是(shi)反映企業(ye)流動資(zi)金運作情(qing)況的(de)(de)晴雨(yu)表,往往成為少數人(ren)用來調節利潤、偷逃國家(jia)稅費基金的(de)(de)調節器。因為它(ta)不(bu)僅在(zai)企業(ye)營(ying)運資(zi)本中占很大比重,而且又是(shi)流動性較差(cha)的(de)(de)流動資(zi)產。存貨管(guan)理(li)(li)就是(shi)對企業(ye)的(de)(de)存貨進(jin)行管(guan)理(li)(li),主要包括存貨的(de)(de)信息管(guan)理(li)(li)和(he)在(zai)此基礎上的(de)(de)決策分析(xi),最后進(jin)行有效控制(zhi),達到存貨管(guan)理(li)(li)的(de)(de)最終目的(de)(de)提高經濟效益。
二(er)、目標
企業置(zhi)留存(cun)(cun)貨的原(yuan)因一(yi)方面是(shi)為(wei)了保證生產或銷售(shou)的經營需要,另一(yi)方面是(shi)出自(zi)價(jia)格(ge)的考慮,零購物資(zi)的價(jia)格(ge)往往較(jiao)高,而整(zheng)批購買(mai)在價(jia)格(ge)上(shang)有優惠。但是(shi),過多(duo)地存(cun)(cun)貨要占用較(jiao)多(duo)資(zi)金,并且會增(zeng)加包(bao)括倉儲費(fei)、保險費(fei)、維護(hu)費(fei)、管理(li)人(ren)員工資(zi)在內的各項開支,因此,進行存(cun)(cun)貨管理(li)目標就(jiu)是(shi)盡力在各種成本與存(cun)(cun)貨效益(yi)之(zhi)間做出權衡,達到兩者(zhe)的*結合(he),這就(jiu)是(shi)存(cun)(cun)貨管理(li)的目標。
三(san)、提高企業存(cun)貨管理水平的途徑分析
1.嚴格執行財務(wu)制(zhi)度規定,使賬、物、卡三相符
存貨(huo)管理要嚴(yan)格執行財務制度規定(ding),對(dui)貨(huo)到發票(piao)未到的存貨(huo),月末應(ying)及時辦理暫估(gu)入庫手續,使賬、物、卡(ka)三相符。
2.采用(yong)ABC控制(zhi)法,降低存貨庫存量,加速(su)資金周轉(zhuan)
對存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)的(de)日(ri)(ri)常管理(li),根據存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)的(de)重要程(cheng)度,將(jiang)其(qi)分(fen)為(wei)ABC三種類(lei)型(xing)。A類(lei)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)品(pin)種占全(quan)(quan)部(bu)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)的(de)10%~15%,資(zi)金占存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)總額的(de)80%左(zuo)右(you),實(shi)(shi)行重點管理(li),如大型(xing)備品(pin)備件等。B類(lei)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)為(wei)一(yi)般(ban)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo),品(pin)種占全(quan)(quan)部(bu)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)的(de)20%~30%,資(zi)金占全(quan)(quan)部(bu)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)總額的(de)15%左(zuo)右(you),適當控(kong)制(zhi),實(shi)(shi)行日(ri)(ri)常管理(li),如日(ri)(ri)常生(sheng)產消耗用(yong)材料等。C類(lei)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)品(pin)種占全(quan)(quan)部(bu)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)的(de)60%~65%,資(zi)金占存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)總額的(de)5%左(zuo)右(you),進行一(yi)般(ban)管理(li),如辦公用(yong)品(pin)、勞保用(yong)品(pin)等隨時(shi)都可以采(cai)(cai)購(gou)。通過ABC分(fen)類(lei)后(hou),抓住(zhu)重點存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo),控(kong)制(zhi)一(yi)般(ban)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo),制(zhi)定(ding)出較(jiao)為(wei)合理(li)的(de)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)采(cai)(cai)購(gou)計劃,從而(er)有效地控(kong)制(zhi)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)庫(ku)存(cun)(cun)(cun)(cun),減少(shao)儲備資(zi)金占用(yong),加(jia)速資(zi)金周轉。
3.加(jia)強存貨(huo)的采(cai)購管理,合理運作采(cai)購資金,控制(zhi)采(cai)購成本(ben)
(1)計劃(hua)(hua)員要有較高的業務素質,對生產工藝流(liu)程及(ji)設備(bei)運行情(qing)況要有充分的了解(jie),掌握(wo)設備(bei)維修、備(bei)件(jian)消耗情(qing)況及(ji)生產耗用材料情(qing)況,進(jin)而做出(chu)科學(xue)合理的存貨采購計劃(hua)(hua)。
(2)要(yao)規(gui)范采購行為,增(zeng)加(jia)采購的透明(ming)度。本(ben)著(zhu)節(jie)約(yue)的原則,采購員要(yao)對供貨(huo)單位的品(pin)質、價(jia)格(ge)、財(cai)務信譽動態(tai)監控(kong);收集各種信息,同類產品(pin)貨(huo)比多(duo)家,以求(qiu)價(jia)格(ge)*、質量最(zui)優。
(3)對(dui)大(da)宗原(yuan)燃材料、大(da)型備品(pin)備件實行(xing)招標采(cai)購,杜絕暗箱操作,杜絕采(cai)購黑洞。這樣,既確保了(le)生產的(de)正常進行(xing),又有效(xiao)地控制了(le)采(cai)購成本,加速了(le)資金(jin)周(zhou)轉、提高了(le)資金(jin)的(de)使用效(xiao)率。
4.充分利(li)用ERP等先進的(de)管(guan)理(li)模式,實(shi)現存(cun)貨資金信息(xi)化(hua)管(guan)理(li)
要想使(shi)存貨(huo)管(guan)理達到現代化企(qi)業管(guan)理的要求,就要使(shi)企(qi)業盡快采用(yong)先進(jin)的管(guan)理模(mo)式,如ERP系(xi)統。利用(yong)ERP使(shi)人(ren)、財、物、產、供、銷(xiao)全(quan)方位科學高效集中管(guan)理,*限度地(di)堵塞漏洞,降低庫存,使(shi)存貨(huo)管(guan)理更上一個新臺階。
四(si)、提高企業存貨管理水(shui)平的途徑分析(xi)
1.嚴格(ge)執行財務制度(du)規定,使賬、物(wu)、卡三相符(fu)
存貨管理要嚴格執行財務制(zhi)度規定(ding),對貨到發票(piao)未(wei)到的存貨,月(yue)末應及時辦(ban)理暫估入庫手續,使(shi)賬(zhang)、物、卡(ka)三(san)相符。
2.采(cai)用(yong)ABC控制法,降低存貨(huo)庫(ku)存量,加速資金(jin)周轉
對存(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)的日常(chang)管(guan)(guan)理(li)(li),根據(ju)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)的重(zhong)要程度,將其分為ABC三種(zhong)(zhong)類(lei)(lei)型。A類(lei)(lei)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)品(pin)(pin)種(zhong)(zhong)占(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)全(quan)部存(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)的10%~15%,資(zi)(zi)金(jin)占(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)總額的80%左(zuo)右,實(shi)行重(zhong)點管(guan)(guan)理(li)(li),如(ru)大型備品(pin)(pin)備件等。B類(lei)(lei)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)為一般(ban)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo),品(pin)(pin)種(zhong)(zhong)占(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)全(quan)部存(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)的20%~30%,資(zi)(zi)金(jin)占(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)全(quan)部存(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)總額的15%左(zuo)右,適當控(kong)制(zhi)(zhi),實(shi)行日常(chang)管(guan)(guan)理(li)(li),如(ru)日常(chang)生產消耗用(yong)材料等。C類(lei)(lei)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)品(pin)(pin)種(zhong)(zhong)占(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)全(quan)部存(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)的60%~65%,資(zi)(zi)金(jin)占(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)總額的5%左(zuo)右,進行一般(ban)管(guan)(guan)理(li)(li),如(ru)辦公(gong)用(yong)品(pin)(pin)、勞(lao)保用(yong)品(pin)(pin)等隨時都可以采(cai)購。通過ABC分類(lei)(lei)后,抓住重(zhong)點存(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo),控(kong)制(zhi)(zhi)一般(ban)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo),制(zhi)(zhi)定出較為合(he)理(li)(li)的存(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)采(cai)購計劃,從而有(you)效(xiao)地控(kong)制(zhi)(zhi)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)(huo)(huo)庫存(cun)(cun)(cun),減少儲備資(zi)(zi)金(jin)占(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)用(yong),加速資(zi)(zi)金(jin)周轉(zhuan)。
3.加強(qiang)存貨的采購管理(li),合理(li)運(yun)作采購資金,控制采購成本
(1)計劃(hua)員要(yao)有(you)較高的業務素質,對生(sheng)產(chan)工藝流(liu)程及(ji)設(she)備(bei)運(yun)行(xing)情(qing)況要(yao)有(you)充分的了解(jie),掌握設(she)備(bei)維修、備(bei)件消耗(hao)情(qing)況及(ji)生(sheng)產(chan)耗(hao)用(yong)材(cai)料情(qing)況,進而做出科(ke)學(xue)合理的存(cun)貨采購(gou)計劃(hua)。
(2)要規范采(cai)購(gou)行為,增加采(cai)購(gou)的透(tou)明度。本著節約的原則,采(cai)購(gou)員要對供貨單(dan)位的品質、價格(ge)、財務信譽動態監(jian)控(kong);收(shou)集各種信息,同類產品貨比多家,以求(qiu)價格(ge)*、質量(liang)最優。
(3)對大宗原燃材料、大型備(bei)品備(bei)件實行(xing)招標(biao)采(cai)購,杜絕暗箱操作,杜絕采(cai)購黑洞(dong)。這樣,既(ji)確保了(le)生產(chan)的正常進行(xing),又有效地控制了(le)采(cai)購成(cheng)本,加速(su)了(le)資(zi)(zi)金(jin)周轉(zhuan)、提(ti)高了(le)資(zi)(zi)金(jin)的使(shi)用(yong)效率(lv)。
4.充(chong)分利用(yong)ERP等先(xian)進的管(guan)理(li)模(mo)式(shi),實現存貨資金信息(xi)化(hua)管(guan)理(li)
要想使(shi)存(cun)貨(huo)(huo)管理(li)達到現(xian)代化企業管理(li)的要求,就要使(shi)企業盡快采(cai)用(yong)先進的管理(li)模式,如ERP系(xi)統。利用(yong)ERP使(shi)人、財、物、產、供、銷全方位(wei)科學高效集(ji)中(zhong)管理(li),*限度地堵塞(sai)漏洞(dong),降低庫(ku)存(cun),使(shi)存(cun)貨(huo)(huo)管理(li)更上(shang)一個新(xin)臺階。
五、存貨管理的(de)意(yi)義
1、可(ke)以幫(bang)助企業倉庫管理人(ren)員(yuan)對庫存商品(pin)進行詳盡(jin)、全(quan)面的控制和管理;
2、幫助(zhu)庫(ku)存會計(ji)進行庫(ku)存商品的核算;
3、提供(gong)的各種庫存報表和庫存分析可以為企(qi)業的決策提供(gong)依據;
4、實(shi)現降低庫存、減少(shao)資金占用,避免物品(pin)積壓或短缺,保證企業(ye)經營(ying)活動順利(li)進行(xing)。
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