財務(wu)(wu)管(guan)理(li)(li)與(yu)合(he)同管(guan)理(li)(li)作為當前(qian)項目管(guan)理(li)(li)中(zhong)(zhong)的(de)重要(yao)內容，兩(liang)者緊密相關，共(gong)同促進，對(dui)加強(qiang)財務(wu)(wu)管(guan)理(li)(li)中(zhong)(zhong)的(de)多元化管(guan)理(li)(li)具有重要(yao)意義。而(er)伴隨著(zhu)市(shi)場(chang)競(jing)爭的(de)日趨激(ji)烈，加強(qiang)合(he)同控制(zhi)中(zhong)(zhong)的(de)風險控制(zhi)就尤為重要(yao)。因此，財務(wu)(wu)管(guan)理(li)(li)部門要(yao)積(ji)極尋求有益的(de)渠道參(can)與(yu)到合(he)同控制(zhi)中(zhong)(zhong)來(lai)，不斷(duan)加強(qiang)財務(wu)(wu)管(guan)理(li)(li)中(zhong)(zhong)的(de)合(he)同控制(zhi)，以發揮財務(wu)(wu)管(guan)理(li)(li)在(zai)管(guan)理(li)(li)中(zhong)(zhong)的(de)重要(yao)作用。
一、財務管理(li)中合(he)同控制的現狀分析
伴隨著(zhu)合(he)(he)(he)同(tong)制(zhi)度的(de)逐步健全(quan)，企業(ye)(ye)的(de)合(he)(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)也(ye)越來越完善。在當前(qian)的(de)企業(ye)(ye)管(guan)理(li)中(zhong)，企業(ye)(ye)一般專門設置了相應的(de)合(he)(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)部門以及(ji)專門的(de)人(ren)員進行管(guan)理(li)。但是由于財(cai)(cai)務(wu)(wu)部門與合(he)(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)部門之間缺乏及(ji)時(shi)(shi)(shi)有效的(de)溝通聯系(xi)，很多(duo)時(shi)(shi)(shi)候就難以實(shi)現(xian)資源的(de)共享(xiang)，辦事效率(lv)較(jiao)為(wei)低(di)下；再加(jia)(jia)上財(cai)(cai)務(wu)(wu)報表與業(ye)(ye)務(wu)(wu)的(de)脫節，導致其(qi)提供的(de)數(shu)據也(ye)難以為(wei)管(guan)理(li)者提供有用的(de)支持(chi)，這無疑(yi)也(ye)影(ying)響了合(he)(he)(he)同(tong)控(kong)制(zhi)在財(cai)(cai)務(wu)(wu)管(guan)理(li)中(zhong)積(ji)極(ji)作用的(de)實(shi)現(xian)。更(geng)加(jia)(jia)不容樂觀的(de)是，一些中(zhong)小企業(ye)(ye)未必(bi)都有專業(ye)(ye)的(de)法律(lv)人(ren)員，這時(shi)(shi)(shi)，財(cai)(cai)務(wu)(wu)人(ren)員還(huan)不得不自行完成合(he)(he)(he)同(tong)的(de)全(quan)面風險控(kong)制(zhi)。
要(yao)改變這種情(qing)況(kuang)，財(cai)務(wu)(wu)管(guan)理人員就要(yao)不斷提高自身素質，加強經營理念的(de)轉變，切實將合同(tong)控制納入到財(cai)務(wu)(wu)管(guan)理中來。在(zai)合同(tong)的(de)起(qi)草環節就要(yao)做好財(cai)務(wu)(wu)控制，事前防范，事中控制，事后(hou)補救，以獲得企(qi)業的(de)利(li)益最(zui)大化。
二、財務管(guan)(guan)理與合(he)同(tong)管(guan)(guan)理分析(xi)
財(cai)(cai)務(wu)管理(li)與合同(tong)(tong)管理(li)具(ju)有(you)緊密的(de)(de)聯系，而(er)伴隨著市(shi)場競爭的(de)(de)日益(yi)加劇，如何最大限度的(de)(de)規避風險(xian)(xian)，獲取更大的(de)(de)收(shou)益(yi)就成為了財(cai)(cai)務(wu)管理(li)部門必須(xu)要(yao)考慮(lv)的(de)(de)問題。因此，財(cai)(cai)務(wu)人員(yuan)要(yao)積極主(zhu)動的(de)(de)參與到合同(tong)(tong)管理(li)中來(lai)，掌握合同(tong)(tong)相關(guan)的(de)(de)法律概念，加強對(dui)當前(qian)政治(zhi)經濟形勢的(de)(de)分析判斷，運用其(qi)(qi)敏感的(de)(de)辨(bian)別(bie)能力來(lai)降低風險(xian)(xian)，獲取最大收(shou)益(yi)。在信息(xi)化高度發達(da)的(de)(de)今天，財(cai)(cai)務(wu)人員(yuan)更要(yao)不斷更新(xin)財(cai)(cai)務(wu)管理(li)人員(yuan)的(de)(de)理(li)念，提升其(qi)(qi)素質(zhi)，對(dui)銷售合同(tong)(tong)、設備物料采購(gou)合同(tong)(tong)、服務(wu)采購(gou)合同(tong)(tong)、工(gong)程(cheng)合同(tong)(tong)和租房合同(tong)(tong)等實行全方位的(de)(de)跟蹤式管理(li)，以此來(lai)逐(zhu)步降低風險(xian)(xian)，提高經濟效益(yi)。
三、加(jia)強財務管理中的(de)(de)合同(tong)控制的(de)(de)策略
合(he)(he)同管(guan)理(li)是(shi)財務(wu)(wu)管(guan)理(li)中(zhong)的(de)(de)重(zhong)要(yao)內容，財務(wu)(wu)部門要(yao)對(dui)合(he)(he)同進行(xing)(xing)全方(fang)位的(de)(de)管(guan)理(li)，運用管(guan)理(li)職能以及合(he)(he)理(li)的(de)(de)管(guan)理(li)方(fang)法及時(shi)的(de)(de)履行(xing)(xing)管(guan)理(li)職能。在項目(mu)實施的(de)(de)各大階段，財務(wu)(wu)人員(yuan)都要(yao)遵(zun)守合(he)(he)同規(gui)定，堅(jian)持企業自身的(de)(de)信譽。在合(he)(he)同的(de)(de)執行(xing)(xing)過(guo)程中(zhong)要(yao)嚴格控制(zhi)各項目(mu)的(de)(de)支出，財務(wu)(wu)管(guan)理(li)人員(yuan)在做(zuo)好基(ji)礎(chu)服(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)基(ji)礎(chu)上加強合(he)(he)同控制(zhi)，可以主要(yao)針(zhen)對(dui)以下方(fang)面(mian)開展：
1、簽(qian)約前(qian)對合(he)同實施分類管理
在合(he)(he)同簽(qian)訂之前，相關的財務(wu)人員要積極(ji)配合(he)(he)合(he)(he)同管理部門做(zuo)好(hao)準備，謹(jin)慎(shen)對(dui)待，特別(bie)對(dui)以(yi)下兩類合(he)(he)同重(zhong)點管理：
經(jing)濟(ji)類合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)的簽(qian)訂策略。在(zai)(zai)(zai)起草經(jing)濟(ji)類合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)時，財務(wu)部門要提前(qian)對涉及財務(wu)的相關條款給予意見與(yu)建議，同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)時在(zai)(zai)(zai)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)審(shen)(shen)計(ji)過(guo)程(cheng)(cheng)中更(geng)要進行嚴(yan)格(ge)的把關，以(yi)避免(mian)在(zai)(zai)(zai)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)簽(qian)訂過(guo)程(cheng)(cheng)中帶(dai)來的一系列的財務(wu)風險(xian)。把財務(wu)人(ren)員的合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)審(shen)(shen)查(cha)重點放(fang)在(zai)(zai)(zai)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)主(zhu)體(ti)、價格(ge)、擔保(bao)(bao)、支(zhi)(zhi)付方式與(yu)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)支(zhi)(zhi)付條件、合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)票據、關鍵節(jie)點、合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)生效與(yu)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)變更(geng)等細節(jie)上。例如(ru)對于合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)主(zhu)體(ti)的審(shen)(shen)查(cha)，在(zai)(zai)(zai)簽(qian)訂合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)時要注(zhu)意合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)是否符(fu)(fu)合(he)(he)國(guo)家批準的經(jing)營范圍(wei)，是否符(fu)(fu)合(he)(he)本單位的經(jing)濟(ji)利(li)益，同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)時也要注(zhu)重雙(shuang)方部門是否具備(bei)有履行合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)所(suo)簽(qian)訂數據的能(neng)力，如(ru)加強(qiang)對對方企業可靠(kao)性的調查(cha)，以(yi)確保(bao)(bao)其(qi)(qi)真實可靠(kao)。相對于所(suo)設計(ji)的財務(wu)數據更(geng)要進行嚴(yan)格(ge)的控制(zhi)，確保(bao)(bao)其(qi)(qi)準確無誤，積(ji)極遞(di)交合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)管理部門進行蓋章(zhang)以(yi)保(bao)(bao)證其(qi)(qi)合(he)(he)法(fa)性。
工程(cheng)類(lei)合同(tong)的(de)(de)控(kong)制與(yu)管(guan)理。要(yao)(yao)加強對工程(cheng)項目的(de)(de)直接費用的(de)(de)管(guan)理，此類(lei)合同(tong)價(jia)格(ge)大，但是(shi)格(ge)式相(xiang)對規范，這時財務人(ren)員(yuan)更(geng)要(yao)(yao)通(tong)過對詳細的(de)(de)條(tiao)款作出分析，建(jian)立起完備的(de)(de)查(cha)賬表(biao)，通(tong)過合同(tong)的(de)(de)形式將之反映出來，便于日后的(de)(de)核(he)實。
要確定工程項目(mu)的(de)(de)(de)(de)間接合(he)(he)同所需的(de)(de)(de)(de)費用，包括一系列的(de)(de)(de)(de)融資(zi)合(he)(he)同以及保險(xian)(xian)合(he)(he)同等(deng)等(deng)。這類合(he)(he)同前期需做大(da)(da)量的(de)(de)(de)(de)工作，風險(xian)(xian)相對也(ye)(ye)較大(da)(da)。因此，財務人員要及時跟進，及時關注合(he)(he)同項目(mu)的(de)(de)(de)(de)相關進度，同時也(ye)(ye)要最大(da)(da)程度地防范合(he)(he)同帶來的(de)(de)(de)(de)風險(xian)(xian)，節約費用。
2、財務管理人員(yuan)的履約控制重點
加強合同(tong)(tong)交底(di)與備(bei)案策略。很多單位在(zai)簽約時很重視(shi)(shi)，一旦合同(tong)(tong)簽訂(ding)，對合同(tong)(tong)分(fen)析和合同(tong)(tong)交底(di)往往不(bu)夠重視(shi)(shi)，甚至忽視(shi)(shi)，給日后的(de)合同(tong)(tong)糾紛埋(mai)下隱患。因(yin)此，企(qi)業應(ying)(ying)建立合同(tong)(tong)交底(di)制度，合同(tong)(tong)管理部門按制度要求(qiu)及時將(jiang)合同(tong)(tong)的(de)原(yuan)件送往財務管理部門進(jin)行(xing)備(bei)案，根(gen)據合同(tong)(tong)的(de)性質進(jin)行(xing)分(fen)類收(shou)藏，隨時做好目錄更新。同(tong)(tong)時企(qi)業應(ying)(ying)搭建信(xin)息化管理平臺(tai)，加強合同(tong)(tong)的(de)信(xin)息化管理，使各(ge)相關人員充分(fen)明確工作(zuo)職(zhi)責(ze)，積極(ji)掌握(wo)合同(tong)(tong)的(de)具體(ti)內(nei)容。
財(cai)(cai)務(wu)人員(yuan)需按(an)照(zhao)合同的(de)(de)(de)(de)具(ju)體要(yao)(yao)求加(jia)強財(cai)(cai)務(wu)結(jie)算(suan)。凡未按(an)合同協議(yi)條款(kuan)履約的(de)(de)(de)(de)，或(huo)應簽訂(ding)書面(mian)合同協議(yi)而未簽訂(ding)的(de)(de)(de)(de)，或(huo)驗(yan)(yan)收未通過的(de)(de)(de)(de)業務(wu)，財(cai)(cai)務(wu)管理部(bu)(bu)門有權(quan)拒絕付款(kuan)。財(cai)(cai)務(wu)人員(yuan)切(qie)實做好(hao)質(zhi)量驗(yan)(yan)收，更要(yao)(yao)注重相關的(de)(de)(de)(de)質(zhi)量保(bao)證，并配合各(ge)部(bu)(bu)門積極做好(hao)合同款(kuan)項的(de)(de)(de)(de)收繳工作。在結(jie)算(suan)時要(yao)(yao)嚴格按(an)照(zhao)清晰(xi)的(de)(de)(de)(de)結(jie)構、準(zhun)確(que)的(de)(de)(de)(de)結(jie)論進(jin)行資源(yuan)的(de)(de)(de)(de)變動，要(yao)(yao)有詳(xiang)細的(de)(de)(de)(de)數據作為支撐。
加強(qiang)合(he)(he)(he)同(tong)變(bian)(bian)(bian)更控制與管(guan)理(li)。財務人員要(yao)認(ren)識(shi)(shi)到履(lv)約過(guo)程(cheng)中合(he)(he)(he)同(tong)變(bian)(bian)(bian)更是正常的(de)(de)，項(xiang)目(mu)(mu)實施(shi)具有復(fu)雜性(xing)、長期性(xing)等特點(dian)。必須強(qiang)化(hua)變(bian)(bian)(bian)更意識(shi)(shi)，建(jian)立健全合(he)(he)(he)同(tong)變(bian)(bian)(bian)更管(guan)理(li)制度(du)、報告和(he)行文制度(du)，使(shi)合(he)(he)(he)同(tong)變(bian)(bian)(bian)更過(guo)程(cheng)有審批手(shou)續，變(bian)(bian)(bian)更后(hou)合(he)(he)(he)同(tong)內(nei)價格的(de)(de)確定(ding)有章可循，減少和(he)避免變(bian)(bian)(bian)更的(de)(de)隨(sui)意性(xing)。財務人員應(ying)掌握變(bian)(bian)(bian)更的(de)(de)原則(ze)，分清合(he)(he)(he)同(tong)變(bian)(bian)(bian)更性(xing)質，重點(dian)關注(zhu)工作量的(de)(de)變(bian)(bian)(bian)化(hua)、工作性(xing)質的(de)(de)變(bian)(bian)(bian)化(hua)和(he)工作范圍(wei)的(de)(de)變(bian)(bian)(bian)化(hua)，保障合(he)(he)(he)同(tong)更好履(lv)行和(he)項(xiang)目(mu)(mu)目(mu)(mu)的(de)(de)的(de)(de)實現。
針(zhen)對(dui)(dui)我方(fang)違(wei)(wei)約(yue)(yue)(yue)(yue)的(de)(de)控制(zhi)和對(dui)(dui)方(fang)違(wei)(wei)約(yue)(yue)(yue)(yue)的(de)(de)控制(zhi)，首先應(ying)(ying)(ying)(ying)加強(qiang)對(dui)(dui)各管(guan)理人(ren)(ren)員進行(xing)(xing)合(he)同(tong)(tong)管(guan)理及(ji)索賠(pei)的(de)(de)宣(xuan)貫和教(jiao)育，同(tong)(tong)時建立企(qi)業(ye)(ye)監督保障機制(zhi)。合(he)同(tong)(tong)履行(xing)(xing)過程中(zhong)，如對(dui)(dui)方(fang)可(ke)能(neng)(neng)發(fa)生違(wei)(wei)約(yue)(yue)(yue)(yue)、不能(neng)(neng)履約(yue)(yue)(yue)(yue)、延遲履約(yue)(yue)(yue)(yue)等行(xing)(xing)為的(de)(de)，或(huo)(huo)企(qi)業(ye)(ye)自身(shen)可(ke)能(neng)(neng)無法履行(xing)(xing)或(huo)(huo)延遲履行(xing)(xing)合(he)同(tong)(tong)協(xie)議(yi)(yi)的(de)(de)，企(qi)業(ye)(ye)各部(bu)門間須深入協(xie)調與監控，及(ji)時發(fa)現影響履行(xing)(xing)的(de)(de)原因，密切配合(he)及(ji)時采取(qu)應(ying)(ying)(ying)(ying)對(dui)(dui)措施，并向企(qi)業(ye)(ye)有關負責(ze)(ze)人(ren)(ren)匯報。對(dui)(dui)方(fang)違(wei)(wei)約(yue)(yue)(yue)(yue)時，應(ying)(ying)(ying)(ying)當按合(he)同(tong)(tong)協(xie)議(yi)(yi)條款約(yue)(yue)(yue)(yue)定收取(qu)違(wei)(wei)約(yue)(yue)(yue)(yue)金，違(wei)(wei)約(yue)(yue)(yue)(yue)金不足以彌補企(qi)業(ye)(ye)損失時，應(ying)(ying)(ying)(ying)當要求對(dui)(dui)方(fang)賠(pei)償(chang)(chang)損失，必要時應(ying)(ying)(ying)(ying)采取(qu)相(xiang)應(ying)(ying)(ying)(ying)的(de)(de)保全措施。企(qi)業(ye)(ye)自身(shen)違(wei)(wei)約(yue)(yue)(yue)(yue)時，應(ying)(ying)(ying)(ying)當由(you)合(he)同(tong)(tong)協(xie)議(yi)(yi)承辦(ban)部(bu)門以書面形式報告企(qi)業(ye)(ye)有關負責(ze)(ze)人(ren)(ren)，經批(pi)準后履行(xing)(xing)相(xiang)應(ying)(ying)(ying)(ying)賠(pei)償(chang)(chang)責(ze)(ze)任(ren)。
面(mian)對(dui)合(he)同(tong)(tong)爭端，財(cai)務(wu)人(ren)(ren)(ren)員應根據合(he)同(tong)(tong)糾紛(fen)調處(chu)制度，區別(bie)對(dui)待。合(he)同(tong)(tong)協(xie)(xie)議(yi)(yi)在(zai)履行(xing)過程(cheng)中發(fa)生(sheng)糾紛(fen)的(de)，應當依(yi)據國家相關法律法規，在(zai)規定(ding)時效內(nei)與對(dui)方(fang)(fang)協(xie)(xie)商談判并向企(qi)業有(you)關負責人(ren)(ren)(ren)報告。經(jing)雙方(fang)(fang)協(xie)(xie)商達成一致意見的(de)合(he)同(tong)(tong)協(xie)(xie)議(yi)(yi)糾紛(fen)解(jie)決方(fang)(fang)法，應當簽(qian)訂書面(mian)協(xie)(xie)議(yi)(yi)，由雙方(fang)(fang)法定(ding)代(dai)表人(ren)(ren)(ren)或(huo)其授權(quan)人(ren)(ren)(ren)簽(qian)章并加(jia)蓋單位印章后生(sheng)效。合(he)同(tong)(tong)協(xie)(xie)議(yi)(yi)糾紛(fen)經(jing)協(xie)(xie)商無法解(jie)決的(de)，應向企(qi)業有(you)關負責人(ren)(ren)(ren)報告，并依(yi)合(he)同(tong)(tong)協(xie)(xie)議(yi)(yi)約定(ding)選擇仲(zhong)裁(cai)或(huo)訴訟方(fang)(fang)式解(jie)決。法律部門會同(tong)(tong)有(you)關部門研究(jiu)仲(zhong)裁(cai)或(huo)訴訟方(fang)(fang)案，報企(qi)業有(you)關負責人(ren)(ren)(ren)批準后實施。糾紛(fen)處(chu)理過程(cheng)中，任何單位或(huo)個人(ren)(ren)(ren)未經(jing)授權(quan)，不(bu)得向對(dui)方(fang)(fang)作(zuo)出實質性答復或(huo)承諾(nuo)。
在當前的市場經濟高速發展的情況之下，企業要想在日趨激烈的國際環境中健康持續發展，就必須強化合約意識，不斷加強自身的管理水平。綜合分析，財務人員可抓住財務管理的重要環節進行管理，不斷加強合同控制，嚴格按照合同的相關內容進行經濟核算，以不斷提升經濟管理水平和控制能力，發揮財務管理在管理中的重要作用，來迎接當前日趨激烈的競爭環境，保障企業立于不敗之地。
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