1. 目的(de)(de):產品是公司生產實現的(de)(de)最終目的(de)(de),也(ye)是公司實現效(xiao)益的(de)(de)基本要素。為了(le)管(guan)好產品,使產品的(de)(de)入庫、貯存(cun)、銷售在公司內有一(yi)套可行的(de)(de)、完整(zheng)的(de)(de)管(guan)理程序,特制訂(ding)產品管(guan)理規定。
2. 產品入(ru)庫:
2.1. 生產(chan)形成的產(chan)品(pin)(pin)必須通過公司質檢部門質檢簽證后,方可作為合格產(chan)品(pin)(pin)入庫。產(chan)品(pin)(pin)入庫需要(yao)包(bao)(bao)裝(zhuang)的必須有標準的包(bao)(bao)裝(zhuang)物包(bao)(bao)裝(zhuang),或按顧客(ke)訂貨的包(bao)(bao)裝(zhuang)要(yao)求進行包(bao)(bao)裝(zhuang)。
2.2. 產(chan)品(pin)入庫(ku)時(shi)倉庫(ku)管理(li)員(yuan)應(ying)準(zhun)確(que)清點(dian)數量,開具入庫(ku)單時(shi),除(chu)數量外還(huan)必須將產(chan)品(pin)的名稱、型號、圖號按(an)質檢部門認可的內容準(zhun)確(que)填(tian)寫上,不得隨(sui)意更(geng)改或省略。
2.3. 確保月(yue)計(ji)(ji)劃的準(zhun)確性,倉(cang)庫(ku)管理員(yuan)應按本月(yue)產(chan)品生產(chan)計(ji)(ji)劃核查入庫(ku),對計(ji)(ji)劃外產(chan)品必須拒絕入庫(ku)。
3. 產(chan)品貯存(cun):
3.1. 產(chan)品入(ru)庫(ku)倉庫(ku)管(guan)理(li)員應按產(chan)品的(de)品種、規格(ge)、型號、分別擺放,擺放時要(yao)有明(ming)確(que)的(de)界限,或(huo)設置必要(yao)的(de)隔(ge)離物進(jin)行區(qu)分,每種產(chan)品的(de)擺放區(qu)要(yao)加上該產(chan)品明(ming)顯的(de)標識,除標出(chu)產(chan)品的(de)名稱和型號外還要(yao)標出(chu)產(chan)品的(de)入(ru)庫(ku)、出(chu)庫(ku)、存量情況。
3.2. 對入庫的(de)讓步(bu)產(chan)(chan)品(pin)應單獨的(de)擺放,嚴格(ge)區(qu)分,明顯標(biao)識,還(huan)要專項建帳,另行收發(fa)不得與合格(ge)產(chan)(chan)品(pin)混雜。
3.3. 產(chan)品擺放(fang)時不但要(yao)便利(li)發貨(huo),還必須符合先(xian)進先(xian)出的(de)原則。先(xian)出的(de)產(chan)品要(yao)有明確的(de)指示標向。
3.4. 對易損(sun)壞、變質的產品應有防護措施,并按適宜的時間進(jin)行檢查。
3.5. 庫房要(yao)清潔、整(zheng)齊、美觀(guan),要(yao)經常檢查庫房安(an)全,要(yao)有目的地(di)配備防護設備,做(zuo)好防盜、防火、防水、防霉(mei)爛。
4. 產品銷(xiao)售(shou)與出庫(ku):
4.1. 產(chan)品銷售由(you)公(gong)司(si)(si)每年(nian)確定各(ge)種產(chan)品的(de)銷售標準(zhun)價格,通知銷售公(gong)司(si)(si),各(ge)分公(gong)司(si)(si)財(cai)務科遵(zun)守執行。
4.2. 經(jing)過(guo)公司批準的產品(pin)銷(xiao)售(shou)合(he)同(tong)(協(xie)議),在(zai)產品(pin)銷(xiao)售(shou)時,價格及其他事(shi)項均按(an)銷(xiao)售(shou)合(he)同(tong)(協(xie)議)的條(tiao)款執行。
4.3. “產(chan)品發(fa)(fa)貨(huo)單”和產(chan)品銷售(shou)發(fa)(fa)票由銷售(shou)公(gong)司開具,經各分公(gong)司財務科收(shou)款蓋章后倉庫給予(yu)發(fa)(fa)貨(huo)。
4.4. 賒銷(xiao)產(chan)(chan)品由經(jing)辦人開具“產(chan)(chan)品發(fa)(fa)貨(huo)單”同時(shi)填報“產(chan)(chan)品賒銷(xiao)審批單”,經(jing)批準(zhun)后由銷(xiao)售公(gong)司(si)部開出銷(xiao)售發(fa)(fa)票,各(ge)分公(gong)司(si)財務科審核蓋章,倉庫給予發(fa)(fa)貨(huo)。
4.5. 須(xu)按(an)(an)銷(xiao)(xiao)售處(chu)理的送樣產(chan)品(pin),暫時無法確定(ding)價(jia)格(ge),以(yi)及批(pi)(pi)準(zhun)發(fa)(fa)貨(huo)又有其他原(yuan)因無法開(kai)(kai)具(ju)銷(xiao)(xiao)售發(fa)(fa)票的,由(you)(you)經(jing)辦(ban)(ban)人(ren)填報“產(chan)品(pin)賒(she)銷(xiao)(xiao)審批(pi)(pi)單”,經(jing)批(pi)(pi)準(zhun)到各(ge)分(fen)公司(si)(si)(si)財(cai)務科蓋(gai)章后,可直接向倉庫(ku)(ku)領取(qu)產(chan)品(pin),倉庫(ku)(ku)管理員(yuan)將對(dui)經(jing)辦(ban)(ban)人(ren)按(an)(an)臨時領用進行(xing)掛(gua)帳,到月(yue)底尚未(wei)開(kai)(kai)票,倉庫(ku)(ku)應編報到各(ge)分(fen)公司(si)(si)(si)財(cai)務科備檔。待價(jia)格(ge)確定(ding)后,再(zai)由(you)(you)經(jing)辦(ban)(ban)人(ren)開(kai)(kai)具(ju)“產(chan)品(pin)發(fa)(fa)貨(huo)單”和產(chan)品(pin)銷(xiao)(xiao)售發(fa)(fa)票,經(jing)各(ge)分(fen)公司(si)(si)(si)財(cai)務科蓋(gai)章后,正式(shi)辦(ban)(ban)理產(chan)品(pin)銷(xiao)(xiao)售出庫(ku)(ku)手續,并沖減對(dui)經(jing)辦(ban)(ban)人(ren)的臨時掛(gua)帳。
4.6. 不按(an)銷(xiao)售處(chu)理(li)的送樣產品,中(zhong)冷器(qi)一(yi)臺、各(ge)種(zhong)規格冷卻器(qi)在五只以下由銷(xiao)售公(gong)司(si)(si)批準,超過五只的由公(gong)司(si)(si)批準,經各(ge)分公(gong)司(si)(si)財務科審(shen)核蓋(gai)章(zhang)后倉庫給予(yu)發(fa)貨。各(ge)分公(gong)司(si)(si)財務科可將(jiang)此項費(fei)用列入銷(xiao)售費(fei)用支出。
4.7. 公司(si)從外購(gou)入(ru)的(de)(de)物資(專用(yong)備件、原料、五金件等(deng))出售應按(an)銷售辦理,先由材料會(hui)計核定價格并加(jia)收(shou)不少于(yu)25%的(de)(de)稅(shui)費。已(yi)由公司(si)按(an)產品直接定價的(de)(de)物資除外。
4.8. 為整機(ji)(ji)配(pei)(pei)套(tao)的外(wai)購件(jian)不單獨計(ji)價(jia),直接進入整機(ji)(ji)成本。不在整機(ji)(ji)裝配(pei)(pei)零件(jian)單內的另加(jia)配(pei)(pei)件(jian)均按外(wai)購物資銷售處理。
4.9. 產(chan)品用作(zuo)抽檢、解剖(pou)、試驗等用途,由經辦人填報“產(chan)品試驗申請單”,常規性的由主(zhu)(zhu)管部門(men)負責人審批,非常規性的由主(zhu)(zhu)管部門(men)負責人審核,公(gong)司分(fen)管負責人審批。各分(fen)公(gong)司財務科將產(chan)品成本列入管理費支出(chu)。
4.10. 產品(pin)調價(jia)經辦(ban)人必須(xu)填報“產品(pin)調價(jia)審批(pi)單(dan)”,經總經理(li)或其授權代理(li)人批(pi)準方(fang)可(ke)執(zhi)行,未經簽批(pi)的,開票、收款、入帳等經辦(ban)人員都有責任拒辦(ban)。
4.11. “產品發(fa)貨單(dan)(dan)”,“產品調價審批單(dan)(dan)”的(de)開具和(he)填(tian)報時,必須(xu)填(tian)寫(xie)發(fa)出產品的(de)規格、型號、圖號、數(shu)量、單(dan)(dan)位、單(dan)(dan)價、金(jin)額,要(yao)求內容完整、準確、清楚,不(bu)得有(you)涂改現象,對已涂改又無資財部加蓋的(de)更正章,倉庫管理員必須(xu)拒絕發(fa)貨。
5. 產品退(tui)庫:
5.1. 因質(zhi)(zhi)量或其他原因必(bi)須(xu)退(tui)庫(ku)(ku)的產(chan)品,由(you)市場部(bu)(bu)填寫“顧客投訴處理表”,同退(tui)回產(chan)品一起送質(zhi)(zhi)檢(jian)部(bu)(bu)門鑒(jian)定,經質(zhi)(zhi)檢(jian)部(bu)(bu)門檢(jian)驗可以返庫(ku)(ku)的產(chan)品,倉庫(ku)(ku)管理員才能辦(ban)理入庫(ku)(ku)或調(diao)換。對鑒(jian)定報廢(fei)的產(chan)品送廢(fei)品庫(ku)(ku)入庫(ku)(ku)。
5.2. 顧客(ke)因質量退貨,不(bu)再要(yao)求補發產品的(de),經辦人應向顧客(ke)要(yao)回原開(kai)具的(de)銷售發票,由公司重新開(kai)票,或請顧客(ke)返開(kai)紅字發票沖減(jian)退貨產品的(de)數(shu)量及金額。
5.3. 如顧(gu)客同意按退(tui)貨數量(liang)調換產(chan)(chan)品(pin),倉庫(ku)(ku)管(guan)(guan)理(li)員可憑“產(chan)(chan)品(pin)發(fa)(fa)貨單(dan)”,已鑒定(ding)批準的“顧(gu)客投訴處理(li)表(biao)”及“廢品(pin)入庫(ku)(ku)單(dan)”重新補發(fa)(fa)報(bao)廢數量(liang)的產(chan)(chan)品(pin)。財務對因質(zhi)量(liang)報(bao)廢補發(fa)(fa)的產(chan)(chan)品(pin)作(zuo)管(guan)(guan)理(li)費(fei)支出。
5.4. 產品(pin)因質(zhi)量問題(ti)須包換、包賠(pei)的配件(jian),由經(jing)辦人填報“顧(gu)客投訴處理表”經(jing)批準后隨(sui)同(tong)“產品(pin)發(fa)貨(huo)(huo)單”到(dao)各分(fen)公司財務科蓋章(zhang),再到(dao)倉(cang)庫提貨(huo)(huo)。
6. 庫存產(chan)品(pin)報(bao)廢:
6.1. 庫存產(chan)品因(yin)變質、損壞或其他(ta)原因(yin)造成產(chan)品需要(yao)報廢處理,由倉(cang)庫管理員(yuan)向倉(cang)儲、質檢科(ke)編報,在質檢科(ke)進行(xing)鑒(jian)定(ding)確定(ding)報廢處理后,由公(gong)司批準執行(xing),各分(fen)公(gong)司財(cai)務(wu)科(ke)核(he)銷庫存帳。報廢產(chan)品轉入廢品庫處理。
7. 其他(ta)
7.1. 產品每(mei)月收發存數量截止25日(ri)進行(xing)(xing)統計。倉(cang)庫管(guan)理員必須(xu)在(zai)28日(ri)前(qian)編報產品月報表,在(zai)分公(gong)司(si)(si)生(sheng)產科(ke)、財(cai)務(wu)(wu)科(ke)進行(xing)(xing)核對后,一(yi)式六份報送(song)冷(leng)卻器公(gong)司(si)(si)、銷售公(gong)司(si)(si)、生(sheng)產科(ke)、倉(cang)儲、財(cai)務(wu)(wu)科(ke)、總(zong)公(gong)司(si)(si)各一(yi)份。
8. 附則
8.1. 制(zhi)、修、廢。本管理辦法(fa),經(jing)公司經(jing)營委員會(中、高層領導班子組成)審議后,呈請總經(jing)理承認公告(gao)實施;修改(gai)、廢止時(shi)亦(yi)同。
8.2. 公告實施。本辦法自##年##月##日起(qi)公告實施。
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