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中國企業培訓講師

怎樣操作才能如期從供應商那里拿到貨?

2025-04-16 10:35:48
 
講師:程曉華 瀏覽次數:2560
  我們不能總期交貨時,理由經常是說:我定的原材料沒有如期到貨,所以影響了我的生產。看似成立的理由,其實還是工作不到位,計劃沒做好,計劃是我們供應鏈的重點。在ERP的管理中,將重要的生產原料按超A級別來實施管理,此處來分析“定期定量”管理法,以確保證供應商如期交貨。

    我們(men)經常會遇到這(zhe)樣的問題,被那(nei)些(xie)“著(zhu)名的供應商”如(ru)三星、英特爾、松下等(deng)邊(bian)緣化,下了訂(ding)單卻拿(na)不到貨,怎(zen)么解決這(zhe)個問題?

     其實,即使大(da)如富士康、偉創(chuang)力、華為(wei)、TCL等(deng)公(gong)(gong)司,在很多著名供應商那里(li)不也(ye)是“小(xiao)公(gong)(gong)司”么?很多公司“拿不到貨”的原因,不是(shi)(shi)因為自(zi)己是(shi)(shi)“小公司”,也并非是(shi)(shi)他們的采(cai)購(gou)不努力,而是(shi)(shi)他們的“計劃”有問(wen)題,計劃是(shi)(shi)供應鏈管理的靈魂,是(shi)(shi)大腦。

     這也是(shi)很多(duo)公司實(shi)施ERP之后,在客戶服(fu)務水平、庫存周(zhou)轉率方(fang)面,并沒有根本性提高的(de)(de)原因– 他們(men)把所有的(de)(de)物(wu)料都是(shi)采(cai)用“一個策略(lve)”來跑MRP,做采(cai)購計劃(hua),這自熱而然就會導致“該(gai)來的(de)(de)不來,不該(gai)來的(de)(de)都來了”的(de)(de)情形(xing)出現。

    大家知道,我(wo)們(men)(men)通(tong)常情況下把物料(liao)分為ABC來管理,還(huan)可(ke)以按照不同(tong)的屬性(xing)分為專用物料(liao)、公用物料(liao)、風險物料(liao)、戰略物料(liao)等等;同(tong)時考慮物料(liao)的可(ke)得性(xing)(availability)等因(yin)素(su),我(wo)們(men)(men)可(ke)能還(huan)會定義出“超(chao)級(ji)A”(AAA)的物料(liao)。我(wo)估計很多人講的“拿不到貨”都屬于這個超(chao)級(ji)A的范(fan)疇。

   如果(guo)你把超級A的物料計劃、補貨計劃跟(gen)其他物料都(dou)是(shi)一個(ge)玩法(fa),那(nei)么,你無論是(shi)從原廠拿貨,還是(shi)經銷商(shang)、代理商(shang)拿貨,那(nei)十有八九(jiu)都(dou)是(shi)有危險(xian)的。

     傳統的(de)(de)(de)MRP的(de)(de)(de)補貨(huo)方(fang)法一般是所謂(wei)lot for lot,批(pi)對批(pi),或者叫(jiao)按需訂貨(huo),其實就是“定(ding)(ding)(ding)期(qi)不(bu)定(ding)(ding)(ding)量(liang)(fixed timing,unfixed quantity)”的(de)(de)(de)一種表現(xian)形式,這(zhe)個適用于大多數普(pu)通物料;訂貨(huo)點法里面還有幾種組合,如“不(bu)定(ding)(ding)(ding)期(qi)定(ding)(ding)(ding)量(liang)”、“定(ding)(ding)(ding)期(qi)定(ding)(ding)(ding)量(liang)”及混合狀態(tai)下的(de)(de)(de)“不(bu)定(ding)(ding)(ding)期(qi)不(bu)定(ding)(ding)(ding)量(liang)”。

      這里要講的其實(shi)恰(qia)恰(qia)是那種被專家學者們(men)認為“不好(hao)使”的“定期定量”法。

所謂的(de)(de)(de)定期(qi)定量就是(shi)在固定的(de)(de)(de)順(shun)環周期(qi)下,每次(ci)補充同樣數量的(de)(de)(de)庫(ku)存。

     專(zhuan)家學者們之(zhi)所(suo)以認(ren)為(wei)此法(fa)“不好(hao)使”,是因(yin)為(wei)他(ta)們憑想(xiang)當(dang)(dang)然認(ren)為(wei)這(zhe)種(zhong)方(fang)法(fa)只適(shi)用于物(wu)料需(xu)(xu)求(qiu)穩定(ding)的(de)情況下(xia),而實際需(xu)(xu)求(qiu)是卻是波動的(de),所(suo)以他(ta)們認(ren)為(wei)這(zhe)個方(fang)法(fa)適(shi)用范圍(wei)太小(xiao),不值(zhi)得研究(jiu),當(dang)(dang)然更寫不出(chu)論(lun)文來,因(yin)為(wei)這(zhe)無法(fa)應用那(nei)些令(ling)人眼(yan)花繚亂的(de)、一般人看(kan)不懂的(de)高等數(shu)學,而沒有(you)這(zhe)些東(dong)西,論(lun)文質量就是不高的(de)。

     其實這是因為他們沒有(you)實踐經驗,實際的(de)(de)供(gong)應鏈問(wen)題看(kan)起來很復雜(za),但(dan)正(zheng)如(ru)約束理論的(de)(de)創始人高德拉(la)特(te)博士所講,事情本身都有(you)其“固有(you)的(de)(de)簡(jian)單性(inherent simplicity)”。超級A的(de)(de)問(wen)題看(kan)起來很復雜(za),解(jie)(jie)決方法其實很簡(jian)單,你只要解(jie)(jie)決一個“定期定量”補(bu)貨(huo)的(de)(de)問(wen)題就(jiu)可以了(le)。

    因為(wei)你(ni)只要定(ding)期定(ding)量地給供應(ying)(ying)商(shang)下單(dan),你(ni)的(de)需求就是長期的(de)、穩定(ding)的(de),對供應(ying)(ying)商(shang)來講,這是個天大的(de)好事,因為(wei)它可(ke)以(yi)實(shi)現“均衡生產(Balanced Production)”。

    當然,方法看起來很簡單,但其實這還是要(yao)看你(ni)物(wu)料需求的具體(ti)情況(kuang),如需求的連續性、波(bo)動(dong)性、產品生命周期(qi)(qi)(PLC)等等,從而(er)決(jue)定補貨的周期(qi)(qi)、數量。同時(shi),你(ni)還要(yao)考慮你(ni)能(neng)夠承擔的庫存風險以(yi)及跟供(gong)應商的合作協議,最終做出判斷,并定期(qi)(qi)檢討。

    組織結構上(shang),如(ru)果你的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)超級A物(wu)料(liao)數量比較多,總(zong)價值比較大(da),你需要(yao)專(zhuan)門的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)去(qu)管理,并建(jian)立專(zhuan)門的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)管控(kong)流程。如(ru)我在(zai)F公司管手機供應鏈(lian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)候,我親自(zi)從幾萬個物(wu)料(liao)編碼里面(mian),選出(chu)并定義了(le)(le)大(da)概30個AAA物(wu)料(liao),日常(chang)平均庫(ku)存在(zai)一(yi)個億人(ren)民幣左(zuo)右,占我們總(zong)體庫(ku)存大(da)概10%的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)比例(li)。這些物(wu)料(liao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)日常(chang)庫(ku)存、下單、在(zai)途(tu)控(kong)制,我幾乎每天都(dou)要(yao)親自(zi)瞅幾眼(yan),做些分(fen)析之(zhi)類的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工作,因為這些“金子般貴重”的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)料(liao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)管理是(shi)(shi)(shi)不可以(yi)稍有閃失的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de),供應商都(dou)是(shi)(shi)(shi)“著名的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)”,如(ru)TI/ST/NXP等(deng)(deng)等(deng)(deng);采購(gou)周(zhou)期(qi)往往都(dou)是(shi)(shi)(shi)上(shang)百天的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de),一(yi)旦(dan)產生物(wu)料(liao)短缺,那就不是(shi)(shi)(shi)停產幾天的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)事情了(le)(le),可能要(yao)幾個周(zhou),甚至是(shi)(shi)(shi)更長的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間;但是(shi)(shi)(shi)一(yi)旦(dan)產生呆(dai)滯庫(ku)存,那也是(shi)(shi)(shi)災(zai)難性的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de),壓力之(zhi)大(da)是(shi)(shi)(shi)可以(yi)想象的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de),必須“謹小慎微(wei)”,“算了(le)(le)又算”。

總之,供應(ying)鏈管(guan)理過程中的(de)很(hen)多問(wen)題(ti)(ti),看起來是采(cai)購、生產,甚至是銷(xiao)售、客戶、供應(ying)商、采(cai)購的(de)問(wen)題(ti)(ti),其實(shi)大(da)多是個(ge)計劃問(wen)題(ti)(ti)。如同(tong)一個(ge)人一樣,大(da)腦(nao)不靈,四肢(zhi)再(zai)發(fa)達,又有(you)什么用呢?

 



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程曉華
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