課程描述(shu)INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課程(cheng)大(da)綱(gang)Syllabus
凝心聚力的高績效溝通
【課程背景】
人與人之間存在一個看不見的頻道,忽視它到處都是圍墻,處處碰壁;重視它,創建鏈接與信任,如沐春風。團隊配合也是如此。今天,組織內的工作大部分都是協作完成,合作度便成為了組織績效的重要一環。如何眾心一致、心往行至?以終為始、凝心聚力的高績效溝通便是職場干部必不可少的管理技能。
▲ 溝通是情感、思想、信息傳遞的重要路徑
▲ 團隊持續良性發展需要高效溝通
▲ 上下級之間認識事物的維度和層級有差異
一個組織無法將更多精(jing)(jing)力用于照顧個體情緒,于是搭建(jian)團隊(dui)文(wen)化、目標指引、團隊(dui)互信(xin)便成(cheng)(cheng)為高績(ji)效合作的精(jing)(jing)準(zhun)利器(qi)。而溝通正是這把(ba)利器(qi)的核心精(jing)(jing)髓。成(cheng)(cheng)為溝通高手(shou),是職場人士(shi)能力的象征,也是團隊(dui)績(ji)效的來(lai)源,更是團隊(dui)成(cheng)(cheng)員工作幸福的保證。
【課程收益】
-讓自己說得清楚,別人聽得明白,消除溝通誤差
-提升溝通績效,表達重點突出,層次分明,邏輯合理
-打破部門障礙,更高的目標視角來看部門角色和崗位職責
-大大降低不必要的企業人力成本和損耗,提升團隊凝聚力
-提升員工職(zhi)場滿(man)意度(du),主動(dong)為目標負責,為結(jie)果負責的角色意識
【適用對(dui)象】 企業的基(ji)層(ceng)、中(zhong)層(ceng)干部
【課程大綱】
基石篇:溝通,既要溝,更要通
第一講:明晰溝通的要點,奠定溝通的基石
一、溝通的障礙
——傳遞渠道、接收方式多樣性;解讀能力、目標理解差異性
案例:王經理向下屬小楊下派的任務,目標明確嗎?
二、溝通的本質
1. 尊重:站在對方的立場理解信息
2. 信任:能接納對方的理解能力、認知水平(能力、一致、真誠、開放、誠信)
三、溝通的流程
要點:一切為了通——決定采取何種溝通編碼,是由信息接受者決定
導入:溝通原則——誰發起,誰負責
步驟:信息整理-信息編碼-信息傳遞-信息接受-信息解碼-信息反饋
提升篇:溝通(tong),如何溝,如何通(tong)
第一講:掌握溝通技能,潤色“溝”的流程
案例:《為什么客戶會氣憤打“0”分》
一、讓溝通更流暢(減少溝通誤區,完善5大溝通步驟)
案例:《科長給小劉下派任務的“烏龍”事件》
1. 你以為已完成的溝通存在誤區
誤區1:我說了≠他聽清了
誤區2:我發郵件了≠他收到郵件了
誤區3:他聽到了≠他聽懂我意思了
誤區4:他明白我意思了≠他接受我觀點了
誤區5:他接受我觀點了≠他有把握做到
誤區6:他有把握做到≠他能按時做完
2. 完善溝通的步驟,讓溝通更順暢
步驟:提前準備—重點標識—情緒識別—積極反饋—行動監督
工具:溝通漏斗
要點:讓下屬、領導和客戶知道,我們很懂你
二、讓溝通更完整(確定八大要點溝通完成)
案例分析:《科長與小劉》,完整信息圖鑒,思考科長和小劉誰有問題?
1. WHAT——做的具體內容
2. WHY——做目的目標,為什么做
3. WHERE——在哪里完成
4. WHO——誰來完成,誰一起配合
5. WHEN——完成的時間節點
6. WHICH——有沒有*選擇
7. HOW——方法和工具,怎么做
8. HOW MUCH——完成的程度
工具:6W2H
要點:信息接受無誤差、無遺漏,行動更準確,目標更統一
三、讓溝通更主動
1. 自我揭示——減少溝通隱私,明確共同價值
2. 積(ji)極反(fan)饋——減(jian)少溝通盲(mang)點,實(shi)現共同目(mu)標(biao)
第二講:掌握溝通的秘訣,打造高績效的“通”環境
秘訣一:分析語言、語音、語調、肢體姿態的作用
方法:溝通的梅拉賓法則
秘訣二:設定溝通表達的框架思維
1. 結論先行,觀點清晰
2. 上下對應,框架分明
3. 分類清晰,支持有力
4. 理性思維,感性表達
練習:根據未來的PPT首頁(頁眉首有結論,報告第一頁第一句有結論),嘗試找到過去PPT或報告某一頁,做調整
秘訣三:進行高績效溝通的情感表達(重信息,用感情)
1. 支配型對象——重結果,速度快,輕感受
2. 影響型對象——重情感,會欣賞,會肯定
3. 穩健型對象——重感受,能接納,輕行動,會鼓勵
4. 完美型對象——重細節,重邏輯,講完美,輕感情
秘訣四:認真聆聽溝通中的關鍵信息
導入:常見的傾聽誤區——自我為中心的傾聽(心不在焉,面無表情,選擇性聽,邊忙邊聽)
方式1:回應反饋式的傾聽
方式2:換位式的傾聽
場景一:向上溝通
一、任務接收
第一步:速到現場——快速效應任務
第二步:要點復述——確保任務重點接收無誤
第三步:要點記錄——避免后續要點遺忘或出錯
第四步:弄清意圖——明確任務背后目標,減少錯誤引導
第五步:快速行動——響應任務,分解任務,下派任務,執行任務
二、工作匯報
視頻分享:《羋月傳》和《偽裝者》
要點:結論先行,表達邏輯
方式:口頭+文字
三、日常溝通
——做到三個注意:維護與尊重,積極與主動,自信與堅定
案例:休閑時間工作群里領導發布了一大堆任務,小王回復“收到”有問題嗎?
思考:經理不在,總監來問小劉要資料,小劉該怎么辦?
場景二:向下溝通
一、工作指示
要點:給予信任,信息準確,情感恰當,激勵為主
案例分享:《日企的五遍任務布置法》
第一遍:交代任務事項
第二遍:要求下屬復述
第三遍:探討事項重點
第四遍:應急預案處理
第五遍:提出個人見解
二、激勵下屬
要點:幫助下屬提升主動挑戰問題、解決問題的意愿和能力,形成內在溝通邏輯
案例分析:《下屬的挑戰》
1. 注意:下屬溝通時的情緒和感受
2. 關注:下屬想要的目標和效果
3. 引導:下屬設想實現方法和路徑
4. 聆聽:下屬的實施行動和方案
5. 潤色:下屬規劃的行動時間和節點
6. 總結:根據下屬的反饋,對結果進行檢查和反饋
話術:對應6大激勵賦能下屬步驟環節當中的主要話術
場景三:跨部門溝通
要點:打破部門墻,一切為了組織目標
第一步:聚焦目標層級
——清晰組織、團隊、崗位目標
案例:有限資源如何分配,有所取舍,還是占為己有
第二步:目標共創
案例思考:銷售部王總監與HR的招聘結果溝通,你是HR負責任人,怎么和王總監溝通交流?
第1步:先處理情緒,再處理事情
第2步:模糊的問題清晰化
第3步:處理四部曲(認同、贊美、轉移和反問)
第4步:實現(xian)組織內的共同目標
講師介紹:
林曉
日產訓MTP管理技能提升專家
CTT自我效能提升官方認證講師
ICF-Global(國際教練聯合會)全球成員
浙江大學EDP中心連續5年特邀講師
二級心理咨詢師 高級經濟師 高級培訓師
【授課風格】
-落地扎實,即學即用:運用練習、案例的方式,將技巧落實到實際當中,帶動學員能夠快速了解技能使用場景及應用。
-風趣幽默,輕松活躍:老師語言風趣幽默,并通過互動調動學員參與度,并善于引用古今中外各行業經典案例說明問題,讓學員能夠輕松的感受到知識的豐富。
【部分服務客戶】
能源行業:國家電網、南方電網、中國能源建設、金風科技、國網縉云永道分公司、宣城供電網、武漢港迪電氣、浙江省能源集團、烏海能源集團、山西焦煤、信湖煤礦、淮北礦業、上海卓陽能源、浙江能建等
金融行業:中國平安、新華保險、大蜂保險、太平人壽、中國銀行、農業銀行、工商銀行、中國人民銀行南昌中心支行、農發行、圓融村鎮銀行、溫州銀行等
工業企業:杭鋼集團、建工集團、中國建筑第三工程局、中鐵集團、中鐵三局、浙江中控集團、安徽建工、山東九佳緊固件、廣東固云集團、樂山建輝陶瓷、株洲鉆石切割等
政府機關及院校:四川郫都區組織部、江蘇揚州市地稅系統、合肥法院、榆林市榆陽區紀委、遵義市組織部領導干部、許昌市財政系統、重慶涪陵區企業家協會、葉集區企業家協會、溫州海外商會、浙江大學、復旦大學、上海交通大學、南京大學、浙江工業大學,浙江工商大學等
其他:強生集(ji)團、中國移動、中國聯通(tong)、中國電信、浙江網(wang)(wang)通(tong)、好未(wei)來教育(yu)集(ji)團、學(xue)而思網(wang)(wang)校、杭(hang)州華(hua)數、山東某地(di)廣電集(ji)團、杭(hang)州公交集(ji)團、新城集(ji)團、精(jing)榜教育(yu)、北(bei)京十(shi)人(ren)傳媒(mei)網(wang)(wang)絡科技、江西永冠科技、杭(hang)州掌玩(wan)網(wang)(wang)絡科技、湖(hu)州露熙網(wang)(wang)絡科技、湖(hu)北(bei)中岳成(cheng)峰房地(di)產有(you)限公司、我愛我家、綠城地(di)產、云南天(tian)循國旅、茅臺鎮國順(shun)酒業、VAMA華(hua)菱汽車、杭(hang)州出租集(ji)團、西安楊森、菏澤電視臺、韋小寶(bao)絲綢等
凝(ning)心(xin)聚力的(de)高(gao)績(ji)效溝通
轉載://bamboo-vinegar.cn/gkk_detail/278418.html
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