我們每天面對細碎(sui)繁瑣的(de)工(gong)作(zuo)，如(ru)何(he)利用任務管(guan)理方(fang)法(fa)來(lai)提升工(gong)作(zuo)效率呢？方(fang)法(fa)和技巧如(ru)下(xia)。
1、山不在高，先(xian)爬起(qi)來才行(xing)。路過于艱巨，很(hen)難完(wan)(wan)成(cheng)怎么辦呢？建(jian)議(yi)將大任務拆分(fen)成(cheng)小任務，例如(ru)一個需(xu)要在三個小時內(nei)完(wan)(wan)成(cheng)的任務，我們把它(ta)分(fen)成(cheng)6個30分(fen)鐘去完(wan)(wan)成(cheng)。
2、量不(bu)在(zai)多，重點是要(yao)搞得定(ding)。發任務的時候，任務量要(yao)適(shi)當，不(bu)要(yao)給自己設置很難完(wan)成的任務，這樣(yang)讓(rang)人望而生畏，很難行動，無法前行。
3、沒有設(she)置任(ren)(ren)務(wu)(wu)，優先(xian)級(ji)(ji)的(de)(de)任(ren)(ren)務(wu)(wu)都(dou)是耍流(liu)氓。設(she)置任(ren)(ren)務(wu)(wu)優先(xian)級(ji)(ji)時，需要(yao)注意的(de)(de)是，最高優先(xian)級(ji)(ji)任(ren)(ren)務(wu)(wu)只(zhi)能(neng)有一項(xiang)高效的(de)(de)工(gong)作方(fang)法(fa)是集(ji)(ji)中精(jing)力(li)將任(ren)(ren)務(wu)(wu)逐個(ge)擊破。我的(de)(de)做法(fa)是，將任(ren)(ren)務(wu)(wu)設(she)置為(wei)三(san)個(ge)優先(xian)級(ji)(ji)，第(di)一級(ji)(ji)是當前需要(yao)集(ji)(ji)中精(jing)力(li)完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)的(de)(de)任(ren)(ren)務(wu)(wu)，第(di)二級(ji)(ji)是今(jin)天內必須(xu)要(yao)完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)的(de)(de)任(ren)(ren)務(wu)(wu)，第(di)三(san)級(ji)(ji)是今(jin)天可以完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)，也可以不完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)的(de)(de)工(gong)作任(ren)(ren)務(wu)(wu)。
4、定(ding)期清(qing)(qing)(qing)理(li)歷史任(ren)務(wu)列表，防止任(ren)務(wu)失控。對于那些未(wei)能及(ji)時(shi)完成的(de)任(ren)務(wu)，或者是隨著時(shi)間的(de)變化，不需要(yao)完成的(de)任(ren)務(wu)，我們需要(yao)把它清(qing)(qing)(qing)理(li)干凈，一定(ding)要(yao)及(ji)時(shi)進行(xing)清(qing)(qing)(qing)理(li)，確保(bao)任(ren)務(wu)清(qing)(qing)(qing)單的(de)簡潔(jie)，任(ren)務(wu)在自己的(de)可控范圍之內。
5、適當的休(xiu)息(xi)，勞逸(yi)結合(he)(he)。關于勞逸(yi)結合(he)(he)，大家可以試(shi)一試(shi)番茄工作(zuo)(zuo)法，就是集中精力工作(zuo)(zuo)25分鐘，然(ran)后再休(xiu)息(xi)五分鐘，再繼續工作(zuo)(zuo)。
6、避免外界的(de)干擾。我(wo)的(de)辦法是(shi)找一(yi)首自己(ji)喜歡的(de)歌(ge)帶上耳機，然(ran)后單曲循(xun)環，音調到聽不到周圍的(de)其他(ta)的(de)雜音，就可以(yi)心無旁騖了(le)，不用去管旁邊的(de)春夏秋冬(dong)了(le)，你學會了(le)嗎？
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